Как да регистрирате чуждестранно LLC в Ню Йорк: стъпки за подаване, такси и правила за публикация

Ако вашето LLC е учредено в друг щат и планирате да се разширите в Ню Йорк, чуждестранната квалификация обикновено е първата стъпка по съответствие, която трябва да решите. В Ню Йорк „чуждестранно“ не означава международно. То просто означава, че LLC е учредено извън Ню Йорк, но иска правомощия да извършва дейност там.

Чуждестранната квалификация не е само формалност. Тя създава правен запис, че вашата компания е упълномощена да оперира в щата, помага да се определи къде могат да бъдат връчвани правни документи и ви държи в съответствие с правилата за подаване в Ню Йорк. Ако изчакате, докато вече сте започнали дейност, може да се сблъскате с избегнати забавяния, санкции и проблеми със съответствието.

Кога едно чуждестранно LLC обикновено се нуждае от правомощия в Ню Йорк

Няма универсален списък и Ню Йорк не издава обвързващи становища за всеки възможен бизнес модел. Въпреки това, чуждестранната квалификация често е необходима, когато LLC има реално и постоянно бизнес присъствие в щата, например:

• Магазин, офис, склад или друго физическо място в Ню Йорк
• Служители, изпълнители или агенти, които редовно извършват дейност в щата
• Повтарящ се обем от продажби, услуги или операции в Ню Йорк
• Офис в Ню Йорк, използван като основно място на компанията за местния пазар

Ако компанията ви извършва само няколко отделни сделки, отговорът може да не е толкова ясен. Тъй като последствията от грешка могат да бъдат скъпи, разумно е да прегледате фактите с правен съветник, преди да започнете дейност.

Дейности, които често не изискват квалификация

Някои дейности сами по себе си обикновено не се считат за извършване на стопанска дейност в Ню Йорк. Примери могат да бъдат:

• Защита или уреждане на съдебен спор
• Провеждане на вътрешни срещи на съдружници или управители
• Поддържане на банкова сметка
• Управление на собствени членствени дялове или подобни вътрешни въпроси, свързани със собствеността

Тези примери са полезни, но не са заместител на пълен преглед на фактите за вашата компания. Най-сигурният подход е да се разглежда общият модел на дейност, а не само едно изолирано действие.

Какво изисква Ню Йорк

За да регистрирате чуждестранно LLC в Ню Йорк, обикновено трябва да подготвите и подадете Application for Authority до New York Department of State, Division of Corporations.

Основният пакет за подаване обикновено включва:

• Попълненото Application for Authority
• Certificate of Existence или Certificate of Good Standing от юрисдикцията, в която LLC е учредено
• Държавната такса за подаване
• Всяка допълнителна информация, изисквана от формуляра, включително местоположението на офиса на LLC в Ню Йорк и данни за връчване

Certificate of Existence трябва да е издаден не по-рано от една година. Ако вашият щат използва друго наименование за документа, това обикновено е приемливо, стига да изпълнява същата функция.

Текуща такса за подаване

Таксата за подаване на Application for Authority за чуждестранно LLC в Ню Йорк е $250.

Ускорено обработване

Ако ви е необходимо по-бързо обработване, Ню Йорк предлага допълнителна експресна услуга срещу допълнителна такса:

• 24-часово обработване: $25
• Обработка в същия ден: $75
• 2-часово обработване: $150

Ускорената услуга не отменя необходимостта да предоставите пълна и точна информация за подаване.

Правила за името в Ню Йорк

Преди да подадете документите, уверете се, че името на вашето LLC може да бъде използвано в Ню Йорк. Щатът обикновено изисква името да се отличава от другите регистрирани субекти и да отговаря на правилата за именуване в Ню Йорк.

Ако точното име на вашето LLC не е налично, може да се наложи да използвате алтернативно име за подаванията в Ню Йорк. Това е една от причините много компании да преглеждат наличността на името отрано, вместо да чакат до последния момент.

Изискването за публикация в Ню Йорк

Правилото за публикация в Ню Йорк е една от най-важните части на чуждестранната квалификация.

След подаване на Application for Authority, вашето чуждестранно LLC трябва да публикува уведомление в две вестникарски издания в окръга, в който се намира офисът ви в Ню Йорк. Едното издание трябва да е ежедневно, а другото седмично. Окръжният секретар определя кои издания да се използват.

Основни правила за сроковете:

• Публикацията трябва да започне в рамките на 120 дни след подаване на application for authority
• Уведомлението трябва да се публикува веднъж седмично в продължение на шест последователни седмици
• След публикацията всяко вестникарско издание издава affidavit of publication
• Тези affidavits се подават с Certificate of Publication

Такса за Certificate of Publication

Ню Йорк начислява такса от $50 за подаване на Certificate of Publication.

Защо това е важно

Ако пропуснете изискването за публикация, правото ви да извършвате дейност може да бъде спряно. Това не заличава вашето LLC, но може да създаде сериозни проблеми за договори, съдебни дела и ежедневни операции. Много по-лесно е да изпълните публикацията навреме, отколкото по-късно да поправяте пропуск в съответствието.

Стъпка по стъпка: как да регистрирате чуждестранно LLC в Ню Йорк

1. Потвърдете, че е необходима квалификация

Започнете, като прегледате как вашето LLC ще работи в Ню Йорк. Обърнете внимание на вида дейност, честотата ѝ, наличието на служители или имущество и дали компанията ще има редовно място на дейност в щата.

2. Подгответе Application for Authority

Съберете информацията, която държавният формуляр изисква, включително:

• Юридическото име на вашето LLC
• Щата, в който е учредено
• Датата на учредяване на LLC
• Местоположението на офиса ви в Ню Йорк
• Пощенската или сервизната информация, изисквана от подаването
• Името и адреса на лицето, упълномощено да получава процесуални книжа или официални уведомления, ако формулярът ги изисква

Прегледайте формуляра внимателно, преди да го подпишете. Малко несъответствие между подаването и учредителните ви документи може да забави процеса.

3. Добавете Certificate of Existence

Поръчайте актуален Certificate of Existence или Certificate of Good Standing от щата, в който LLC е учредено. Уверете се, че документът е в рамките на едногодишния срок, изискан от Ню Йорк.

4. Подайте в Department of State

Изпратете попълнения пакет за подаване и таксата до New York Department of State, Division of Corporations в Олбани. Запазете копия от всичко, което изпращате.

5. Завършете публикацията навреме

След като подаването бъде прието, започнете процеса на публикация в правилния окръг. Потвърдете избора на вестници с окръжния секретар и след това следете внимателно шестседмичния период на публикуване.

6. Подайте Certificate of Publication

Когато публикацията приключи, съберете двата affidavits и ги подайте заедно с Certificate of Publication и таксата от $50.

7. Поддържайте текущото съответствие

Чуждестранната квалификация е само началото. Все още трябва да поддържате добра правна позиция, да следите данъчните и лицензионните задължения и да спазвате актуалните изисквания за отчети в Ню Йорк, които се отнасят за вашето LLC.

Чести грешки, които да избягвате

Проблемите с чуждестранната квалификация често произлизат от предотвратими грешки. Внимавайте за следното:

• Да приемате, че „чуждестранно“ означава международно, вместо учредено в друг щат
• Да чакате, докато вече сте започнали дейност в Ню Йорк
• Да подадете без актуален Certificate of Existence
• Да използвате грешния окръг за публикация
• Да пропуснете 120-дневния срок за публикация
• Да забравите да подадете Certificate of Publication
• Да третирате съответствието в Ню Йорк като еднократна задача, вместо като текущо задължение

Подробен контролен списък може да ви спести време, пари и ненужни последващи действия.

Как Zenind може да помогне

Ако искате по-организиран процес на подаване, Zenind може да ви помогне да следите документите и сроковете, свързани с чуждестранната квалификация. Това може да включва:

• Подготовка и организиране на информацията за подаване
• Проследяване на сроковете за публикация
• Централизиране на документите по съответствието
• Подкрепа за текущото поддържане на дружеството, докато бизнесът ви се разширява

За основатели и оператори, които навлизат в Ню Йорк, добре структуриран процес за съответствие може да бъде разликата между безпроблемно стартиране и разочароващо забавяне.

Често задавани въпроси

Трябва ли да регистрирам чуждестранно LLC, преди да започна да извършвам дейност в Ню Йорк?

В повечето случаи, да. Ако вашето LLC ще има реално бизнес присъствие в щата, най-добре е да получите квалификация, преди да започнете дейност.

Колко време имам за публикация след подаването?

Обикновено разполагате с 120 дни от подаването на Application for Authority, за да завършите процеса на публикация.

Какво ако името на моето LLC вече е заето в Ню Йорк?

Може да се наложи да използвате алтернативно име, което отговаря на правилата за именуване в Ню Йорк за подаването.

Означава ли подаването на authority, че съм приключил със съответствието в Ню Йорк?

Не. Правото да извършвате дейност е само една част от цялостния процес. Вашето LLC може все още да има данъчни, лицензионни, публикувателни и отчетни задължения.

Заключение

Квалифицирането на чуждестранно LLC в Ню Йорк е управляемо, когато го третирате като процес, а не като един-единствен формуляр. Потвърдете, че бизнес дейността ви наистина изисква правомощия, подгответе Application for Authority, приложете актуален Certificate of Existence, платете таксата за подаване и завършете изискването за публикация навреме.

Ако вашата компания се разширява в Ню Йорк, ясен процес за съответствие може да ви помогне да се движите по-бързо и да избегнете грешки. Zenind може да подкрепи този процес, за да можете да се съсредоточите върху изграждането на бизнеса, докато поддържате контрола върху административната част.