Как да започнете бизнес в Луизиана: Пошагово ръководство

Стартирането на бизнес в Луизиана означава да балансирате възможностите със специфичните за щата правила за регистрация, данъци и съответствие. Независимо дали създавате LLC, корпорация, партньорство или едноличен търговец, най-разумният подход е първо да изберете правилната правна форма, да подадете документите коректно и да поддържате документите си организирани от самото начало.

Луизиана прави процеса по стартиране по-управляем чрез бизнес услугите на Secretary of State и портала geauxBIZ, които могат да помогнат на предприемачите да идентифицират необходимите лицензи, да резервират име и да подадат определени бизнес документи на едно място.

1. Изберете правилната бизнес структура

Вашата бизнес структура влияе върху отговорността, данъчното облагане, правилата за собственост и начина, по който обработвате документите.

• Едноличен търговец: Лесен за започване, но няма правно разделение между вас и бизнеса.
• Партньорство: Подходящо, когато двама или повече души ще притежават и управляват компанията заедно, но правните и данъчните детайли трябва да са ясно описани писмено.
• Дружество с ограничена отговорност (LLC): Популярен избор за малки бизнеси, защото може да предостави защита от отговорност с гъвкаво управление.
• Корпорация: Често е по-подходяща за бизнеси, които планират да набират капитал, да издават акции или да изграждат по-формална управленска структура.

Ако не сте сигурни коя структура отговаря на целите ви, струва си да сравните данъчното третиране, гъвкавостта на собствеността и дългосрочните изисквания за съответствие, преди да подадете каквито и да било документи.

2. Изберете име, което наистина може да се използва

Доброто бизнес име трябва да е запомнящо се, но също така трябва да премине правни и брандови проверки.

Започнете с търсене в търговската база данни на Louisiana Secretary of State, за да видите дали желаното име се отличава достатъчно от съществуващите бизнес имена. Име, което на пръв поглед изглежда свободно, все още може да е в конфликт по звучене или да е твърде близко до друго регистрирано лице.

Също така проверете наличността на търговска марка, преди да се спрете на името. Регистрацията в Луизиана не ви дава автоматично право да използвате име, ако то влиза в конфликт с чужди права върху търговска марка.

Ако планирате да работите под търговско наименование, имайте предвид, че регистрациите на DBA се обработват на ниво енория чрез местния Clerk of Court, а не чрез Secretary of State.

3. Назначете регистриран агент в Луизиана

Регистрациите на бизнес в Луизиана изискват агент с физически адрес в щата. Регистрираният агент получава правни и официални уведомления от името на бизнеса, така че тази роля е по-важна, отколкото много основатели очакват.

Вашият регистриран агент може да бъде:

• Собственик или член
• Служител
• Адвокат или счетоводител
• Професионална услуга за регистриран агент

Използването на надежден агент ви помага да избегнете пропуснати уведомления и поддържа бизнеса ви в съответствие, ако не сте физически на адреса на бизнеса си всеки ден.

4. Подайте документите за учредяване

Повечето нови юридически лица в Луизиана се учредяват чрез Secretary of State, често с помощта на geauxBIZ или системата Commercial Online Registration Application.

За местно LLC или корпорация процесът на подаване обикновено включва основния учредителен документ и първоначален отчет. Ако първите директори на корпорацията или първоначалните мениджъри или членове на LLC не са посочени в първоначалния отчет, по-късно може да се изисква допълнителен отчет.

Това прави етапа на подаване не просто формалност. Именно тук установявате правната идентичност на бизнеса, регистрирания офис и основната структура на собственост или управление.

Едно внимателно подадено заявление трябва да включва:

• Точното юридическо име на юридическото лице
• Информация за регистрирания офис и регистрирания агент
• Данни за управление или директори, когато е приложимо
• Всяка изисквана информация за първоначалния отчет
• Съответната такса за подаване и държавна такса за обслужване

Ако искате да избегнете забавяния, откази или скъпи корекции, прегледайте всяко поле преди подаване. Zenind може да помогне да се оптимизира процесът на регистрация и да се намали допълнителната комуникация по време на учредяването.

5. Създайте вътрешните си бизнес документи

Учредителните документи са само началото. Вътрешните документи помагат да се определи как ще работи компанията и да се защити бизнесът, когато по-късно възникнат въпроси.

За LLC подгответе operating agreement. За корпорация подгответе устав, решения на board и други управленски документи. Дори ако държавното ви заявление не изисква те да бъдат подавани, те все пак са важни, за да бъдат собствеността, управлението и вземането на решения ясни.

Добрите вътрешни документи обикновено включват:

• Проценти на собственост или дялове на членство
• Право на глас и управленски правомощия
• Правила за разпределение на печалба и загуба
• Процедури за добавяне или премахване на собственици
• Правомощия за банкови операции и подписване
• Протоколи от срещи или писмени решения

Целта е проста: не управлявайте реална компания с въображаема документация.

6. Вземете EIN и се регистрирайте за правилните данъци

Повечето бизнеси се нуждаят от Employer Identification Number, или EIN, от IRS. Той е безплатен за онлайн кандидатстване и се използва за данъчни декларации, банкови операции, заплати и други бизнес документи.

Може също да се наложи да се регистрирате в Louisiana Department of Revenue в зависимост от това какво продавате и как работите.

Няколко чести примера:

• Ако продавате облагаеми стоки или облагаеми услуги, може да се нуждаете от акаунт за данък върху продажбите в Луизиана.
• Ако наемате служители, може да се нуждаете от регистрации, свързани с payroll.
• Ако имате физическо присъствие в Луизиана или отговаряте на други изисквания за подаване, може да се наложи да събирате и превеждате щатски данък върху продажбите.

Общата ставка на щатския данък върху продажбите в Луизиана е 5%, а може да се прилагат и местни данъци. Декларациите за данък върху продажбите се подават според вашия график за отчетност, така че управлението на календара е важно.

7. Кандидатствайте за лицензи и разрешителни

Много основатели приемат, че регистрацията е достатъчна. В действителност компанията може все още да се нуждае от лицензи, разрешителни и други одобрения на ниво щат, енория или град.

Порталът geauxBIZ е полезен тук, защото може да генерира списък с възможни лицензи и разрешителни според типа бизнес, който започвате.

В зависимост от бизнеса може да се нуждаете от:

• Общ бизнес лиценз
• Разрешително на енория или община
• Разрешителни за здраве или безопасност
• Професионално лицензиране или одобрения от борд
• Специфични за индустрията регистрации

Не чакайте до деня на старта, за да откриете, че местната юрисдикция очаква отделно разрешително.

8. Разделете бизнес парите от личните пари

Една от най-честите ранни грешки е смесването на бизнес и лични финанси.

Отворете отделна бизнес банкова сметка веднага щом юридическото лице бъде създадено и EIN е наличен. След това използвайте счетоводен софтуер или надеждна система за записване, за да проследявате приходите, разходите, данъците и вноските на собствениците.

Отделните записи улесняват:

• Да покажете, че бизнесът работи като реално юридическо лице
• Да подготвите точни данъчни декларации
• Да проследявате приспадаеми разходи
• Да следите паричния поток и маржовете на печалба
• Да намалите объркването при одити или разговори за финансиране

Ако компанията ви ще приема карти, фактури или онлайн плащания, настройте тези системи под името на бизнеса, а не под личната си сметка.

9. Купете застраховката, от която бизнесът наистина се нуждае

Застраховката не заменя доброто съответствие, но може да смекчи удара, когато нещо се обърка.

Често срещани полици включват:

• Застраховка гражданска отговорност
• Професионална отговорност
• Застраховка търговско имущество
• Застраховка трудови злополуки
• Търговско автомобилно покритие

Правилната комбинация зависи от това дали имате служители, магазин, оборудване, превозни средства или работа с клиенти. Домашен бизнес може да се нуждае от по-малко покритие от компания с инвентар и посещения на място, но все пак има нужда от защита.

10. Създайте уебсайт и подгответе бранда си

Компания, която е юридически създадена, но невидима онлайн, е по-трудна за развитие.

Поне вашият бизнес трябва да има:

• Домейн, който съвпада с марката ви
• Изчистен, удобен за мобилни устройства уебсайт
• Бизнес имейл адрес
• Страница за контакт с ясни подробности за услугите
• Основни бранд активи като лого и цветова система

Ако продавате продукти или услуги онлайн, това е и моментът да свържете сайта си със счетоводни, платежни и клиентски системи за поддръжка.

11. Защитете марката, която изграждате

Ако името на бизнеса, логото или слоганът ви ще бъдат важен актив, помислете за защита на търговска марка.

Търговската марка може да помогне да защитите бранда, докато компанията расте, особено ако планирате да продавате извън местния си пазар или да се разширите в няколко щата. Преди да подадете, потвърдете, че марката е свободна и че бизнесът действително я използва в търговската дейност.

Това е особено важно, ако бизнесът ви е изграден около отличително име. Защитата на бранда е много по-лесна преди пазарът да ви познава, отколкото след това.

12. Поддържайте съответствие след старта

Започването на бизнес е първият етап. Оставането в добро състояние е това, което поддържа бизнеса жив.

Създайте календар за съответствие, който следи:

• Крайните срокове за годишни отчети
• Щатски и местни данъчни декларации
• Данъчни вноски за заплати, ако са приложими
• Подновявания на лицензи
• Обновявания на регистрирания агент
• Промени в адреса
• Промени в собствеността или управлението

Ако пропуснете изисквани документи, последствията могат да варират от наказателни такси до административни проблеми, които прекъсват нормалната дейност. Простата система за напомняния обикновено е достатъчна, за да предотврати най-честите проблеми.

Контролен списък за стартиране на бизнес в Луизиана

Използвайте този кратък списък, за да преминете от идея към стартиране:

• Изберете бизнес структура
• Проверете и резервирайте име на бизнес, ако е необходимо
• Назначете регистриран агент в Луизиана
• Подайте учредителните документи в Secretary of State
• Завършете първоначалния отчет и всички допълнителни заявления
• Подгответе вътрешните документи за управление
• Вземете EIN от IRS
• Регистрирайте се за данъчни акаунти в Луизиана, ако е необходимо
• Кандидатствайте за лицензи на енория, град и индустрия
• Отворете бизнес банкова сметка
• Купете подходящата застраховка
• Стартирайте уебсайта и бранд активите си
• Настройте напомняния за бъдещи подавания

Финален извод

Да се научите как да започнете бизнес в Луизиана всъщност означава да подредите правилно етапите на работа. Изберете правилното юридическо лице, осигурете името, подайте учредителните документи, регистрирайте се за правилните данъци и изградете система за съответствие, преди да разширявате бизнеса.

Ако искате по-гладък път от идея до одобрено подаване, Zenind може да помогне с подкрепа при учредяване, услуга за регистриран агент и проследяване на съответствието, така че да се фокусирате върху управлението на бизнеса, вместо върху административната работа.