Как да прекратите дейността на корпорация, LLC, сдружение с нестопанска цел, LP или LLP в Мейн

Закриването на бизнес или сдружение с нестопанска цел в Мейн е нещо повече от просто спиране на дейността. За да прекратите правното съществуване на юридическото лице, обикновено трябва да приключите процеса по ликвидация, да подадете правилния документ за прекратяване до Maine Secretary of State и да изпълните всички оставащи данъчни и нормативни задължения.

Точният документ за подаване зависи от вида на юридическото лице. Корпорациите, LLC, сдруженията с нестопанска цел, ограничените партньорства и партньорствата с ограничена отговорност в Мейн следват различни законови процедури и формуляри. Подаването на грешния документ или подаването му твърде рано може да забави закриването и да остави юридическото лице активно по-дълго от очакваното.

Това ръководство обяснява процеса на прекратяване в Мейн, основните формуляри, актуалните такси за подаване, посочени от Maine Secretary of State, и практическите стъпки, които да предприемете преди и след подаването.

Какво означава прекратяване в Мейн

Прекратяването е правният процес, който слага край на местно юридическо лице. В Мейн прекратяването обикновено има две части:

1. Одобряване на прекратяването съгласно приложимия закон, дружествения договор, устава или партньорското споразумение на юридическото лице.
2. Подаване на окончателния документ за прекратяване или заличаване до Maine Secretary of State.

Дори след решение за прекратяване юридическото лице често продължава да съществува за ограничена цел: довършване на дейностите, изплащане на дългове, събиране на вземания, подаване на окончателни данъчни декларации и разпределяне на останалите активи.

Поради това прекратяването не е същото като просто затваряне на банкова сметка или спиране на ежедневната дейност.

Преди да подадете

Преди да подадете документите за прекратяване в Мейн, е разумно да завършите кратък контролен списък за ликвидация.

Обичайни задачи по ликвидацията

• Осигурете необходимото одобрение от собствениците, борда, членовете, партньорите или учредителя.
• Прегледайте основните документи за специални изисквания за гласуване или уведомяване.
• Платете или заделете средства за дългове, задължения и окончателни разходи.
• Подайте окончателните щатски и федерални данъчни декларации, ако това се изисква.
• Закрийте ведомостта, данъчните и работодателските сметки, които вече не са необходими.
• Прекратете лицензи, разрешителни и регистрации на търговски наименования, свързани с юридическото лице.
• Разпределете оставащите активи в реда, изискван от закона и основните документи.
• Съхранете копия от документите по учредяване, заявленията за прекратяване, данъчните декларации и окончателните протоколи или писмени съгласия.

Защо тази стъпка е важна

Ако подадете документите за прекратяване преди да е приключила ликвидацията, може да възникнат избегаеми проблеми. Кредиторите може все още да имат претенции, данъчните сметки може да останат отворени, а разпределението на активите може да не отговаря на правните изисквания за юридическото лице.

Формуляри и такси за прекратяване в Мейн накратко

Maine Secretary of State използва различни формуляри според вида на юридическото лице. Следните формуляри и такси са посочени в официалните страници с формуляри на Мейн.

Вид юридическо лице	Формуляр в Мейн	Такса за подаване
Бизнес корпорация	MBCA-11, Articles of Dissolution	$75
Отмяна на прекратяване на бизнес корпорация	MBCA-11A, Articles of Revocation of Dissolution	$75
LLC	MLLC-11C, Certificate of Cancellation	$75
Сдружение с нестопанска цел	MNPCA-11, Statement of Intent to Dissolve (Written Consent)	$10
Сдружение с нестопанска цел	MNPCA-11A, Statement of Intent to Dissolve (Vote)	$10
Сдружение с нестопанска цел	MNPCA-11D, Articles of Dissolution	$10
Сдружение с нестопанска цел	MNPCA-11E, Voluntary Dissolution by Incorporators	$10
Отмяна на прекратяване за nonprofit	MNPCA-11B or MNPCA-11C	$5
Ограничено партньорство	MLPA-11C, Statement of Termination	$75
Партньорство с ограничена отговорност	MLLP-11R, Certificate of Renunciation	$75
Обикновено партньорство	MPA-2, Statement of Dissolution	$75

Таксите и инструкциите към формулярите могат да се променят, така че най-сигурният подход е да проверите актуалната страница с формуляри на Maine Secretary of State преди подаване.

Как да прекратите дейността на корпорация в Мейн

Корпорация в Мейн обикновено се прекратява чрез спазване на Maine Business Corporation Act и подаване на Articles of Dissolution.

Типични стъпки

1. Одобрете прекратяването съгласно устава на корпорацията и приложимия закон.
2. Изпълнете всички необходими действия по ликвидацията.
3. Подайте MBCA-11, Articles of Dissolution, до Maine Secretary of State.
4. Подайте необходимия документ за отмяна, ако прекратяването по-късно бъде отменено преди окончателното приключване.
5. Завършете окончателните данъчни и архивни задължения.

На какво да обърнете внимание

• Уверете се, че правилният корпоративен орган е одобрил прекратяването.
• Потвърдете, че всички неизпълнени задължения са уредени преди подаването.
• Съхранявайте протоколите на борда и акционерите, които показват процеса на одобрение.

Как да прекратите дейността на LLC в Мейн

LLC в Мейн прекратява правното си съществуване чрез ликвидация и подаване на Certificate of Cancellation.

Типични стъпки

1. Следвайте operating agreement на LLC и законодателството на Мейн за одобрение.
2. Уредете дълговете, закрийте договорите и приключете окончателното счетоводство.
3. Подайте MLLC-11C, Certificate of Cancellation.
4. Съхранете доказателство за заличаването и окончателните документи по ликвидацията.

На какво да обърнете внимание

• LLC не трябва да приема, че просто спирането на дейността автоматично прекратява юридическото лице.
• Certificate of Cancellation е документът, който завършва правното закриване.
• Ако LLC е работило и в други щати, може да се наложат отделни документи за прекратяване на чуждестранните регистрации.

Как да прекратите дейността на nonprofit в Мейн

Прекратяването на nonprofit може да е по-подробно от това при други видове юридически лица, защото правилата за разпределяне на активи често са по-важни.

Типични стъпки

1. Определете дали прекратяването ще бъде одобрено с писмено съгласие, с гласуване или от учредителите.
2. Подайте необходимия statement of intent to dissolve, ако тази стъпка се прилага за конкретния път на nonprofit.
3. Приключете дейността, изплатете задълженията и уредете всички ограничени или благотворителни активи съгласно закона и основните документи на организацията.
4. Подайте Articles of Dissolution.
5. Съхранявайте записи, показващи как са били обработени активите и как е била закрита организацията.

На какво да обърнете внимание

• Nonprofit организациите трябва да бъдат внимателни с останалите активи, особено ако се прилагат ограничения на дарителите или правила за благотворителна цел.
• Пътят за прекратяване може да е различен в зависимост от управленската структура на nonprofit.
• Окончателното подаване не замества нуждата от правилна ликвидация на организацията първо.

Как да прекратите дейността на Maine limited partnership или LLP

Партньорските структури използват свои собствени документи в Мейн.

Limited partnerships

Maine limited partnership обикновено използва Statement of Termination за прекратяване на юридическото лице.

• Формуляр: MLPA-11C, Statement of Termination
• Такса: $75

Limited liability partnerships

Maine LLP обикновено използва Certificate of Renunciation.

• Формуляр: MLLP-11R, Certificate of Renunciation
• Такса: $75

На какво да обърнете внимание

• Партньорските споразумения може да изискват специфични одобрения преди подаване.
• Документът за general partnership е различен от този за LP или LLP.
• Ако партньорството е регистрирано и в друг щат, може да се наложат отделни документи за прекратяване на чуждестранната регистрация.

Чести грешки, които да избягвате

Подаване на грешен формуляр

В Мейн се използват различни формуляри за корпорации, LLC, nonprofit организации, LP и LLP. Документ, който е валиден за един вид юридическо лице, може да е неправилен за друг.

Пропускане на етапа на ликвидация

Подаването не заменя задължението да се платят дългове, да се уреждат претенции и да се разпределят правилно активите.

Забравяне на окончателните данъчни задължения

Преди да закриете юридическото лице, се уверете, че окончателните данъчни декларации и всички необходими бизнес данъчни сметки са уредени.

Пренебрегване на правото на отмяна

Ако прекратяването е било одобрено, но бизнесът промени посоката си, Мейн предоставя възможности за отмяна за някои видове юридически лица. Отмяната трябва да се извърши преди прекратяването да е окончателно приключило.

Оставяне на стари регистрации отворени

Ако вашето юридическо лице е било упълномощено да работи и в други юрисдикции, може да е необходимо всяка чуждестранна регистрация да бъде прекратена отделно.

Контролен списък за прекратяване

Използвайте този кратък списък преди подаване:

• Потвърдете вида на юридическото лице и правилния формуляр за Мейн.
• Осигурете необходимото одобрение.
• Платете окончателните задължения и разходи.
• Подайте окончателните данъчни декларации.
• Разпределете правилно оставащите активи.
• Прекратете разрешителните, регистрациите и сметките.
• Подайте правилния документ за прекратяване или заличаване.
• Съхранете окончателните записи за бъдещи справки.

Как Zenind може да помогне

Прекратяването на юридическо лице е по-лесно, когато всички документи, срокове и задачи по ликвидацията са организирани на едно място. Zenind помага на собствениците на бизнеси да управляват учредяването, съответствието и документите, свързани със закриването, с по-малко объркване и по-малко грешки при подаване.

Ако трябва да закриете юридическо лице в Мейн, Zenind може да ви помогне да следите документите, да поддържате процеса организиран и да намалите риска да пропуснете важна стъпка.

Заключителни мисли

Прекратяването в Мейн е ясно, след като съпоставите вида на юридическото лице с правилния път за подаване. Ключът е първо да приключите ликвидацията, второ да подадете правилния формуляр и накрая да уредите данъчните и нормативните задължения.

Независимо дали прекратявате корпорация, LLC, nonprofit, LP или LLP, внимателната подготовка прави процеса по-гладък и помага юридическото лице да бъде закрито правилно съгласно закона на Мейн.