Путівник зі щорічного подання в Delaware: строки, збори та інструкції

Щоб компанія в Delaware залишалася в належному статусі, потрібно точно знати, що вимагає штат, коли це потрібно подати та скільки це коштує. Правила щорічної звітності Delaware стають простими, якщо розділити їх за типом юридичної особи, але важливі саме деталі. Пропуск строку може призвести до штрафів, відсотків або навіть адміністративних наслідків.

У цьому путівнику пояснюється, хто має подавати звіт, скільки коштує кожне подання, як розраховується franchise tax у Delaware для корпорацій і як подати звіт онлайн. Також розглядаються поширені помилки та те, як Zenind може допомогти бізнесу залишатися в комплаєнсі без стресу в останню хвилину.

Що вимагає Delaware залежно від типу юридичної особи

Delaware не застосовує одне універсальне правило щорічного подання для всіх компаній. Вимоги залежать від того, як саме організована юридична особа.

• Внутрішні корпорації зазвичай подають щорічний звіт і сплачують franchise tax.
• Звільнені внутрішні корпорації подають щорічний звіт, але не сплачують franchise tax.
• Іноземні корпорації подають щорічний звіт.
• Delaware LLC, LP і general partnership не подають щорічний звіт, але сплачують щорічний податок на юридичну особу.
• Некомерційні організації, кооперативи та релігійні корпорації подають щорічний звіт і сплачують знижений збір за щорічний звіт.

Оскільки обов’язок подання змінюється залежно від типу юридичної особи, важливо підтвердити, чи оподатковується ваш бізнес як корпорація, чи він розглядається як альтернативна юридична особа.

Строки та збори за щорічний звіт у Delaware

Division of Corporations штату Delaware вимагає подавати щорічні документи онлайн. Строк і збір залежать від типу юридичної особи.

Тип юридичної особи	Вимога до подання	Строк	Збір
Внутрішні корпорації	Щорічний звіт плюс franchise tax	1 березня	$50 за щорічний звіт для не звільнених внутрішніх корпорацій; franchise tax залежить від розрахунку
Звільнені внутрішні корпорації	Лише щорічний звіт	1 березня	$25 за щорічний звіт
Іноземні корпорації	Лише щорічний звіт	30 червня	$125 за щорічний звіт
Некомерційні організації, кооперативи та релігійні корпорації	Лише щорічний звіт	1 березня	$25 за щорічний звіт
LLC, LP і general partnership	Щорічний податок на юридичну особу, без щорічного звіту	1 червня	$300 щорічного податку

Несвоєчасне подання може призвести до додаткових витрат.

• З внутрішніх корпорацій, некомерційних організацій, LLC, LP і general partnership можуть стягнути штраф у розмірі $200 плюс 1.5% відсотків на місяць на несплачені суми.
• З іноземних корпорацій можуть стягнути штраф у розмірі $125, якщо щорічний звіт не буде отримано до строку.
• Несвоєчасне подання або сплата також може вплинути на статус good standing і може спричинити адміністративне припинення діяльності або втрату активного статусу.

Як працює Delaware franchise tax для корпорацій

Якщо ваш бізнес є корпорацією в Delaware, щорічне подання включає більше, ніж просто звіт. Також потрібно розрахувати і сплатити franchise tax.

Delaware пропонує два методи розрахунку податку:

1. Метод Authorized Shares

Цей метод ґрунтується на кількості authorized shares.

• 5,000 або менше shares: мінімальний податок $175
• Від 5,001 до 10,000 shares: $250
• Кожні наступні 10,000 shares або їх частина: додайте $85
• Стандартний максимальний податок: $200,000
• Деякі великі корпоративні платники можуть підпадати під вищу максимальну межу

Цей метод простий, коли ваша корпорація має невелику кількість authorized shares.

2. Метод Assumed Par Value Capital

Цей метод складніший, але може дати менший податок для корпорацій із великою кількістю authorized shares і помірним фактичним капіталом.

Щоб його використати, вам потрібні:

• Загальна кількість випущених shares, включно з treasury shares
• Par value кожного класу shares
• Загальна вартість активів із податкової декларації корпорації в США

Delaware розраховує показник assumed par value capital і потім застосовує ставку franchise tax до цієї суми. Податок становить $400 за мільйон або частину мільйона assumed par value capital.

На практиці багато корпорацій розраховують податок обома методами і сплачують меншу суму. Якщо розрахунки здаються складними, це один із найзручніших випадків, коли варто скористатися підтримкою з комплаєнсу.

Як подати щорічний звіт Delaware онлайн

Delaware вимагає електронне подання щорічних звітів і сплати franchise tax.

Крок 1: Знайдіть свій file number Delaware

Вам знадобиться семизначний file number бізнес-юридичної особи. Якщо його немає під рукою, ви можете знайти його через систему ділових записів Delaware.

Крок 2: Увійдіть до порталу подання

Використайте Delaware Corporations Information System, щоб перейти на сторінку щорічного звіту та сплати податку для вашого типу юридичної особи.

Крок 3: Перевірте попередньо заповнену інформацію про юридичну особу

Система подання зазвичай показує базову інформацію про юридичну особу. Уважно переконайтеся, що все вказано правильно, перш ніж надсилати форму.

Крок 4: Оновіть потрібні дані

Введіть або перевірте інформацію, яку штат вимагає для вашої юридичної особи.

Крок 5: Розрахуйте та надішліть платіж

Для корпорацій портал допоможе завершити подання franchise tax. Для альтернативних юридичних осіб це буде щорічний податок до сплати.

Крок 6: Збережіть підтвердження

Після подання збережіть підтвердження для своїх записів. Поданий звіт і підтвердження оплати можуть стати у пригоді, якщо пізніше виникнуть запитання.

Яка інформація може знадобитися перед поданням

Перед початком підготуйте інформацію, яку може вимагати Delaware.

• Семизначний file number бізнес-юридичної особи
• Основна адреса бізнесу
• Імена та адреси директорів і посадових осіб для корпорацій
• Дані для розрахунку franchise tax для внутрішніх корпорацій
• Спосіб оплати

Щорічні звіти Delaware зазвичай вимагають фактичну основну адресу бізнесу, а не адресу зареєстрованого агента. Ця різниця має значення, оскільки подання стає частиною запису про юридичну особу.

Поширені помилки, яких слід уникати

Навіть прості подання можуть піти не так, якщо строки вже близько або записи юридичної особи застаріли.

• Використання неправильного строку для типу юридичної особи
• Плутанина між правилами для іноземної корпорації та внутрішньої корпорації
• Забування, що LLC, LP і general partnership сплачують податок, але не подають щорічний звіт
• Невнесення змін до даних про посадових осіб, директорів або адресу
• Пропуск звіту через те, що file number не був під рукою
• Відкладання до строку та зіткнення з проблемами оплати або порталу

Кілька хвилин підготовки можуть запобігти значно більшим проблемам з комплаєнсом у майбутньому.

Що станеться, якщо пропустити строк

Delaware серйозно ставиться до щорічного комплаєнсу.

Якщо подання запізнюється, штат може нарахувати штрафи та щомісячні відсотки. Ці суми можуть швидко зрости, особливо коли подання пов’язане з податком, а не лише зі збором за звіт. Окрім фінансових наслідків, несвоєчасне подання може вплинути на статус юридичної особи в штаті.

Якщо ваш бізнес уже близько до дедлайну, найкраще подати якнайшвидше, а не чекати на ідеальний момент.

Як може допомогти Zenind

Слідкувати за щорічними поданнями легше, коли процес організований заздалегідь. Zenind допомагає власникам бізнесу керувати регулярними комплаєнс-завданнями, відстежувати строки та зменшувати ризик пропущених подань.

Ця підтримка особливо корисна для юридичних осіб у Delaware, яким потрібно враховувати різні правила для корпорацій, іноземних корпорацій і альтернативних юридичних осіб. Замість того щоб щороку розбиратися зі штатними інструкціями, ви можете зробити комплаєнс централізованим і передбачуваним.

Zenind — практичний вибір для власників, які хочуть зрозумілий процес, своєчасні нагадування та менше адміністративних труднощів.

Поширені запитання

Чи подають Delaware LLC щорічні звіти?

Ні. Delaware LLC не подають щорічні звіти, але сплачують щорічний податок на юридичну особу.

Коли подаються щорічні звіти корпорацій у Delaware?

Внутрішні корпорації зазвичай подають до 1 березня. Іноземні корпорації зазвичай подають до 30 червня.

Чи подаються некомерційні організації в Delaware?

Так. Некомерційні організації, кооперативи та релігійні корпорації в Delaware подають щорічні звіти та сплачують відповідний збір за щорічний звіт.

Чи можна подати щорічний звіт Delaware поштою?

Ні. Delaware вимагає електронне подання щорічного звіту та пов’язаних податкових платежів.

Який найкращий спосіб уникнути штрафів за запізнення?

Підтримуйте актуальність даних про юридичну особу, відстежуйте правильний строк для вашого типу бізнесу та подавайте завчасно, щоб встигнути вирішити будь-які проблеми з оплатою або порталом до дедлайну.

Підсумок

Правила щорічного подання в Delaware стають керованими, щойно ви знаєте, до якої категорії належить ваша юридична особа. Корпорації мають сплачувати franchise tax, іноземні корпорації мають подавати звіт до 30 червня, а LLC, LP і general partnership мають сплачувати щорічний податок на юридичну особу до 1 червня. Головне — сприймати це як регулярне зобов’язання з комплаєнсу, а не як одноразове завдання.

За наявності правильного процесу щорічний комплаєнс у Delaware стає рутинним, а не реактивним.