Устав на вашингтонска nonprofit организация: Как да учредите nonprofit в щата Вашингтон

Уставът на nonprofit организация във Вашингтон е основният учредителен документ, който създава nonprofit корпорация съгласно щатското право. Подаването на устава е стъпката, която превръща мисия, управителен съвет и план в юридическо лице, което може да работи, да подписва договори, да открие банкова сметка и да започне да изгражда публично присъстваща организация.

За основателите подаването е нещо повече от формалност. Уставът определя името на nonprofit организацията, основната ѝ структура и правната ѝ основа. Той също така подготвя следващите стъпки като приемане на вътрешни правила, кандидатстване за EIN, търсене на федерално данъчно освобождаване и регистрация за благотворително набиране на средства, ако е необходимо.

Ако създавате nonprofit организация във Вашингтон, ранното разбиране на изискванията за подаване може да предотврати забавяния, отказани заявления и поправки, които могат да бъдат избегнати.

Какво прави уставът на nonprofit организация във Вашингтон

Уставът е документът, който Washington Secretary of State използва, за да признае nonprofit корпорация. След като бъде приет, nonprofit организацията съществува като отделно юридическо лице.

Това е важно, защото корпорацията, а не основателите поотделно, се превръща в правната рамка на организацията. След това nonprofit организацията може да:

• Притежава имущество на свое име
• Сключва договори
• Открива финансови сметки
• Изгражда структура на управление около управителен съвет
• Кандидатства за федерален данъчен статус с освобождаване, ако отговаря на условията

Уставът не е същото като вътрешните правила. Вътрешните правила са вътрешни управленски правила, а уставът е публичният учредителен документ, подаден към щата.

Защо подаването трябва да се направи внимателно

Добре подготвеното заявление прави повече от това да изпълни щатско изискване. То също така помага на nonprofit организацията да премине по-лесно към следващия етап на дейност.

Правилно подготвено заявление може да:

• Осигури името на организацията
• Учреди юридическото лице
• Подпомогне банковата и оперативната настройка
• Осигури по-ясен път към признаване от IRS
• Намали риска от отказ или известие за поправка

За благотворителни организации заявлението трябва да бъде съобразено и с изискванията за федерално данъчно освобождаване. Затова много основатели използват препоръчителен от IRS език за целта и за клаузите за прекратяване, когато възнамеряват да кандидатстват за статус 501(c)(3).

Преди да подадете

Преди да подадете устав на nonprofit организация във Вашингтон, уверете се, че организацията разполага с основните данни, които щатът ще очаква.

Изберете съвместимо име

Вашингтон има правила за именуване на nonprofit корпорации. Името не трябва да съдържа или да завършва с думи или съкращения като incorporated, company, cooperative, partnership, limited, limited partnership или limited liability partnership.

Подходящото име на nonprofit организация също трябва да е различимо от съществуващи юридически лица и да не внушава бизнес форма, която организацията всъщност няма.

Определете целта на nonprofit организацията

Вашият устав трябва да съдържа ясна nonprofit цел. Ако организацията планира да кандидатства за федерално данъчно освобождаване, целта трябва да е достатъчно конкретна, за да подкрепи тази цел.

Неясна формулировка на целта може да създаде проблеми по-късно, особено ако организацията подава документи пред IRS или търси грантове, които изискват ясно мисия.

Решете дали организацията е благотворителна

Вашингтон изисква от подателите да посочат дали nonprofit организацията е благотворителна. Ако не сте сигурни как да класифицирате организацията, Secretary of State препоръчва да се консултирате с правен специалист.

Това разграничение може да повлияе на по-късните стъпки по съответствие, особено ако nonprofit организацията планира да набира средства във Вашингтон.

Посочете регистриран агент

Подаването ще изисква регистриран агент и физически адрес във Вашингтон. Поенска кутия или частна пощенска кутия не са достатъчни за полетата, изискващи адрес.

Регистрираният агент е лицето за контакт за официални известия и връчване на документи.

Подгответе данни за учредителя и директорите

Трябва да имате готови и данните на учредителя. Учредителите са лицата, които създават корпорацията и подписват устава.

В зависимост от начина, по който подготвяте заявлението, може да са необходими и данни за първоначалните директори.

Какво да включите в устава на nonprofit организация във Вашингтон

Макар точният формат да може да варира в зависимост от това дали подавате онлайн или на хартиен носител, един добър устав на nonprofit организация във Вашингтон обикновено включва следното:

• Името на nonprofit корпорацията
• Целта на корпорацията
• Името и адресът във Вашингтон на регистрирания агент
• Името и адресът на учредителя
• Всички изисквани данни за директорите
• Клауза за прекратяване или разпределение на активите
• Всякакъв език, необходим за планиране на данъчно освобождаване

За организации, които възнамеряват да се квалифицират за федерално данъчно освобождаване, клаузата за прекратяване е особено важна. По правило уставът трябва да обяснява как ще бъдат разпределени останалите активи, ако nonprofit организацията бъде прекратена след като задълженията бъдат платени или уредени за плащане.

Тази разпоредба помага щатското заявление да се съгласува с очакванията на IRS за организации с данъчно освобождаване.

Стъпка по стъпка: Как да подадете

1. Потвърдете, че името е свободно

Започнете с проверка дали желаното от вас име за nonprofit организация е свободно във Вашингтон. Ако името не е свободно, променете го, преди да продължите.

Ако искате гладък процес на подаване, направете това рано. Проблем с името в последния момент е една от най-честите причини за забавяне на заявлението.

2. Подгответе устава

Изготвeте устава така, че да включва цялата изискуема информация и да съответства на предвидената структура на организацията.

Това е и подходящият момент да потвърдите, че клаузата за целта и клаузата за прекратяване подкрепят дългосрочните цели на nonprofit организацията.

3. Прегледайте начина на подаване

Вашингтон предоставя онлайн инструкции за подаване за nonprofit корпорации, а хартиени формуляри също са достъпни чрез ресурсите на Secretary of State. Начинът на подаване влияе върху таксите и начина на изпращане.

4. Заплатете необходимата такса

Вашингтон посочва стандартна такса за подаване на устав на nonprofit организация, като е налична и опция за намалена такса, ако организацията предостави изискваната декларация за брутни приходи.

Тъй като таксите могат да се променят, потвърдете актуалната сума преди подаване.

5. Подайте заявлението

След като уставът е попълнен и прегледан, подайте го към Washington Secretary of State.

Ако заявлението бъде прието, nonprofit корпорацията се учредява съгласно щатското право.

След одобрение на заявлението

Получаването на одобрение е важен етап, но не е краят на процеса по настройка.

След учредяването повечето nonprofit организации все още трябва да изпълнят няколко практически и свързани със съответствието стъпки:

• Да получат EIN от IRS
• Да приемат вътрешни правила
• Да проведат първото заседание на управителния съвет
• Да издадат решения или писмени съгласия на съвета, ако е необходимо
• Да открият банкова сметка
• Да се регистрират в Washington Charities Program, ако организацията ще набира средства от обществеността
• Да кандидатстват за федерално данъчно освобождаване, ако е подходящо

Washington Secretary of State посочва, че благотворителната регистрация е отделна от учредяването на корпорацията. С други думи, учредяването на корпорацията не означава автоматично, че организацията е готова да събира дарения.

Често срещани грешки, които да избегнете

Дори едно привидно просто подадено заявление може да се обърка, ако детайлите бъдат пренебрегнати.

Следете за следните често срещани проблеми:

• Използване на име, което нарушава правилата за именуване във Вашингтон
• Пропускане на конкретна nonprofit цел
• Липса на изискваната клауза за прекратяване
• Посочване на непълен адрес на регистрирания агент
• Объркване между вътрешни правила и устав
• Предположение, че учредяването автоматично дава данъчно освобождаване
• Пропускане на благотворителна регистрация, когато е планирано набиране на средства

Най-сигурният подход е да третирате устава като основен документ за съответствие, а не като временен формуляр.

Устав на nonprofit организация срещу IRS данъчно освобождаване

Едно от най-честите недоразумения е да се предполага, че учредяването на щатско ниво и федералното данъчно освобождаване са едно и също.

Те не са.

Уставът на nonprofit организация създава корпорацията съгласно закона на Вашингтон. Федералното данъчно освобождаване идва по-късно, ако организацията отговаря на условията и подаде съответното заявление до IRS.

Затова езикът в устава има значение. Ако nonprofit организацията възнамерява да кандидатства за статус 501(c)(3), уставът обикновено трябва да бъде изготвен с тази цел още от самото начало.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основателите да се справят с учредяването и съответствието за американски бизнеси с по-малко ръчна работа. За основателите на nonprofit организации това означава по-ясен процес за организиране на подаването, проследяване на изискванията и управление на следващите стъпки.

Структурираният процес на учредяване може да ви помогне да:

• Останете организирани по време на подаването
• Намалите избегаемите искания за поправки
• Държите задачите по учредяване и съответствие на едно място
• Преминете от учредяване към текуща дейност с по-малко пропуснати стъпки

За основатели, фокусирани върху мисията си, такава оперативна подкрепа може да спести време и да намали административната тежест.

Често задавани въпроси

Учредяването на nonprofit организация във Вашингтон автоматично ли я прави освободена от данъци?

Не. Учредяването и данъчното освобождаване са отделни стъпки. Уставът създава корпорацията съгласно щатското право, но федералният данъчен статут с освобождаване изисква отделен процес в IRS.

Трябва ли nonprofit организациите във Вашингтон да имат физически адрес на регистрирания агент?

Да. Подаването изисква адрес във Вашингтон за регистрирания агент. PO Box или PMB не изпълняват това изискване.

Може ли nonprofit организация във Вашингтон да започне да набира средства веднага след учредяване?

Не непременно. Ако организацията ще иска дарения, може да се наложи да се регистрира в Washington Charities Program в допълнение към учредяването на корпорацията.

Какво да направя, ако не съм сигурен дали моята nonprofit организация е благотворителна?

Вашингтон препоръчва подателите да се консултират с правен специалист, ако имат нужда от помощ при това определяне.

Заключение

Уставът на nonprofit организация във Вашингтон е документът, който поставя началото на юридическия живот на организацията. Внимателно подаденото заявление помага да се осигури името, да се учреди корпорацията и да се създаде здрава основа за данъчно освобождаване, управление и съответствие при набиране на средства.

Ако изграждате nonprofit организация във Вашингтон, отделете време да подготвите устава правилно от първия път. Ясната формулировка на целта, правилните клаузи за разпределение на активите и точните данни за регистрирания агент могат да предотвратят забавяния и да придвижат организацията към нейната мисия.