Как да подадете изменение на LLC в Кентъки пред Secretary of State

Едно LLC в Кентъки не остава статично за дълго. Името на бизнеса се променя, собствеността се пренарежда, а оперативните детайли се развиват с растежа на компанията. Когато учредителният акт трябва да бъде актуализиран, законът на Кентъки позволява на дружество с ограничена отговорност да подаде articles of amendment при Secretary of State.

Това ръководство обяснява какво представлява изменението на LLC в Кентъки, кога да се използва, какво изисква щатският формуляр, как се подава и кога е по-добре да се избере друг вид заявление. Ако искате лесен начин да поддържате записите си актуални, Zenind може също да ви помогне да останете организирани, докато компанията ви се променя.

Какво прави изменението на LLC в Кентъки

Изменението на LLC в Кентъки е подаването, използвано за промяна на articles of organization на компанията. Формулярът за изменение на LLC на Secretary of State на Кентъки, наречен Articles of Amendment for a Limited Liability Company (LLA), се използва за изменение на записа, подаден при щата.

Според инструкциите към формуляра, едно LLC в Кентъки може да измени своите articles, за да добави, промени или заличи разпоредба, която е позволено да бъде включена в articles или която не се изисква да бъде включена в тях. На практика това означава, че изменението е правилното заявление, когато компанията трябва да актуализира разпоредба, която принадлежи към самия учредителен запис.

Чести причини едно LLC да подаде изменение включват:

• Промяна на името на компанията
• Актуализиране на разпоредби относно управлението
• Преразглеждане на други условия в articles, които правилно са част от articles of organization
• Извършване на други структурни актуализации, които принадлежат към учредителния запис

Изменението влиза в сила при подаването, освен ако не посочите различно време на влизане в сила, позволено от формуляра или от системата за подаване на щата.

Кога да използвате изменение и кога не

Не всяка промяна в бизнеса принадлежи към изменение. Кентъки разделя някои заявления по предмет, а използването на грешен формуляр може да забави актуализацията ви.

Използвайте формуляра за изменение на LLC, когато промяната принадлежи към articles of organization.

Използвайте друг формуляр, когато промяната се отнася до отделен запис, поддържан от Secretary of State.

Например:

• Ако променяте principal office address, използвайте Statement of Change of Principal Office (POC).
• Ако променяте registered agent или registered office address, използвайте Statement of Change of Registered Agent and Office (RAC).

Библиотеката с бизнес формуляри на Кентъки изброява тези формуляри отделно, а страницата за annual report ясно показва, че промените в principal office и registered agent трябва да се направят чрез statement of change, а не в postcard-а за annual report.

Това разграничение е важно. Подаването на правилния документ поддържа държавния запис чист и избягва ненужни забавяния в обработката.

Какво изисква формулярът Kentucky LLA

Формулярът Kentucky LLA е опростен, но все пак изисква внимателно попълване. Инструкциите към заявлението и самият формуляр изискват следното:

• Точното име на LLC, както е записано в регистрите на Secretary of State
• Текстът на всяко прието изменение
• Датата, на която е прието изменението
• Дали изменението е прието от managers или от members
• Подпис на member, manager или упълномощено лице

Формулярът също така посочва, че изменението влиза в сила при подаването.

Тъй като името на компанията трябва да съвпада точно с държавния запис, не разчитайте на съкращения, кратки варианти или неформални версии на името. Използвайте пълното юридическо име, което вече е в регистъра.

Текстът на изменението трябва да бъде ясен и конкретен. Ако променяте име, разпоредба или друг член от articles, опишете точно промяната на разбираем език, така че държавният запис да отразява намерението ви.

Как да подадете изменение на LLC в Кентъки

Инструкциите за подаване на Кентъки за формуляра LLA описват подаване по пощата и на място, като се подава едно точно или съгласувано копие на документите и таксата за подаване до Secretary of State.

Ето един практичен процес стъпка по стъпка.

1. Решете какво трябва да се промени

Определете конкретния член или разпоредба, която трябва да бъде актуализирана. Потвърдете, че промяната принадлежи към articles of organization и не е по-подходящо да бъде обработена чрез формулярите POC или RAC.

2. Подгответе текста на изменението

Напишете изменението ясно и стеснено. Формулярът изисква текста на всяко прието изменение, затова трябва да формулирате промяната така, че да няма двусмислие.

Примери за ясно изготвяне на изменение включват:

• Променено име на компанията
• Конкретна актуализация на разпоредба за управление
• Нов текст, който замества стар текст в articles

Ако промяната включва повече от една разпоредба, изброете всяко изменение отделно.

3. Запишете датата на приемане

Формулярът изисква датата, на която изменението е прието. Използвайте действителната дата, на която members или managers са одобрили промяната съгласно учредителните документи на LLC.

4. Потвърдете кой е одобрил изменението

Формулярът изисква да посочите дали изменението е прието от members или от managers. Изберете опцията, която съответства на процеса на одобрение и структурата на вътрешните правомощия на вашето LLC.

5. Подпишете заявлението

Формулярът Kentucky трябва да бъде подписан от member, manager или упълномощено лице. Уверете се, че подписващото лице има право да подаде заявлението и че полето за подпис е попълнено изцяло.

6. Подгответе пакета за подаване

Ако изпращате изменението по пощата или го предавате лично, включете:

• Попълнения формуляр LLA
• Едно точно или съгласувано копие, ако е необходимо според начина на подаване
• Таксата за подаване

Инструкциите за подаване на Кентъки посочват, че ако подавате по пощата или лично, едно точно или съгласувано копие трябва да бъде подадено заедно с таксата.

7. Подайте заявлението при Secretary of State

Изпращайте заявленията по пощата на:

Kentucky Secretary of State
P.O. Box 718
Frankfort, KY 40602-0718

Инструкциите към формуляра също посочват адреса на офиса като:

1025 Capital Center Drive
Suite 201
Frankfort, KY 40601

Работното време е посочено като 8:00 AM до 4:30 PM ET.

8. Проследете доставката на документа

Secretary of State изпраща postcard с нанесен file stamp на адреса на principal office, посочен в регистъра. Ако искате документът да бъде изпратен на друг адрес, инструкциите посочват, че трябва да подадете писмено искане и да го включите към всеки подаден документ.

Такса за изменение на LLC в Кентъки

Таксата за подаване на Kentucky LLC Articles of Amendment е $40.00.

Чековете трябва да бъдат изписани на Kentucky State Treasurer.

Винаги потвърждавайте инструкциите за плащане преди подаване, ако използвате доставчик на услуги или подавате по пощата, тъй като отхвърлено плащане може да забави обработката.

Колко време отнема подаването

Подаването влиза в сила, когато щатът приеме и регистрира документа. Инструкциите на Кентъки посочват, че документът влиза в сила на датата и часа на подаване.

Това означава, че практическото време зависи от това колко бързо Secretary of State получава и обработва документите.

Ако времето е важно, предвидете буфер. Често на собствениците на бизнес им е необходимо изменението да бъде официално записано преди да открият банкова сметка, да подпишат договор за наем, да актуализират договор или да документират вътрешна промяна в собствеността.

Чести грешки при подаване

Подаването на изменение в Кентъки обикновено е лесно, но дребни грешки могат да причинят забавяния.

Чести грешки включват:

• Използване на име на компания, което не съвпада точно с държавния запис
• Писане на неясен текст на изменението
• Пропускане на датата на приемане
• Избиране на грешна категория на одобрение, например managers вместо members
• Подписване от неупълномощено лице
• Изпращане на грешен размер на таксата
• Използване на формуляр за изменение за промяна, която трябва да се подаде чрез POC или RAC

Най-лесният за избягване проблем е използването на грешен формуляр за промяната, която правите. Ако актуализацията е само за principal office address или registered agent информация, подайте съответния statement of change вместо формуляра за изменение на LLC.

Контролен списък за изменение на LLC в Кентъки

Преди да подадете, уверете се, че имате:

• Точното юридическо име на LLC
• Ясно написан текст на изменението
• Датата, на която е прието изменението
• Правилната категория на одобрение, members или managers
• Валиден подпис от упълномощено лице
• Таксата за подаване от $40
• Всяко необходимо копие за подаване по пощата или на място
• Писмено искане за алтернативно изпращане на документа, ако е необходимо

Пълен пакет за подаване намалява шанса за отхвърляне и помага бързо да въведете актуализирания запис.

Кога друг документ е по-добър

Някои промени изобщо не изискват изменение.

Ако променяте само адреса на principal office на компанията, библиотеката с формуляри на Кентъки предоставя Statement of Change of Principal Office (POC).

Ако променяте само registered agent или registered office address, Кентъки предоставя Statement of Change of Registered Agent and Office (RAC).

Тези заявления са отделни от формуляра за изменение на LLC и са правилният избор, когато актуализацията е ограничена до тези записи.

Защо бизнесите използват услуга за подаване

За много собственици предизвикателството не е разбирането, че съществува заявлението. Предизвикателството е да се уверят, че е подаден правилният документ по правилния начин, с правилното одобрение и правилната препратка към щатския запис.

Тук услуга като Zenind може да помогне. Zenind подпомага собствениците на бизнес, които искат по-организиран процес на подаване, особено когато промените в компанията се натрупват с течение на времето. Добър работен процес за подаване намалява грешките, спестява време и помага записите на компанията да останат в синхрон с реалната ѝ дейност.

Заключение

Изменението на LLC в Кентъки е правилният документ, когато трябва да промените articles of organization. Използвайте формуляра LLA, уверете се, че текстът на изменението е конкретен, потвърдете правилното одобрение и подайте заявлението с правилната такса.

Ако промяната е само за principal office или registered agent информация, използвайте съответния statement of change вместо това.

С правилния формуляр и добре подготвен пакет за подаване, измененията на LLC в Кентъки са управляеми, дори когато бизнес промените се случват бързо.