इंडियाना DBA गाइड: अस्यूम्ड बिजनेस नेम कैसे फाइल करें

इंडियाना DBA, जिसे अस्यूम्ड बिजनेस नेम भी कहा जाता है, आपको ऐसे व्यावसायिक नाम से संचालन करने देता है जो आपके कानूनी नाम या राज्य के रिकॉर्ड में दर्ज कानूनी नाम से अलग हो। कई मालिकों के लिए, नई इकाई बनाए बिना अधिक साफ और स्पष्ट ब्रांड पहचान बनाने का यह सबसे सरल तरीका है।

यदि आप इंडियाना में व्यवसाय शुरू कर रहे हैं, किसी नई सेवा श्रेणी में विस्तार कर रहे हैं, या मौजूदा कंपनी की रीब्रांडिंग कर रहे हैं, तो DBA फाइलिंग कैसे काम करती है यह समझना समय बचा सकता है और अनुपालन संबंधी समस्याओं से बचा सकता है।

इंडियाना DBA क्या है?

DBA का अर्थ है "doing business as"। इंडियाना में इसका औपचारिक शब्द assumed business name है।

DBA कोई अलग व्यावसायिक इकाई नहीं है। यह केवल एक पंजीकृत नाम है जिसका उपयोग आपका मौजूदा व्यवसाय बाजार में करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके व्यवसाय का कानूनी नाम Bright Path Design LLC है, लेकिन आप Bright Path Studio नाम से स्टोरफ्रंट चलाना चाहते हैं, तो आपको अस्यूम्ड बिजनेस नेम फाइलिंग की आवश्यकता हो सकती है।

DBA इन स्थितियों में उपयोगी हो सकता है:

• ऐसा ब्रांड नाम उपयोग करना जिसे ग्राहक आसानी से याद रख सकें
• एक ही कंपनी के अंतर्गत कई उत्पाद लाइनों का संचालन करना
• नई इकाई बनाए बिना रीब्रांडिंग करना
• ऐसा व्यावसायिक नाम उपयोग करना जो आपकी सेवाओं या स्थान के लिए बेहतर हो
• ऐसे नाम से खाते खोलना या दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना जो आपके सार्वजनिक ब्रांड से मेल खाता हो

इंडियाना में DBA किसे फाइल करना चाहिए?

फाइलिंग का स्थान आपकी व्यवसाय संरचना पर निर्भर करता है।

वे व्यवसाय जो इंडियाना सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के साथ फाइल करते हैं

जो व्यवसाय पहले से इंडियाना सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के साथ पंजीकृत हैं, वे आमतौर पर रिकॉर्ड में दर्ज नाम से अलग नाम से व्यवसाय करने पर राज्य स्तर पर अपना अस्यूम्ड नेम फाइल करते हैं।

इसमें ऐसी इकाइयां शामिल हैं:

• LLCs
• Corporations
• Nonprofit corporations
• LLPs
• LPs

इन इकाइयों के लिए, अस्यूम्ड नेम फाइलिंग सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के माध्यम से की जाती है, काउंटी रिकॉर्डर के माध्यम से नहीं।

सोल प्रोप्राइटरशिप और जनरल पार्टनरशिप

सोल प्रोप्राइटर के रूप में काम करने वाले व्यक्ति और जनरल पार्टनरशिप आमतौर पर प्रत्येक उस काउंटी में county recorder के पास फाइल करते हैं जहां उनका व्यवसाय स्थल है।

यदि आपका व्यवसाय राज्य-पंजीकृत इकाई के रूप में गठित नहीं है और आप अपने वास्तविक नाम या साझेदारी के वास्तविक नामों के अलावा कोई अन्य नाम उपयोग कर रहे हैं, तो आमतौर पर काउंटी स्तर की अस्यूम्ड बिजनेस नेम फाइलिंग आवश्यक होती है।

इंडियाना DBA फाइलिंग नियम

इंडियाना DBA फाइलिंग को इस आधार पर अलग तरह से देखता है कि व्यवसाय औपचारिक है या अनौपचारिक।

औपचारिक इकाइयों के लिए राज्य-स्तरीय फाइलिंग

यदि आपका व्यवसाय सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के साथ संगठित है और आप अलग संचालन नाम का उपयोग करते हैं, तो आपको राज्य फाइलिंग प्रणाली के माध्यम से अस्यूम्ड नेम फाइल करना होगा।

इंडियाना की बिजनेस फाइलिंग मार्गदर्शिका के अनुसार, ये इकाइयां काउंटी स्तर पर अस्यूम्ड नेम फाइल नहीं करती हैं।

सोल प्रोप्राइटर और पार्टनरशिप के लिए काउंटी-स्तरीय फाइलिंग

सोल प्रोप्राइटर और जनरल पार्टनरशिप को आमतौर पर प्रत्येक उस काउंटी के रिकॉर्डर के पास Certificate of Assumed Business Name फाइल करना होता है जहां व्यवसाय स्थित है।

यह एक महत्वपूर्ण विवरण है। एक काउंटी में फाइलिंग करने से हर उस काउंटी में स्वतः कवरेज नहीं मिलती जहां आप व्यवसाय कर सकते हैं।

DBA नई इकाई नहीं बनाता

DBA नई LLC या corporation नहीं बनाता। यह आपकी कर स्थिति नहीं बदलता और अपने आप देयता सुरक्षा भी नहीं बनाता। आपकी मूल व्यवसाय संरचना वही रहती है।

इंडियाना DBA नाम कैसे चुनें

फाइलिंग से पहले ऐसा नाम चुनें जो कानूनी और व्यावसायिक दोनों दृष्टि से उपयुक्त हो।

सुनिश्चित करें कि नाम अलग पहचाना जा सके

आपका अस्यूम्ड नेम पहले से उपयोग में मौजूद किसी अन्य व्यवसाय नाम से बहुत मिलता-जुलता नहीं होना चाहिए। यदि ग्राहक नामों में आसानी से भ्रमित हो सकते हैं, तो आपकी फाइलिंग अस्वीकार हो सकती है या उसे चुनौती दी जा सकती है।

प्रतिबंधित या भ्रामक शब्दों से बचें

आपका DBA ऐसा नहीं होना चाहिए जो:

• जनता को यह सोचने पर मजबूर करे कि आप कोई सरकारी एजेंसी हैं
• ऐसे entity designators शामिल करे जो आपकी व्यवसाय संरचना से मेल नहीं खाते, जैसे यदि आप LLC नहीं हैं तो LLC
• किसी अन्य व्यक्ति के स्वामित्व वाले ट्रेडमार्क का उल्लंघन करे

फाइल करने से पहले खोज करें

एक समझदारी भरी प्री-फाइलिंग खोज में ये शामिल होने चाहिए:

• इंडियाना सेक्रेटरी ऑफ स्टेट बिजनेस डेटाबेस
• काउंटी रिकॉर्डर रिकॉर्ड, यदि आप स्थानीय स्तर पर फाइल कर रहे हैं
• संभावित विवादों के लिए ट्रेडमार्क खोज टूल

इसे जल्दी करने से ऐसे नाम के लिए फाइलिंग शुल्क चुकाने की संभावना कम होती है जिसका आप उपयोग नहीं कर सकते।

इंडियाना में अस्यूम्ड नेम कैसे फाइल करें

प्रक्रिया आपकी इकाई के प्रकार पर निर्भर करती है।

यदि आप सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के साथ फाइल कर रहे हैं

यदि आपका व्यवसाय पहले से राज्य के साथ पंजीकृत है, तो आप आमतौर पर इंडियाना के ऑनलाइन बिजनेस पोर्टल के माध्यम से अस्यूम्ड नेम फाइलिंग पूरी कर सकते हैं।

एक सामान्य फाइलिंग में ये जानकारी मांगी जाएगी:

• आपका कानूनी व्यवसाय नाम
• आपकी व्यवसाय इकाई का प्रकार
• आपका प्रमुख व्यवसाय पता
• वह अस्यूम्ड बिजनेस नेम जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं
• अधिकृत फाइलर का नाम और हस्ताक्षर

जमा करने के बाद, फाइलिंग पुष्टि की एक प्रति अपनी कंपनी के रिकॉर्ड में रखें।

यदि आप काउंटी रिकॉर्डर के साथ फाइल कर रहे हैं

यदि आप सोल प्रोप्राइटर या जनरल पार्टनरशिप हैं, तो आप आमतौर पर उस काउंटी रिकॉर्डर के पास फाइल करते हैं जहां व्यवसाय स्थित है।

काउंटी फाइलिंग में सामान्यतः ऐसी जानकारी चाहिए होती है:

• अस्यूम्ड बिजनेस नेम
• व्यवसाय की प्रकृति
• व्यवसाय का पता
• मालिकों या साझेदारों के नाम और पते
• हस्ताक्षर और नोटराइजेशन, यदि काउंटी द्वारा आवश्यक हो

क्योंकि काउंटियों के अपने फॉर्म और सबमिशन नियम हो सकते हैं, इसलिए फाइलिंग से पहले स्थानीय प्रक्रिया की पुष्टि करनी चाहिए।

इंडियाना DBA फाइलिंग शुल्क

शुल्क इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहां फाइल करते हैं।

सेक्रेटरी ऑफ स्टेट फाइलिंग

राज्य फाइलिंग शुल्क सेक्रेटरी ऑफ स्टेट द्वारा तय किए जाते हैं और समय के साथ बदल सकते हैं। जमा करने से पहले मौजूदा INBiz फाइलिंग पेज देखें।

काउंटी रिकॉर्डर फाइलिंग

काउंटी रिकॉर्डर शुल्क आमतौर पर मानक रिकॉर्डिंग शुल्क अनुसूची पर आधारित होते हैं, और कई काउंटी लगभग $25 शुल्क लेती हैं, हालांकि सटीक राशि काउंटी के अनुसार अलग हो सकती है।

यदि आप स्थानीय स्तर पर फाइल कर रहे हैं, तो कागजी कार्रवाई जमा करने से पहले काउंटी रिकॉर्डर से वर्तमान शुल्क की पुष्टि करें।

फाइल करने के बाद क्या होता है?

आपका इंडियाना DBA फाइल होने के बाद, आप अपने व्यवसाय संचालन में उस नाम का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

इसमें शामिल हो सकते हैं:

• वेबसाइट और सोशल मीडिया ब्रांडिंग
• साइनज और मार्केटिंग सामग्री
• बिजनेस कार्ड और इनवॉइस
• बैंक खाता सेटअप, यदि बैंक फाइलिंग दस्तावेज स्वीकार करता है
• अनुबंध और अन्य व्यावसायिक दस्तावेज, जब उन्हें आपके कानूनी व्यवसाय नाम के साथ जोड़ा जाए

फाइलिंग के बाद भी, आपका कानूनी व्यवसाय नाम महत्वपूर्ण रहता है। सरकारी फॉर्म, कर फाइलिंग और आधिकारिक रिकॉर्ड में आमतौर पर केवल DBA नहीं, बल्कि आपके कानूनी इकाई नाम का संदर्भ होना चाहिए।

आम गलतियां जिनसे बचना चाहिए

इंडियाना DBA फाइलिंग सरल होती है, लेकिन ये गलतियां अनावश्यक देरी कर सकती हैं:

गलत स्थान पर फाइल करना

औपचारिक इकाइयां राज्य के साथ फाइल करती हैं, जबकि सोल प्रोप्राइटर और जनरल पार्टनरशिप आमतौर पर काउंटी रिकॉर्डर के साथ फाइल करते हैं। गलत कार्यालय में जमा करने से समय बर्बाद हो सकता है।

ऐसा नाम उपयोग करना जो किसी अन्य व्यवसाय से बहुत मिलता-जुलता हो

ऐसा नाम जो ग्राहकों को भ्रमित करने के लिए पर्याप्त रूप से मिलता-जुलता लगता है, समस्या बन सकता है, भले ही वह बिल्कुल समान न हो।

यह मान लेना कि DBA देयता सुरक्षा देता है

DBA केवल एक नाम है। यह निजी संपत्तियों की सुरक्षा नहीं करता और LLC या corporation का विकल्प नहीं है।

स्थानीय काउंटी नियमों को भूल जाना

काउंटी-स्तरीय फाइलिंग में फॉर्मेटिंग, नोटराइजेशन और सबमिशन आवश्यकताएं अलग हो सकती हैं। फाइलिंग से पहले हमेशा रिकॉर्डर कार्यालय से जांच करें।

इंडियाना DBA को कैसे संशोधित या रद्द करें

यदि आप अपना व्यवसाय नाम बदलते हैं, कंपनी की संरचना बदलते हैं, या अस्यूम्ड नेम का उपयोग बंद करते हैं, तो आपको फाइलिंग अपडेट या रद्द करनी चाहिए।

राज्य में फाइल किए गए अस्यूम्ड नेम के लिए

यदि आपके व्यवसाय ने सेक्रेटरी ऑफ स्टेट के साथ फाइल किया है, तो संशोधन या रद्दीकरण के लिए राज्य प्रक्रिया का पालन करें।

काउंटी में फाइल किए गए अस्यूम्ड नेम के लिए

यदि आपका DBA किसी काउंटी रिकॉर्डर के साथ फाइल किया गया था, तो उसी काउंटी की संशोधन या रद्दीकरण प्रक्रिया का उपयोग करें। कुछ काउंटियां अपने फॉर्म प्रदान करती हैं, और नोटराइजेशन आवश्यक हो सकता है।

अपने रिकॉर्ड अद्यतन रखना बैंकों, विक्रेताओं और ग्राहकों के साथ भ्रम से बचने में मदद करता है।

छोटे व्यवसाय DBA का उपयोग क्यों करते हैं

DBA उन छोटे व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो जटिलता बढ़ाए बिना लचीलापन चाहते हैं।

उदाहरणों में शामिल हैं:

• एक सोल प्रोप्राइटर जो अधिक स्थापित दिखना चाहता है
• एक LLC जो किसी विशिष्ट उत्पाद लाइन को अलग नाम से मार्केट करना चाहती है
• एक पार्टनरशिप जो सार्वजनिक-facing ब्रांड नाम चाहती है जिसे याद रखना आसान हो
• एक कंपनी जो नया बाजार परीक्षण कर रही है और दूसरी इकाई बनाने से पहले अलग नाम चाहती है

क्योंकि DBA नई कानूनी इकाई बनाने की तुलना में सरल है, यह शुरुआती चरण के व्यवसायों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प हो सकता है।

इंडियाना DBA FAQs

क्या DBA इंडियाना में मेरे व्यवसाय नाम की रक्षा करता है?

अपने आप नहीं। DBA आपको नाम उपयोग करने देता है, लेकिन यह ट्रेडमार्क जैसी सुरक्षा नहीं देता या formation filing की तरह पूरे राज्य में विशेष अधिकार आरक्षित नहीं करता।

क्या मुझे अपने DBA के लिए अलग EIN चाहिए?

आमतौर पर नहीं। DBA अलग इकाई नहीं है, इसलिए सामान्यतः उसे नए EIN की आवश्यकता नहीं होती।

क्या मुझे अपने DBA के लिए अलग बैंक खाता चाहिए?

केवल DBA होने के कारण नहीं। हालांकि, कई व्यवसाय रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने के लिए समर्पित खाता खोलते हैं।

क्या मैं इंडियाना में एक से अधिक DBA फाइल कर सकता हूं?

हां। व्यवसाय एक से अधिक अस्यूम्ड नेम उपयोग कर सकते हैं, लेकिन प्रत्येक नाम के लिए आमतौर पर अपनी अलग फाइलिंग आवश्यक होती है।

क्या मुझे अपने इंडियाना DBA को रिन्यू करना होगा?

यह फाइलिंग प्रकार और उस कार्यालय पर निर्भर करता है जहां आपने पंजीकरण किया है। यह पुष्टि करने के लिए फाइलिंग रिकॉर्ड और स्थानीय आवश्यकताएं जांचें कि कोई निरंतर कार्रवाई आवश्यक है या नहीं।

क्या मैं अपने डोमेन नाम को DBA के रूप में उपयोग कर सकता हूं?

संभव है, यदि नाम इंडियाना के फाइलिंग नियमों को पूरा करता है और उपलब्ध है। केवल डोमेन नाम फाइलिंग आवश्यकता का विकल्प नहीं है।

अंतिम विचार

इंडियाना DBA आपकी मूल व्यवसाय संरचना बदले बिना सार्वजनिक-facing ब्रांड बनाने का एक व्यावहारिक तरीका है। मुख्य बात है सही स्थान पर फाइल करना, अलग पहचाना जा सकने वाला नाम चुनना, और अपने रिकॉर्ड सटीक रखना।

यदि आप नया व्यवसाय बना रहे हैं या अपनी फाइलिंग चरणों को व्यवस्थित करने में मदद चाहते हैं, तो एक सुव्यवस्थित formation process आपके ब्रांड का निर्माण करते समय अनुपालन में बने रहना आसान बना सकती है।