Как да възстановите корпорация или LLC в Ню Йорк и да възстановите доброто ѝ състояние

Когато бизнес в Ню Йорк изпадне в несъответствие с изискванията, последиците могат да бъдат незабавни: загуба на доверие, забавени сделки, проблеми с банкови сметки, лицензионни затруднения и допълнителни разходи за подаване. Добрата новина е, че много дружества могат да бъдат приведени обратно в съответствие, след като бъде установен първопричинният проблем.

В Ню Йорк правилното решение зависи от вида на дружеството и причината то да е станало неактивно, просрочено или прекратено. Корпорация, прекратена по прокламация, следва съвсем различен процес от LLC, което просто е просрочило подаването на своята Biennial Statement. Неправителствените организации и чуждестранните дружества добавят още едно ниво на сложност.

Това ръководство обяснява как работи възстановяването в Ню Йорк, какви стъпки обикновено са включени и как да избегнете често срещани грешки, докато възстановявате доброто си състояние.

Какво означава възстановяване в Ню Йорк

Възстановяването е процесът по връщане на бизнес дружество след пропуск в съответствието, прекратяване или загуба на правомощия. На практика това е начинът, по който щатът позволява на дружеството да си възвърне правния статут, след като е отстранило проблема, довел до загубата на статуса.

При корпорациите в Ню Йорк това често означава да се отстранят просрочията по данъци и декларации, да се получи съгласие от Департамента по данъците и да се подадат необходимите документи в Департамента по щатски дела.

За LLC процесът може да бъде много по-лесен, ако единственият проблем е пропусната Biennial Statement. В такава ситуация дружеството обикновено не е прекратено; то по-скоро е отбелязано като просрочено в щатските регистри, докато закъснялото заявление бъде подадено.

Първо установете точния статус на дружеството

Преди да подадете каквото и да е, потвърдете точно какво се е случило с бизнеса.

Проверете дружеството в базата данни на Департамента по щатски дела на Ню Йорк и прегледайте дали то е:

• Активно
• Просрочено с Biennial Statement
• Прекратено по прокламация
• Анулирано или прекратено
• Доброволно прекратено
• Неактивно по друга причина

Това разграничение има значение, защото пътят на подаване е различен за всеки статус. Честа грешка е да се опитате да възстановите LLC, което е просто просрочено, сякаш е било официално прекратено. Друга честа грешка е да подадете Biennial Statement, когато реалният проблем са неплатени данъци или прекратяване по прокламация.

Възстановяване на корпорация в Ню Йорк

Корпорация в Ню Йорк може да бъде прекратена по прокламация, ако стане просрочена при подаването на декларации или плащането на данъци или такси в продължение на две последователни години. След това корпорацията трябва да премине през процеса на възстановяване, преди да може да възобнови нормалната си дейност.

Обичайните стъпки са:

1. Свържете се с Corporate Dissolution Unit на Ню Йоркския държавен данъчен департамент.

   Данъчният департамент може да потвърди какво остава неплатено и дали корпорацията е пропуснала подаване на декларации, плащане на данъци или свързани такси.

2. Подайте всички липсващи декларации и платете всички дължими суми.

   Това обикновено включва текущите и просрочените данъчни задължения, както и приложимите санкции или лихви.

3. Получете писмено съгласие от Данъчния департамент.

   След като просрочията бъдат отстранени, Данъчният департамент издава писмено съгласие за възстановяване.

4. Подайте необходимите документи в Департамента по щатски дела на Ню Йорк.

   Заявлението за възстановяване трябва да се подаде със съгласието и с приложимата такса за подаване. В някои случаи може да се начисли допълнителна законова такса, ако възстановяването се подава повече от три месеца след прекратяването.

5. Потвърдете, че дружеството е възстановено в добро състояние.

   След като щатът обработи заявлението, проверете дали регистрите на корпорацията вече показват правилния статус.

Възстановената корпорация по правило възвръща правомощията, правата и задълженията, които е имала преди прекратяването по прокламация.

Възстановяване на LLC в Ню Йорк

LLC в Ню Йорк се различава от корпорация по един важен начин: пропускането на Biennial Statement обикновено не води до прекратяване на LLC. Вместо това щатските регистри обикновено показват дружеството като просрочено.

Ако вашето LLC е само просрочено с Biennial Statement, решението обикновено е сравнително лесно:

• Подайте просрочения Biennial Statement онлайн, ако това е налично
• Заплатете законовата такса за подаване
• Актуализирайте пощенския адрес на дружеството или информацията за обслужване на процесуални книжа, ако е необходимо

Департаментът по щатски дела на Ню Йорк посочва, че корпорация или LLC, което не подаде своя Biennial Statement, ще бъде отбелязано като просрочено в щатските регистри. Това просрочено състояние може да затрудни издаването на удостоверения за статут и да повлияе на сделки, но обикновено може да бъде отстранено без пълна процедура по възстановяване.

Ако LLC е било официално прекратено, слето, прекратено по друг начин или е отпаднало по някаква друга причина, следващите стъпки са различни и може да изискват ново подаване или отделен правен анализ.

А какво става с неправителствените организации в Ню Йорк?

Организациите с нестопанска цел често следват отделни правила. В зависимост от причината за проблема, организацията може да трябва да се обърне към Департамента по щатски дела, Данъчния департамент и в някои случаи към Главния прокурор на щата Ню Йорк.

Това е особено вярно, когато една организация с нестопанска цел се прекратява доброволно или трябва да премине през специален процес на възстановяване на корпоративното си съществуване. Тъй като съответствието при неправителствените организации може да засяга благотворителни активи, управление и данъчен статус, важно е да не се приема, че същият процес, използван за търговска корпорация, ще важи и тук.

Ако вашата организация е с нестопанска цел, потвърдете точния ѝ статус, преди да подадете каквото и да е.

Защо дружествата в Ню Йорк губят добро състояние

Повечето проблеми с възстановяването започват с едно от следните:

• Пропуснати данъчни декларации
• Неплатени франчайз данъци или такси
• Пропуснати Biennial Statements
• Неактуализирана пощенска адресна информация или информация за обслужване на процесуални книжа
• Неспазване на изискването вътрешните записи да се поддържат актуални
• Объркване между прекратяване и просрочен статус

Често основният проблем не е сложен, но последиците за щата могат да бъдат сериозни. Колкото по-рано установите причината, толкова по-бързо можете да възстановите дружеството.

Често срещани грешки, които да избегнете

Няколко пропуска се повтарят често, когато бизнесите се опитват сами да отстранят проблемите си със съответствието в Ню Йорк:

• Подаване на грешен формуляр за типа дружество
• Плащане първо към грешната агенция
• Предположение, че уведомление за просрочен LLC означава официално прекратяване
• Игнориране на санкции и лихви, докато подавате декларации
• Използване на грешен адрес за кореспонденция със щата
• Протакане твърде дълго и влошаване на пропуска в съответствието

Най-сигурният подход е да третирате възстановяването като процес, специфичен за статуса, а не като универсална корекция.

Как Zenind помага на бизнесите да спазват изискванията

Zenind помага на предприемачи и собственици на бизнес да управляват дейностите по съответствие, които поддържат дружеството активно и в добро състояние.

Това може да включва:

• Поддръжка при учредяване на дружество
• Услуги на регистриран агент
• Напомняния за съответствие и проследяване на срокове
• Инструменти за текущо управление на дружеството
• Поддръжка при подаване на често срещани административни документи

За много собственици истинското предизвикателство не е само да се коригира едно пропуснато подаване. То е да се предотврати повторението на същия проблем. Надеждна система за съответствие помага да се намали рискът от пропуснати срокове, уведомления от щата и избегаеми действия по възстановяване.

Финален контролен списък преди подаване

Преди да подадете каквото и да е до Ню Йорк, уверете се, че можете да отговорите на следните въпроси:

• Какъв тип дружество имате?
• Прекратено, просрочено или неактивно ли е то?
• Коя агенция обработва проблема?
• Всички данъчни декларации и задължения ли са текущи?
• Нуждаете ли се от писмено съгласие или отделно щатско подаване?
• Актуализиран ли е адресът за кореспонденция в регистъра?

Ако можете да отговорите ясно на тези въпроси, е много по-вероятно да изберете правилното решение от първия път.

В заключение

Възстановяването на бизнес дружество в Ню Йорк обикновено е управляем процес, но само ако следвате правилната процедура за правилния тип дружество. Корпорациите, прекратени по прокламация, трябва да уредят данъчните си просрочия и да подадат заявление за възстановяване. LLC, които са само просрочени с Biennial Statement, обикновено се нуждаят от закъсняло подаване и съответната такса. Неправителствените организации може да подлежат на отделни процедурни правила.

Ако искате да поддържате бизнес в Ню Йорк в добро състояние в дългосрочен план, най-добрата стратегия е проста: спазвайте сроковете, поддържайте данните си актуални и решавайте проблемите със съответствието, преди да се превърнат във въпроси по възстановяване.