維吉尼亞州年度報告與註冊費：完整指南

Oct 13, 2025Arnold L.

維吉尼亞州年度報告與註冊費：完整指南

在維吉尼亞州經營企業，不僅需要好點子與努力工作，還需要持續遵守州政府規定。每年，維吉尼亞州企業都必須向州公司委員會（SCC）提交報告和／或支付註冊費。

若未能在期限內完成，可能會導致罰款、良好信用狀態喪失，甚至公司被行政解散。本指南將說明各類企業的要求、相關費用，以及如何順利完成續期申報。

誰需要在維吉尼亞州申報？

在維吉尼亞州，規定會因企業組織型態而有所不同：

  • 公司（外州公司與本州公司）： 必須提交年度報告，並且支付年度註冊費。
  • 非營利組織： 必須提交年度報告，並且支付年度註冊費。
  • 有限責任公司（LLC）： 僅需支付年度註冊費。
  • 有限合夥（LP）： 僅需支付年度註冊費。

到期日與費用

對多數實體而言，截止日期與企業成立周年月份相關。

企業類型 註冊費 到期日
公司 依股份數計算（最低 $100） 周年月份月底
LLC $50 周年月份月底
非營利組織 $25 周年月份月底
LP $50 10 月 1 日

公司費用計算方式

與 LLC 和非營利組織採固定費用不同，維吉尼亞州公司的註冊費是依企業可發行的授權股份總數計算：

  • 1 至 5,000 股： $100
  • 5,001 至 10,000 股： $130
  • 10,001 至 15,000 股： $160
  • 之後每增加 5,000 股，費用增加 $30
  • 最高費用： $1,700（超過 270,000 股）

如何辦理維吉尼亞州續期申報

維吉尼亞州州公司委員會提供兩種主要方式來處理年度義務：

1. 線上申報（推薦）

線上申報是最快且最可靠的方法。您可以透過 SCC eFile 系統支付費用，並在需要時更新年度報告資訊。
* 前往 SCC eFile 系統。
* 登入或註冊帳號。
* 搜尋您的企業實體。
* 依照指示支付註冊費和／或提交報告。

2. 郵寄申報

如果您偏好郵寄方式，州政府通常會在到期日前寄送預先印好的表格給您的註冊代理人。您也可以線上申請表格，或致電書記官辦公室索取。
* 核對表格上的企業資訊。
* 更新主要地址、董事或高階主管的任何變更。
* 簽署表格並連同支票或匯票寄回。

年度報告所需資訊

若您的實體類型需要提交年度報告（公司與非營利組織），您需要提供或確認以下資訊：
* 企業名稱與 SCC ID 號碼。
* 主要辦公地址。
* 註冊代理人的姓名與地址。
* 董事與主要高階主管的姓名與地址。
* 對於公司：授權股份總數。
* 由授權的主管或董事簽名。

延遲申報的後果

維吉尼亞州對截止日期的要求相當嚴格。如果您錯過到期日：
* 公司： 將加收註冊費 10% 的罰款（或 $10，以較高者為準）。
* LLC 與 LP： 將加收 $25 的固定罰款。
* 非營利組織： 將加收 $10 的固定罰款。

更重要的是，您的企業將失去「良好信用狀態」。如果在期限過後數月內仍未繳清費用並提交報告，SCC 將自動終止或撤銷您的企業存在資格。

結論

只要您清楚自己的周年月份以及實體類型的具體要求，在維吉尼亞州保持合規其實並不複雜。只要按時申報並支付所需註冊費，就能保護企業的法律地位，並避免不必要的罰款。

對許多創業者來說，管理這些年度期限只是長長待辦清單中的其中一項。使用專業合規服務可確保您的維吉尼亞州續期申報準確且準時完成，讓您能更安心地專注於業務成長。