Резервация на име на юридическо лице в Ню Йорк: как да резервирате фирмено име, да го подновите и да го отмените

Изборът на правилното фирмено име е една от първите важни стъпки при създаването на компания в Ню Йорк. Преди да подадете документите за учредяване, може да е разумно да резервирате име, за да не го заяви друг подател, докато подготвяте документите си. Резервацията на име на юридическо лице в Ню Йорк ви дава време да организирате подаването, да финализирате детайлите за собствеността и да продължите уверено напред.

За основателите процесът на резервация е ясен, но детайлите имат значение. Таксата за подаване, срокът на резервацията, правилата за подновяване и възможностите за отмяна зависят от вида на юридическото лице. Ако създавате корпорация, дружество с ограничена отговорност или нестопанска корпорация в Ню Йорк, разбирането на процеса на резервация може да ви помогне да избегнете забавяния и повторна работа по-късно.

Какво прави резервацията на име в Ню Йорк

Резервацията на име запазва фирмено име за ограничен период, за да можете да завършите следващото си подаване, без да загубите името в полза на друг кандидат. Тя не учредява вашето юридическо лице, не създава сама по себе си правен статут и не ви предоставя специални бизнес права извън резервираното име.

На практика резервацията е инструмент за планиране. Тя ви дава пространство, ако:

• Чакате съдружник или инвеститор да одобри окончателните документи
• Подготвяте дружествен договор, устав или друг учредителен документ
• Координирате бъдеща дата на подаване с адвокат, счетоводител или регистриран агент
• Осигурявате име, преди да започнете останалата част от процеса по учредяване

Тя е полезна и когато искате време да проверите дали името отговаря на вашата бранд стратегия, преди да се ангажирате с подаване.

Правила за резервация на име в Ню Йорк накратко

Министерството на държавата на Ню Йорк управлява резервациите на имена за юридически лица чрез Division of Corporations, State Records and Uniform Commercial Code. Основните правила са прости:

• Резервацията важи 60 дни
• Можете да поискате две удължавания по 60 дни всяко преди текущата резервация да изтече
• Таксата за подаване е 20 щатски долара за бизнес корпорации и LLC
• Таксата за подаване е 10 щатски долара за нестопански корпорации
• Проверка за наличност на име чрез записите на Department of State струва 5 щатски долара на подадено име
• Резервирано име може да бъде отменено преди изтичане, ако плановете ви се променят

Подаването за резервация е отделно от действителното подаване за учредяване. Когато сте готови, все пак трябва да подадете съответния учредителен документ за вашето юридическо лице.

Кой трябва да резервира име

Резервацията не е задължителна за всеки бизнес, но може да е практична стъпка, когато времето е важно. Тя е особено полезна, ако:

• Стартирате бизнес, но още не сте готови да подадете учредителните документи
• Учредявате корпорация, LLC или нестопанска корпорация и искате да запазите името отрано
• Планирате координирана дата на стартиране и искате името да е осигурено предварително
• Работите по вътрешни одобрения, преди да подадете документите за учредяване

Ако вече сте готови да подадете, може изобщо да не се нуждаете от резервация. В много случаи основателите преминават директно към учредяване и използват резервацията само когато има пауза между избора на име и подаването на юридическото лице.

Как да проверите дали име е свободно

Преди да резервирате име, е разумно да проверите дали то вече е подадено. Ню Йорк предоставя база данни за корпорации и бизнес субекти за справки по статус, но тя не е същото като пълна проверка за наличност на име.

Ако искате записите на Department of State да бъдат проверени за наличност на име, можете да подадете писмено искане. Таксата за тази проверка е 5 щатски долара на подадено име.

Това разграничение е важно. Бързо онлайн търсене може да ви помогне да стесните възможностите, но не замества правилна проверка при подаване. За основател, който иска да действа бързо, често е по-добре да подготви две или три приемливи варианти за име, в случай че първият избор не е наличен.

Как да резервирате име в Ню Йорк

Процесът на резервация е прост, но все пак трябва да го третирате като реално подаване. Малки грешки могат да забавят старта ви.

1. Потвърдете вида на юридическото лице

Уверете се, че използвате правилния формуляр за резервация за вашия тип юридическо лице. Ню Йорк има различни правила за бизнес корпорации, дружества с ограничена отговорност и нестопански корпорации.

2. Проверете името

Преценете дали предложеното от вас име е достатъчно различимо и съответства на типа юридическо лице, което планирате да учредите. Ако името е твърде подобно на съществуващо юридическо лице или не отговаря на изискванията на Ню Йорк за наименуване, резервацията може да не ви помогне.

3. Попълнете подаването за резервация

Подайте съответното Application for Reservation of Name към Department of State. Подаването трябва да бъде придружено от необходимата такса.

4. Запазете разписката за резервацията

Department of State издава документ за подаване, озаглавен Certificate of Reservation. Запазете го заедно с учредителните си документи. Ако резервацията ви подпомага бъдещо подаване за учредяване, този документ може да трябва да бъде приложен към документа, който ще подадете по-късно.

5. Следете датата на изтичане

Резервацията е само временна. Запишете датата на изтичане в календара си веднага, за да не загубите името поради пропуснат срок.

Срок на резервацията и правила за подновяване

Резервацията в Ню Йорк важи 60 дни. Ако ви трябва повече време, можете да поискате две удължавания по 60 дни, но само ако подадете заявката за удължаване преди текущата резервация да изтече.

Това означава, че максималният период на резервация може да достигне общо 180 дни, ако всички налични удължавания бъдат използвани навреме.

Удължаванията са важни за основатели, които чакат финансиране, финализират условията за собственост или подготвят допълнителни документи. Все пак удължаването не бива да се разглежда като заместител на реалното придвижване напред. Ако вече знаете, че ще учредите бизнеса, обикновено е по-добре да спазвате графика, вместо да разчитате на повторни подновявания.

Как работи отмяната

Ако плановете ви се променят, Ню Йорк позволява резервацията да бъде отменена преди да изтече. Това може да е полезно, ако решите да използвате друго име или ако бизнес идеята се промени преди учредяване.

Отмяната обикновено е проста административна стъпка, но е важна, защото предотвратява оставането на резервацията като неизползван запис във вашата документация. Ако управлявате няколко възможни имена на юридически лица, отмяната също може да помогне да поддържате подредена следата от подадените документи.

Чести грешки, които да избегнете

Резервацията на име изглежда проста, но основателите все пак допускат грешки, които могат да бъдат избегнати. Най-честите са:

• Изчакване твърде дълго, преди да подадете искане за удължаване
• Да се приема, че самата резервация учредява юридическото лице
• Използване на име, чиято наличност не е проверена правилно
• Забравяне, че различните видове юридически лица може да имат различни такси и изисквания за подаване
• Подаване на грешен формуляр за предвидения тип юридическо лице
• Оставяне на резервацията да изтече, докато документите за учредяване все още не са готови

Тези грешки могат да забавят старта и да ви принудят да започнете процеса по наименуване отначало. Малко предварителна организация обикновено е достатъчна, за да ги избегнете.

Кога резервацията е най-подходяща

Резервацията е най-полезна, когато графикът ви за подаване е несигурен, но изборът на име вече е направен. Това често се случва, когато:

• Чакате вътрешни одобрения
• Подготвяте по-широк план за стартиране на бизнеса
• Нуждаете се от време да завършите учредителни документи или споразумения за собственост
• Искате да осигурите бранд името, докато подготвяте останалия пакет за учредяване

Ако подаването ви вече е готово, може да пропуснете резервацията и да подадете директно. Правилното решение зависи от времето, а не само от предпочитанията.

Как Zenind помага

Zenind помага на основателите да преминават през учредяването на юридическо лице с по-малко пропуснати стъпки. Ако използвате резервация, за да се подготвите за подаване в Ню Йорк, Zenind може да ви помогне да останете организирани, докато преминавате от избор на име към учредяване.

За много основатели за първи път най-голямото предизвикателство не е самата резервация. То е координирането на резервацията с останалия работен процес по учредяване, така че името, видът на юридическото лице и документите за подаване да съвпадат. Структурираният процес намалява риска от забавяния и ви помага да стартирате с по-подредена административна документация.

Често задавани въпроси

Колко дълго важи резервацията на име в Ню Йорк?

Резервацията на име на юридическо лице в Ню Йорк важи 60 дни.

Мога ли да подновя резервация в Ню Йорк?

Да. Можете да поискате две удължавания по 60 дни всяко, стига да подадете заявката за удължаване преди текущата резервация да изтече.

Колко струва резервацията на име в Ню Йорк?

Таксата за подаване е 20 щатски долара за бизнес корпорации и LLC, и 10 щатски долара за нестопански корпорации.

Резервацията на име същото ли е като учредяването на бизнеса?

Не. Резервацията само запазва името. Все още трябва да подадете правилния учредителен документ, за да създадете юридическото лице.

Мога ли да отменя резервирано име?

Да. Резервацията може да бъде отменена преди да изтече.

Основен извод

Резервацията на име на юридическо лице в Ню Йорк е проста, но ценна стъпка, когато ви трябва време преди да подадете документите за учредяване. Тя ви дава 60 дни за подготовка, може да бъде удължена два пъти при нужда и помага да запазите предпочитаното фирмено име, докато довършвате останалата част от настройката.

Ако учредявате корпорация, LLC или нестопанска организация в Ню Йорк, ранното разбиране на правилата за резервация може да ви спести време и да намали избегнатите проблеми при подаване по-късно. Когато името е правилно и документите са готови, ще сте в по-добра позиция да преминете от планиране към стартиране без излишни забавяния.