Лиценз за благотворителни игри в Алабама: Какво трябва да знаят неправителствените организации

Благотворителните игри могат да бъдат ефективен инструмент за набиране на средства за неправителствени организации, църкви, граждански групи и обществени организации. В Алабама обаче правилата не са еднакви в целия щат. Ключовият въпрос за организациите, които планират бинго вечери, томболи или други игри на късмета, е, че Алабама не изисква лиценз за благотворителни игри на щатско ниво, но местните правила все пак може да се прилагат.

Това означава, че спазването на изискванията често зависи от това къде се провежда събитието, какъв тип игрова дейност е планирана и дали окръг или община е приела собствена процедура за лицензиране или регистрация. Преди да организира каквато и да е благотворителна игра, една организация трябва да потвърди местните правила, които се прилагат за нейното местоположение и формат на събитието.

Какво се счита за благотворителни игри?

Благотворителните игри обикновено означават игри на късмета, организирани с нестопанска или благотворителна цел. Често срещани примери са:

• Бинго
• Томболи
• Тегления на награди за вход
• Други игри на късмета за набиране на средства, разрешени по местните правила

Тези дейности обикновено са предназначени да събират средства за квалифицирана благотворителна мисия, а не за частна печалба. Дори когато приходите подкрепят достойна кауза, дейността пак може да бъде регулирана като хазарт или игра на късмета по щатско или местно право.

Изисква ли Алабама щатски лиценз за благотворителни игри?

Не. Според действащата рамка в Алабама, описана в това ръководство, лицензиране на благотворителни игри не се изисква на щатско ниво.

Това обаче не означава, че организацията може да действа без допълнителна проверка. В Алабама много окръзи регулират благотворителното бинго и могат да издават лицензи на благотворителни организации, които провеждат такива игри. Така че, макар да няма щатски лиценз за благотворителни игри, местно разрешение все пак може да е необходимо.

На практика въпросът не е само дали вашата неправителствена организация е допустима, а и дали вашият окръг или град е приел правила, които уреждат събитието.

Защо местните правила са важни

Местните правила за игри могат да повлияят на много аспекти на едно събитие за набиране на средства, включително:

• Дали организацията трябва да подаде заявление за лиценз или разрешително
• Какви видове игри са позволени
• Къде могат да се провеждат игрите
• Кой може да управлява или да помага на събитието
• Дали се изискват специално водене на отчетност или докладване
• Дали приходите трябва да се използват по определен начин

Тъй като тези изисквания могат да се различават по окръзи, една организация може да е изрядна на едно място, но да не е в съответствие с изискванията на друго. Това е особено важно за неправителствени организации, които провеждат събития в няколко общности или използват наети зали.

Организации, които трябва да обърнат внимание

Правилата за благотворителни игри могат да засегнат широк кръг организации, включително:

• Религиозни организации
• Доброволчески групи
• Младежки спортни лиги
• Обществени фондации
• Ветерански организации
• Училища и образователни неправителствени организации
• Благотворителни организации в здравния сектор
• Местни застъпнически организации

Всяка група, която планира да набира средства чрез игри на късмета, трябва да прегледа приложимите окръжни изисквания, преди да рекламира събитието или да продава билети.

Преди да планирате събитие с благотворителни игри

Добрата стратегия за съответствие започва преди да бъде продаден първият билет. Организациите трябва да потвърдят следното:

1. Потвърдете правния статут на организацията

Уверете се, че групата е надлежно учредена и в добро правно и административно състояние. Много дейности за набиране на средства се управляват по-лесно, когато организацията има ясна правна структура, учредителни документи и отговорен управителен съвет.

Ако вашата неправителствена организация все още е във фаза на учредяване, Zenind може да ви помогне да създадете юридическото лице и да организирате основните документи за съответствие, които подпомагат текущите операции.

2. Проверете окръжните или местните изисквания

Тъй като Алабама не изисква лиценз на щатско ниво, следващото място за проверка е местното разрешение. Потвърдете дали окръгът, в който ще се проведе събитието, изисква някаква форма на регистрация, разрешително или лиценз за благотворително бинго или свързани игри.

Ако събитието преминава през местни граници или се провежда в място, което обслужва няколко юрисдикции, проверете правилата за всяко приложимо местоположение.

3. Прегледайте типа игра

Не всяка игра за набиране на средства се третира по един и същи начин. Бингото може да се регулира различно от томболите, а тегленията за специални събития могат да подлежат на различни правила в зависимост от начина, по който са структурирани.

Преди да рекламирате събитието, определете точно какво ще бъде предложено и потвърдете, че форматът е разрешен.

4. Прегледайте обработката на плащанията и наградите

Организациите трябва да документират как се събират средствата, как се присъждат наградите и къде се депозират приходите. Ясният вътрешен контрол намалява риска от объркване и улеснява доказването, че средствата са използвани за благотворителни цели.

5. Създайте писмени процедури

Дори малките неправителствени организации имат полза от писмени правила за продажба на билети, отговорности на доброволците, разпределяне на награди и финансово отчитане. Писмените процедури помагат за последователност и правят събитието по-лесно за вътрешен одит.

Добри практики за съответствие за неправителствени организации в Алабама

Ако вашата организация планира да провежда благотворителни игри в Алабама, следните добри практики могат да помогнат за намаляване на риска:

Поддържайте ясна цел на събитието

Промоционалните материали трябва точно да описват събитието и благотворителната цел зад него. Избягвайте неясни или подвеждащи формулировки.

Разделяйте средствата от игрите

Ако е възможно, използвайте отделна банкова сметка или счетоводна категория за приходите от игрите. Това улеснява проследяването на брутните постъпления, разходите и нетните благотворителни средства.

Съхранявайте подкрепящи документи

Запазвайте копия на:

• Заявления и разрешителни
• Окръжни одобрения
• Афиши и реклами на събитието
• Записи от продажби на билети
• Списъци с награди
• Списъци на доброволците
• Касови бележки за внос и банкови извлечения
• Протоколи от заседания, с които се одобрява събитието

Тези документи могат да бъдат важни, ако по-късно възникнат въпроси за начина, по който е проведено събитието.

Обучете доброволците

Много грешки при съответствието се случват, защото доброволците не получават достатъчно указания. Обучете персонала и доброволците относно правилата на събитието, процедурите за работа с пари и процеса на раздаване на награди, преди набирането на средства да започне.

Не правете предположения за щатско разрешение

Липсата на щатски лиценз не означава, че благотворителните игри не са регулирани. Винаги потвърждавайте местните изисквания, вместо да приемате, че даден окръг ще следва същите правила като съседен.

Често срещани грешки, които трябва да се избягват

Организациите често изпадат в затруднение, когато:

• Предполагат, че никъде в щата не е нужен лиценз
• Започват реклама, преди да потвърдят местно одобрение
• Използват приходите от игрите за не-благотворителни разходи
• Не документират продажбите на билети и изплатените награди
• Провеждат събития чрез незасегнато или неактивно юридическо лице
• Пренебрегват окръжните правила за бинго

Внимателният процес на планиране може да предотврати повечето от тези проблеми.

Как Zenind може да помогне

Zenind подпомага учредяването на бизнеси и неправителствени организации в САЩ с услуги, които помагат на организациите да изградят стабилна правна основа. За неправителствени организации, които планират благотворителни събития за набиране на средства, това може да включва:

• Правилно учредяване на юридическото лице
• Организиране на учредителните документи
• Подкрепа за текущото съответствие и воденето на записи
• Помощ организацията да остане структурирана с растежа си

Тази основа е важна, когато една неправителствена организация иска да провежда повтарящи се събития за набиране на средства, да кандидатства за местни одобрения или да демонстрира своята легитимност пред места за провеждане, доброволци и регулатори.

Заключителни мисли

Благотворителните игри в Алабама се разбират най-добре като въпрос на местно съответствие, а не на щатско лицензиране. Щатът не изисква лиценз за благотворителни игри на щатско ниво, но много окръзи регулират благотворителното бинго и подобни дейности.

За неправителствените организации най-сигурният подход е прост: учредете организацията правилно, потвърдете местните изисквания преди събитието, водете ясна документация и поддържайте дисциплиниран финансов контрол. С правилната структура благотворителните игри могат да останат полезен и съвместим инструмент за набиране на средства.