Как да прехвърлите собствеността върху LLC: Стъпка по стъпка ръководство за собственици на бизнес

Прехвърлянето на собствеността върху LLC е едно от онези бизнес събития, които звучат просто, докато всъщност не започнете процеса. В действителност промяната на собствеността може да засегне вашето операционно споразумение, данъчните записи, държавните регистрации, достъпа до банкови услуги и правата на всеки участващ член.

Независимо дали привличате нов партньор, изкупувате напускащ член или прехвърляте целия бизнес на нов собственик, процесът трябва да бъде управляван внимателно и в правилната последователност. Подреденото прехвърляне защитава бизнеса, намалява споровете и помага LLC да остане в съответствие с изискванията след промяната.

Това ръководство обяснява как обикновено работят прехвърлянията на собствеността върху LLC, какви документи са ви нужни и кои регистрации може да са следващи.

Какво означава да се прехвърли собствеността върху LLC?

Прехвърлянето на собствеността върху LLC означава, че дяловото участие на едно лице в компанията се прехвърля, изцяло или частично. При частично прехвърляне един член продава или прехвърля само своя дял, докато бизнесът продължава да работи с останалите собственици. При пълно прехвърляне цялото LLC сменя собственика си и новият собственик или новите собственици поемат контрол над компанията.

Точните правила зависят от операционното споразумение на LLC и от законодателството на съответния щат. Затова първата стъпка винаги е да прегледате документите на компанията, преди да се съгласите на каквото и да е прехвърляне.

Започнете с операционното споразумение

Операционното споразумение е основната пътна карта за промени в собствеността на LLC. Обикновено то обяснява:

• Дали член може да прехвърли собствеността си
• Дали другите членове трябва да одобрят прехвърлянето
• Дали съществуващите членове имат право на първи отказ
• Как ще се определи изкупната цена
• Какво се случва, ако член почине, се пенсионира, стане недееспособен или иска да напусне бизнеса
• Как се променят правата на глас, правата върху печалбата и управленските права след прехвърлянето

Ако вашето LLC има операционно споразумение, следвайте го внимателно. Ако няма такова, прехвърлянето може да се урежда от стандартните правила на вашия щат за LLC, които може да са по-малко гъвкави и по-трудни за прилагане.

Определете дали прехвърлянето е частично или пълно

Преди да подготвите каквито и да е документи, определете какъв тип прехвърляне обработвате.

Частично прехвърляне

Частичното прехвърляне обикновено се случва, когато един член напуска LLC, но бизнесът продължава да работи с останалите членове. Напускащият собственик може да продаде своя дял на друг член, на трета страна или на самата компания, в зависимост от управляващите документи и закона на щата.

Пълно прехвърляне

Пълното прехвърляне означава, че собствеността върху цялото LLC преминава към нови собственици. Това може да се случи, когато компанията бъде продадена на нов собственик, преструктурирана за планиране на наследяване или прехвърлена като част от продажба на бизнес.

Правните и данъчните последици могат да бъдат различни за всеки тип прехвърляне, затова е важно да е ясно какво всъщност се прехвърля.

Получете необходимите одобрения

Повечето прехвърляния на собственост върху LLC изискват някакво ниво на съгласие. Необходимото одобрение може да дойде от:

• Всички членове
• Мнозинство от членовете
• Определени мениджъри или управляващи членове
• Съд или представител на наследство в необичайни ситуации

Ако операционното споразумение дава на другите членове право на първи отказ, може да се наложи първо да им бъде предложена възможността да купят дела, преди той да бъде продаден на външен купувач. Тази клауза е често срещана в многoчленни LLC, защото помага на съществуващите собственици да контролират кой влиза в бизнеса.

Ако няма операционно споразумение, законът на щата може да определя стандарта за одобрение. Не приемайте, че одобрението е автоматично.

Оценете дяловото участие

След като прехвърлянето е разрешено, следващата стъпка е да се определи стойността. Стойността на дял в LLC невинаги е равна на проста процентна собственост, умножена по приходите на компанията. Реалната стойност често зависи от:

• Активите и пасивите на компанията
• Непогасените дългове и задължения
• Паричните потоци и прогнозните печалби
• Всякакви ограничения в операционното споразумение
• Дали продажбата включва контролни права или само икономически права
• Дали прехвърлянето е към вътрешен човек или външен купувач

Много собственици използват специалист по бизнес оценка, счетоводител или адвокат, за да помогнат при определянето на справедлива стойност. Това може да е особено полезно, когато бизнесът има оборудване, наличности, интелектуална собственост, клиентски договори или няколко собственици с различни права.

Подгответе писмено споразумение за прехвърляне

Писменото споразумение е от съществено значение. Дори ако прехвърлянето е приятелско и всички страни си имат доверие, устните договорки създават ненужен риск.

Споразумението за прехвърляне или покупка обикновено трябва да включва:

• Имената на страните
• Процента или частта, която се прехвърля
• Покупната цена и условията на плащане
• Датата, на която прехвърлянето влиза в сила
• Всички условия, които трябва да бъдат изпълнени преди приключване
• Дали купувачът получава права на глас, права върху печалбата или и двете
• Всякакви гаранции или обещания, дадени от продавача
• Дали продавачът остава отговорен за минали задължения
• Подписи на необходимите страни

При изкупуване компанията или оставащите членове може също да поискат освобождаване от претенции и ясно изявление, че напускащият член вече няма управленски правомощия.

Актуализирайте вътрешните записи на LLC

След подписването на прехвърлянето незабавно актуализирайте фирмените записи. Вътрешната документация трябва да отразява новата собственост, така че записите на LLC да съответстват на действителността.

Често срещани актуализации включват:

• Преработване на операционното споразумение
• Актуализиране на списъка на членовете
• Издаване наново на членски сертификати, ако вашето LLC ги използва
• Отразяване на промяната в процентите на собственост
• Актуализиране на списъка на управителите, ако управлението е променено
• Уведомяване на счетоводители, данъчни специалисти и доставчици на заплати, ако е приложимо

Тези вътрешни актуализации са важни, защото намаляват объркването по-късно. Ако възникне спор, собствените записи на LLC често се превръщат във важно доказателство.

Прегледайте изискванията за държавни регистрации

Някои промени в собствеността изискват уведомяване на щата. Точната регистрация зависи от юрисдикцията и от това какво точно е променено.

Може да се наложи да:

• Измените Учредителния акт
• Актуализирате годишния отчет или декларацията за информация
• Промените регистрирания агент или информацията за управлението, ако е приложимо
• Подадете отделни актуализации за бизнес лиценз или местни разрешителни

Не всяко прехвърляне изисква нова държавна регистрация, но много от тях водят до актуализация в някоя част от веригата за съответствие. Най-сигурният подход е да прегледате текущия запис в щата и да потвърдите дали е необходима официална поправка.

Прегледайте федералните данъчни и IRS актуализации

Прехвърлянето на собственост може също да засегне данъчните записи. В зависимост от обстоятелствата може да се наложи да уведомите IRS за отговорното лице на LLC или за информацията на дружеството.

Може също да се наложи да обмислите:

• Дали данъчната класификация на LLC се променя
• Дали прехвърлянето засяга отчетността при партньорство за многoчленно LLC
• Дали бизнесът се нуждае от актуализирани записи за целите на EIN
• Как прехвърлянето засяга личната данъчна декларация на напускащия член

Данъчното третиране може да варира значително в зависимост от структурата на LLC и естеството на прехвърлянето. Данъчен специалист може да помогне да се определят правилните задължения за отчитане преди приключване на сделката.

Не забравяйте банките, лицензите и договорите

Промените в собствеността рядко се ограничават само до операционното споразумение. Много бизнеси трябва да актуализират и записи при трети страни след прехвърляне.

Проверете дали промяната засяга:

• Бизнес банкови сметки
• Сметки за търговски услуги
• Застрахователни полици
• Комерсиални наеми
• Договори с доставчици
• Кредитни документи
• Местни лицензи и разрешителни
• Професионални или отраслови регистрации

Някои договори изискват предварително уведомяване или одобрение от кредитор, преди да влязат в сила промени в собствеността. Пропускането на тези изисквания може да създаде ненужни проблеми със съответствието.

Специални съображения при продажба на цялото LLC

Пълната продажба на LLC може да изглежда подобна на продажба на дялово участие, но подробностите имат значение.

Ако купувачът придобива цялата компания, потвърдете дали сделката включва:

• Само дялови участия
• Както дялови участия, така и бизнес активи
• Поети пасиви
• Съществуващи договори и взаимоотношения с клиенти
• Интелектуална собственост и бранд активи

Ако купувачът иска само активите, продавачът може да се наложи да извърши прекратяване или отделно приключване след продажбата на активите. Ако купувачът придобива самото LLC, прехвърлянето на собствеността трябва да бъде документирано внимателно, така че новият собственик да може да поеме бизнеса безпроблемно.

Чести грешки, които да избягвате

Прехвърлянията на собственост върху LLC могат да се усложнят, когато собствениците бързат с документацията. Чести грешки включват:

• Пренебрегване на операционното споразумение
• Липса на необходимото съгласие
• Използване на неясно или непълно споразумение за прехвърляне
• Забравяне да се актуализират вътрешните записи за собствеността
• Пропускане на държавни или IRS декларации
• Пропускане на актуализации при банки и договори
• Нередно документиране на данъчните последици
• Предположение, че семейно прехвърляне е освободено от формалности

Най-добрият начин да избегнете тези проблеми е да третирате прехвърлянето като формална бизнес сделка, дори когато страните се познават добре.

Кога да потърсите професионална помощ

Трябва да обмислите правна или данъчна консултация, ако:

• LLC има няколко членове
• Операционното споразумение е неясно или остаряло
• Прехвърлянето включва голям процент собственост
• Има спор между членовете
• Бизнесът има дълг, инвеститори или значими активи
• Прехвърлянето е част от развод, наследствено дело или план за наследяване
• Компанията оперира в няколко щата

Квалифициран специалист може да ви помогне да избегнете грешки, които по-късно струват скъпо за поправяне.

Как Zenind помага да се организират промени в собствеността

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани чрез подкрепа при учредяване и съответствие, която улеснява управлението на промените в собствеността. Когато вашето LLC сменя собственика си, все още са нужни точни записи, навременни регистрации и ясен комплаенс следа.

Точно тук добрата бизнес администрация има значение. С подходяща подкрепа можете да поддържате фирмените си документи в синхрон, да намалите административния стрес и да се фокусирате върху управлението на бизнеса.

Финални мисли

Прехвърлянето на собствеността върху LLC е напълно възможно, но трябва да се управлява внимателно. Започнете с операционното споразумение, потвърдете кой трябва да одобри прехвърлянето, документирайте сделката писмено и след това актуализирайте записите на LLC, регистрациите, данъчната информация и сметките при трети страни, ако е необходимо.

Методичното прехвърляне защитава всички участници и помага бизнесът да продължи да работи без ненужно прекъсване.

Disclaimer: Тази статия е само за обща информационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет. За съвет относно вашата конкретна ситуация се консултирайте с лицензиран специалист.