ミシシッピ州における外国事業体のCertificate of Cancellation and Withdrawalガイド
ミシシッピ州における外国事業体のCertificate of Cancellation and Withdrawalガイド
ミシシッピ州外で設立された会社が州内での事業を停止する場合、外国登録は適切に終了させる必要があります。きちんと撤退または取消の手続きを行うことで、ミシシッピ州でのコンプライアンス義務を終わらせ、不要な通知を受ける可能性を減らし、記録を正確に保つことができます。
ミシシッピ州の事業申請システムではオンラインでの提出と支払いが可能で、通常はこちらが最も速い方法です。紙による申請も一部の場合には可能ですが、処理にはより時間がかかります。
外国事業体と国内事業体の違い
外国事業体とは、他の州または法域の法律に基づいて設立された事業体です。国内事業体はミシシッピ州で設立された事業体です。この違いは重要です。なぜなら、外国事業体は通常、ミシシッピ州での権限を終了するために撤退または取消を申請する一方、国内会社は通常、会社自体を終了するために解散を申請するからです。
事業が設立地の州ではまだ存続している場合、ミシシッピ州での撤退は通常、ミシシッピ州での登録のみを終了します。基礎となる会社自体が自動的に解散されるわけではありません。
どの申請が適用されるか
| 事業体の種類 | ミシシッピ州の申請 | 現在の申請手数料 |
|---|---|---|
| 外国株式会社 | Application of Certificate of Withdrawal | $25 |
| 外国非営利法人 | Application of Certificate of Withdrawal | $25 |
| 外国LLC | Certificate of Cancellation of Foreign LLC | $25 |
| 外国LP | Certificate of Dissolution or Cancellation | $25 |
| 外国LLP | Statement of Cancellation | $25 |
ミシシッピ州務長官の手数料表では、これらの外国撤退および取消申請はいずれも各25ドルとされています。
申請前にミシシッピ州が求めること
具体的な申請内容は事業体の種類によって異なりますが、一般原則は同じです。撤退または取消を申請する時点で、その事業はミシシッピ州で事業を行っていない必要があります。
外国株式会社の場合、撤退申請には、少なくとも、会社がミシシッピ州で事業を行っていないこと、州内で事業を行う権限を放棄すること、ならびに自社に代わって送達を受ける権限を登録代理人から取り消すことを記載しなければなりません。申請には、送達用のミシシッピ州内郵送先住所と、その住所が変更された場合に更新する旨の約束も含まれます。
外国LLCについては、ミシシッピ州法では、州内での事業を停止した後に登録を取り消すことができます。取消は、権限のある者が署名した取消証明書を提出し、必要な手数料を支払うことで行います。
外国LPおよびLLPについては、ミシシッピ州では別個の取消形式の申請が用意されています。実務上の原則は同じです。申請を出す前に、必ずミシシッピ州での活動を完了させてください。
申請手順
1. 事業体の種類を確認する
外国株式会社、非営利法人、LLC、LP、LLPのいずれを扱っているのかを確認してください。誤った申請名を使うと、承認が遅れたり却下されたりする可能性があります。
2. ミシシッピ州での事業活動を終了する
申請前に、未解決の契約を整理し、従業員や取引先との対応を完了させ、会社がミシシッピ州で事業を行っていない状態にしてください。
3. 撤退または取消書類を準備する
事業体の種類に合った申請名を使用してください。ミシシッピ州で登録されている正式名称、設立地の管轄、そしてフォームで求められる郵送先住所や送達情報を記載します。
4. 可能ならオンラインで申請する
ミシシッピ州務長官の事業システムは、クレジットカード、e-check、ACHによるオンライン申請と支払いに対応しています。オンライン申請は一般的により速く、多くの提出書類はメールで返送されます。即時承認されるものもあれば、職員による審査が行われ、通常24時間以内に返答があるものもあります。
5. 申請手数料を支払う
ここで扱う外国撤退および取消申請の現在の手数料は25ドルです。申請内容が誤っている、または不完全な場合は遅延や却下につながるため、提出前に詳細を確認してください。
6. 提出記録を保管する
提出済みの受付印付き書類のコピーと支払い確認書を会社記録に保管してください。ミシシッピ州での権限が適切に終了したことを後で示す必要が生じる場合があります。
よくある間違い
- 会社が実際には外国事業体であるのに、国内解散を申請してしまう
- 事業体の種類に合わない申請名を選ぶ
- ミシシッピ州での事業活動が終了したことを確認し忘れる
- 登録代理人または郵送先住所の情報に不整合がある
- 本拠地州での会社が解散したと誤解し、実際にはミシシッピ州での権限だけが撤回されている
- 事業停止後もミシシッピ州登録を開いたまま長く放置する
適切な撤退が重要な理由
外国事業体が何も申請せずに単に営業をやめた場合でも、州の記録は開いたまま残ることがあります。その結果、送達、コンプライアンス状況、ミシシッピ州でまだ有効な義務があるかどうかについて混乱が生じる可能性があります。
適切な申請を行うことで、次のことができます。
- ミシシッピ州の記録を正式に閉じる
- 不要な通知を受けるリスクを減らす
- 登録代理人および郵送先住所の記録を最新に保つ
- 社内記録、融資先、取引先に対してミシシッピ州での権限終了を文書化する
Zenindができること
Zenindは、州登録の終了手続きを適切に進めたい企業の整理を支援します。ミシシッピ州での活動を整理している場合でも、Zenindは申請準備、手続きの進行管理、コンプライアンス業務の支援を通じて、撤退を一貫して処理できるようにします。
特に、複数の州で事業体を管理している場合や、何をいつ提出し、他州で何がまだ有効なのかを明確に記録しておきたい場合に有用です。
ミシシッピ州の撤退および取消に関するFAQ
撤退は解散と同じですか？
いいえ。ミシシッピ州での撤退または取消は、ミシシッピ州における外国登録を終了させるものです。解散は通常、会社自体を終了させるものであり、これは一般に国内州での手続きです。
オンラインで申請する必要がありますか？
ミシシッピ州では、事業申請をオンラインで提出し、支払うことができます。通常はこれが最も速い方法ですが、一部の書類については紙での申請も引き続き利用できる場合があります。
申請すると今後のミシシッピ州からの通知は止まりますか？
適切な撤退または取消によりミシシッピ州の記録は閉じやすくなりますが、それでも郵送先住所を正確に保ち、提出証明を保管しておくべきです。
その後、再びミシシッピ州で事業を始めたらどうなりますか？
会社が再びミシシッピ州で事業を行う場合、再度、外国事業体として登録する必要があるかもしれません。
まとめ
州外の会社がミシシッピ州での事業を終えるなら、外国登録をそのまま放置しないでください。適切な撤退または取消書類を提出し、現在の手数料を支払い、提出記録のコピーを保管してください。正しい申請は、外国株式会社、非営利法人、LLC、LP、LLPのどれを閉じるかによって異なりますが、目的は同じです。ミシシッピ州からの円滑な撤退です。
現在、利用可能な質問はありません。後でもう一度ご確認ください。