Как да платите Delaware Franchise Tax: срокове, методи и често срещани грешки

Delaware franchise tax е едно от най-важните годишни задължения за съответствие за юридическите лица, учредени в щата. За много собственици на бизнес процесът е лесен, след като разберете какъв тип юридическо лице имате, кога е крайният срок за плащане и кой метод на плащане приема щатът.

Ако за първи път се опитвате да платите Delaware franchise tax, ключът е да не смесвате правилата за корпорации и алтернативни юридически лица като LLC, LP и GP. Крайният срок за подаване, порталът за плащане и санкциите могат да се различават според структурата на вашето юридическо лице.

Това ръководство обяснява как работи Delaware franchise tax, кой трябва да го плаща, как да подадете плащане онлайн и как да избегнете скъпи просрочени такси.

Какво представлява Delaware Franchise Tax

Delaware franchise tax е държавна такса, наложена върху юридически лица, учредени съгласно законодателството на Delaware. Тя не е същата като федералния данък върху дохода и не зависи от това дали компанията ви действително оперира в Delaware.

За корпорациите данъкът е свързан с привилегията да бъдете инкорпорирани в Delaware и обикновено се плаща заедно с Annual Report. За LLC, LP и GP задължението е годишен данък върху юридическото лице, който се плаща без подаване на Annual Report.

Практическият извод е прост: учредяването в Delaware създава постоянно годишно задължение за подаване, дори ако компанията ви е неактивна, извън щата или все още не генерира приходи.

Кой трябва да плаща

Различните типове юридически лица следват различни правила:

• Корпорациите в Delaware трябва да подадат Annual Report и да платят franchise tax.
• LLC, LP и GP в Delaware трябва да платят годишен данък от $300.
• Освободените местни корпорации трябва да подадат Annual Report, но не плащат franchise tax.
• Чуждестранните корпорации може да имат отделни задължения за подаване съгласно правилата на Delaware.

Ако не сте сигурни към коя категория попада вашата компания, проверете учредителните си документи или статуса в онлайн системата на Delaware, преди да направите плащане.

Кога се дължи Delaware Franchise Tax

Крайният срок зависи от типа юридическо лице:

• Местни корпорации: дължи се ежегодно на или преди 1 март
• LLC, LP и GP: дължи се ежегодно на или преди 1 юни

Delaware приема тези срокове сериозно. Пропускането им може да доведе до санкции, лихви и статут на просрочие, който създава проблеми при издаване на сертификати, искания за добро състояние, финансиране и бъдещи подавания.

Как да платите Delaware Franchise Tax за корпорация

Повечето корпорации в Delaware плащат чрез онлайн системата на щата за Annual Report и данъчно подаване.

Стъпка 1: Подгответе информацията за вашето юридическо лице

Преди да започнете подаването, подгответе следното:

• Фирмения номер на юридическото лице в Delaware
• Официалното име на компанията
• Информация за регистрирания агент
• Метод на плащане
• Данни за контакт на лицето, което извършва подаването

Фирменият номер е особено важен, защото помага на щата да свърже плащането с правилния запис на компанията.

Стъпка 2: Използвайте онлайн портала за подаване на Delaware

Delaware изисква активните местни корпоративни Annual Report и franchise tax да се подават онлайн. Корпоративната система на щата е стандартният начин за подаване на отчета и извършване на плащането.

Порталът е достъпен всеки ден през публикувания от щата прозорец за онлайн подаване. Ако подавате близо до крайния срок, не чакайте до последния момент, защото натоварването на сайта или пропусната стъпка могат да забавят подаването.

Стъпка 3: Изберете метод на плащане

Delaware приема електронни методи на плащане чрез системата за подаване. В зависимост от транзакцията може да платите чрез:

• ACH дебит от разплащателна сметка
• Кредитна карта

За по-големи плащания Delaware изисква електронен ACH дебит. Ако плащането ви е над $5,000, не приемайте, че опцията за кредитна карта ще работи. Проверете инструкциите за плащане на щата, преди да изпратите.

Стъпка 4: Подайте само веднъж

Една от най-честите грешки при подаване е двойното изпращане на плащане. Ако плащате с кредитна карта, натиснете submit само веднъж. Повторните натискания могат да доведат до двойно таксуване.

След подаването запазете страницата за потвърждение и всеки референтен номер на транзакцията за архивите си.

Как да платите Delaware данък за LLC, LP или GP

LLC, LP и GP в Delaware не подават Annual Report, но все пак дължат годишния данък.

Процесът е сходен, защото плащането се извършва чрез онлайн системата на Delaware за данък върху юридическите лица. Разликата е, че плащате годишния данък от $300, а не подавате корпоративен Annual Report.

Важни детайли за LLC, LP и GP

• Годишният данък е $300
• Крайният срок е 1 юни
• Не се изисква Annual Report
• Няма пропорционално изчисление, дори ако юридическото лице е било активно само част от годината
• Данъкът се начислява, ако юридическото лице е активно в записите на Delaware през която и да е част от данъчната година

Последната точка е важна. Компания, учредена или регистрирана в Delaware, може да дължи данъка, дори ако бизнес дейността е била минимална или е била временно преустановена.

Какво се случва, ако платите със закъснение

Закъснялото плащане води до санкции и лихви.

За корпорациите неподаването на Annual Report и неплащането на дължимия franchise tax до 1 март може да доведе до санкция от $200 плюс 1.5% лихва на месец върху неплатения данък и санкцията.

За LLC, LP и GP неплащането до 1 юни също може да доведе до санкция от $200 плюс 1.5% лихва на месец върху данъка и санкцията.

Колкото по-дълго сумата остава неплатена, толкова по-скъп става проблемът със съответствието. Закъснелият данък може също да създаде оперативни затруднения, ако трябва да подадете изменения, да получите certificate of good standing или да завършите сделка, изискваща актуални държавни записи.

Често срещани грешки, които да избегнете

1. Бъркане на franchise tax с данък върху дохода

Delaware franchise tax е годишен данък върху юридическото лице на щатско ниво. Той не е същият като федералния данък и не е същият като корпоративния данък върху дохода на Delaware.

2. Да предположите, че липсата на бизнес дейност означава липса на данък

Юридическо лице в Delaware може все още да дължи данък, дори ако няма приходи, служители или дейност.

3. Да пропуснете правилния краен срок

Корпорациите обикновено дължат до 1 март. LLC, LP и GP дължат до 1 юни. Объркването на тези дати е лесен начин да се натрупат санкции.

4. Да използвате грешен канал за плащане

Delaware иска тези плащания да се правят чрез официалните му системи за подаване. Не разчитайте на трети страни, изпращащи по пощата, или на неофициални фактури.

5. Да се подведете по измамни покани за плащане

Delaware предупреждава юридическите лица да бъдат внимателни към подозрителна поща или имейли, които не идват директно от щата или от регистрирания агент на компанията. Ако получите искане за плащане, което изглежда необичайно, проверете го, преди да изпратите пари.

Какво да проверите преди да изпратите плащането

Бърза проверка преди подаване може да спести време и да избегне отхвърлени плащания:

• Потвърдете, че името на юридическото лице съвпада с държавния запис
• Потвърдете, че годината на подаване е правилна
• Потвърдете дали подавате като корпорация или като LLC/LP/GP
• Потвърдете точната дължима сума
• Потвърдете, че методът ви на плащане е приет за този размер транзакция
• Запазете потвърждението след подаването

Ако подавате за няколко юридически лица, дръжте документите на всяка компания отделно. Съответствието в Delaware е специфично за всяко юридическо лице, така че плащане по грешна сметка може да създаде забавяния.

Ако сте пропуснали крайния срок

Ако срокът е изтекъл, подайте плащането възможно най-скоро.

Санкциите и лихвите в Delaware продължават да се натрупват, докато данъкът не бъде платен. Изчакването само увеличава разходите и може да направи възстановяването или исканията за добро състояние по-сложни по-късно.

Ако компанията ви има няколко просрочени години, обърнете първо внимание на най-старото задължение и работете напред по ред. Това улеснява сверяването на записите и намалява риска да пропуснете данъчна година.

Защо Delaware Franchise Tax е важен за вашия бизнес

Годишният franchise tax е повече от рутинна формалност по съответствие. Той е част от поддържането на Delaware юридическото ви лице в добро състояние и от запазването на правните предимства на учредяването в щата.

Бизнесите, които спазват сроковете, са по-добре позиционирани да:

• Поддържат чисти държавни записи
• Получават сертификати бързо
• Отварят или запазват бизнес банкови отношения
• Завършват финансови или инвестиционни сделки
• Избягват ненужни санкции и административни забавяния

С други думи, плащането навреме е малка административна задача, която защитава много по-големи бизнес интереси.

Как Zenind може да помогне

За основатели, които искат да останат организирани, услуга за съответствие може да намали риска от пропуснати срокове. Zenind помага на собствениците на бизнес да следят годишните задължения и да поддържат подаванията на юридическото лице по график, което е особено полезно за компании в Delaware, управляващи множество срокове за съответствие.

Често задавани въпроси

Мога ли да платя Delaware franchise tax онлайн?

Да. Официалните системи за подаване на Delaware поддържат онлайн плащане за корпоративни Annual Report и за данъци на алтернативни юридически лица.

LLC подават ли Delaware Annual Report?

Не. Delaware LLC, LP и GP не подават Annual Report, но все пак дължат годишния данък от $300.

Какво става, ако компанията ми е неактивна?

Неактивността не премахва непременно годишното данъчно задължение. Ако юридическото ви лице остава активно в записите на Delaware, то все още може да дължи данък.

Мога ли да използвам кредитна карта?

Delaware приема плащане с кредитна карта в някои случаи, но големите транзакции може да изискват ACH дебит. Проверете инструкциите за плащане на щата, преди да подадете.

Какво ако не знам фирмения си номер?

Трябва да го извлечете от документите за учредяване или да проверите статуса на юридическото си лице преди подаване. Номерът помага плащането да бъде приложено правилно.

Финален извод

Плащането на Delaware franchise tax е лесно, след като знаете три неща: типа на вашето юридическо лице, крайния му срок и правилния държавен портал за плащане.

Корпорациите обикновено плащат до 1 март заедно с Annual Report. LLC, LP и GP плащат $300 до 1 юни. Плащането навреме ви помага да избегнете санкции, лихви и последващи държавни проблеми със съответствието.

Ако съответствието в Delaware е част от по-широкия ви работен процес за учредяване и поддръжка на бизнес, изграждането на повтарящ се годишен процес за подаване е най-добрият начин да изпреварите крайните срокове.