न्यू हैम्पशायर में कंपनी कैसे शामिल करें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

न्यू हैम्पशायर में एक कॉरपोरेशन शुरू करना तब सीधा होता है जब आप फाइलिंग के क्रम और राज्य के निरंतर अनुपालन नियमों को समझ लेते हैं। एक कॉरपोरेशन बनाने के लिए आपको एक नियमों के अनुरूप नाम चुनना होगा, एक पंजीकृत एजेंट नियुक्त करना होगा, न्यू हैम्पशायर सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के पास Articles of Incorporation दाखिल करने होंगे, और गठन के बाद के कार्य पूरे करने होंगे, जैसे बायलॉज़, एक संगठनात्मक बैठक, और वार्षिक रिपोर्टें।

न्यू हैम्पशायर कुछ मायनों में व्यवसायों के लिए अनुकूल है, लेकिन फाइलिंग प्रक्रिया में सावधानीपूर्वक तैयारी लाभ देती है। आपके नाम, पंजीकृत एजेंट, या Articles में छोटी सी गलती भी स्वीकृति में देरी कर सकती है। यदि आप एक सहज प्रक्रिया चाहते हैं, तो Zenind आपके गठन दस्तावेज़ तैयार करने और दाखिल करने में मदद कर सकता है, साथ ही अनुपालन समय-सीमाओं को व्यवस्थित रख सकता है।

1. ऐसा कॉरपोरेशन नाम चुनें जो न्यू हैम्पशायर के नियमों के अनुरूप हो

आपका पहला निर्णय आपकी कॉरपोरेशन का कानूनी नाम है। न्यू हैम्पशायर में नाम में "corporation," "incorporated," "limited," या "Corp.," "Inc.," या "Ltd." जैसे स्वीकृत संक्षेपों में से कोई एक शामिल होना चाहिए। नाम राज्य के रिकॉर्ड में मौजूद अन्य स्वीकृत व्यवसाय नामों से अलग भी होना चाहिए।

फाइलिंग से पहले, उपलब्धता जांचने के लिए न्यू हैम्पशायर व्यवसाय नाम खोज का उपयोग करें। वह खोज उपयोगी है, लेकिन अंतिम नाम निर्धारण तब होता है जब राज्य आपकी फाइलिंग की समीक्षा करता है। दूसरे शब्दों में, खोज परिणाम स्वीकृति की गारंटी नहीं है।

यदि आपके पास सही नाम है लेकिन फाइलिंग से पहले समय चाहिए, तो न्यू हैम्पशायर Application for Reservation of Name दाखिल करके और $15 शुल्क का भुगतान करके 120 दिनों के लिए नाम आरक्षित करने की अनुमति देता है। नाम आरक्षण कॉरपोरेशनों के लिए उपलब्ध हैं, लेकिन ट्रेड नेम या नॉनप्रॉफ़िट्स के लिए नहीं।

अस्वीकृति का जोखिम कम करने वाली नाम-युक्तियां

• नाम में आवश्यक कॉरपोरेट प्रत्यय शामिल रखें।
• ऐसे शब्दों से बचें जो अवैध उद्देश्य या सरकारी संबद्धता का संकेत दें।
• सुनिश्चित करें कि नाम किसी मौजूदा व्यवसाय नाम से बहुत मिलता-जुलता न हो।
• यदि आप तुरंत फाइल नहीं करने वाले हैं, तो नाम आरक्षित कर लें।

2. एक न्यू हैम्पशायर पंजीकृत एजेंट नियुक्त करें

न्यू हैम्पशायर की हर कॉरपोरेशन को राज्य में एक पंजीकृत एजेंट और एक पंजीकृत कार्यालय बनाए रखना होता है। पंजीकृत एजेंट कंपनी की ओर से सेवा-प्रक्रिया और आधिकारिक कानूनी दस्तावेज़ प्राप्त करता है। पंजीकृत कार्यालय न्यू हैम्पशायर में एक भौतिक सड़क पता होना चाहिए, P.O. Box नहीं।

एक पंजीकृत एजेंट कोई व्यक्ति, कॉरपोरेशन, या LLC हो सकता है जो न्यू हैम्पशायर में स्थित हो। यदि आप अपना नाम और पता सार्वजनिक रिकॉर्ड में रखने और उस पते पर नियमित व्यावसायिक घंटे बनाए रखने में सहज हैं, तो आप स्वयं भी अपना पंजीकृत एजेंट बन सकते हैं।

यह क्यों महत्वपूर्ण है

यदि आपकी कॉरपोरेशन वैध पंजीकृत एजेंट बनाए नहीं रखती, तो वह good standing से बाहर हो सकती है और प्रशासनिक निलंबन या विघटन का जोखिम बढ़ सकता है। कई मालिकों के लिए, पेशेवर पंजीकृत एजेंट सेवा अनुपालन बनाए रखने और गोपनीयता सुरक्षित रखने का सबसे सरल तरीका होती है।

3. Articles of Incorporation दाखिल करें

Articles of Incorporation वह दस्तावेज़ हैं जो न्यू हैम्पशायर में आपकी कॉरपोरेशन को कानूनी रूप से बनाते हैं। फाइलिंग शुल्क $100 है, और आप इसे Secretary of State’s Corporation Division के साथ ऑनलाइन या डाक से दाखिल कर सकते हैं।

Articles में शामिल होना चाहिए:
- कॉरपोरेशन का नाम
- प्रधान कार्यालय की जानकारी, यदि आप देना चाहें
- अधिकृत शेयरों की संख्या, कम से कम एक शेयर के साथ
- पंजीकृत एजेंट का नाम
- पंजीकृत कार्यालय का पता
- व्यवसाय उद्देश्य का संक्षिप्त विवरण
- incorporator का नाम और पता
- यदि लागू हो, तो benefit corporation चुनाव

यदि आप प्रधान कार्यालय की जानकारी शामिल नहीं करते, तो राज्य पंजीकृत एजेंट के पते को रिकॉर्ड में प्रधान कार्यालय का पता मान लेगा। फाइलिंग सार्वजनिक होती है, इसलिए क्या शामिल करना है यह तय करते समय इसे ध्यान में रखें।

यदि आप benefit corporation बना रहे हैं, तो आपको वह चुनाव दर्शाना होगा और न्यू हैम्पशायर कानून के तहत आवश्यक अतिरिक्त भाषा शामिल करनी होगी।

फाइलिंग विकल्प

आप दाखिल कर सकते हैं:
- NH QuickStart के माध्यम से ऑनलाइन
- डाक द्वारा Corporation Division को
- Concord में Corporation Division कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से

4. IRS से EIN प्राप्त करें

कॉरपोरेशन बनने के बाद अगला कदम संघीय Employer Identification Number, या EIN, प्राप्त करना है। EIN कॉरपोरेशन के लिए कर-आईडी नंबर की तरह काम करता है और आमतौर पर इन कामों के लिए आवश्यक होता है:
- व्यावसायिक बैंक खाता खोलना
- कर्मचारियों को नियुक्त करना
- संघीय कर रिटर्न दाखिल करना
- कुछ लाइसेंस और परमिट के लिए आवेदन करना

IRS सीधे EIN जारी करता है, और आवेदन निःशुल्क है। अधिकांश व्यवसाय ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।

5. बायलॉज़ अपनाएं और संगठनात्मक बैठक करें

बायलॉज़ आपकी कॉरपोरेशन के आंतरिक नियम होते हैं। वे बताते हैं कि कंपनी कैसे शासित होगी, बैठकें कैसे चलेंगी, अधिकारियों की नियुक्ति कैसे होगी, और शेयर कैसे प्रबंधित होंगे। न्यू हैम्पशायर में बायलॉज़ राज्य के पास दाखिल करना आवश्यक नहीं है, लेकिन आपकी कॉरपोरेशन को उन्हें अपनाना चाहिए और आंतरिक रिकॉर्ड में रखना चाहिए।

बायलॉज़ तैयार होने के बाद, एक संगठनात्मक बैठक करें। यह गठन के बाद कॉरपोरेशन की पहली औपचारिक बैठक होती है। उस बैठक में, incorporators या board आमतौर पर:
- बायलॉज़ अपनाते हैं
- अधिकारियों की नियुक्ति करते हैं
- शेयर जारी करते हैं
- प्रारंभिक resolutions को मंजूरी देते हैं
- बैठक का minutes दर्ज करते हैं

अच्छी तरह से प्रलेखित संगठनात्मक बैठक यह दिखाने में मदद करती है कि कॉरपोरेशन को एक अलग कानूनी इकाई के रूप में चलाया जा रहा है, जो corporate formalities और liability protection का समर्थन करती है।

6. एक व्यावसायिक बैंक खाता खोलें

एक कॉरपोरेशन को व्यावसायिक और व्यक्तिगत वित्त को अलग रखना चाहिए। धन को मिलाने से लेखांकन समस्याएं पैदा हो सकती हैं और उस liability protection को कमजोर कर सकती हैं जिसकी लोग कॉरपोरेट संरचना से उम्मीद करते हैं।

कॉरपोरेट बैंक खाता खोलने के लिए, बैंक अक्सर निम्न मांगते हैं:
- दाखिल Articles of Incorporation
- EIN
- बायलॉज़ या बैंकिंग resolution
- खाता खोलने वाले व्यक्ति की पहचान

एक समर्पित खाता बहीखाता, कर रिपोर्टिंग, और भुगतान प्रसंस्करण को भी बहुत आसान बनाता है।

7. वार्षिक रिपोर्टों और राज्य फाइलिंग पर नज़र रखें

न्यू हैम्पशायर कॉरपोरेशनों को हर वर्ष एक वार्षिक रिपोर्ट दाखिल करनी होती है। वार्षिक रिपोर्ट पंजीकरण वर्ष के बाद 1 अप्रैल तक देय होती है, और उस तारीख के बाद दाखिल रिपोर्टों पर राज्य $50 का late fee लगाता है।

वार्षिक रिपोर्ट राज्य को आपकी कॉरपोरेशन की संपर्क और स्वामित्व जानकारी अपडेट करती है। यह एक आवर्ती अनुपालन आवश्यकता है, एक बार का कार्य नहीं।

यदि आपकी कॉरपोरेशन अपना पंजीकृत एजेंट, पता, निदेशक, या अन्य महत्वपूर्ण विवरण बदलती है, तो सुनिश्चित करें कि राज्य रिकॉर्ड तुरंत अपडेट हो। परिवर्तन के आधार पर, आपको अलग amendment या statement of change दाखिल करनी पड़ सकती है।

Benefit corporations

यदि आप benefit corporation बनाते हैं, तो आपकी एक अतिरिक्त वार्षिक फाइलिंग बाध्यता होती है। न्यू हैम्पशायर में एक annual benefit report आवश्यक है, जो कॉरपोरेशन के fiscal year end के 120 दिन बाद देय होती है।

8. न्यू हैम्पशायर करों और व्यवसाय लाइसेंसों को समझें

कॉरपोरेशन गठन केवल पहला कदम है। आपको यह भी पुष्टि करनी चाहिए कि आपके व्यवसाय को करों के लिए पंजीकरण करना है या स्थानीय और राज्य लाइसेंस प्राप्त करने हैं।

न्यू हैम्पशायर कॉरपोरेशनों पर राज्य व्यवसाय कर और उद्योग-विशिष्ट फाइलिंग बाध्यताएं लागू हो सकती हैं। सटीक कर उपचार व्यवसाय गतिविधि, इकाई संरचना, और आय स्तर पर निर्भर करता है। चूंकि कर नियम बदल सकते हैं, इसलिए संचालन शुरू करने से पहले न्यू हैम्पशायर Department of Revenue Administration की वर्तमान मार्गदर्शिका की समीक्षा करना समझदारी है।

कुछ व्यवसायों को Secretary of State’s office के बाहर भी लाइसेंस, परमिट, या पंजीकरण की आवश्यकता होती है। उदाहरणों में विनियमित उद्योग, स्थानीय परमिट, और नियोक्ता-संबंधी फाइलिंग शामिल हो सकते हैं।

9. न्यू हैम्पशायर में शामिल करते समय बचने योग्य सामान्य गलतियां

एक सहज फाइलिंग अक्सर कुछ अनुमानित गलतियों से बचने पर निर्भर करती है।

• ऐसा नाम उपयोग करना जो कॉरपोरेट प्रत्यय नियमों को पूरा न करता हो
• अंतिम फाइलिंग आवश्यकताओं की जांच किए बिना केवल name search पर निर्भर रहना
• ऐसे पंजीकृत एजेंट को सूचीबद्ध करना जिसके पास वास्तविक न्यू हैम्पशायर सड़क पता न हो
• यह भूल जाना कि Articles सार्वजनिक रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाते हैं
• बायलॉज़ को छोड़ देना क्योंकि वे राज्य के पास दाखिल नहीं होते
• वार्षिक रिपोर्ट की समय-सीमा चूक जाना
• व्यक्तिगत और कॉरपोरेट वित्त को मिलाना

यदि आप पुनःकार्य से बचना चाहते हैं, तो दाखिल करने से पहले फाइलिंग पैकेज सावधानीपूर्वक तैयार करें।

10. Zenind के साथ एक सरल मार्ग

यदि आप फाइलिंग प्रबंधन के बजाय अपना समय व्यवसाय चलाने में लगाना चाहते हैं, तो Zenind प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद कर सकता है। एक व्यावहारिक गठन कार्यप्रवाह में शामिल हो सकता है:
- आपके Articles of Incorporation तैयार करना और दाखिल करना
- registered agent सहायता प्रदान करना
- अनुपालन समय-सीमाओं को व्यवस्थित करना
- वार्षिक रिपोर्टिंग और राज्य रखरखाव में आपको अद्यतन रहने में मदद करना

उन संस्थापकों के लिए जो पहली बार में ही सही तरीके से शामिल होना चाहते हैं, एक संरचित गठन सेवा समय बचा सकती है और फाइलिंग की अड़चनों को कम कर सकती है।

अंतिम विचार

न्यू हैम्पशायर में कंपनी शामिल करना प्रबंधनीय है जब आप क्रम समझ लेते हैं: एक नियमों के अनुरूप नाम चुनें, एक पंजीकृत एजेंट नियुक्त करें, Articles of Incorporation दाखिल करें, EIN प्राप्त करें, बायलॉज़ अपनाएं, और वार्षिक रिपोर्टों तथा करों के साथ अद्यतन रहें।

यदि आप कॉरपोरेशन को एक बार की फाइलिंग के बजाय दीर्घकालिक अनुपालन प्रणाली के रूप में देखते हैं, तो आप व्यवसाय की सुरक्षा और संचालन को सुचारु रखने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे.