Mga Bylaw ng Nonprofit: Ano ang Dapat Nilang Taglayin at Paano Ito Bumuo

Ang mga bylaw ng nonprofit ay ang panloob na patakaran ng isang organisasyong pangkawanggawa. Tinutukoy nila kung paano pinamamahalaan ang nonprofit, kung paano ginagawa ang mga desisyon, kung sino ang may awtoridad, at kung paano hinaharap ng organisasyon ang mahahalagang usaping legal at pang-operasyon.

Para sa mga founder, miyembro ng board, at mga boluntaryo, ang maayos na pagkakasulat na bylaw ay higit pa sa pormalidad. Nakababawas ito ng kalituhan, sumusuporta sa pananagutan, at tumutulong sa organisasyon na manatiling nakaayon sa misyon nito habang lumalago.

Kung nagsisimula ka ng isang nonprofit corporation, dapat maingat na isulat ang iyong mga bylaw, suriin ang pagkakatugma nito sa batas ng estado, at i-update ito kapag umuunlad ang organisasyon. Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung ano ang mga bylaw ng nonprofit, kung ano ang karaniwang laman nito, at kung paano ito bumuo nang may kumpiyansa.

Ano ang ginagawa ng mga bylaw ng nonprofit

Ang mga bylaw ay nagsisilbing balangkas ng operasyon ng isang nonprofit corporation. Hindi ito katulad ng articles of incorporation. Ang articles ang lumilikha ng entidad sa estado, samantalang ang bylaw ang nagtatakda kung paano gumagana ang entidad matapos itong maitatag.

Nakakatulong ang matitibay na bylaw na sagutin ang mga tanong tulad ng:

• Sino ang kabilang sa board of directors?
• Paano pinipili at inaalis ang mga opisyal?
• Gaano kadalas dapat magpulong ang board?
• Ano ang kinakailangan para sa quorum?
• Paano binibilang ang mga boto?
• Paano hinahawakan ang mga conflict of interest?
• Paano maaaring amyendahan ang mga bylaw?

Dahil ang mga nonprofit ay may pananagutan sa mga miyembro, donor, regulator, at sa publiko, napakahalaga ng malinaw na mga bylaw. Lumilikha ang mga ito ng pare-parehong tuntunin at nakatutulong na maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan bago pa man ito magsimula.

Kinakailangan ba sa batas ang mga bylaw?

Sa maraming estado, inaasahang magpatibay ang isang nonprofit corporation ng mga bylaw kahit hindi ito isinusumite sa Secretary of State. Nag-iiba ang eksaktong tuntunin depende sa batas ng estado, ngunit sa praktika, karaniwan ang mga bylaw para sa halos lahat ng nonprofit.

Kung plano ng isang nonprofit na mag-apply para sa pederal na tax-exempt status, madalas ding bahagi ng dokumentasyong sumusuporta sa istruktura ng pamamahala ng organisasyon ang mga bylaw. Kahit hindi ito tahasang hinihingi sa isang filing, maaari itong maging mahalaga sa compliance review, grant application, pagbabangko, at administrasyon ng board.

Ano ang dapat lamanin ng mga bylaw ng nonprofit

Nag-iiba ang detalye depende sa organisasyon, ngunit karamihan sa mga bylaw ng nonprofit ay dapat sumaklaw sa mga sumusunod na pangunahing bahagi.

1. Pangalan at pangunahing opisina

Magsimula sa legal na pangalan ng korporasyon at sa address ng pangunahing opisina. May ilang organisasyon na isinasama rin ang lokasyon ng iba pang opisina o isang probisyon na nagpapahintulot sa board na baguhin ang address ng opisina sa hinaharap.

Dapat malinaw sa bahaging ito kung aling organisasyon ang saklaw ng mga bylaw.

2. Layunin at misyon

Dapat malinaw na maipakita ng mga bylaw ang misyon at charitable purpose ng organisasyon sa maikling paraan. Nakakatulong ito upang maitatag ang dahilan kung bakit umiiral ang nonprofit at nagsisilbing sanggunian ng mga susunod na lider kapag gumagawa ng mga desisyon.

Ang pahayag ng layunin ay dapat tumugma sa articles of incorporation at sa anumang tax-exempt na layunin na maaaring itaguyod ng organisasyon.

3. Estruktura ng membership

Hindi lahat ng nonprofit ay may mga miyembro, ngunit kung mayroon ang sa iyo, dapat ipaliwanag ng mga bylaw:

• Sino ang kwalipikadong maging miyembro
• Paano ibinibigay o winawakasan ang membership
• Anong mga karapatan ang mayroon ang mga miyembro
• Kung maaaring bumoto ang mga miyembro sa ilang usapin
• Paano isinasagawa ang mga pagpupulong ng miyembro

Kung walang mga miyembro ang nonprofit, dapat itong malinaw na nakasaad upang maiwasan ang kalituhan.

4. Board of directors

Sentro ng pamamahala ng nonprofit ang board, kaya dapat detalyado ang bahaging ito. Isama ang:

• Bilang ng mga director o ang pinapayagang saklaw
• Mga kwalipikasyon ng director
• Mga termino sa panunungkulan
• Mga pamamaraan ng halalan o pagtatalaga
• Mga tuntunin sa bakanteng posisyon
• Mga pamamaraan ng pagtanggal
• Mga pamamaraan ng pagbibitiw
• Mga kapangyarihan at responsibilidad ng board

Maaari mo ring tukuyin kung maaaring kumilos ang board sa pagitan ng mga pulong at kung paano ipinapasa ang awtoridad.

5. Mga opisyal

Karamihan sa mga nonprofit ay may mga opisyal tulad ng president o chair, secretary, at treasurer. Dapat ilarawan ng bylaw:

• Aling mga opisyal ang mayroon
• Paano sila pinipili
• Ano ang kanilang mga tungkulin
• Ang kanilang termino sa serbisyo
• Paano sila maaaring tanggalin o palitan

Nakakatulong ang malinaw na mga probisyon para sa mga opisyal upang matiyak na maayos na tatakbo ang organisasyon kapag nagpalit ng liderato.

6. Mga pulong at mga kinakailangan sa notice

Dapat ipaliwanag ng mga bylaw kung paano gumagana ang mga pulong ng board at miyembro. Isama ang mga tuntunin para sa:

• Taunang pulong
• Regular na pulong
• Espesyal na pulong
• Panahon ng notice
• Mga format ng pulong, kabilang ang remote meetings kung pinapayagan
• Mga kinakailangan sa pagdalo
• Pagtatala at minutes

Dapat ding tukuyin ng bahaging ito kung paano inihahatid ang notice at kung sino ang may awtoridad na magpatawag ng pulong.

7. Quorum at mga tuntunin sa pagboto

Ang quorum ay ang pinakamababang bilang ng mga botanteng miyembro na dapat naroroon upang makagawa ng opisyal na aksyon. Kung walang quorum, maaaring hindi valid na maaprubahan ng organisasyon ang mahahalagang desisyon.

Tukuyin:

• Anong bilang o porsiyento ang bumubuo ng quorum
• Kung pinapayagan ang proxies
• Paano isinasagawa ang pagboto
• Kung simple majority o supermajority ang kinakailangan para sa ilang aksyon

Dapat madaling maunawaan at praktikal gamitin ang mga tuntunin sa pagboto.

8. Mga komite

Maraming nonprofit ang gumagamit ng mga komite upang mas mahusay na mapangasiwaan ang trabaho. Kabilang sa mga halimbawa ang finance committee, governance committee, fundraising committee, at executive committee.

Dapat saklawin ng bylaw ang:

• Kung maaaring bumuo ng standing o special committees
• Paano itinatatalaga ang mga miyembro ng komite
• Anong kapangyarihan ang mayroon ang mga komite
• Kung maaari bang kumilos ang mga komite sa ngalan ng board
• Kailan nagtatapos ang mga komite

Kung mahalaga ang mga komite sa paraan ng operasyon ng organisasyon, dapat itong ilarawan nang malinaw.

9. Patakaran sa conflict of interest

Isa sa pinakamahalagang proteksyon sa pamamahala ng nonprofit ang conflict of interest policy. Nakakatulong ito upang maiwasan ang mga desisyong nakikinabang sa mga director, opisyal, o insider sa kapinsalaan ng misyon ng organisasyon.

Dapat hingin ng iyong mga bylaw ang pagsisiwalat ng mga conflict at ipaliwanag kung paano sinusuri, itinatala, at nilulutas ang mga posibleng conflict. Ang matibay na patakaran ay sumusuporta sa transparency at tiwala ng publiko.

10. Indemnification at proteksyon sa pananagutan

Maraming bylaw ang may probisyon tungkol sa indemnification, na maaaring makatulong na protektahan ang mga director at opisyal na kumikilos nang may mabuting loob at sa loob ng saklaw ng kanilang mga tungkulin. Dapat maingat na isulat ang bahaging ito at suriin alinsunod sa naaangkop na batas ng estado.

11. Mga pamamaraan ng pag-amyenda

Nagbabago ang mga organisasyon sa paglipas ng panahon, kaya dapat may proseso ang bylaw para sa pag-amyenda. Dapat sagutin ng bahaging ito ang:

• Sino ang maaaring magmungkahi ng mga amyenda
• Gaano karaming notice ang kinakailangan
• Anong boto ang kailangan upang maaprubahan ang mga pagbabago
• Kung kailangan bang aprubahan ng board, ng mga miyembro, o ng pareho ang mga amyenda

Kung walang malinaw na proseso ng pag-amyenda, maaaring maging magulo o pinagtatalunan ang pag-update ng bylaw.

12. Probisyon sa dissolution

Ipinapaliwanag ng dissolution clause kung ano ang mangyayari kung magsara ang nonprofit. Napakahalaga nito lalo na para sa mga charitable organization dahil ang natitirang mga asset ay karaniwang dapat ipamahagi para sa mga aprubadong nonprofit o charitable na layunin.

Dapat tumugma ang probisyong ito sa batas ng estado at sa tax-exempt na istruktura ng organisasyon.

Mga pinakamahusay na gawi sa pagbuo

Hindi lang basta pagdaragdag ng kinakailangang seksyon ang pagsusulat ng bylaw. Mahalaga rin ang mismong pagkakasulat. Ang magagandang bylaw ay malinaw, may kakayahang umangkop, at tugma sa iba pang governing documents.

Sundin ang mga pinakamahusay na gawi na ito:

• Panatilihing tumpak at madaling maunawaan ang wika
• Siguraduhing tumutugma ang bylaw sa articles of incorporation
• Suriin ang batas ng nonprofit sa estado bago pinal na gawing opisyal ang draft
• Iwasan ang labis na detalye na madaling maluma
• Tukuyin ang hangganan ng awtoridad upang hindi mag-overlap nang nakakalito ang mga tungkulin ng board at opisyal
• Isama ang sapat na istruktura upang masuportahan ang pananagutan, ngunit hindi sobra para hindi makapag-adjust ang organisasyon

Matalinong suriin ang mga bylaw mula sa praktikal na pananaw. Tanungin kung mauunawaan at masusundan ito ng isang miyembro ng board, opisyal, o panlabas na reviewer nang hindi na kailangan ng karagdagang paliwanag.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Maraming nonprofit ang nagkakaproblema dahil ang kanilang mga bylaw ay kulang, hindi magkakatugma, o hindi na nirepaso matapos itong pagtibayin. Kabilang sa mga karaniwang pagkakamali ang:

• Pagkopya ng bylaw ng ibang organisasyon nang walang pag-aangkop
• Pag-alis ng quorum o mga tuntunin sa pagboto
• Pagkabigong tukuyin ang mga termino ng board at mga tungkulin ng opisyal
• Paggamit ng wikang salungat sa batas ng estado
• Pagwawalang-bahala sa mga probisyon tungkol sa conflict of interest
• Paglimot na i-update ang bylaw matapos ang malalaking pagbabago sa organisasyon
• Pagsulat ng labis na mahigpit na mga tuntunin na nagpapahirap sa pamamahala

Ang mabuting draft ng bylaw ay dapat magamit sa totoong paggawa ng desisyon, hindi lang legal na kahanga-hanga sa papel.

Kailan dapat suriin o i-update ang mga bylaw

Hindi dapat ituring na permanente ang mga bylaw pagkatapos itong pagtibayin. Suriin ang mga ito kapag:

• Nagbago ang istruktura ng board
• Nagdagdag ng mga miyembro ang organisasyon o inalis ang mga karapatan sa membership
• Nagbago ang batas ng estado
• Lumipat ang mga gawi sa pulong sa remote o hybrid na format
• Nabuo o naalis ang mga komite
• Nagbago ang misyon o istruktura ng programa ng nonprofit
• Nagpakita ng puwang sa kasalukuyang wika ang isang isyu sa pamamahala

Nakakatulong ang regular na pagsusuri upang manatiling nakaayon ang organisasyon sa misyon at sa aktuwal nitong operasyon.

Panghuling checklist para sa mga bylaw ng nonprofit

Bago pagtibayin ang mga bylaw, tiyaking nasasaklaw nito ang mga sumusunod:

• Pangalan ng organisasyon at lokasyon ng opisina
• Layunin at misyon
• Estruktura ng membership, kung mayroon
• Laki ng board, mga termino, at kapangyarihan
• Mga tungkulin at responsibilidad ng mga opisyal
• Mga tuntunin sa pulong at notice
• Quorum at mga threshold sa pagboto
• Awtoridad ng komite
• Mga pamamaraan sa conflict of interest
• Proseso ng pag-amyenda
• Wika sa dissolution

Kung nasa lugar ang mga bahaging ito at malinaw ang pagkakasulat, magkakaroon ang nonprofit ng matibay na pundasyon sa pamamahala.

Konklusyon

Ang mga bylaw ng nonprofit ay isa sa pinakamahalagang panloob na dokumentong maaaring likhain ng isang organisasyon. Pinoprotektahan nila ang misyon, tinutukoy ang liderato, at tinutulungan ang board na gumawa ng pare-parehong desisyon.

Ang pinakamahusay na mga bylaw ay sapat na tiyak upang magbigay ng istruktura at sapat na flexible upang suportahan ang paglago. Kapag maingat na binuo, nagiging praktikal itong kasangkapan sa pamamahala sa halip na simpleng legal na kinakailangan.

Kung ang iyong nonprofit ay itinatatag o nire-reorganisa, maglaan ng oras upang maayos ang mga bylaw mula sa simula. Ang maingat na pagbuo ngayon ay makatutulong na maiwasan ang mga problemang puwedeng iwasan sa hinaharap.