Så återställer du ett återkallat West Virginia LLC: steg för inlämning, avgifter och skatteintyg

Om ditt West Virginia LLC har upplösts administrativt eller återkallats är verksamheten inte nödvändigtvis borta för alltid. I många fall kan du återställa bolaget till aktiv status genom att åtgärda de bakomliggande bristerna i efterlevnaden, få ett skatteintyg och lämna in rätt återställningshandlingar till West Virginia Secretary of State.

Återställning är inte bara en pappersåtgärd. Det är en omstart av efterlevnaden. Du behöver visa att orsaken till upplösningen har åtgärdats, komma ikapp med årsredovisningar och förseningsavgifter samt bekräfta att ditt LLC fortfarande uppfyller delstatens namnkrav innan delstaten godkänner inlämningen.

För företagsägare kan processen vara tidskritisk och lätt att hantera felaktigt. Om du missar en bilaga eller missförstår avgiftsberäkningen kan det fördröja din återgång till god status. Den här guiden går igenom den aktuella processen för återställning av ett West Virginia LLC och förklarar hur Zenind kan hjälpa dig att hålla ordning.

Varför ett West Virginia LLC återkallas eller upplöses

West Virginia kan återkalla eller upplösa ett LLC administrativt när obligatoriska inlämningar eller betalningar inte genomförs. Den vanligaste orsaken är att årsredovisningen inte lämnas in i tid. Andra efterlevnadsproblem kan också utsätta bolaget för risk om skatter, avgifter eller obligatoriska delstatsinlämningar lämnas olösta.

Årsredovisningar ska lämnas in varje år mellan 1 januari och 30 juni. Om inlämningen inte mottas före sista datum kan LLC:t bli föremål för påföljder och så småningom administrativ upplösning eller återkallelse.

När verksamheten förlorar sin aktiva status kan den fortfarande existera på papper, men den kan inte längre driva verksamhet som ett fullt efterlevande West Virginia LLC. Det kan påverka bankkonton, avtal, licenser och företagets möjlighet att använda sitt juridiska namn.

Steg 1: Fastställ orsaken till upplösningen

Innan du ansöker om återställning ska du identifiera varför LLC:t förlorade sin goda status från början. I de flesta fall handlar det om en eller flera av följande:

• missade inlämningar av årsredovisningar
• obetalda avgifter för årsredovisningar
• förseningsavgifter
• obetalda delstatsskatter eller relaterade skyldigheter
• en olöst efterlevnadsfråga som utlöste upplösningen

Det här steget är viktigt eftersom delstaten inte återställer ett LLC förrän det underliggande problemet har rättats till. Om LLC:t upplöstes för att årsredovisningar inte lämnats in behöver i regel varje missat år bringas upp till aktuell status.

Steg 2: Skaffa ett skatteintyg från West Virginia

Ett Letter of Good Standing från West Virginia Tax Division krävs för återställning. Delstatens formulär för återställning av LLC anger uttryckligen att brevet måste bifogas inlämningen.

Letter of Good Standing används för att visa att verksamheten följer delstatens skattelagstiftning. Om Tax Division inte kan utfärda brevet kommer den att utfärda ett avslag som förklarar vad som fortfarande är olöst, till exempel saknade deklarationer eller obetalda skulder.

Så begär du brevet

Det snabbaste sättet att begära brevet är via ett MyTaxes-konto. Enligt Tax Division kan användare begära brevet online och ofta få det nästa arbetsdag om de använder sitt MyTaxes-konto.

En pappersbegäran accepteras i regel inte längre, såvida inte begäran gäller en tredje parts utlämnande eller om skattebetalaren inte har tillgång till en dator. Om det gäller ditt företag kan du behöva använda pappersrutinen i stället.

Finns det någon avgift?

Nej. Letter of Good Standing utfärdas utan avgift.

Varför detta steg kan fördröja återställningen

Om verksamheten inte är helt aktuell med skattedeklarationer eller har olösta skulder kommer brevet inte att utfärdas omedelbart. Det innebär att återställningsinlämningen inte kan gå vidare förrän skattefrågan har lösts.

För ägare som försöker öppna igen snabbt är detta ofta den längsta delen av processen. Zenind hjälper företagsägare att hålla ordning på inlämningsfrister, skatterelaterade efterlevnadsuppgifter och företagsuppgifter så att problem som detta inte hinner byggas upp.

Steg 3: Lämna in Form LLD-10

West Virginias återställning av LLC använder Form LLD-10, Application for Reinstatement of Revoked or Administratively Dissolved Limited Liability Company.

Formuläret kräver att du lämnar:

• LLC:ts namn
• datum för återkallelse eller administrativ upplösning
• ett intyg om att orsaken till upplösningen har undanröjts
• bekräftelse på att namnet fortfarande uppfyller West Virginias namnriktlinjer
• bifogat Letter of Good Standing
• aktuell årsredovisning
• den betalning som krävs

Formuläret måste undertecknas av en behörig person för LLC:t.

Vad som ska bifogas

Se till att återställningspaketet innehåller:

• det ifyllda och undertecknade Form LLD-10
• en kopia av Letter of Good Standing från West Virginia Tax Division
• den aktuella årsredovisningen, om den krävs
• betalning för återställningsavgiften och eventuella förfallna avgifter för årsredovisningar

Om du lämnar in ett ofullständigt paket kan Secretary of State returnera det.

Steg 4: Beräkna avgifterna

Avgiften för återställningsinlämningen för West Virginia LLC är 25 USD.

Utöver inlämningsavgiften kan du också behöva betala:

• förfallna avgifter för årsredovisningar på 25 USD för varje saknat år, inklusive innevarande år om det är tillämpligt
• förseningsavgifter för varje saknat år
• eventuella andra utestående belopp kopplade till de missade inlämningarna

För de flesta vinstdrivande LLC-situationer är förseningsavgiften 50 USD per saknat år. Den totala kostnaden beror på hur många årsredovisningar som missats och om innevarande år också behöver lämnas in.

Om ditt LLC har missat flera år kan återställningskostnaden snabbt bli hög. Därför är det bra att gå igenom historiken för årsredovisningar innan du förbereder inlämningen.

Steg 5: Skicka in återställningsinlämningen

När handlingarna är kompletta skickar du in återställningsansökan till West Virginia Secretary of State, Business & Licensing Division.

Formuläret och de aktuella instruktionerna anger flera leveransalternativ, inklusive e-post, fax, post och personlig inlämning.

Om du skickar in med post eller lämnar in personligen ska du se till att paketet är komplett och att betalningssättet motsvarar kontorets godkända metoder. Om inlämningen returneras för rättelse börjar tidslinjen för återställning om från den tidpunkt då det korrigerade paketet tas emot.

Hur lång tid återställningen tar

Handläggningstiden beror på hur inlämningen lämnas in och om paketet är komplett när det skickas in.

Om inlämningen är korrekt och alla bilagor finns med kan Secretary of State behandla den inom normal handläggningstid. Om skatteklarering inte har säkrats eller om någon årsredovisning fortfarande saknas kommer inlämningen att fördröjas tills problemet är åtgärdat.

Den praktiska tidsrisken är oftast inte själva granskningen hos Secretary of State. Det är att få fram skatteintyget, rätta till saknade inlämningar och se till att återställningspaketet är korrekt från början.

Kan du ändra registrerad agent under återställningen?

Ja. West Virginia tillåter att informationen om registrerad agent uppdateras i samband med en återställningsinlämning.

Detta är användbart om din tidigare registrerade agent inte längre är tillgänglig, om företagsadressen har ändrats eller om du vill ersätta föråldrade kontaktuppgifter samtidigt som du återställer LLC:t.

Vad som händer efter återställningen

När LLC:t har återställts återgår det till aktiv status hos delstaten. Det betyder att du kan fortsätta med den vanliga affärsverksamheten igen, men du bör också se till att bolaget är helt uppdaterat med alla löpande efterlevnadskrav.

Efter återställningen bör du gå igenom följande:

• uppgifter om registrerad agent
• företagsadress
• kalender för årsredovisningar
• skatteregistrering och kontostatus
• licenser och tillstånd kopplade till LLC:t

Återställning är bara användbar om verksamheten förblir efterlevande även framöver. Om du missar nästa inlämningsfrist kan bolaget hamna i samma situation igen.

Hur Zenind kan hjälpa

Zenind är byggt för att hjälpa företagsägare att hantera bolags- och efterlevnadsfrågor utan att varje delstatsfrist blir en brandutryckning.

För ett West Virginia LLC kan det innebära att:

• hålla deadlines för årsredovisningar synliga
• samla företagsuppgifter på ett ställe
• hjälpa till att spåra registrerad agent och inlämningsinformation
• minska risken för att missa delstatliga efterlevnadsuppgifter
• stödja ägare som vill ha en mer strukturerad process för att behålla god status

Om ditt LLC redan har upplösts kan Zenind ändå hjälpa dig att hålla ordning medan du återställer bolaget och förbereder den löpande efterlevnaden efter återställningen.

Checklista för återställning

Använd den här checklistan innan du skickar in handlingarna:

• bekräfta att LLC:t har upplösts administrativt eller återkallats
• åtgärda problemet som orsakade upplösningen
• begär och ta emot Letter of Good Standing från Tax Division
• fyll i Form LLD-10
• bifoga aktuell årsredovisning, om den krävs
• beräkna inlämningsavgiften och eventuella förfallna avgifter
• underteckna formuläret av en behörig person
• skicka in paketet till Secretary of State

En noggrann genomgång innan inlämning kan spara dagar eller veckor av försening.

Avslutande tankar

Det är vanligtvis möjligt att återställa ett West Virginia LLC, men processen är bara enkel om du behandlar den som ett efterlevnadsprojekt. Du behöver skatteintyg, ett komplett återställningsformulär, aktuella årsredovisningar och rätt avgifter.

Om du försöker få igång bolaget snabbt är nyckeln att göra saker i rätt ordning: lös skatterna först, förbered inlämningen därefter och kontrollera varje bilaga innan du skickar in.

För företagsägare som vill ha ett mer pålitligt sätt att hålla sig efterlevande efter återställningen kan Zenind hjälpa till att förenkla det administrativa arbetet så att bolaget fortsätter att vara i god status framöver.