Delaware Corporation veya LLC diğer eyaletlerde faaliyet gösterebilir mi?

Bir Delaware corporation veya LLC çoğu zaman Delaware dışına genişleyebilir; ancak başka bir eyalette faaliyet göstermek genellikle foreign qualification olarak bilinen ayrı bir başvuru gerektirir. Pratikte bu, şirketinizin Delaware’de kayıtlı olduğu ancak aktif olarak faaliyet yürüttüğü diğer her eyalet için de yetki alması gerektiği anlamına gelir.

Kurallar her yerde aynı değildir ve qualification gerekip gerekmediğini belirleyen eşik, şirketinizin yürüttüğü faaliyetin türüne bağlıdır. Bazı şirketler her eyalette kayıt yaptırmadan eyaletler arası satış yapabilir. Diğerleri ise bir ofis açar açmaz, çalışan işe alır almaz veya başka bir yargı bölgesinde düzenli olarak faaliyet göstermeye başlar başlamaz qualification yapmak zorunda kalır.

Kısa Cevap

Evet. Bir Delaware corporation veya LLC, 50 eyaletin tamamında ve yabancı ülkelerde faaliyet gösterebilir. Ancak başka bir eyalette iş yapmadan önce, orada yetkilendirme başvurusu yapması gerekebilir.

Çoğu eyalet bu sürece foreign qualification veya certificate of authority der. Terim eyaletten eyalete değişir, ancak temel fikir aynıdır: Delaware kuruluşunuz yeni eyalette yabancı bir şirket olarak değerlendirilir ve orada faaliyet göstermeden önce kaydolması gerekir.

Foreign Qualification Ne Anlama Gelir

Foreign qualification, yeni bir şirket kurmakla aynı şey değildir. İşletmeniz Delaware kuruluşu olmaya devam eder. Sadece başka bir eyaletten orada faaliyet yürütmek için izin istiyorsunuz.

O ikinci eyalet genellikle şirketiniz hakkında bazı temel bilgileri ister. Bunlar arasında şunlar olabilir:

• İşletmenin yasal adı
• Kuruluşun yapıldığı eyalet ve tarih
• Delaware’den alınmış good standing sertifikası
• Yeni eyalette kayıtlı bir temsilcinin adı ve adresi
• Şirket türüne bağlı olarak yöneticiler, müdürler veya üyeler hakkında bilgiler

Onaylandıktan sonra eyalet, Delaware corporation veya LLC’nizin kendi sınırları içinde yasal olarak faaliyet göstermesine yetki verir.

Başka Bir Eyalette Ne Zaman Qualification Gerekebilir?

Her yerde geçerli tek bir kural yoktur; ancak foreign qualification, bir şirketin Delaware dışındaki bir eyalette anlamlı bir operasyonel varlığa sahip olması durumunda genellikle gerekir.

Yaygın tetikleyiciler şunlardır:

• Ofis, mağaza veya depo açmak
• O eyalette çalışan personel istihdam etmek
• Orada mülk sahibi olmak veya mülk kiralamak
• Düzenli yüz yüze toplantılar veya faaliyetler yürütmek
• Basit eyaletler arası ticaretin ötesine geçen tekrar eden yerel satışlar yapmak
• Fiziksel olarak eyalette hizmet vermek

Sadece çevrimiçi satış yapan bir şirketin, müşteri bulunduğu her eyalette mutlaka qualification yapması gerekmeyebilir. Ancak işletme bir eyalette gerçek bir operasyonel ayak izi oluşturursa, kayıt zorunluluğu daha olası hale gelir.

Qualification Gerektirmeyebilecek Faaliyetler

Birçok eyalet, arızi veya eyaletler arası faaliyeti eyalet içi gerçek iş faaliyetlerinden ayırır. Bazı durumlarda foreign qualification gerektirmeyebilecek faaliyetler şunlardır:

• Eyaletteki müşterilerle ara sıra sözleşme yapmak
• Ürünleri başka bir konumdan eyalete göndermek
• Ülke genelinde erişilebilir bir web sitesini sürdürmek
• Fiziksel varlık olmadan üçüncü taraf dağıtıcılar kullanmak

Yine de tam eşik eyaletten eyalete değişir. Bir işletme, yalnızca fiziksel bir lokasyonu yok diye muaf olduğunu varsaymamalıdır. Eyalet kuralları birçok sahibin beklediğinden daha geniş kapsamlı olabilir.

Eyaletler Neden Foreign Qualification İster?

Eyaletler, kendi sınırları içinde faaliyet gösteren şirketleri; vergi, iş gücü, tüketici koruması ve kayıt kurallarını uygulayabilmek için bilmek ister.

Foreign qualification eyaletlerin şunları yapmasına yardımcı olur:

• Yerel iş yapan eyalet dışı kuruluşları tespit etmek
• Gerekli olduğunda uygun vergi kaydını istemek
• Bir işletmeye hukuki tebligat yapılabileceğini doğrulamak
• İşletmelerin sorumlu bir yerel kayıtlı temsilci bulundurmasını sağlamak
• Eyalette hangi kuruluşların aktif olduğunu takip etmek

İşletme sahibi açısından kayıt yaptırmak ayrıca yasal statüyü korumaya yardımcı olur ve ceza riskini azaltır.

Kayıt İçin Yaygın Gereklilikler

Usuller değişse de, çoğu eyalet qualification başvurusunda benzer belgeler ve bilgileri ister.

Genellikle şunlar gerekir:

• Doldurulmuş foreign qualification başvurusu
• Kuruluşun tam yasal adı
• Ad uygun değilse, o eyalette kullanılacak hayali veya alternatif ad
• Kuruluşun yapıldığı eyalet ve tarih
• Delaware’den alınmış good standing sertifikası
• Foreign eyalette bir kayıtlı temsilci
• İş adresi ve yönetim bilgileri
• Başvuru ücretinin ödenmesi

Bazı eyaletler, qualification onaylandıktan sonra yıllık raporlar veya eyalete özgü vergi kayıtları da ister.

Qualification Yapmazsanız Ne Olur?

Gerektiğinde qualification yapmamak önlenebilir sorunlara yol açabilir. Eyaletler, uygun yetki olmadan faaliyet gösteren bir işletmeye ceza uygulayabilir.

Olası sonuçlar şunlardır:

• Parasal para cezaları veya gecikme ücretleri
• Geriye dönük başvuru yükümlülükleri
• Şirket kayıt yaptırana kadar eyalet mahkemelerine erişim kaybı
• Franchise vergilerine veya diğer eyalet vergilerine maruz kalma
• Sözleşme imzalama veya hesap açma sırasında idari komplikasyonlar

Sonuçların ağırlığı eyalete ve şirketin ne kadar süre kayıt olmadan faaliyet gösterdiğine bağlıdır. Bazı yerlerde sorunu düzeltmenin maliyeti, baştan qualification yapmanın maliyetinden çok daha yüksek olabilir.

Uygulamalı Örnek

Delaware LLC olarak kurulan bir çevrimiçi danışmanlık işletmesini düşünün. Sahip, müşterilerle görüşmek için düzenli olarak California’ya seyahat etmeye başlar, orada bir ofis için kira sözleşmesi imzalar ve California merkezli bir çalışan işe alırsa, şirketin California’da qualification yapması gerekebilir.

Şimdi yalnızca çevrimiçi sipariş alan ve ürünleri Delaware’den ülke genelindeki müşterilere gönderen başka bir işletmeyi düşünün. Bu şirket, varış eyaletlerinin her birinde faaliyet göstermek yerine eyaletler arası ticaret yapıyor olabilir. Yine de işletme daha sonra başka bir eyalette stok, personel veya tesis açarsa cevap değişebilir.

İşletmenizin Kayıt Olması Gerekip Gerekmediğine Nasıl Karar Verilir?

Kurallar olaya göre değiştiği için en güvenli yaklaşım, her eyaleti ayrı ayrı değerlendirmektir.

Pratik bir kontrol listesi şunları içerir:

• Şirketin eyalette çalışanları var mı?
• Orada mülk sahibi mi veya mülk kiralıyor mu?
• Bir ofis, depo veya düzenli iş yeri var mı?
• Hizmetler fiziksel olarak eyalette mi veriliyor?
• İşletme orada tekrar eden, yerelleşmiş satışlar mı yapıyor?
• Şirketten bir müşteri, ev sahibi veya banka tarafından yetki belgesi sunması istendi mi?

Bu sorulardan bir veya daha fazlasının cevabı evet ise, şirket foreign qualification gerekip gerekmediğini değerlendirmelidir.

Başka Bir Eyalette Qualification Adımları

Genel süreç genellikle şu şekilde ilerler:

1. Mevcut durumunuz için foreign qualification gerektiğini doğrulayın.
2. Delaware kuruluş adınızın yeni eyalette uygun olup olmadığını kontrol edin.
3. Delaware good standing sertifikası alın.
4. Foreign eyalette bir kayıtlı temsilci atayın.
5. Eyalet başvurusunu doldurun ve sunun.
6. Başvuru ücretini ödeyin.
7. Ardından gelen vergi, bordro veya yıllık rapor kayıtlarını tamamlayın.

Başvuru onaylandıktan sonra şirket, genellikle o eyalette foreign kuruluş olarak faaliyet gösterebilir.

Şirketinizi Good Standing'de Tutmak

Foreign qualification, çok eyaletli uyumluluğun yalnızca bir parçasıdır. Diğer eyaletlere açılan bir şirket, ana eyaletindeki ve foreign kayıtlarındaki aktif durumu da korumalıdır.

İyi uyumluluk alışkanlıkları şunlardır:

• Delaware yıllık raporlarını veya franchise vergilerini zamanında sunmak
• Gerekli olduğunda foreign kayıtları yenilemek
• Şirketin qualification yaptığı her eyalette güncel bir kayıtlı temsilci bulundurmak
• Adresleri, yöneticileri veya müdürleri gerektiğinde güncellemek
• Şirketin başka eyaletlere genişleyip genişlemediğini izlemek

İşletme büyürse, eyalet yükümlülükleri de büyüyebilir. Düzenli uyumluluk kontrolleri sürprizleri önlemeye yardımcı olur.

Zenind Nasıl Yardımcı Olabilir?

Kurucular ve küçük işletmeler için eyalet qualification süreci hızla zaman alıcı hale gelebilir. Zenind, ABD şirketleri için tasarlanmış sade bir süreçle kuruluş ve uyumluluk yönetimine yardımcı olur.

Delaware dışına açılıyorsanız, Zenind eyaletler arası büyümeye eşlik eden başvuru ve uyumluluk adımlarında düzenli kalmanıza yardımcı olabilir.

Sonuç

Bir Delaware corporation veya LLC, Delaware dışında kesinlikle faaliyet gösterebilir; ancak gerçekten faaliyet gösterdiği her eyalette qualification yapması gerekebilir. Buradaki temel soru şirketin nerede kurulduğu değil, gerçekte nerede iş yaptığıdır.

Şirketiniz başka bir eyalette ofis açıyor, çalışan işe alıyor veya gerçek bir varlık oluşturuyorsa, faaliyetler başlamadan önce foreign qualification konusunu incelemek muhtemelen önemlidir. Bunu ne kadar erken ele alırsanız, uyumluluğu sürdürmek ve cezalardan kaçınmak o kadar kolay olur.