Ano ang Company Director? Kahulugan, Mga Tungkulin, at Mga Batayan ng Pamamahala

Ang isang company director ay may mahalagang papel sa pamamahala ng isang korporasyon. Tinutulungan ng mga director na gabayan ang mahahalagang desisyon sa negosyo, subaybayan ang pamunuan, at pangalagaan ang interes ng kumpanya at ng mga may-ari nito. Kung ikaw ay bumubuo ng isang corporation o nag-aaral kung paano gumagana ang pamumuno sa negosyo, mahalagang maunawaan ang tungkulin ng director.

Sa payak na paliwanag, ang isang director ay taong inihalal o itinalaga upang maging bahagi ng board at tumulong sa pangangasiwa sa direksyon ng kumpanya. Karaniwan, hindi sila ang may pananagutan sa araw-araw na operasyon. Sa halip, nakatuon sila sa pangkalahatang estratehiya, pangangasiwa, at pagsunod sa mga patakaran.

Para sa mga bagong may-ari ng negosyo, mahalaga ang pagkakaibang ito. Ang matibay na istruktura ng board ay tumutulong sa isang corporation na gumana nang may malinaw na direksyon, pananagutan, at pormalidad sa batas. Isa ito sa mga dahilan kung bakit napakahalaga ng mga director sa pagbuo at pamamahala ng isang korporasyon.

Ano ang Ginagawa ng Company Director?

Ang eksaktong mga responsibilidad ng isang director ay nakadepende sa laki ng kumpanya, istruktura, bylaws, at batas ng estado. Gayunpaman, may iisang layunin ang karamihan sa mga director: tulungan nilang pangasiwaan ang kumpanya sa paraang sumusuporta sa pangmatagalang katatagan at paglago.

Kabilang sa karaniwang mga responsibilidad ng director ang:

• Pagtatakda ng malalawak na layunin sa negosyo at pag-apruba ng mahahalagang estratehiya
• Pangangasiwa sa mga corporate officer at senior management
• Pag-apruba sa mga badyet, mahahalagang kontrata, at malalaking transaksyon
• Pagsubaybay sa panganib, pagsunod, at mga internal control
• Pangangalaga sa interes ng mga shareholder
• Pagsusuri sa performance sa pananalapi at mga ulat ng negosyo
• Pakikilahok sa mga board meeting at pormal na botohan

Karaniwan, hindi hinahawakan ng isang director ang mga rutinang gawain tulad ng pag-hire ng bawat empleyado, pamamahala sa araw-araw na isyu sa customer service, o pagproseso ng payroll. Ang mga responsibilidad na iyon ay kadalasang nasa mga officer, manager, o operasyon staff.

Mga Director at Corporate Governance

Ang corporate governance ay ang sistema ng mga alituntunin, praktis, at proseso na gumagabay kung paano pinamumunuan at kinokontrol ang isang kumpanya. Bahagi ng pundasyong ito ang mga director.

Ang maayos na pamamahala ay tumutulong sa isang corporation na:

• Gumawa ng mga desisyon nang tuluy-tuloy
• Maayos na maidokumento ang mahahalagang aksyon
• Mabawasan ang alitan sa pagitan ng mga may-ari at tagapamahala
• Mapatatag ang tiwala ng mga investor, lender, at partner
• Mapanatili ang pagsunod sa mga kinakailangan ng estado

Para sa maliliit na negosyo, maaaring pormal ang dating ng ganitong pamamahala sa simula. Ngunit habang lumalaki ang kumpanya, madalas na ang malinaw na governance ang nagtatakda ng kaibahan sa pagitan ng maayos na paglawak at kalituhan. Tumutulong ang mga director na buuin ang istrukturang iyon.

Mga May-ari ba ng Kumpanya ang mga Director?

Hindi palagi.

Sa isang corporation, ang mga may-ari ay ang mga shareholder. Maaaring shareholder din ang isang director, ngunit hindi kinakailangang may pagmamay-ari para makapagsilbi bilang director. Maaaring magtalaga ang kumpanya ng outside director na hindi nagmamay-ari ng stock, basta pinahihintulutan ito ng mga governing document at ng naaangkop na batas.

Ang paghihiwalay na ito ay isa sa mga pangunahing katangian ng isang corporation. Maaaring ihiwalay ang pagmamay-ari, pamamahala, at pangangasiwa sa magkakaibang tao.

Mahalaga ang paghihiwalay na ito dahil nagbibigay ito ng:

• Mas obhetibong pangangasiwa
• Mas malawak na kaalaman sa board
• Mas maayos na checks and balances
• Mas madaling pagpaplano ng succession

Director vs. Officer

Magkaugnay ang director at officer, pero hindi sila pareho.

Ang director ay nagsisilbi sa board at nakatuon sa pangangasiwa at estratehiya. Ang officer naman ay humahawak sa araw-araw na pamumuno at pagpapatupad.

Kabilang sa karaniwang tungkulin ng officer ang:

• President
• Chief Executive Officer
• Chief Financial Officer
• Secretary
• Treasurer

Sa maraming corporation, ang mga director ang nagtatalaga ng mga officer, sumusuri sa kanilang performance, at nag-aapruba ng mahahalagang desisyon. Pagkatapos, isinasagawa ng mga officer ang direksiyon ng board.

Ganito kadaling tandaan ang pagkakaiba:

• Ang mga director ang nagdedesisyon kung saan dapat patungo ang kumpanya
• Ang mga officer ang namamahala kung paano makararating doon ang kumpanya

Director vs. Manager

Iba-iba ang paggamit sa salitang manager depende sa negosyo, pero sa pangkalahatan, ganoon din ang pagkakaiba.

Karaniwang namamahala ang isang manager sa isang team, departamento, o operasyon. Ang isang director ay karaniwang nasa mas mataas na antas at nakatuon sa mas malawak na pangangasiwa.

Halimbawa:

• Maaaring mangasiwa ang isang sales manager sa isang sales team
• Maaaring mangasiwa ang isang marketing director sa function ng marketing at makipag-ugnayan sa mga executive

Sa mas maliliit na negosyo, maaaring mag-overlap ang mga titulo. Sa mas malalaking organisasyon, mas malinaw ang pagkakaiba. Ang pinakamahalaga ay ang aktuwal na awtoridad na kaakibat ng tungkulin, hindi lang ang titulo.

Anong Mga Kasanayan ang Dapat Taglayin ng Mahusay na Director?

Ang pagiging director ay higit pa sa simpleng titulo. Inaasahan sa mga director ang mahusay na paghuhusga, pagtatanong nang maayos, at pagkilos para sa kapakanan ng kumpanya.

Mahahalagang kasanayan ng director ang:

• Strategic thinking
• Financial literacy
• Pamumuno
• Komunikasyon
• Pagdedesisyon
• Pagtuon sa detalye
• Integridad
• Malaya at matalinong paghatol

Ang isang mahusay na director ay marunong magsuri ng impormasyon nang hindi nalulunod sa mga detalye ng operasyon. Napakahalaga ng kakayahang ito kapag kailangang timbangin ng board ang panganib, paglago, pagpopondo, o pagsunod sa batas.

Mga Tungkuling Fiduciary ng mga Director

Sa maraming corporation, may fiduciary duties ang mga director sa kumpanya at sa mga shareholder nito. Kadalasang kabilang dito ang duty of care at duty of loyalty.

Ang duty of care ay nangangahulugang dapat gumawa ang director ng mga batid at maingat na desisyon at kumilos nang may makatuwirang pagsisikap. Ang duty of loyalty naman ay nangangahulugang dapat unahin ng director ang interes ng kumpanya kaysa sa personal na interes habang ginagampanan ang tungkulin.

Depende sa hurisdiksyon at sa mga governing document, maaari pang magkaroon ng karagdagang responsibilidad kaugnay ng mabuting pananampalataya, pagiging kompidensiyal, o pagsisiwalat ng conflict of interest.

Dahil may bigat sa batas ang mga tungkuling ito, dapat seryosohin ng mga director ang kanilang mga responsibilidad sa board at panatilihin ang tumpak na mga rekord ng mga desisyon.

Paano Pinipili ang mga Director?

Sa maraming corporation, inihahalal ng mga shareholder ang mga director o itinatatalaga sila ayon sa bylaws at mga dokumento ng pagbuo ng kumpanya. Nakadepende ang proseso sa uri ng entity at sa mga patakaran na itinakda noong binuo ang negosyo.

Maaaring kasama sa karaniwang proseso ang:

1. Pagtukoy sa bilang ng mga puwesto sa board na kailangan
2. Pagnomina ng mga kandidato
3. Pagsusuri sa kwalipikasyon at mga conflict of interest
4. Paghalal o pagtatalaga sa mga director
5. Pagtala ng desisyon sa corporate minutes o resolusyon

Karaniwan, ang mga bagong corporation ay nagtatalaga ng mga unang director sa kanilang formation paperwork o organizational documents. Ang mga susunod na pagbabago ay isinasagawa ayon sa mga panloob na patakaran ng corporation at sa mga kinakailangan ng estado.

Maaari Bang Isang Tao Lang ang Director?

Oo. Maraming maliliit na corporation ang nagsisimula na may iisang director lamang.

Ang isang one-person board ay maaaring praktikal para sa bagong kumpanya dahil pinapasimple nito ang pagdedesisyon. Habang lumalaki ang negosyo, maaari pang magdagdag ng mga director upang mas lumawak ang pangangasiwa at madagdagan ang kadalubhasaan.

Ang tamang laki ng board ay nakadepende sa mga layunin ng kumpanya, istruktura ng pagmamay-ari, at legal na balangkas. May mga negosyong mas napapakinabangan ang mas maliit na board. Mayroon ding nangangailangan ng mas malaking grupo para balansehin ang karanasan, kalayaan, at espesyalisadong kaalaman.

Ano ang Nangyayari sa Board Meeting?

Dito sa board meeting sinusuri ng mga director ang performance ng kumpanya at gumagawa ng pormal na mga desisyon.

Karaniwang paksa sa board meeting ang:

• Performance sa pananalapi
• Mahahalagang kontrata o pamumuhunan
• Strategic planning
• Pagtalaga o kompensasyon sa mga executive
• Pamamahala sa panganib
• Mga update sa pagsunod sa batas
• Mga usapin ng shareholder

Karaniwang itinatala ng board ang mga aksyon nito sa pamamagitan ng minutes o nakasulat na resolusyon. Mahalaga ang recordkeeping na ito dahil lumilikha ito ng malinaw na kasaysayan ng mga desisyon ng korporasyon at sumusuporta sa pagsunod sa governance.

Mga Benepisyo ng Pagkakaroon ng Director Structure

Mahalaga ang director structure kahit para sa mga negosyo na medyo maliit pa lamang. Lumilikha ito ng pormal na balangkas sa pagdedesisyon na tumutulong para manatiling organisado at kapani-paniwala ang kumpanya.

Kabilang sa mga pangunahing benepisyo ang:

• Mas mahusay na pangangasiwa sa pamunuan
• Mas malinaw na paghihiwalay ng awtoridad
• Mas mahusay na pananagutan
• Mas propesyonal na pamamahala
• Mas matibay na kumpiyansa ng mga investor
• Mas madaling pagpaplano para sa paglago at succession

Isa ito sa mga dahilan kung bakit madalas na kaakit-akit ang corporations sa mga founder na gusto ng modelong pang-negosyo na kayang lumago.

Kailan Kailangan ng Negosyo ng mga Director?

Ang mga director ay higit na kaugnay ng mga corporation. Kung magtatatag ka ng corporation, karaniwan kang kailangang bumuo ng istruktura ng board na sumusunod sa batas ng estado at sa mga governing document ng kumpanya.

Ang ibang uri ng entity, gaya ng LLC, ay maaaring gumamit ng ibang termino tulad ng members o managers sa halip na directors. Ang tamang istruktura ay nakadepende sa entity na pipiliin mo at sa gusto mong maging daloy ng kontrol sa loob ng negosyo.

Kung nagpapasya ka sa pagitan ng LLC at corporation, makatutulong na pag-isipan ang governance, pagmamay-ari, buwis, plano sa paglikom ng puhunan, at mga kinakailangan sa administrasyon.

Paano Tinutulungan ng Zenind ang mga Bagong May-ari ng Negosyo

Ang pagpili ng tamang istruktura ng negosyo ay madalas na unang hakbang sa pagbuo ng isang maayos na pinamamahalaang kumpanya. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na magtatag ng business entity sa Estados Unidos at manatiling nakaayon sa mga gawaing pang-compliance na kasunod ng pagbuo nito.

Kung nagsisimula ka ng corporation, makatutulong ang Zenind na gawing mas simple ang proseso ng filing at suportahan ang mga patuloy na hakbang sa administrasyon na nagpapanatiling organisado ang iyong negosyo.

Sa ganitong paraan, mas madali kang makakapagtuon sa istrukturang nasa likod ng negosyo, kabilang ang mga tungkulin ng director, officer, at owner, habang nananatiling malinaw at episyente ang proseso ng pagbuo.

Buod

Ang isang company director ay mahalagang tungkulin sa pamamahala ng isang corporation. Ang mga director ay nangangasiwa sa mahahalagang desisyon, gumagabay sa estratehiya, at tumutulong na pangalagaan ang interes ng negosyo at ng mga may-ari nito. Naiiba sila sa mga officer at manager dahil nakatuon ang kanilang trabaho sa pangangasiwa, hindi sa araw-araw na operasyon.

Para sa mga founder, mahalagang maunawaan ang tungkulin ng director bilang bahagi ng pagbuo ng corporation sa tamang paraan. Ang malinaw na istruktura ng pamamahala ay sumusuporta sa pananagutan, katatagan, at pangmatagalang paglago.

Kung bumubuo ka ng kumpanya at gusto mo ng mas organisadong landas pasulong, makakatulong ang Zenind na makapagsimula ka sa tamang pundasyon.

Ang artikulong ito ay para sa pangkalahatang impormasyon lamang at hindi bumubuo ng legal, buwis, o accounting na payo. Para sa payo tungkol sa iyong partikular na sitwasyon, kumonsulta sa lisensyadong propesyonal.