Ano ang Partnership Agreement? Isang Praktikal na Gabay para sa mga May-ari ng Negosyong U.S.

Ang partnership agreement ay isa sa pinakamahalagang internal na dokumento na maaaring magkaroon ang isang negosyo kapag dalawa o higit pang tao ang nagpasiyang magpatakbo nito nang magkakasama. Itinatakda nito ang mga inaasahan, binibigyang-linaw ang mga responsibilidad, at lumilikha ng malinaw na balangkas kung paano pamamahalaan ang negosyo. Kung wala ito, kadalasang umaasa ang mga partner sa default na mga tuntunin ng batas ng estado, na maaaring hindi tumugma sa paraan ng pamamalakad na gusto nila.

Para sa mga entrepreneur na nagtatatag ng negosyo sa Estados Unidos, makatutulong ang partnership agreement upang mabawasan ang kalituhan bago pa ito magsimula. Tinutulungan nitong sagutin ang mga praktikal na tanong tulad ng kung sino ang gumagawa ng mga desisyon, paano hinahati ang kita, ano ang mangyayari kapag may umalis na partner, at paano lulutasin ang mga alitan. Mahalaga ang kalinawang ito sa pagsisimula at mas nagiging mahalaga pa habang lumalaki ang negosyo.

Depinisyon ng Partnership Agreement

Ang partnership agreement ay isang nakasulat na kontrata sa pagitan ng mga partner na nagtatakda kung paano tatakbo ang partnership. Maaari itong iakma sa pangangailangan ng negosyo at ng mga taong kasangkot, kaya isa itong flexible na kasangkapan para tukuyin ang mga tuntunin ng ugnayan.

Sa payak na salita, ito ang internal na aklat ng mga patakaran ng negosyo. Hindi nito pinapalitan ang mga filing requirement ng estado, pero nagbibigay ito sa mga partner ng iisang sanggunian para sa araw-araw na operasyon at pangmatagalang pagpaplano.

Lalong kapaki-pakinabang ang isang matibay na kasunduan kapag ang mga partner ay nag-aambag ng magkaibang halaga ng pera, oras, o kadalubhasaan. Sa mga sitwasyong iyon, maaaring itakda ng dokumento kung paano kinikilala ang ambag ng bawat isa at kung paano hahawakan ang mga magiging kita o pagkalugi sa hinaharap.

Bakit Mahalaga ang Partnership Agreement

Kahit nagtitiwala ang mga partner sa isa't isa, ang mga palagay ay maaari pa ring magdulot ng problema sa kalaunan. Maaaring mukhang mabilis ang isang usapang kamay-kamay lang sa simula, pero marami itong hindi nalilinaw na mahahalagang usapin. Nagbibigay ang nakasulat na kasunduan ng estruktura bago pa lumitaw ang mga hindi pagkakaunawaan.

Narito ang ilan sa pinakamalalaking dahilan kung bakit mainam itong gawin nang maaga:

• Paglilinaw ng tungkulin at awtoridad ng bawat partner
• Pagtatakda ng porsyento ng pagmamay-ari at mga tuntunin sa paghahati ng kita
• Paglalagay ng mga patakaran para sa desisyong pamamahala at pagboto
• Pagtatakda kung paano maaaring idagdag ang mga bagong partner
• Pagpapaliwanag kung paano maaaring umalis ang isang partner sa negosyo
• Paglikha ng proseso sa paghawak ng mga alitan
• Pagbabawas ng posibilidad na biglaang manaig ang default na mga tuntunin ng estado sa negosyo

Para sa maraming maliliit na negosyo, ang dokumentong ito ay hindi lamang tungkol sa legal na pormalidad kundi tungkol sa praktikal na pamamahala ng panganib. Karaniwang sulit ang oras na ginugol sa pag-draft nito dahil naiiwasan nito ang mga problemang puwedeng maiwasan.

Mga Uri ng Negosyong Gumagamit ng Partnership Agreement

Karaniwang ginagamit ang partnership agreement ng mga negosyong nakaayos bilang:

• General partnerships
• Limited partnerships
• Limited liability partnerships

Iba-iba ang takbo ng bawat istruktura, pero lahat ay nakikinabang sa malinaw na nakasulat na mga tuntunin. Maaaring hilingin ng ilang estado na magkaroon ng kasunduan ang ilang uri ng partnership, habang ang iba ay mahigpit na naghihikayat nito dahil nakatutulong itong ipakita kung paano nilalayong patakbuhin ang negosyo.

Makakatulong din ang partnership agreement kapag ang negosyo ay closely held at nais ng mga may-ari ng pribadong dokumento na naglalahad ng mga tuntunin sa pamamahala at pananalapi. Kahit hindi ito kailangan ng batas, ang pagkakaroon nito ay maaaring magpatingkad sa organisasyon at kredibilidad ng negosyo.

Ano ang Dapat Saklawin ng Partnership Agreement

Ang isang kapaki-pakinabang na kasunduan ay dapat tumukoy sa mga isyung pinakamalamang na mahalaga sa buong buhay ng negosyo. Ang eksaktong detalye ay nakadepende sa industriya at mga layunin ng partner, pero karaniwan ang mga sumusunod na seksyon.

1. Pagmamay-ari at Mga Ambag na Kapital

Dapat ilahad ng kasunduan kung sino ang may-ari ng ilang porsyento ng negosyo at kung ano ang ambag ng bawat partner noong nagsisimula pa lamang. Maaaring kasama sa mga ambag ang cash, kagamitan, serbisyo, intellectual property, o iba pang asset.

Mainam ding ipaliwanag kung kailangan pa ng karagdagang ambag sa hinaharap at kung paano naaapektuhan ng mga ambag na iyon ang pagmamay-ari o kontrol.

2. Pamamahala at Paggawa ng Desisyon

Dapat magpasya ang mga partner kung sino ang mamamahala sa negosyo at kung anong awtoridad ang taglay ng bawat isa. Ang ilang partnership ay pantay na pinamamahalaan, habang ang iba ay nagtatalaga ng espesipikong tungkulin sa pamamahala sa isa o higit pang partner.

Dapat ding tukuyin ng kasunduan kung aling mga desisyon ang nangangailangan ng buong pagsang-ayon at alin ang maaaring gawin sa pamamagitan ng mayorya o ng itinalagang manager. Lalong mahalaga ito para sa mahahalagang aksyon tulad ng pag-utang, paglagda ng malalaking kontrata, pagkuha ng mga empleyado, o pagtanggap ng bagong partner.

3. Paglalaan ng Kita at Pagkalugi

Ang pera ay isa sa pinakakaraniwang pinagmumulan ng hindi pagkakasundo sa partnership. Dapat ipaliwanag ng kasunduan kung paano ilalaan ang kita at pagkalugi at kung kailan ibibigay ang mga distribution.

Sa ilang negosyo, sinusunod ng kita ang porsyento ng pagmamay-ari. Sa iba, maaaring hatiin ito ayon sa mas angkop na pormula. Ang mahalaga ay malinaw na nakasulat ang tuntunin upang nauunawaan ito ng lahat.

4. Mga Tungkulin at Inaasahan

Dapat ilahad ng dokumento ang mga responsibilidad ng bawat partner. Maaaring kasama rito ang oras na ilalaan, gawain sa operasyon, bookkeeping, sales, pamamahala ng vendor, o mga compliance task.

Kung ang isang partner ay inaasahang magtatrabaho nang full time habang ang isa ay kapital lamang ang ambag, dapat malinaw na nakasaad ang pagkakaibang iyon sa kasunduan upang maiwasan ang hindi pagkakaunawaan sa mga inaasahan.

5. Mga Karapatan sa Pagboto

Dapat sabihin ng kasunduan kung sino ang may karapatang bumoto, ilan ang boto ng bawat partner, at aling mga usapin ang nangangailangan ng botohan. Kapag walang malinaw na istruktura ng pagboto, kahit maliliit na desisyon ay puwedeng maging mahirap resolbahin.

6. Mga Bagong Partner at Paglilipat ng Bahagi

Nagbabago ang mga negosyo sa paglipas ng panahon. Dapat ipaliwanag ng kasunduan kung puwedeng ibenta o ilipat ng partner ang kanyang ownership interest, at kung puwede man, anong mga restriksyon ang naaangkop. Dapat din nitong tugunan kung maaaring tumanggap ng bagong partner at kung anong pag-apruba ang kailangan.

7. Pag-alis, Pagpapatalsik, at Mga Tuntunin sa Buyout

Maaaring may partner na kalauna'y gustong umalis sa negosyo, o maaaring kailanganin ng negosyo ng mekanismo para alisin ang isang partner sa ilang partikular na sitwasyon. Dapat ilarawan ng kasunduan ang proseso para sa pag-alis, pagpapatalsik, pagreretiro, kapansanan, o pagkamatay.

Lalong mahalaga ang mga probisyon sa buyout. Tinutulungan nilang itakda kung paano papahalagahan at babayaran ang bahagi ng umaalis na partner, na maaaring makaiwas sa alitan sa isang nakaka-stress na panahon.

8. Pagresolba ng Alitan

Dapat maghanda ang bawat negosyo para sa posibilidad ng hindi pagkakaunawaan. Maaaring hingin ng isang maayos na kasunduan ang mediation, arbitration, o iba pang istrukturadong proseso bago magsimula ang litigation.

Maaari nitong makatipid ng oras, makabawas ng gastos, at mapanatili ang ugnayan ng mga partner habang sinusubukan nilang lutasin ang problema sa halip na sirain ang isa't isa.

9. Dissolution at Pagsasara ng Mga Gawain

Dapat ipaliwanag ng kasunduan kung ano ang mangyayari kapag natapos ang partnership. Maaari nitong talakayin kung paano ipamamahagi ang mga asset, paano babayaran ang mga utang, at sino ang may pananagutan sa mga huling filing at abiso.

Madaling makalimutan ang seksyong ito, pero maaari nitong gawing mas madali ang isang mahirap na paglipat kung sakaling magsara ang negosyo.

Mga Benepisyo ng Pagkakaroon ng Partnership Agreement

Ang isang mahusay na kasunduan ay nag-aalok ng higit pa sa legal na pormalidad. Lumilikha ito ng operational stability.

Ilan sa pangunahing benepisyo ay ang mga sumusunod:

• Mas maayos na komunikasyon sa pagitan ng mga partner
• Mas kaunting pag-asa sa default na mga tuntunin ng estado
• Mas malinaw na balangkas para sa mga desisyon sa negosyo
• Mas mahusay na pagpaplano para sa paglago at succession
• Mas matibay na proteksyon laban sa internal na alitan
• Mas malaking kumpiyansa para sa mga lender, vendor, at iba pang stakeholder

Maaari rin nitong tulungan ang mga partner na kumilos nang mas mabilis. Kapag nakasulat na ang mga tuntunin, hindi na kailangang huminto ang negosyo at muling makipagnegosasyon sa mga pangunahing usapin sa tuwing may bagong desisyon.

Mga Karaniwang Pagkakamaling Dapat Iwasan

Maraming partnership ang gumagawa ng dokumento pero nag-iiwan ng mga puwang na nagdudulot ng problema sa kalaunan. Dapat maging sapat na partikular ang isang partnership agreement upang gabayan ang totoong buhay na mga desisyon.

Mag-ingat sa mga karaniwang pagkakamaling ito:

• Paggamit ng generic na template nang hindi inaangkop
• Hindi pagtukoy sa mga karapatan sa pagboto o awtoridad sa pamamahala
• Hindi pagsasaalang-alang sa mangyayari kapag namatay o umalis ang partner
• Pag-iiwan ng malabong mga tuntunin sa paghahati ng kita
• Pagkalimot sa pagtalakay ng pagresolba ng alitan
• Hindi pag-update ng kasunduan matapos ang malalaking pagbabago sa negosyo

Habang mas nakaayon ang kasunduan sa aktuwal na negosyo, mas magiging kapaki-pakinabang ito.

Partnership Agreement Kumpara sa Iba Pang Dokumento ng Negosyo

Ang partnership agreement ay kahalintulad sa layunin ng iba pang internal na dokumento ng pamamahala, pero ginagamit ito para sa ibang uri ng istruktura ng negosyo.

Halimbawa, karaniwang gumagamit ang mga LLC ng operating agreement, at umaasa ang mga korporasyon sa bylaws at shareholder documents. May katulad na tungkulin ang mga dokumentong iyon sa pagtukoy kung paano pinapatakbo ang negosyo, pero nakapaloob ang mga ito sa legal na istruktura ng kumpanya.

Kung pumipili pa lamang ang isang negosyo ng istruktura nito, makatutulong na pag-isipan kung paano gustong pamahalaan ng mga may-ari ang kontrol, pananagutan, buwis, at pagiging kumplikado ng administrasyon. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na bumuo ng mga negosyo sa U.S. at ihanda ang mga suportang dokumentong kailangan nila upang manatiling maayos mula sa simula.

Paano Gumawa ng Partnership Agreement

Hindi kailangang maging sobrang komplikado ang isang matibay na partnership agreement, pero dapat itong sinadya at pinag-isipan. Ang pinakamainam na paraan ay magsimula sa tunay na pangangailangang operasyonal ng negosyo at bumuo mula roon.

Ganito ang isang praktikal na proseso ng pag-draft:

1. Tukuyin ang bawat partner at ang kanilang mga ambag.
2. Ilarawan ang porsyento ng pagmamay-ari at mga ekonomikong karapatan.
3. Magpasya kung paano gagana ang awtoridad sa pamamahala.
4. Itakda ang mga tuntunin para sa pagboto, mga alitan, at mahahalagang desisyon.
5. Magdagdag ng mga tuntunin para sa paglilipat, pag-alis, at buyout.
6. Tugunan ang dissolution at pagsasara ng mga gawain.
7. Suriin ang huling bersyon para sa pagkakatugma sa batas ng estado.

Dahil maaaring mag-iba-iba ang mga patakaran sa partnership ayon sa estado, mahalagang tiyakin na ang dokumento ay angkop sa hurisdiksiyong pinagtatakbuhan ng negosyo. Dapat malinaw ang kasunduan, ngunit dapat din itong legal na maayos na maisasabuhay.

Kailan Dapat I-update ang Partnership Agreement

Hindi dapat ituring ang partnership agreement bilang dokumentong isang beses lang gagawin. Dapat itong suriin sa tuwing may mahalagang pagbabago sa negosyo.

Mga karaniwang dahilan para mag-update ay ang mga sumusunod:

• Pagdaragdag o pag-alis ng partner
• Pagbabago ng porsyento ng pagmamay-ari
• Paglawak sa mga bagong lokasyon o serbisyo
• Pagsasaalang-alang ng panlabas na financing
• Paglipat ng mga responsibilidad sa pamamahala
• Pagbabago ng pangmatagalang estratehiya ng negosyo

Nakakatulong ang regular na pagsusuri upang manatiling nakaayon ang kasunduan sa aktuwal na sitwasyon. Kapag hindi na tumutugma ang dokumento sa paraan ng pamamalakad ng negosyo, nawawala ang silbi nito bilang kapaki-pakinabang na kasangkapan.

Mga Madalas Itanong

Kailangan ba ang partnership agreement?

Hindi lahat ng partnership ay legal na inaatasang magkaroon nito, pero mahigpit itong inirerekomenda. Nagbibigay ito sa mga partner ng nakasulat na balangkas kung paano tatakbo ang negosyo at binabawasan ang posibilidad ng mga alitan.

Maaari bang gumawa nito ang mga partner pagkatapos magsimula ang negosyo?

Oo. Mas mainam itong gawin nang maaga, pero maaari pa ring bumuo ng kasunduan ang mga partner kahit nagsimula na ang operasyon. Mas maaga itong mapirmahan, mas maaga ring magkakaroon ng malinaw na mga patakaran ang negosyo.

Saklaw ba ng partnership agreement ang lahat?

Hindi. Ang kasunduan ay namamahala sa internal na ugnayan ng mga partner, pero umiiral pa rin ang batas ng estado at iba pang legal na obligasyon. Dapat itong buuin upang gumana kasabay ng naaangkop na mga tuntunin sa estado ng negosyo.

Paano kung hindi magkasundo ang mga partner sa mga termino?

Karaniwan, senyales iyon na gumagana ang kasunduan dahil pinipilit nitong mapag-usapan ang mahahalagang isyu bago pa ito maging mas malaking problema. Dapat makipagnegosasyon ang mga partner hanggang maging malinaw at katanggap-tanggap sa lahat ng kasangkot ang mahahalagang punto.

Pangwakas na Kaisipan

Ang partnership agreement ay isang pundamental na dokumento para sa anumang negosyong pinatatakbo ng maraming may-ari. Binibigyan nito ng estruktura ang mga tungkulin, pera, pagboto, alitan, at paglipat ng pagmamay-ari, na lahat ay maaaring maging mahirap pamahalaan nang walang nakasulat na mga tuntunin.

Para sa mga founder na bumubuo ng bagong kumpanya sa Estados Unidos, ang maagang paglalagay ng kasunduang ito ay makatutulong upang makatipid ng oras, mabawasan ang alitan, at lumikha ng mas matatag na landas pasulong. Tinutulungan ng Zenind ang mga entrepreneur na magtatag ng mga negosyo at manatiling organisado gamit ang mga kasangkapang kailangan nila upang makalipat mula ideya patungo sa operasyon nang may kumpiyansa.