9 επεκτάσεις Google Chrome που κάθε αυτοαπασχολούμενος επαγγελματίας πρέπει να χρησιμοποιεί

Η διαχείριση της δικής σου επιχείρησης σημαίνει ότι φοράς περισσότερους από έναν ρόλους. Είσαι ο ιδιοκτήτης, ο διαχειριστής, ο υπεύθυνος μάρκετινγκ, η ομάδα εξυπηρέτησης πελατών και συχνά και ο λογιστής. Τα μικρά κέρδη σε αποδοτικότητα έχουν σημασία, επειδή αθροίζονται σε κάθε εργάσιμη ημέρα.

Εδώ μπορούν να κάνουν πραγματική διαφορά τα extensions του browser. Τα σωστά εργαλεία Chrome μπορούν να σε βοηθήσουν να γράφεις καλύτερα, να παραμένεις συγκεντρωμένος, να διαχειρίζεσαι τις καρτέλες σου, να προστατεύεις τα δεδομένα σου και να κρατάς τα έργα σε εξέλιξη χωρίς περιττές τριβές.

Παρακάτω παρουσιάζονται εννέα πρακτικές επεκτάσεις Google Chrome που μπορούν να υποστηρίξουν μια ροή εργασίας για αυτοαπασχολούμενους. Καθεμία λύνει ένα συνηθισμένο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι ανεξάρτητοι επαγγελματίες, από τους περισπασμούς έως την ανάκτηση φορμών.

1. Εργαλεία ευαναγνωσιμότητας και ανάγνωσης χωρίς περισπασμούς

Η έρευνα αποτελεί μέρος σχεδόν κάθε επιχείρησης. Μπορεί να χρειάζεται να διαβάζεις ειδήσεις του κλάδου, υλικό πελατών, φορολογικές οδηγίες, νομικές ενημερώσεις ή άρθρα οδηγιών κατά τη διάρκεια της ημέρας. Όταν οι σελίδες είναι γεμάτες διαφημίσεις, αναδυόμενα παράθυρα και αποσπαστικές πλαϊνές στήλες, είναι πιο δύσκολο να εστιάσεις στην πραγματική πληροφορία.

Ένα extension ευαναγνωσιμότητας απλοποιεί τις ιστοσελίδες ώστε να συγκεντρώνεσαι στο κείμενο. Αυτά τα εργαλεία συχνά αφαιρούν τον οπτικό θόρυβο, ρυθμίζουν την απόσταση και κάνουν τα μεγάλα άρθρα πολύ πιο εύκολα στη σάρωση.

Γιατί έχει σημασία για τους αυτοαπασχολούμενους επαγγελματίες:

• Ταχύτερες συνεδρίες έρευνας
• Λιγότερη καταπόνηση των ματιών κατά τη διάρκεια εκτεταμένης ανάγνωσης
• Καλύτερη συγκέντρωση κατά την αξιολόγηση εγγράφων online
• Ευκολότερη αποθήκευση ή κοινοποίηση χρήσιμου περιεχομένου

Αν η επιχείρησή σου εξαρτάται από συχνή ανάγνωση στο διαδίκτυο, αυτό το είδος extension μπορεί να σου εξοικονομεί χρόνο κάθε εβδομάδα χωρίς να γίνεται αισθητό.

2. Stay Focusd για τον περιορισμό των περισπασμών

Η αυτοαπασχόληση σου δίνει ευελιξία, αλλά σου δίνει επίσης απεριόριστες ευκαιρίες να αποσπάσαι. Τα social media, τα news feeds, τα sites αγορών και οι τυχαίες αναζητήσεις μπορούν εύκολα να καταναλώσουν ένα παραγωγικό πρωινό.

Το Stay Focusd έχει σχεδιαστεί για να σε βοηθά να ελέγχεις πού πηγαίνει η προσοχή σου. Μπορείς να ορίσεις ημερήσια όρια χρόνου για συγκεκριμένους ιστότοπους ή να αποκλείσεις εντελώς την πρόσβαση κατά τα μπλοκ εργασίας σου.

Χρήσιμοι τρόποι εφαρμογής:

• Περιορισμός πρόσβασης στα social media μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία με πελάτες
• Αποκλεισμός ψυχαγωγικών sites κατά τη διάρκεια εργασιών που φέρνουν έσοδα
• Δημιουργία αυστηρών παραθύρων εστίασης για βαθιά εργασία
• Διατήρηση του browser ευθυγραμμισμένου με τις προτεραιότητές σου

Η αξία δεν είναι μόνο οι λιγότεροι περισπασμοί. Είναι και η καλύτερη λήψη αποφάσεων για το πώς περνάς την εργάσιμη ημέρα σου.

3. Gmail Offline για πρόσβαση στο email χωρίς σύνδεση

Το email παραμένει ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία για τους ανεξάρτητους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Μπορεί να το χρησιμοποιείς για να στέλνεις τιμολόγια, να απαντάς σε leads, να συντονίζεσαι με πελάτες και να διαχειρίζεσαι επιβεβαιώσεις ή αποδείξεις.

Το Gmail Offline σου επιτρέπει να έχεις πρόσβαση στα εισερχόμενά σου ακόμη και όταν δεν έχεις σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πτήσεις, στις μετακινήσεις ή όταν η σύνδεσή σου διακοπεί απρόσμενα.

Τα οφέλη περιλαμβάνουν:

• Ανάγνωση και σύνταξη μηνυμάτων offline
• Παραγωγικότητα أثناء ταξιδιού
• Μείωση της επίδρασης προσωρινών προβλημάτων συνδεσιμότητας
• Συνέχιση της επικοινωνίας με πελάτες

Για όσους εργάζονται από πολλαπλές τοποθεσίες, η πρόσβαση χωρίς σύνδεση μπορεί να αποτρέψει μικρές διακοπές από το να εξελιχθούν σε χαμένες ευκαιρίες.

4. Panic Button για άμεση ιδιωτικότητα στις καρτέλες

Οι περισσότεροι αυτοαπασχολούμενοι επαγγελματίες διατηρούν πολλές καρτέλες ανοιχτές ταυτόχρονα: πύλες πελατών, λογιστικά προγράμματα, συμβόλαια, σελίδες έρευνας και εσωτερικές σημειώσεις. Αυτό είναι φυσιολογικό. Είναι επίσης άβολο όταν χρειάζεται να καθαρίσεις γρήγορα την οθόνη σου.

Ένα extension απόκρυψης καρτελών σου δίνει έναν γρήγορο τρόπο να κρύβεις ανοιχτά παράθυρα και να τα επαναφέρεις αργότερα. Το Panic Button είναι ένα παράδειγμα αυτής της κατηγορίας.

Γιατί είναι χρήσιμο:

• Προστατεύει την ιδιωτικότητα όταν κάποιος κοιτάξει ξαφνικά την οθόνη σου
• Σε βοηθά να διατηρήσεις μια συνεδρία εργασίας χωρίς να κλείνεις καρτέλες μία προς μία
• Κρατά τον browser οργανωμένο σε συναντήσεις ή σε κοινόχρηστους χώρους εργασίας
• Μειώνει το άγχος της διαχείρισης πολλών ανοιχτών σελίδων

Αν εναλλάσσεις προσωπική περιήγηση και επαγγελματική εργασία στον ίδιο browser, αυτό το είδος εργαλείου μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο.

5. Google Dictionary για γρήγορη αναζήτηση λέξεων

Η ισχυρή επικοινωνία αποτελεί μέρος της επιχειρηματικής αξιοπιστίας. Είτε εξετάζεις ένα συμβόλαιο, είτε γράφεις μια πρόταση, είτε διαβάζεις τεχνική τεκμηρίωση, θα συναντήσεις περιστασιακά λέξεις που θέλεις να επιβεβαιώσεις άμεσα.

Ένα extension λεξικού σου επιτρέπει να κάνεις διπλό κλικ σε μια λέξη και να δεις τον ορισμό χωρίς να ανοίξεις ξεχωριστή καρτέλα. Έτσι διατηρείς τη ροή σου.

Πρακτικές χρήσεις περιλαμβάνουν:

• Έλεγχο άγνωστων επιχειρηματικών ή νομικών όρων
• Βελτίωση της ακρίβειας της δικής σου γραφής
• Επιτάχυνση της κατανόησης κατά την ανάγνωση
• Δημιουργία προσωπικού ιστορικού αναζητήσεων για μελλοντική ανασκόπηση

Για solo founders και freelancers, αυτό το απλό εργαλείο μειώνει τις τριβές στην καθημερινή ανάγνωση και γραφή.

6. Auto Pager Chrome για πιο ομαλή περιήγηση

Η έρευνα μπορεί να περιλαμβάνει πολύ κλικ μεταξύ σελίδων, ειδικά όταν σαρώνεις αποτελέσματα αναζήτησης, διαβάζεις φόρουμ ή εξετάζεις μεγάλες λίστες περιεχομένου. Το συνεχές φόρτωμα της επόμενης σελίδας διακόπτει τη ροή σου.

Τα extensions τύπου Auto Pager συνδυάζουν περιεχόμενο πολλών σελίδων σε μία συνεχόμενη κύλιση. Αυτό σημαίνει λιγότερα κλικ και λιγότερη αναμονή.

Περιπτώσεις χρήσης για αυτοαπασχολούμενους επαγγελματίες:

• Αναζήτηση για έρευνα αγοράς
• Ανάγνωση μεγάλων συζητήσεων
• Πιο αποδοτική εξέταση αποτελεσμάτων μηχανών αναζήτησης
• Σάρωση καταλόγων προϊόντων ή σελίδων αναφοράς

Αν αφιερώνεις χρόνο στο να συγκρίνεις επιλογές ή να συλλέγεις πληροφορίες υποβάθρου για την επιχείρησή σου, η πιο ομαλή πλοήγηση μπορεί να μειώσει τη χαμένη προσπάθεια.

7. Lazarus για ανάκτηση φορμών

Λίγα πράγματα είναι πιο εκνευριστικά από το να συμπληρώνεις μια μεγάλη online φόρμα και να χάνεις τα πάντα επειδή ο browser κατέρρευσε, η σελίδα ανανεώθηκε ή η σύνδεσή σου διακόπηκε.

Ένα extension ανάκτησης φορμών αποθηκεύει την πρόοδό σου ώστε να μπορείς να την επαναφέρεις αργότερα. Το Lazarus είναι ένα από τα πιο γνωστά εργαλεία αυτής της κατηγορίας.

Αυτό έχει σημασία όταν:

• Συμπληρώνεις κρατικά έντυπα
• Υποβάλλεις φόρμες προμηθευτών ή πελατών
• Συμπληρώνεις έγγραφα onboarding
• Ενημερώνεις στοιχεία λογαριασμών επιχείρησης

Αν χρειάστηκε ποτέ να ξαναπεράσεις τα ίδια στοιχεία πολλές φορές, ήδη καταλαβαίνεις γιατί αξίζει ένα εργαλείο ανάκτησης φορμών.

8. Εργαλεία διαχείρισης καρτελών τύπου The Great Suspender

Οι ανοιχτές καρτέλες είναι το φυσικό αποτέλεσμα της διαχείρισης μιας επιχείρησης online. Μπορεί να έχεις μία καρτέλα για τιμολόγια, άλλη για εργαλεία έργου, άλλη για αιτήματα υποστήριξης και αρκετές ακόμη για έρευνα. Με τον καιρό, αυτές οι καρτέλες μπορούν να επιβραδύνουν τον browser σου και να δυσκολέψουν την πλοήγηση.

Ένα extension αναστολής καρτελών βοηθά στη μείωση της χρήσης μνήμης βάζοντας τις ανενεργές καρτέλες σε ύπνο. Όταν επιστρέφεις, η καρτέλα φορτώνει ξανά.

Οφέλη για την καθημερινή εργασία:

• Μικρότερη χρήση πόρων του browser
• Καλύτερη απόδοση σε παλαιότερους φορητούς υπολογιστές
• Πιο καθαρή οργάνωση καρτελών
• Λιγότερος οπτικός συνωστισμός κατά τις περιόδους έντονης εργασίας

Για τους αυτοαπασχολούμενους χρήστες, αυτό δεν είναι απλώς ένα χαρακτηριστικό ευκολίας. Μπορεί να βοηθήσει να παρατείνεις τη χρηστικότητα του τρέχοντος εξοπλισμού σου και να κρατήσεις τη ροή εργασίας πιο ομαλή.

9. Ginger για υποστήριξη ορθογραφίας και γραμματικής

Η καθαρή γραφή σε βοηθά να φαίνεσαι επαγγελματίας. Αυτό περιλαμβάνει emails, κείμενα ιστοσελίδας, προτάσεις, αναρτήσεις στα social, τιμολόγια και εσωτερικές σημειώσεις. Τα τυπογραφικά και γραμματικά λάθη μπορούν να αποδυναμώσουν την εμπιστοσύνη, ειδικά όταν εσύ είσαι το πρόσωπο της επιχείρησης.

Τα extensions γραμματικής και ορθογραφίας μπορούν να εντοπίζουν συνηθισμένα λάθη σε πραγματικό χρόνο. Το Ginger είναι ένα παράδειγμα που προσφέρει προτάσεις καθώς γράφεις.

Γιατί βοηθά:

• Μειώνει τα ενοχλητικά λάθη στη γραφή
• Βελτιώνει τη σαφήνεια στην επικοινωνία με πελάτες
• Υποστηρίζει συγγραφείς που δεν έχουν τα αγγλικά ως μητρική γλώσσα
• Επιταχύνει τη διόρθωση πριν από την αποστολή μηνυμάτων

Ακόμη κι αν χρησιμοποιείς ήδη ενσωματωμένα εργαλεία ορθογραφίας, ένα επιπλέον επίπεδο ελέγχου μπορεί να αξίζει όταν η γραφή επηρεάζει τη φήμη της επιχείρησής σου.

Πώς να επιλέξεις τις σωστές επεκτάσεις Chrome

Δεν αξίζει να εγκαταστήσεις κάθε extension. Η καλύτερη ρύθμιση είναι αυτή που βελτιώνει τη ροή εργασίας σου χωρίς να δημιουργεί νέα προβλήματα.

Όταν επιλέγεις extensions, εξέτασε τα εξής:

• Λύνει ένα πραγματικό καθημερινό πρόβλημα;
• Προέρχεται από αξιόπιστο δημιουργό;
• Ζητά μόνο τα δικαιώματα που πραγματικά χρειάζεται;
• Θα επιβραδύνει τον browser σου ή θα προσθέσει υπερβολική ακαταστασία;
• Μπορεί να αντικαταστήσει μια χειροκίνητη εργασία που επαναλαμβάνεις συνεχώς;

Ένα μικρό, επιμελημένο σύνολο extensions είναι συνήθως καλύτερο από έναν γεμάτο browser με εργαλεία που χρησιμοποιείς ελάχιστα.

Καλές πρακτικές για ασφαλή χρήση extensions

Τα browser extensions μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα, αλλά αξίζουν επίσης την ίδια προσοχή που θα έδινες σε οποιοδήποτε λογισμικό αγγίζει τα δεδομένα σου.

Κράτησε υπόψη σου αυτές τις καλές πρακτικές:

• Εγκαθιστάς μόνο ό,τι χρειάζεσαι
• Ελέγχεις τα δικαιώματα πριν ενεργοποιήσεις ένα extension
• Αφαιρείς εργαλεία που δεν χρησιμοποιείς πλέον
• Διατηρείς το Chrome ενημερωμένο για ασφάλεια και συμβατότητα
• Επαναξιολογείς περιοδικά τα extensions σου για να βεβαιωθείς ότι εξακολουθούν να ταιριάζουν στη ροή εργασίας σου

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν η επιχείρησή σου χειρίζεται πληροφορίες πελατών, οικονομικά αρχεία ή ευαίσθητα έγγραφα.

Χτίσε μια πιο αποδοτική ροή εργασίας ως αυτοαπασχολούμενος

Η παραγωγικότητα δεν προέρχεται από μία μόνο εφαρμογή ή extension. Προκύπτει από την αφαίρεση τριβών στα σημεία όπου χάνεται επανειλημμένα χρόνος. Τα σωστά Chrome extensions μπορούν να σε βοηθήσουν να διαβάζεις πιο γρήγορα, να παραμένεις συγκεντρωμένος περισσότερο, να ανακτάς χαμένη εργασία και να επικοινωνείς πιο καθαρά.

Για έναν αυτοαπασχολούμενο επαγγελματία, αυτό μπορεί να μεταφραστεί σε περισσότερο billable χρόνο, λιγότερα λάθη και μια πιο ήρεμη εργάσιμη ημέρα.

Αν χτίζεις μια επιχείρηση, κάθε μικρό σύστημα που εξοικονομεί χρόνο και μειώνει το άγχος έχει σημασία. Τα Chrome extensions είναι ένας από τους πιο απλούς τρόπους να βελτιώσεις τον τρόπο που εργάζεσαι χωρίς να αλλάξεις ολόκληρη τη διάταξή σου.

Τελικές σκέψεις

Τα καλύτερα browser extensions είναι αυτά που υποστηρίζουν αθόρυβα την επιχείρησή σου στο παρασκήνιο. Ξεκίνα με τα εργαλεία που λύνουν τα σημαντικότερα καθημερινά σου προβλήματα και μετά βελτίωσε τη ρύθμισή σου καθώς εξελίσσεται η ροή εργασίας σου.

Είτε χρειάζεσαι καλύτερη συγκέντρωση, ισχυρότερη υποστήριξη γραφής, πιο ομαλή έρευνα ή πιο αξιόπιστη ανάκτηση φορμών, τα σωστά Chrome extensions μπορούν να σε βοηθήσουν να εργάζεσαι πιο έξυπνα ως αυτοαπασχολούμενος επαγγελματίας.