Учредителни документи срещу дружествен договор: Какво трябва да знае всеки собственик на LLC

Ако учредявате дружество с ограничена отговорност (LLC), две документи се появяват отново и отново: учредителни документи и дружествен договор. Те са свързани, но изпълняват много различни функции. Едните създават вашето LLC пред държавата. Другите определят как ще функционира LLC след учредяването му.

Разбирането на разликата е важно, защото подаването на грешния документ или пропускането на важен такъв може да доведе до забавяния, объркване и лесно избегнати проблеми с нормативното съответствие. Ако стартирате нов бизнес, това ръководство обяснява какво прави всеки документ, кога ви е нужен и как да поддържате LLC организирано от първия ден.

Какво представляват учредителните документи?

Учредителните документи са документите за учредяване, които подавате пред държавата, за да създадете LLC. В повечето щати това е подаването, което официално поставя бизнес субекта в съществуване.

Точното наименование на подаването може да се различава според щата. Може да го срещнете и като:

• Сертификат за учредяване
• Сертификат за организация
• Сертификат за учредяване на LLC

Независимо от наименованието, целта е една и съща: да се уведоми държавата, че искате да учредите LLC, и да се предостави основната информация, необходима за регистрация на бизнеса.

Какво обикновено включват учредителните документи?

Изискваната информация варира според щата, но учредителните документи обикновено изискват:

• Името на LLC
• Бизнес адреса
• Регистриран агент и регистриран офис
• Имената на учредители или членове в някои щати
• Данни за структурата на управление, ако се изискват
• Бизнес цел, когато е приложимо
• Дата на влизане в сила на учредяването, ако е различна от датата на подаване

Някои щати изискват много малко информация. Други изискват повече подробности. Преди подаване винаги проверявайте правилата на щата, в който ще бъде учредено вашето LLC.

Какво представлява дружественият договор?

Дружественият договор е вътрешен документ, който обяснява как LLC ще бъде притежавано, управлявано и ръководено. Мислете за него като за правилника на LLC.

За разлика от учредителните документи, дружественият договор обикновено не създава бизнеса. Вместо това той урежда бизнеса след учредяването, като отговаря на въпроси като:

• Кой притежава LLC?
• Кой го управлява?
• Как се разпределят печалбите и загубите?
• Как се добавят нови членове?
• Какво се случва, ако член напусне?
• Как се решават спорове?
• Какво се случва, ако LLC бъде прекратено?

За много собственици на бизнес този документ е също толкова важен, колкото и подаването за учредяване, защото помага да се предотвратят недоразумения по-късно.

Учредителни документи срещу дружествен договор: Основната разлика

Най-простият начин да се разбере разликата е следният:

• Учредителните документи регистрират вашето LLC пред държавата.
• Дружественият договор определя вътрешните правила на LLC.

Учредителните документи са външни и регулаторни. Дружествените договори са вътрешни и оперативни.

Тази разлика е критична. Нужни са ви учредителни документи, за да създадете LLC. Нужен ви е дружествен договор, за да уточните как трябва да функционира LLC след като вече съществува.

Кое ви е необходимо?

Ако учредявате LLC, ви трябват учредителни документи.

Дружественият договор често е по избор, но е силно препоръчителен за почти всяко LLC. В някои щати той е задължителен. Дори когато не е задължителен, той може да бъде един от най-ценните документи в стартовата ви документация.

Трябва да разглеждате дружествения договор като съществен, а не като по избор, ако е налице някое от следните обстоятелства:

• Имате няколко членове
• Искате ясни условия за собственост и разпределение на печалбата
• Планирате да привличате инвеститори или партньори
• Искате официален запис за управленските правомощия
• Искате да намалите бъдещи спорове
• Искате LLC да изглежда по-организирано пред банки и трети страни

Защо дружественият договор е важен дори за еднолично LLC

Много самостоятелни основатели смятат, че не се нуждаят от дружествен договор, защото са единственият собственик. Това е грешка.

Едноличното LLC все още може да има полза от дружествен договор, защото той помага да се покаже, че бизнесът е отделен от личността на собственика. Той може също да документира как се вземат решения, как се водят записи и как бизнесът би се прехвърлил, ако собственикът стане недостъпен.

За бизнес с един собственик документът може да изглежда формален, но тази формалност може да укрепи структурата на компанията и да намали объркването по-късно.

Защо банки и трети страни могат да поискат тези документи

Банки, кредитори, платежни оператори и други институции често искат доказателство, че вашето LLC е надлежно учредено и управлявано.

Учредителните документи могат да бъдат изискани, когато откривате бизнес банкова сметка, кандидатствате за финансиране или потвърждавате статуса на компанията си. Дружественият договор също може да бъде поискан, особено ако LLC има няколко членове или по-сложна структура на собственост.

Поддържането на двата документа организирани улеснява доказването, че бизнесът ви е легитимен и правилно управляван.

Как да подадете учредителни документи

Подаването на учредителни документи обикновено е сравнително лесно, но процесът зависи от щата.

1. Изберете име на вашето LLC

Името на LLC обикновено трябва да спазва правилата на щата и да включва обозначение като „LLC“ или „Дружество с ограничена отговорност“.

2. Назначете регистриран агент

Регистрираният агент получава правна и официална кореспонденция от щата от името на LLC.

3. Съберете необходимите бизнес данни

Подгответе бизнес адреса, информацията за учредителите и всички специфични за щата данни, преди да подадете документите.

4. Подайте документите към правилната държавна институция

Повечето LLC подават документи към Държавния секретар или подобна служба за бизнес регистрации. Много щати предлагат онлайн подаване, а други позволяват и изпращане по пощата или лично подаване.

5. Платете таксата за подаване

Всеки щат начислява такса за подаване, а размерът ѝ варира.

6. Съхранете доказателство за подаването

След одобрение запазете подадения документ в архивите на компанията. Може да ви потрябва по-късно за банкиране, лицензи, данъци или договорна дейност.

Как да създадете дружествен договор

Дружественият договор трябва да отразява как реално работи вашето LLC, а не само как се надявате да работи.

Добре изготвеният договор обикновено обхваща:

• Проценти на собственост
• Вноски на капитала
• Задължения на членовете и права на глас
• Структура на управление
• Разпределение на печалби и загуби
• Данъчно третиране и счетоводни процедури
• Приемане на нови членове
• Напускане или отстраняване на членове
• Ограничения при прехвърляне
• Разрешаване на спорове
• Процедури при прекратяване

Ако LLC има няколко собственици, дружественият договор става особено важен, защото намалява неяснотите и създава отправна точка при възникване на разногласия.

Чести грешки, които да избягвате

Много нови собственици на бизнес се сблъскват с проблеми, които могат да бъдат избегнати, когато бързат с документите за учредяване. Внимавайте за следните грешки:

• Подаване на LLC без да се проверят изискванията на щата
• Пропускане на назначаването на регистриран агент
• Използване на бизнес име, което не отговаря на правилата на щата
• Третиране на дружествения договор като по избор на практика, дори когато е необходим
• Копиране на общ шаблон без адаптиране към конкретния бизнес
• Неподновяване на дружествения договор след важни промени в собствеността или управлението

Няколко допълнителни минути за преглед в началото могат да спестят значително време по-късно.

Заместят ли се учредителните документи и дружественият договор?

Не. Те имат различни цели и не се заместват взаимно.

Учредителните документи са правното подаване, което създава LLC.

Дружественият договор е вътрешният договор, който казва на собствениците как да го управляват.

Ако подадете само учредителни документи, вашето LLC може да съществува, но все още може да ви липсват правилата, които определят собствеността, правомощията и вземането на решения. Ако изготвите само дружествен договор, все още не сте учредили LLC.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да учредят LLC с по-малко затруднения. Ако се опитвате да започнете бързо, рационализираният процес на учредяване може да направи съществена разлика.

С Zenind можете да се съсредоточите върху изграждането на бизнеса си, докато поддържате документите за учредяване организирани и под контрол. Това включва документите, които създават вашето LLC, и инструментите за планиране, които помагат бизнесът ви да работи гладко след учредяването.

За много основатели целта не е просто да подадат документи. Целта е да се създаде чиста и съобразена с изискванията основа за растеж. Именно тук правилната подкрепа при учредяването има значение.

Финален извод

Ако учредявате LLC, учредителните документи са документът, който ви е нужен, за да създадете бизнеса пред държавата. Дружественият договор е документът, който определя как бизнесът ще се управлява.

В повечето случаи най-разумният подход е да разглеждате и двата документа като част от стартовия процес. Учредителните документи издигат LLC от земята. Дружественият договор му помага да остане стабилно, организирано и по-лесно за управление във времето.

Ако започвате бизнес и искате по-ясен път през учредяването на LLC, Zenind може да ви помогне да изградите правилната основа от самото начало.