Как да прекратите дейността на корпорация в Delaware: стъпки за подаване, данъци и контролен списък за закриване

Закриването на корпорация в Delaware е нещо повече от просто спиране на бизнес операциите. Формалното прекратяване на дейността помага да приключите правното съществуване на корпорацията, да намалите риска от бъдещи държавни такси и да създадете ясен запис за акционери, кредитори, данъчни органи и банки.

Ако вашата компания е решила да се закрие, най-сигурният подход е да преминете през прекратяването в правилния ред. Това обикновено означава да осигурите одобрение от акционерите, да уредите дълговете, да подадете необходимите държавни документи и да завършите окончателните данъчни и административни задачи. Въпреки че всеки случай е различен, структуриран процес може да ви помогне да избегнете ненужни забавяния и усложнения.

Това ръководство обяснява как да прекратите дейността на корпорация в Delaware стъпка по стъпка и подчертава въпросите, които собствениците на бизнес трябва да прегледат преди подаването.

Какво означава прекратяване на дейността на корпорация

Прекратяването на дейността е правният процес на приключване на съществуването на корпорация. След като една корпорация бъде прекратена, тя по правило спира да извършва бизнес, освен за ограничени дейности по ликвидация, като събиране на вземания, изплащане на дългове, закриване на сметки и разпределяне на останалите активи.

Формалното прекратяване е различно от простото спиране на дейността. Ако изоставите корпорацията, без да я закриете правилно, компанията може да остане в регистрите на щата и да продължи да натрупва задължения като годишни такси, данъчни декларации или проблеми с изискванията за съответствие.

Поради тази причина собствениците на бизнес трябва да разглеждат прекратяването като процес на закриване, а не просто като дата на спиране.

Преди да подадете: ключови въпроси за преглед

Преди да започнете процеса на прекратяване, прегледайте текущото състояние на корпорацията и неизпълнените задължения.

Помислете за следното:

• Корпорацията е в добро състояние в Delaware ли е?
• Всички годишни отчети, franchise tax и свързаните такси актуални ли са?
• Корпорацията има ли служители, задължения по payroll или предстоящи плащания към независими изпълнители?
• Има ли банкови сметки, сметки към доставчици, договори с клиенти, наеми или заеми, които трябва да бъдат уредени?
• Извършва ли корпорацията дейност в други щати, които може да изискват отделни документи за оттегляне?
• Акционерите и директорите съгласни ли са да закрият компанията?

Често е разумно да говорите с данъчен специалист или адвокат преди подаване, особено ако бизнесът има активи, задължения или висящи спорове.

Стъпка 1: Одобрете прекратяването

Корпорацията обикновено не може да бъде прекратена без формално вътрешно одобрение.

Съветът на директорите обикновено започва процеса, като препоръчва прекратяване. В зависимост от устава и учредителните документи на корпорацията, акционерите след това гласуват по предложението. Изискваният праг за одобрение може да варира, така че корпорацията трябва да следва вътрешните си документи и приложимото право.

Съхранявайте писмени записи за одобрението, включително протоколи от заседания или писмени съгласия. Тези документи могат да бъдат полезни по-късно, ако възникнат въпроси относно правомощията за прекратяване.

Стъпка 2: Приключете бизнес делата

След одобрението корпорацията трябва да започне да приключва своите дела. Това е практическата работа по закриването на бизнеса по подреден начин.

Обичайните задачи по приключване включват:

• Уведомяване на служители, изпълнители, клиенти и доставчици
• Прекратяване на наеми и сервизни договори
• Събиране на неизплатени вземания
• Изплащане на непогасени сметки и задължения
• Урегулиране на висящи спорове или претенции
• Отмяна на повтарящи се абонаменти и бизнес услуги
• Закриване на търговски акаунти и банкови сметки след като транзакциите бъдат изчистени

Ако корпорацията притежава инвентар, оборудване, интелектуална собственост или други активи, тези елементи трябва да бъдат обработени съгласно задълженията и структурата на собственост на корпорацията.

Стъпка 3: Уредете данъците и държавните задължения

Данъчното съответствие е една от най-важните части на прекратяването. Корпорация, която дължи данъци или има задължения за подаване, може да не успее да завърши процеса чисто.

Прегледайте всички релевантни данъчни въпроси, включително:

• Delaware franchise tax и всички свързани наказателни лихви или лихви за просрочие
• Федерални данъчни задължения върху дохода
• Държавни данъчни задължения в щатите, където корпорацията е извършвала дейност
• Данъчни вноски за payroll и декларации за данъци върху заетостта, ако е приложимо
• Декларации по sales tax, ако е приложимо

Обикновено се изисква окончателна федерална данъчна декларация за закриваща се корпорация. В много случаи окончателните декларации трябва да посочват, че бизнесът се закрива, а данъчните записи трябва да се съхраняват за бъдеща справка.

Тъй като данъчното третиране зависи от конкретните факти на корпорацията, квалифициран данъчен консултант трябва да прегледа окончателните декларации преди подаване.

Стъпка 4: Подайте Certificate of Dissolution в Delaware

За да прекратите официално дейността на корпорация в Delaware, обикновено трябва да подадете Certificate of Dissolution към Delaware Division of Corporations.

Подаването потвърждава, че корпорацията е одобрила прекратяването и иска формално прекратяване съгласно закона на Delaware. Точните изисквания за подаване могат да зависят от ситуацията на корпорацията, включително дали тя има активи, задължения или други висящи въпроси.

Преди подаване се уверете, че корпорацията е:

• Получила надлежно вътрешно одобрение
• Завършила необходимите данъчни и compliance стъпки
• Подписала необходимите документи за прекратяване
• Прегледала всички оставащи задължения, които могат да повлияят на подаването

След като щатът приеме подаването, корпорацията преминава в етап на ликвидация и може да завърши оставащите задачи, необходими за пълното закриване.

Стъпка 5: Обработете foreign qualifications в други щати

Ако корпорацията от Delaware е била регистрирана да извършва дейност и в други щати, прекратяването в Delaware само по себе си може да не е достатъчно.

Компанията може също да трябва да оттегли правото си да извършва дейност във всеки друг щат, в който е била регистрирана. Тези документи за оттегляне помагат да се предотвратят бъдещи задължения за годишни отчети, franchise tax или такси за registered agent в съответните юрисдикции.

Тази стъпка лесно може да бъде пропусната, особено от компании, които с времето са се разширили извън Delaware. Ако корпорацията е работила в няколко щата, създайте отделен контролен списък за всеки щат преди закриване.

Стъпка 6: Разпределете оставащите активи

След като дълговете и задълженията бъдат уредени, всички останали активи обикновено могат да бъдат разпределени на акционерите съгласно структурата на собственост и учредителните документи на корпорацията.

Преди разпределяне на активите потвърдете, че:

• Всички известни кредитори са били платени или адресирани
• Всички изисквани резервни суми са били заделени
• Данъчните последици от разпределението са били прегледани
• Корпоративните записи отразяват окончателното разпределение на активите

Разпределението на активите често е една от последните стъпки при прекратяването, защото корпорацията не бива да разпределя имущество, преди да урегулира задължения, които все още могат да възникнат.

Стъпка 7: Закрийте записите и съхранете документацията

Дори след като прекратяването е завършено, корпорацията трябва да запази важни записи.

Съхранявайте копия на:

• Документи за одобрение и протоколи от заседания
• Потвърждения от държавните подавания
• Окончателни данъчни декларации и разписки
• Документи за закриване на банкови сметки
• Записи за разпределение на активите
• Уведомления, изпратени до кредитори, служители и доставчици

Добрите записи могат да помогнат за бъдещи данъчни въпроси, разрешаване на спорове и доказване, че корпорацията е била официално закрита.

Чести грешки, които да избегнете

Много проблеми при прекратяването възникват, защото собствениците бързат или пропускат стъпка.

Чести грешки включват:

• Липса на надлежно одобрение от акционерите
• Пропускане на окончателни данъчни декларации
• Оставяне на банкови сметки или търговски акаунти отворени
• Пренебрегване на задължения в други щати
• Разпределяне на активи преди плащане на кредиторите
• Предположение, че спирането на дейността автоматично прекратява корпорацията

Внимателният процес на ликвидация намалява вероятността от бъдещи сметки, глоби или правни въпроси.

Прекратяване на дейността на Delaware Corporation срещу закриване на LLC

Delaware corporation се прекратява чрез корпоративен процес на dissolution, докато Delaware LLC обикновено използва различна процедура за cancellation.

Това разграничение е важно, защото формите, одобренията и изискванията за ликвидация може да не са същите. Ако вашият бизнес субект не е корпорация, уверете се, че следвате правилния процес за закриване за този тип структура.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да се ориентират в учредяването и compliance с фокус върху ясна и надеждна услуга. Ако закривате Delaware corporation, добре организираната подкрепа по compliance може да улесни управлението на процеса.

Zenind може да помогне на собствениците на бизнес да поддържат ред в документите за учредяване и compliance, което е особено ценно, когато компанията се подготвя за закриване. Чистите записи, актуалният статус и подредената история на compliance могат да направят прекратяването по-плавно и да намалят избягваемите забавяния.

Ако все още решавате дали да затворите, преструктурирате или учредите нов бизнес субект, Zenind може също да подкрепи следващата ви стъпка с услуги по учредяване и compliance, създадени за американски собственици на бизнес.

Финален контролен списък за прекратяване на Delaware corporation

Използвайте този кратък контролен списък, за да останете организирани:

• Потвърдете одобрението на акционерите и директорите
• Прегледайте устава и учредителните документи
• Платете всички неизплатени данъци, такси и наказания
• Уредете дългове, договори и задължения към служители
• Подайте Certificate of Dissolution в Delaware
• Оттеглете foreign registrations в други щати
• Разпределете правилно оставащите активи
• Закрийте банкови, payroll и merchant accounts
• Запазете записи за прекратяването и данъчни документи

Заключение

Прекратяването на Delaware corporation изисква планиране, документация и внимание към данъчните и compliance детайли. Когато процесът се управлява правилно, корпорацията може да бъде закрита чисто и да избегне бъдещи задължения, които биха могли да продължат и след спирането на дейността.

Ако се подготвяте да закриете Delaware corporation, отделете време да прегледате всяко подаване, всяко неизпълнено задължение и всяка държавна регистрация, преди да финализирате прекратяването. Внимателният подход сега може да предотврати проблеми по-късно.