Certificatul de anulare din Virginia: cum să închideți o înregistrare comercială străină

Dacă societatea dvs. este înregistrată să desfășoare activitate în Virginia, dar nu mai are nevoie de această autorizație, următorul pas corect este să închideți în mod corespunzător înregistrarea în Virginia. În Virginia, documentul depus nu se numește întotdeauna „certificate of cancellation”. Forma exactă depinde de tipul entității, iar corporațiile străine folosesc o cerere de retragere în locul unei cereri de anulare.

Această distincție contează. O entitate străină care pur și simplu încetează să mai opereze în Virginia fără să își închidă oficial înregistrarea poate rămâne în evidențele State Corporation Commission și poate continua să acumuleze taxe anuale, penalități sau obligații de depunere. Depunerea documentului corect de retragere sau anulare închide înregistrarea din Virginia și ajută la reducerea riscurilor de conformitate care pot fi evitate.

Zenind poate ajuta proprietarii de afaceri să pregătească și să depună documentul corect de închidere pentru entitatea lor străină, dar primul pas este să înțelegeți ce formular se aplică.

Ce face o cerere de anulare a unei entități străine în Virginia

O cerere de înregistrare ca entitate străină oferă unei afaceri din alt stat dreptul de a desfășura activitate în Virginia. O cerere de anulare sau retragere îi transmite Virginia State Corporation Commission că afacerea nu mai are nevoie de această autorizație.

În practică, depunerea poate ajuta la:

• încheierea curată a înregistrării dvs. în Virginia
• oprirea obligațiilor viitoare de depunere anuală legate de acea înregistrare
• reducerea riscului de penalități pentru o entitate care nu mai este activă în stat
• închiderea evidenței comerciale într-un mod care corespunde statutului juridic al entității

Dacă afacerea dvs. este o entitate domestică din Virginia, în general nu folosiți o cerere de anulare pentru o entitate străină. Entitățile domestice se dizolvă sau se anulează, de regulă, prin proceduri separate din Virginia. Aici ne concentrăm pe entitățile străine.

Ce formular se aplică în Virginia

Virginia folosește formulare diferite de închidere, în funcție de tipul entității comerciale străine.

Tip de entitate	Depunerea de închidere în Virginia	Taxa curentă SCC
Corporație străină	Application for a Certificate of Withdrawal (SCC767/929)	$10
Societate cu răspundere limitată străină	Application for a Certificate of Cancellation (LLC1056)	$25
Business trust străin	Application for a Certificate of Cancellation (BTA1246)	$25
Societate în comandită simplă străină	Cancellation filing for a foreign limited partnership (LPA73.58)	$25
Societate cu răspundere limitată înregistrată străină	Statement of Cancellation of Registration (UPA139)	$25

Virginia are, de asemenea, depuneri speciale pentru anumite structuri de protected series. Dacă operați o foreign protected series LLC, utilizați formularul SCC care se aplică în mod specific acelui tip de entitate.

Când să depuneți retragerea sau anularea

Ar trebui să luați în considerare depunerea atunci când compania nu mai are nevoie de autorizația din Virginia, de exemplu atunci când:

• afacerea a încetat să desfășoare activitate în Virginia
• compania și-a încheiat activitățile de lichidare în Virginia
• afacerea a fuzionat sau s-a transformat într-o altă entitate și nu mai are nevoie de vechea înregistrare din Virginia
• proprietarul dorește să închidă în mod clar o înregistrare străină inactivă înainte să se acumuleze alte taxe sau notificări

Nu așteptați până când înregistrarea devine o problemă. Dacă societatea rămâne în evidențele SCC, poate rămâne expusă obligațiilor anuale de înregistrare până când anularea sau retragerea este finalizată.

Înainte de depunere

O depunere de închidere bine pregătită este, de obicei, mai rapidă și mai puțin probabil să fie respinsă. Înainte de a trimite formularul, asigurați-vă că ați rezolvat următoarele:

• confirmați denumirea legală exactă înregistrată la SCC
• identificați tipul corect de entitate și formularul de închidere potrivit
• verificați dacă există taxe sau penalități neplătite în Virginia
• confirmați dacă taxa anuală pentru anul curent este deja scadentă sau poate fi încă evitată dacă depunerea este înregistrată la timp
• asigurați-vă că evidențele interne ale entității susțin decizia de retragere sau anulare
• rezolvați eventualele probleme legate de agentul înregistrat sau de sediul înregistrat care ar putea afecta depunerea

Dacă entitatea dvs. a fuzionat sau s-a transformat, acordați o atenție specială cerințelor SCC privind semnătura și documentele. Anumite situații de fuziune și transformare pot necesita documente justificative suplimentare.

Cum să anulați o înregistrare străină în Virginia

Procesul de depunere este simplu odată ce știți ce formular se aplică.

1. Identificați tipul de entitate

Virginia nu folosește un singur formular universal de închidere pentru fiecare afacere străină. O corporație, un LLC, un business trust, o societate în comandită simplă și o societate cu răspundere limitată înregistrată au fiecare propriul formular de anulare sau retragere.

2. Adunați detaliile afacerii

Aveți la îndemână denumirea exactă a entității, informațiile de înregistrare din Virginia și orice denumire desemnată în Virginia. SCC se așteaptă ca depunerea să corespundă denumirii aflate în evidență.

3. Achitați obligațiile restante

Instrucțiunile SCC cer ca taxele și penalitățile să fie plătite înainte de depunerea cererii de închidere. Dacă depunerea este înregistrată la sau înainte de data scadenței taxei anuale, este posibil ca taxa pentru anul curent să nu mai fie necesară.

4. Depuneți formularul online sau pe hârtie

Virginia încurajează depunerea online prin Clerk’s Information System, deoarece este mai rapidă și reduce erorile de procesare. Depunerea pe hârtie rămâne disponibilă pentru multe dintre aceste formulare, dar trimiterea online este, de obicei, opțiunea operațională mai bună.

5. Păstrați dovada depunerii finalizate

După trimitere, păstrați confirmarea sau copia ștampilată pentru evidențele dvs. Este posibil să aveți nevoie de ea pentru conformitatea internă, documente fiscale, închiderea relațiilor bancare sau corespondența viitoare cu statul.

Reguli importante privind momentul depunerii

Momentul depunerii poate influența costurile și expunerea.

Dacă o entitate străină este încă activă în evidențele SCC când devine scadentă o taxă anuală, afacerea poate rămâne responsabilă pentru acea taxă până când depunerea de închidere este procesată. Pentru unele tipuri de entități, SCC tratează automat neplata sau alte neconformități ca temei pentru anulare sau revocare, dar acest lucru nu este același lucru cu o retragere sau anulare voluntară.

O depunere voluntară este, în general, mai curată decât lăsarea înregistrării să expire.

Pentru corporațiile străine, SCC precizează că societatea rămâne răspunzătoare pentru taxele anuale de înregistrare și rapoartele anuale până când certificatul de retragere este înregistrat, cu excepția cazului în care autoritatea este revocată pentru neconformitate.

Pentru LLC-urile străine, SCC precizează că înregistrarea poate rămâne activă până când anularea este finalizată, iar compania poate continua să datoreze taxe anuale dacă depunerea nu a fost înregistrată.

Greșeli frecvente de evitat

Folosirea formularului greșit

Aceasta este cea mai frecventă eroare. O corporație străină nu depune același formular de anulare folosit de un LLC străin.

Depunerea după termenul taxei anuale

Dacă depuneți prea târziu, este posibil să datorați totuși taxa pentru anul curent. Dacă momentul contează, depuneți înainte de data scadenței relevante.

Presupunerea că afacerea se poate opri pur și simplu

Încetarea activității în Virginia nu închide automat evidența SCC. Entitatea are, de obicei, încă nevoie de o depunere formală.

Ignorarea regulilor de fuziune sau transformare

Dacă înregistrarea din Virginia s-a încheiat deoarece afacerea a fuzionat sau s-a transformat, verificați dacă Virginia solicită o copie certificată de susținere sau o depunere aferentă din partea entității supraviețuitoare sau rezultate.

Uitarea evidenței din statul de origine

O retragere din Virginia închide doar înregistrarea din Virginia. Nu dizolvă compania în jurisdicția de origine. Dacă trebuie să închideți și entitatea în statul în care a fost constituită, faceți acest lucru separat.

Retragere vs. dizolvare

Acești termeni sunt înrudiți, dar nu sunt interschimbabili.

• Retragerea sau anularea încheie autorizația unei entități străine de a desfășura activitate în Virginia.
• Dizolvarea închide o entitate domestică în jurisdicția sa de origine.

O companie se poate retrage din Virginia și poate continua să existe în altă parte. De asemenea, se poate dizolva în statul de origine și totuși să aibă nevoie de retragere din Virginia dacă a fost înregistrată acolo ca entitate străină.

De ce folosesc afacerile un serviciu de depunere

Depunerea în sine poate fi simplă, dar greșelile sunt costisitoare atunci când o afacere încearcă să închidă obligațiile de conformitate.

Un serviciu de depunere poate ajuta cu:

• alegerea formularului corect din Virginia
• verificarea denumirii entității și a detaliilor de înregistrare
• pregătirea depunerii pentru trimiterea online
• reducerea riscului de respingere din cauza formatului sau a erorilor privind tipul de entitate
• urmărirea depunerii până la finalizare

Pentru proprietarii care se concentrează pe închiderea operațiunilor, externalizarea depunerii de închidere poate economisi timp și poate reduce riscul de a lăsa deschisă o înregistrare străină în Virginia.

Suport Zenind pentru închiderea entităților din Virginia

Zenind ajută proprietarii de afaceri să gestioneze sarcinile de înființare și conformitate cu accent pe acuratețe și viteză. Dacă entitatea dvs. străină nu mai trebuie să fie înregistrată în Virginia, Zenind vă poate ajuta să pregătiți depunerea de retragere sau anulare care corespunde tipului dvs. de entitate și să sprijine procesul de trimitere de la început până la sfârșit.

Acest lucru poate fi util în special atunci când închideți mai multe înregistrări statale, curățați obligațiile anuale sau coordonați o lichidare mai amplă.

Întrebări frecvente

Trebuie să îmi retrag corporația străină dacă a încetat să desfășoare activitate în Virginia?

Da, dacă afacerea rămâne înregistrată în Virginia, în mod obișnuit ar trebui să depună formularul corect de retragere pentru a închide evidența în mod curat.

Cererea din Virginia se numește certificat de anulare pentru fiecare entitate?

Nu. Virginia folosește formulare diferite. Corporațiile străine se retrag, în timp ce multe alte entități străine își anulează înregistrarea.

Pot depune online?

Da. Virginia încurajează depunerea online prin Clerk’s Information System pentru procesare mai rapidă și mai puține erori.

Depunerea în Virginia închide compania peste tot?

Nu. Depunerea din Virginia încheie doar înregistrarea din Virginia. Entitatea poate continua să existe în statul de origine, dacă nu luați măsuri separate și acolo.

Listă finală de verificare

Înainte de a depune o cerere de retragere sau anulare în Virginia, confirmați că ați:

• ales formularul corect, specific tipului de entitate
• verificat denumirea legală exactă din evidențe
• plătit taxele și penalitățile necesare
• confirmat momentul depunerii în raport cu data scadenței taxei anuale
• păstrat o copie a depunerii finalizate pentru evidențele dvs.

O depunere de închidere corectă este cea mai simplă modalitate de a încheia o înregistrare străină în Virginia și de a evita lăsarea în urmă a unor obligații de conformitate nerezolvate.