Πώς μπορούν οι επιχειρηματίες από το Ηνωμένο Βασίλειο να ξεκινήσουν μια επιχείρηση στις ΗΠΑ: Ένας πρακτικός οδηγός για σύσταση, φορολογία και συμμόρφωση

Η επέκταση από το Ηνωμένο Βασίλειο στις Ηνωμένες Πολιτείες μπορεί να ανοίξει την πρόσβαση σε μια πολύ μεγαλύτερη πελατειακή βάση, σε συστήματα πληρωμών των ΗΠΑ, σε μεγαλύτερη αξιοπιστία απέναντι σε Αμερικανούς αγοραστές και σε μια δομή που υποστηρίζει μελλοντικές προσλήψεις και επενδύσεις. Η ευκαιρία είναι πραγματική, αλλά η διαδικασία είναι κάτι περισσότερο από το να συμπληρώσετε μια φόρμα και να ανοίξετε έναν τραπεζικό λογαριασμό.

Αν είστε ιδρυτής από το Ηνωμένο Βασίλειο και σχεδιάζετε να λανσάρετε στην αμερικανική αγορά, πρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά την επιλογή νομικής μορφής, την επιλογή πολιτείας, τις απαιτήσεις εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, την ομοσπονδιακή φορολογική εγγραφή, τις τραπεζικές διαδικασίες και τη συνεχή συμμόρφωση. Οι σωστές αποφάσεις από την αρχή μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, να μειώσουν τη διοικητική τριβή και να σας βοηθήσουν να αποφύγετε δαπανηρές διορθώσεις αργότερα.

Αυτός ο οδηγός παρουσιάζει τα βασικά βήματα που πρέπει να εξετάσουν οι επιχειρηματίες από το Ηνωμένο Βασίλειο όταν ιδρύουν μια επιχείρηση στις ΗΠΑ, μαζί με τα πρακτικά ζητήματα που συχνά παραβλέπονται.

Γιατί οι ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο επεκτείνονται στις ΗΠΑ

Η αμερικανική αγορά είναι ελκυστική για μερικούς απλούς λόγους:

• Σας δίνει πρόσβαση σε μια μεγάλη και ποικιλόμορφη πελατειακή βάση.
• Μπορεί να κάνει την επιχείρησή σας να φαίνεται πιο καθιερωμένη σε πελάτες και συνεργάτες στις ΗΠΑ.
• Μπορεί να απλοποιήσει τη λήψη πληρωμών από Αμερικανούς πελάτες.
• Μπορεί να υποστηρίξει προσλήψεις, χρηματοδότηση και μελλοντική επέκταση.
• Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε νομική και φορολογική παρουσία σε μια αγορά όπου πολλοί διεθνείς αγοραστές ήδη περιμένουν τοπική παρουσία.

Για ιδρυτές που πουλούν λογισμικό, προϊόντα ηλεκτρονικού εμπορίου, συμβουλευτικές υπηρεσίες, ψηφιακές υπηρεσίες ή καταναλωτικά αγαθά, μια αμερικανική οντότητα μπορεί να κάνει τις εμπορικές λειτουργίες ευκολότερες στη διαχείριση. Το κλειδί είναι να τη δομήσετε με τρόπο που να ταιριάζει στο πώς σκοπεύετε πραγματικά να λειτουργήσετε.

Βήμα 1: Αποφασίστε τι είδους αμερικανική νομική οντότητα χρειάζεστε

Οι περισσότεροι ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο που ξεκινούν στις ΗΠΑ εξετάζουν αρχικά μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, δηλαδή μια LLC. Άλλοι ιδρύουν μια corporation, συνήθως μια C corporation, όταν αναμένουν να αντλήσουν κεφάλαια από επενδυτές στις ΗΠΑ ή να εκδώσουν μετοχικό κεφάλαιο σε πιο παραδοσιακή εταιρική δομή.

LLCs

Μια LLC είναι συχνά ελκυστική επειδή μπορεί να προσφέρει:

• Διαχωρισμό προσωπικής ευθύνης μεταξύ των ιδιοκτητών και της επιχείρησης
• Ευέλικτη διοίκηση
• Απλούστερη διαχείριση από μια corporation
• Πιθανή φορολογική μεταχείριση διαβίβασης κερδών, ανάλογα με τον τρόπο φορολόγησής της

Μια LLC μπορεί να λειτουργήσει καλά για ιδρυτές που θέλουν να δραστηριοποιηθούν, να τιμολογούν πελάτες και να δημιουργήσουν παρουσία στις ΗΠΑ χωρίς να χτίσουν αμέσως μια πολύπλοκη εταιρική δομή.

Corporations

Μια corporation μπορεί να είναι πιο κατάλληλη αν σκοπεύετε να:

• Αντλήσετε θεσμική χρηματοδότηση
• Παραχωρήσετε δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών σε εργαζομένους
• Χτίσετε για ένα πιο μεγάλης κλίμακας μοντέλο διακυβέρνησης
• Συνεργαστείτε με επενδυτές που προτιμούν εταιρικό μετοχικό κεφάλαιο

Δεν υπάρχει μία καθολική απάντηση. Η σωστή νομική μορφή εξαρτάται από τα σχέδια ανάπτυξής σας, τη φορολογική σας θέση και τον τρόπο που αναμένετε να λειτουργήσετε στις ΗΠΑ.

Βήμα 2: Επιλέξτε τη σωστή πολιτεία για τη σύσταση

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να θεωρεί κανείς ότι το χαμηλότερο τέλος καταχώρισης είναι πάντα η καλύτερη επιλογή. Είναι προτιμότερο να επιλέξετε την πολιτεία με βάση το επιχειρηματικό σας μοντέλο, τη φορολογική σας έκθεση, τις ανάγκες απορρήτου και το πού θα δραστηριοποιηθείτε στην πράξη.

Συνηθισμένες πολιτείες που αξιολογούν οι ιδρυτές

Delaware

Το Delaware χρησιμοποιείται ευρέως επειδή διαθέτει καθιερωμένο πλαίσιο επιχειρηματικού δικαίου και είναι οικείο στους επενδυτές. Συχνά επιλέγεται από εταιρείες που σχεδιάζουν να αντλήσουν κεφάλαια ή να λειτουργήσουν με πιο τυπική εταιρική διακυβέρνηση.

Wyoming

Το Wyoming είναι δημοφιλές σε μικρότερες επιχειρήσεις και σε ορισμένους απομακρυσμένους ιδρυτές, επειδή έχει φήμη για χαμηλότερο ετήσιο κόστος συντήρησης και ένα φιλικό προς τις επιχειρήσεις διοικητικό μοντέλο.

Nevada

Το Nevada εξετάζεται μερικές φορές για τη φήμη του ως προς την προστασία της ιδιωτικότητας και το φορολογικό του καθεστώς σε επίπεδο πολιτείας, αν και εξακολουθείτε να πρέπει να αξιολογήσετε το συνολικό κόστος συμμόρφωσης και τις πρακτικές λειτουργικές σας ανάγκες.

Πώς να σκεφτείτε την επιλογή πολιτείας

Ρωτήστε τα εξής πριν προχωρήσετε στη δήλωση:

• Θα έχει η επιχείρηση εργαζομένους ή φυσικό γραφείο σε συγκεκριμένη πολιτεία;
• Αναμένετε να αντλήσετε εξωτερικά κεφάλαια;
• Χρειάζεστε μια πολιτεία που είναι οικεία σε επενδυτές ή συνεργάτες;
• Θα συγκεντρώνονται οι πελάτες σας σε μία πολιτεία;
• Ποια είναι τα ετήσια τέλη, οι υποχρεώσεις αναφοράς και οι φορολογικοί κανόνες της πολιτείας που εξετάζετε;

Αν κάνετε σύσταση σε μία πολιτεία αλλά δραστηριοποιείστε σε άλλη, ίσως χρειαστεί επίσης να εγγραφείτε ως αλλοδαπή οντότητα στην πολιτεία όπου πραγματικά κάνετε επιχειρήσεις.

Βήμα 3: Επιλέξτε ένα συμβατό επιχειρηματικό όνομα

Το όνομα της αμερικανικής επιχείρησής σας πρέπει να είναι διαθέσιμο στην πολιτεία όπου συστήνετε την οντότητα και να συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας της συγκεκριμένης πολιτείας.

Πριν από τη σύσταση, ελέγξτε ότι:

• Το όνομα διακρίνεται από τις ήδη υπάρχουσες οντότητες στην πολιτεία
• Το όνομα περιλαμβάνει τον κατάλληλο προσδιορισμό οντότητας, όπως LLC ή Inc.
• Το όνομα δεν περιέχει περιορισμένες λέξεις, εκτός αν απαιτούνται επιπλέον εγκρίσεις
• Το όνομα του domain και το brand name είναι επίσης διαθέσιμα για πρακτική χρήση

Είναι συνετό να δεσμεύσετε το όνομα μόνο αφού επιβεβαιώσετε ότι η νομική και η εμπορική εκδοχή ταιριάζουν. Ένα καλό όνομα εταιρείας πρέπει να λειτουργεί σε τιμολόγια, συμβάσεις, ιστοσελίδα και μελλοντικό υλικό marketing.

Βήμα 4: Ορίστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο

Μια αμερικανική επιχείρηση γενικά χρειάζεται έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο με φυσική διεύθυνση στην πολιτεία σύστασης. Αυτό το άτομο ή η υπηρεσία παραλαμβάνει νομικές ειδοποιήσεις, επίσημη αλληλογραφία της πολιτείας και επίδοση εγγράφων εκ μέρους της επιχείρησης.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο, επειδή μπορεί να μην έχετε γραφείο στις ΗΠΑ ή κάποιον φυσικά παρόντα στην πολιτεία σύστασης.

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος βοηθά ώστε:

• Να μην χάσετε ειδοποιήσεις της πολιτείας
• Να παραλαμβάνονται έγκαιρα τα νομικά έγγραφα
• Η εταιρεία σας να παραμένει σε καλή κατάσταση συμμόρφωσης
• Οι δημόσιες καταχωρίσεις να χρησιμοποιούν έγκυρη εντός πολιτείας διεύθυνση όπου απαιτείται

Για διεθνείς ιδρυτές, αυτό δεν είναι απλώς τυπικότητα. Είναι βασική απαίτηση συμμόρφωσης.

Βήμα 5: Υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης

Αφού επιλέξετε τον τύπο οντότητας και την πολιτεία, υποβάλλετε τα έγγραφα σύστασης στην αρμόδια αρχή της πολιτείας.

Για μια LLC, αυτά συνήθως ονομάζονται Articles of Organization. Για μια corporation, συνήθως ονομάζονται Articles of Incorporation.

Αυτές οι καταθέσεις γενικά περιλαμβάνουν:

• Το νομικό όνομα της οντότητας
• Τα στοιχεία του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Τη διεύθυνση της επιχείρησης
• Τη δομή διοίκησης
• Στοιχεία του οργανωτή ή του ιδρυτή της σύστασης

Μετά την έγκριση, η επιχείρηση υπάρχει νομικά στην πολιτεία, αλλά δεν έχετε τελειώσει ακόμη. Η σύσταση είναι μόνο η αρχή.

Σημασία έχουν και τα εσωτερικά έγγραφα

Ανάλογα με τον τύπο της οντότητας, θα πρέπει επίσης να προετοιμάσετε εσωτερικά έγγραφα διακυβέρνησης, όπως:

• Operating agreement για μια LLC
• By-laws και αρχικές αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου για μια corporation

Αυτά τα έγγραφα είναι σημαντικά επειδή αποσαφηνίζουν την ιδιοκτησία, τον έλεγχο, τα δικαιώματα ψήφου και τον τρόπο με τον οποίο θα λειτουργεί η εταιρεία.

Βήμα 6: Αποκτήστε EIN

Ο Employer Identification Number, ή EIN, είναι ο ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός που χρησιμοποιεί η IRS για την ταυτοποίηση της επιχείρησής σας.

Πιθανότατα θα χρειαστείτε EIN για να:

• Ανοίξετε αμερικανικό επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό
• Προσλάβετε εργαζομένους
• Υποβάλετε ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις
• Ρυθμίσετε payroll
• Κάνετε αίτηση για ορισμένες άδειες ή χρηματοοικονομικές υπηρεσίες

Οι ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο δεν χρειάζεται να είναι πολίτες των ΗΠΑ για να αποκτήσουν EIN, αλλά η αίτηση πρέπει να συμπληρωθεί σωστά και με τρόπο που να ταιριάζει με τα στοιχεία σύστασης της οντότητας.

Γιατί είναι σημαντικό το EIN

Χωρίς EIN, πολλά από τα επόμενα βήματα γίνονται πιο δύσκολα. Το banking, το payroll, η επεξεργασία πληρωμών και η φορολογική συμμόρφωση εξαρτώνται από αυτό. Αν οι πληροφορίες στην αίτηση EIN δεν συμφωνούν με τα έγγραφα σύστασης, μπορεί να προκύψουν περιττές καθυστερήσεις.

Βήμα 7: Ρυθμίστε banking και πληρωμές

Μόλις η οντότητα και το EIN είναι έτοιμα, μπορείτε να προχωρήσετε στην τραπεζική υποδομή και στις πληρωμές.

Ένας ξεχωριστός αμερικανικός επαγγελματικός τραπεζικός λογαριασμός σας βοηθά να:

• Κρατάτε χωριστά τα επιχειρηματικά και προσωπικά κεφάλαια
• Δέχεστε πιο εύκολα πληρωμές από πελάτες στις ΗΠΑ
• Πληρώνετε προμηθευτές και συνεργάτες στις ΗΠΑ
• Δημιουργείτε καθαρότερα λογιστικά αρχεία

Αν η επιχείρησή σας πουλάει online, ίσως χρειαστείτε επίσης έναν payment processor που να μπορεί να υποστηρίξει τον τύπο της οντότητάς σας, το προφίλ ιδιοκτησίας και τη χώρα κατοικίας σας.

Πριν ανοίξετε λογαριασμούς, να είστε έτοιμοι να προσκομίσετε:

• Έγγραφα σύστασης
• Επιβεβαίωση EIN
• Διαβατήριο ή έγγραφα ταυτοποίησης
• Πληροφορίες διεύθυνσης της επιχείρησης
• Στοιχεία ιδιοκτησίας και ελέγχου

Οι τράπεζες και οι fintech πάροχοι μπορεί να έχουν διαφορετικές απαιτήσεις onboarding, ειδικά για ιδρυτές εκτός ΗΠΑ, οπότε αναμένετε κάποιες διαφοροποιήσεις.

Βήμα 8: Κατανοήστε τη φορολογική έκθεση στις ΗΠΑ

Η φορολογία είναι το σημείο όπου πολλοί διεθνείς ιδρυτές κάνουν λάθος. Μια επιχείρηση μπορεί να έχει συσταθεί σωστά και παρ’ όλα αυτά να δημιουργεί προβλήματα συμμόρφωσης αν αγνοηθεί η φορολογική πλευρά.

Ομοσπονδιακές φορολογικές παράμετροι

Η ομοσπονδιακή φορολογική σας μεταχείριση εξαρτάται από τη δομή της επιχείρησης και το προφίλ ιδιοκτησίας. Οι LLCs και οι corporations φορολογούνται διαφορετικά, και η ξένη ιδιοκτησία μπορεί να προσθέσει επιπλέον πολυπλοκότητα αναφοράς.

Φορολογικές παράμετροι σε επίπεδο πολιτείας

Μπορεί να αντιμετωπίσετε φόρο εισοδήματος πολιτείας, franchise tax, ετήσια τέλη αναφοράς ή άλλες υποχρεώσεις σε επίπεδο πολιτείας, ανάλογα με το πού συστήνεται η εταιρεία και πού δραστηριοποιείται.

Παράμετροι φόρου πωλήσεων

Αν πουλάτε φορολογήσιμα αγαθά ή υπηρεσίες στις ΗΠΑ, ίσως χρειαστεί να εισπράττετε και να αποδίδετε φόρο πωλήσεων σε πολιτείες όπου έχετε nexus ή όπου η νομοθεσία της πολιτείας απαιτεί διαφορετικά εγγραφή.

Το nexus έχει σημασία

Το nexus είναι η σύνδεση μεταξύ της επιχείρησής σας και μιας πολιτείας που μπορεί να ενεργοποιήσει φορολογικές ή απαιτήσεις εγγραφής. Συνηθισμένοι παράγοντες nexus περιλαμβάνουν:

• Εργαζομένους
• Απόθεμα
• Φυσικό γραφείο
• Σημαντική εμπορική δραστηριότητα πωλήσεων
• Άλλη επιχειρηματική παρουσία εντός πολιτείας

Αν δραστηριοποιείστε σε περισσότερες από μία πολιτείες, οι φορολογικές και καταχωριστικές απαιτήσεις μπορούν να πολλαπλασιαστούν γρήγορα. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο οι διεθνείς ιδρυτές πρέπει να σχεδιάζουν τη συμμόρφωση από την αρχή.

Βήμα 9: Διατηρήστε τη συνεχή συμμόρφωση

Η σύσταση είναι ένα εφάπαξ γεγονός. Η συμμόρφωση είναι συνεχής.

Οι συνήθεις επαναλαμβανόμενες απαιτήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Ετήσιες εκθέσεις ή δηλώσεις franchise tax
• Ανανέωση εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Ανανέωση επιχειρηματικών αδειών
• Ομοσπονδιακές και πολιτειακές φορολογικές δηλώσεις
• Ενημερώσεις ιδιοκτησίας ή διεύθυνσης αν αλλάξουν τα στοιχεία

Η μη τήρηση μιας προθεσμίας μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, τέλη καθυστέρησης ή απώλεια καλής κατάστασης συμμόρφωσης. Αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα όταν ανοίγετε λογαριασμούς, υπογράφετε συμβάσεις ή αντλείτε κεφάλαια αργότερα.

Μια καλή διαδικασία συμμόρφωσης πρέπει να περιλαμβάνει υπενθυμίσεις, ημερολόγιο υποβολών και σαφή τήρηση αρχείων.

Βήμα 10: Δημιουργήστε μια δομή που μπορεί να κλιμακωθεί

Μια επιχείρηση στις ΗΠΑ δεν πρέπει να είναι μόνο νομικά έγκυρη. Πρέπει επίσης να είναι πρακτική.

Σκεφτείτε εκ των προτέρων:

• Αν θα προσλάβετε συνεργάτες ή εργαζομένους
• Αν χρειάζεστε ταχυδρομική διεύθυνση στις ΗΠΑ ή εικονικό γραφείο
• Αν η δομή ιδιοκτησίας σας μπορεί να αλλάξει αργότερα
• Αν σκοπεύετε να εντάξετε επενδυτές
• Αν χρειάζεστε πολλαπλές εγγραφές σε πολιτείες καθώς μεγαλώνετε

Συνήθως είναι ευκολότερο να χτίσετε μια καθαρή δομή τώρα παρά να διορθώσετε μια προβληματική αργότερα.

Συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο

Ακολουθούν μερικά από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα που πρέπει να αποφύγετε:

• Επιλογή πολιτείας μόνο επειδή το τέλος σύστασης είναι χαμηλό
• Παράλειψη ορισμού ή διατήρησης εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Αίτηση για EIN πριν να είναι σωστά τα στοιχεία σύστασης
• Ανάμειξη προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών
• Αγνόηση των απαιτήσεων foreign qualification στις πολιτείες όπου η εταιρεία πραγματικά δραστηριοποιείται
• Υπόθεση ότι μια αμερικανική οντότητα λύνει αυτόματα τις φορολογικές υποχρεώσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο
• Παράλειψη operating agreements ή εταιρικών αρχείων

Αυτά τα λάθη μπορούν να αποφευχθούν με προσεκτικό σχεδιασμό και το σωστό workflow σύστασης.

Πώς βοηθά η Zenind

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να περάσουν τη διαδικασία σύστασης και συμμόρφωσης μιας αμερικανικής επιχείρησης με λιγότερη τριβή. Για τους επιχειρηματίες από το Ηνωμένο Βασίλειο, αυτό μπορεί να σημαίνει:

• Σύσταση της κατάλληλης οντότητας στη σωστή πολιτεία
• Ορισμό εγγεγραμμένου αντιπροσώπου
• Απόκτηση EIN
• Παρακολούθηση των ετήσιων απαιτήσεων συμμόρφωσης
• Οργάνωση των βημάτων σύστασης και υποβολών σε ένα σημείο

Αν ξεκινάτε μια επιχείρηση στις ΗΠΑ από το Ηνωμένο Βασίλειο, ο στόχος δεν είναι μόνο να ιδρυθεί η εταιρεία. Ο στόχος είναι να δημιουργήσετε μια δομή που να είναι συμβατή, λειτουργική και έτοιμη για ανάπτυξη.

Τελικές σκέψεις

Η ίδρυση μιας επιχείρησης στις ΗΠΑ από το Ηνωμένο Βασίλειο είναι απολύτως διαχειρίσιμη όταν η διαδικασία ακολουθείται με τη σωστή σειρά. Αποφασίστε την κατάλληλη νομική μορφή, επιλέξτε την πιο κατάλληλη πολιτεία, εξασφαλίστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο, υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης, αποκτήστε EIN και δημιουργήστε ένα σύστημα συμμόρφωσης που μπορεί να υποστηρίξει την ανάπτυξή σας.

Με σωστή δομή, η επέκτασή σας στις ΗΠΑ γίνεται επιχειρηματικό πλεονέκτημα αντί για διοικητικό βάρος. Η Zenind μπορεί να βοηθήσει τους ιδρυτές από το Ηνωμένο Βασίλειο να κάνουν αυτά τα βήματα με μεγαλύτερη σαφήνεια και λιγότερη χειροκίνητη εργασία.