Можете ли да притежавате повече от едно LLC? Практическо ръководство за собственици на бизнес

Да, един човек може да притежава повече от едно LLC. Всъщност много предприемачи използват няколко дружества с ограничена отговорност, за да отделят различни направления на дейност, да изолират риска и да организират растежа.

Това обаче не означава, че притежаването на няколко LLC е автоматично най-добрият избор за всеки основател. Всяко LLC има собствени разходи за учредяване, задължения за съответствие, данъчни записи и административна работа. Подходящата структура зависи от модела на бизнеса, вашата толерантност към риск и колко сложност сте готови да управлявате.

Това ръководство обяснява кога няколко LLC имат смисъл, как работят и какво трябва да направите, за да поддържате всяка компания правилно отделена.

Какво означава да притежавате повече от едно LLC

LLC, или дружество с ограничена отговорност, е отделно юридическо лице, създадено по законодателството на щата. Собствениците обикновено се наричат членове. Един човек може да бъде член на едно LLC, на няколко LLC или дори на няколко LLC в различни щати.

Притежаването на няколко LLC не означава, че бизнесите автоматично са защитени един от друг във всяка ситуация. Защитата работи най-добре, когато всяка компания се третира като отделен бизнес с отделни записи, отделни средства и отделни договори.

На практика това означава:

• Всяко LLC трябва да има свои собствени документи за учредяване.
• Всяко LLC трябва да има собствена банкова сметка.
• Всяко LLC трябва да води собствено счетоводство и данъчни записи.
• Всяко LLC трябва да подписва споразумения от свое име.
• Всяко LLC трябва да спазва собствените си изисквания за съответствие на щатско ниво.

Защо собствениците на бизнес учредяват няколко LLC

Има няколко често срещани причини да се създадат повече от едно LLC.

1. За да се отдели рискът

Различните бизнеси носят различни нива на риск. Консултантската компания може да има сравнително ниска експозиция, докато компания за отдаване под наем на имоти, строителен бизнес или бизнес, основан на продукти, може да носи по-висока отговорност.

Като разделят тези дейности в различни LLC, собствениците се опитват да намалят вероятността един проблем да засегне всички техни бизнеси.

2. За да се организират различни марки или дейности

Някои предприемачи управляват повече от една марка или работят в бизнеси, които обслужват много различни пазари. Един и същ собственик може да управлява маркетингова агенция, онлайн магазин и дружество за държане на недвижими имоти. Поддържането им в отделни LLC може да улесни проследяването и разбирането на дейността.

3. За да се улеснят бъдещи продажби или прехвърляния

Ако е вероятно един бизнес в бъдеще да бъде продаден, прехвърлен или в него да се включи партньор, често е по-лесно той да се държи като отделно юридическо лице. Продажбата на дялове в едно LLC обикновено е по-проста от това по-късно да се отделя част от по-голям бизнес.

4. За да се съобразят различни структури на собственост

Може да искате едно LLC да е притежавано лично, а друго - заедно с бизнес партньори, членове на семейството или друго юридическо лице. Отделните LLC могат да улеснят изработването на различни оперативни споразумения и правила за собственост.

5. За да се подпомогне растежът във времето

Някои собственици започват с едно LLC и по-късно създават допълнителни дружества, когато бизнесът се разраства. Например една услужна дейност може по-късно да добави продуктова линия, второ място или структура тип холдингова компания.

Кога едно LLC може да е достатъчно

Повече LLC не винаги означава по-добре. В някои случаи едно LLC с DBA, или име, под което се извършва дейност, може да е достатъчно в ранните етапи на бизнеса.

Едно LLC може да е достатъчно, ако:

• Изпробвате нова идея.
• Новата дейност е малка и тясно свързана с първоначалния бизнес.
• Искате да запазите разходите и подаваните документи прости.
• Новата марка не създава отделен профил на отговорност.

Ако новата ви дейност вероятно ще създава различна правна експозиция, ще работи по различни договори или ще изисква отделно финансово проследяване, отделно LLC може да е по-ясният избор.

Как да поддържате няколко LLC правилно отделени

Ако решите да притежавате повече от едно LLC, разделянето е важно. Силната вътрешна дисциплина е това, което помага да се запази ползата от наличието на отделни дружества.

1. Учредете всяко LLC правилно

Всяко LLC трябва да бъде създадено в съответствие с правилата на щата, в който е учредено. Обикновено това означава подаване на учредителни документи или подобен документ за регистрация и заплащане на съответната такса.

Също така трябва да потвърдите, че името на LLC е свободно, да назначите регистриран агент и да създадете всички необходими вътрешни документи.

Zenind може да помогне на собствениците на бизнес да се справят с тези стъпки по учредяване, както и с услугата за регистриран агент, помощ при EIN и текущи задачи по съответствие.

2. Използвайте отделни банкови сметки

Всяко LLC трябва да държи парите си отделно. Смесването на средства може да създаде счетоводен хаос и да отслаби правната отделеност между дружествата.

Открийте отделни бизнес банкови сметки и ги използвайте последователно за приходи, разходи, данъци и тегления или разпределения към собственика за всяка компания.

3. Водете отделно счетоводство и записи

Всяко LLC трябва да поддържа свои собствени счетоводни записи. Това включва фактури, разписки, договори, записи за заплати, данъчни документи и щатски декларации.

Доброто водене на документация не е само въпрос на организация. То също така ви помага да докажете, че всяко LLC работи независимо.

4. Подписвайте договорите с правилното име

Всеки път, когато едно LLC сключва договор за наем, споразумение с доставчик, клиентски договор или документ за заем, уверете се, че в него е посочено правилното юридическо лице.

Например, ако LLC A наема изпълнител, споразумението не трябва небрежно да посочва LLC B. Грешното име в грешния документ може да доведе до избегваеми проблеми по-късно.

5. Получете отделни EIN, когато е необходимо

В много случаи всяко LLC се нуждае от собствен Employer Identification Number, особено ако има повече от един член, наема служители, открива бизнес банкова сметка или подава определени данъчни декларации.

Дори когато един собственик контролира няколко дружества, всяка компания по принцип трябва да се третира като отделен данъкоплатец и работодател, когато това е приложимо.

6. Спазвайте индивидуалните изисквания за съответствие

Всяко LLC може да има собствен годишен отчет, щатска данъчна декларация, бизнес лиценз или изискване за подновяване. Пропускането на един краен срок за едно дружество може да доведе до глоби или риск от административно заличаване на това LLC.

Ако притежавате повече от един бизнес, календарът за съответствие е от съществено значение.

А какво да кажем за series LLC?

Някои щати позволяват структура series LLC. При серия LLC едно основно LLC може да съдържа отделни серии или клетки, всяка предназначена да държи различни активи или бизнес дейности.

Тази структура може да намали административното дублиране в определени щати, но не е достъпна навсякъде и може да създаде сложни данъчни, банкови и съответствени въпроси. Правилата се различават значително в зависимост от щата.

Ако обмисляте series LLC, потвърдете:

• Дали вашият щат го позволява.
• Как щатът третира вътрешните серии за целите на подаване и отговорност.
• Дали вашата банка ще поддържа тази структура.
• Как се прилагат федералните и щатските данъчни задължения.

Тъй като тази структура е по-сложна от стандартна настройка на LLC, често е разумно да я обсъдите с юридически или данъчен специалист, преди да продължите.

Данъчни съображения при няколко LLC

Данъците са една от основните причини собствениците на бизнес да планират внимателно, преди да учредят няколко LLC.

Отделното отчитане е важно

Дори да притежавате лично всяко LLC, всяко юридическо лице може все пак да се нуждае от отделно счетоводство и данъчно третиране. Конкретните изисквания за подаване зависят от това как е облагано LLC.

Едно LLC може да бъде облагано като:

• Непризнавано юридическо лице
• Партньорство
• S corporation
• C corporation

Данъчното третиране влияе върху това как бизнесът отчита приходи, разходи и възнаграждение на собственика.

Следете доходите и разходите отделно и ясно

Ако бизнесите ви споделят доставчици, оборудване, офис пространство или услуги, разпределяйте разходите внимателно и документирайте договореността. Смесването на разходи между юридически лица може да доведе до данъчни проблеми и да затрудни счетоводството.

Не приемайте, че една декларация покрива всичко

Няколко LLC не означават винаги една обща данъчна декларация. Правилният подход зависи от броя собственици, приложените данъчни избори и начина, по който са структурирани бизнесите.

Данъчен специалист може да ви помогне да определите дали всяко LLC трябва да подава отделно или дали друга структура би имала повече смисъл.

Често срещани грешки, които да избягвате

Притежаването на повече от едно LLC може да работи добре, но само ако структурата се спазва.

Избягвайте тези грешки:

• Плащане на разходи за едно LLC от банковата сметка на друго LLC.
• Използване на грешното юридическо име във фактури или договори.
• Пропускане на годишни отчети и щатски подновявания за едно от дружествата.
• Третиране на всички бизнеси като една компания в счетоводния софтуер.
• Учредяване на твърде много дружества твърде рано без ясна цел.
• Предположение, че защитата от отговорност е автоматична без правилно отделяне.

Колкото повече дружества притежавате, толкова по-важно е да останете организирани.

Кога си струва да обмислите второ LLC

Второ LLC може да си струва да се обмисли, когато:

• Първоначалният ви бизнес расте и добавя по-рискови дейности.
• Искате да изолирате недвижими имоти, интелектуална собственост или отговорност за продукти.
• Планирате да привлечете партньори за конкретен проект.
• Искате да държите различните потоци от приходи и записите отделни.
• Подготвяте бизнес за бъдеща продажба или прехвърляне.

Ако не можете ясно да обясните защо е необходимо ново LLC, може би е по-добре засега да опростите нещата.

Често задавани въпроси

Може ли един човек да притежава няколко LLC?

Да. Един човек може да притежава толкова LLC, колкото позволяват щатското законодателство и практическото управление.

Нужно ли е ново LLC за всяка нова бизнес идея?

Не винаги. DBA може да е достатъчно за нова марка или продуктова линия, ако профилът на риска и дейността не изискват отделно юридическо лице.

Могат ли няколко LLC да имат един и същ собственик?

Да. Един собственик може да контролира повече от едно LLC, а собствеността може да бъде пряка или чрез друго юридическо лице.

Нужно ли е всяко LLC да има собствена банкова сметка?

Обикновено да. Отделните сметки са един от най-ясните начини бизнесите да останат правилно разделени.

Series LLC същото ли е като притежаването на няколко LLC?

Не точно. Series LLC е специална структура, която съществува в някои щати и използва вътрешни серии или клетки под едно общо юридическо лице.

Финални мисли

Абсолютно можете да притежавате повече от едно LLC и за много собственици на бизнес тази структура може да бъде разумен начин да отделят риска, да организират растежа и да се подготвят за бъдещо разширяване.

Ключът не е просто да се учредят допълнителни дружества. Ключът е те да се поддържат правилно. Отделни финанси, отделни записи, отделни договори и последователно съответствие са това, което прави структурата полезна.

Ако планирате следващата си компания, Zenind може да помогне да учредите LLC, да назначите регистриран агент, да получите EIN и да следите повтарящите се изисквания за съответствие, така че всеки бизнес да започне със стабилна основа.