Jak pojmenovat texaskou korporaci nebo LLC: pravidla, kroky vyhledání a základy DBA

Volba obchodního názvu je jedním z prvních skutečných rozhodnutí, která uděláte při zakládání texaské korporace nebo LLC, ale zároveň patří k nejpřísněji regulovaným. Název musí dělat víc než jen dobře znít. Musí splňovat texaská pravidla pro pojmenování, projít státními standardy dostupnosti názvu a vyhnout se střetu s existujícími subjekty nebo omezenými pojmy.

Pokud zakládáte korporaci nebo společnost s ručením omezeným v Texasu, je nejbezpečnější přistupovat k pojmenování současně jako k právnímu i brandingovému procesu. Nejlepší názvy jsou výrazné, snadno zapamatovatelné a dostupné pro podání, použití domény i budoucí ochranu ochrannou známkou.

Proč na názvu záleží

Název vašeho subjektu se stane součástí zakládací dokumentace, veřejné identity i právních podkladů. Objeví se ve vašem zakládacím listu, smlouvách, licencích, daňových podáních, bankovních dokumentech i státních záznamech.

Silný název by měl dělat čtyři věci:

• jasně identifikovat vaši firmu
• splnit požadavky Texasu pro podání
• snížit riziko záměny s jinými subjekty
• podporovat vaši značku při růstu

Název, který vypadá dostupně ve vyhledávači, může být přesto na úrovni státu zamítnut. Texas při posuzování, zda lze obchodní název zapsat, používá vlastní standardy.

Pravidla pro názvy korporací a LLC v Texasu

Texaské obchodní názvy se řídí především texaským zákoníkem pro obchodní organizace a pravidly státního tajemníka pro dostupnost názvů.

Název musí být rozlišitelný

Filingový subjekt v Texasu nesmí použít název, který je shodný, klamně podobný nebo příliš podobný jinému existujícímu či rezervovanému názvu. Texaský státní tajemník uvádí, že rozhoduje o dostupnosti právních i fiktivních názvů pro korporace, LLC, komanditní společnosti a profesní sdružení.

V praxi to znamená, že byste neměli předpokládat, že je název dostupný jen proto, že se mírně liší od už existujícího. Drobná změna často nestačí.

Označení korporace a LLC je důležité

Texas vyžaduje v názvech subjektů konkrétní organizační označení.

U korporací musí název obsahovat požadované korporátní označení nebo uznanou zkratku.

U LLC musí název obsahovat slova „limited liability company“, „limited company“ nebo přijatelnou zkratku některého z těchto výrazů.

To znamená, že názvy jako následující jsou obecně v pořádku, pokud je zbytek názvu dostupný:

• Lone Star Analytics, Inc.
• Blue Mesa Holdings, Corporation
• Cedar Valley Ventures, LLC
• North River Studio, Limited Company

Organizační označení není jen stylová volba. Je součástí právního názvu.

Název nesmí naznačovat nepovolené činnosti

Texas také zakazuje názvy, které naznačují, že subjekt provozuje činnost, ke které není oprávněn. Použití slov, která naznačují regulovanou finanční, vzdělávací nebo profesní činnost, může způsobit problémy, pokud vaše firma pro takovou činnost nemá licenci.

Některá slova jsou omezená

Některá slova vyžadují zvláštní schválení nebo jsou zákonem omezená. Texaská pravidla a zákony omezují nebo podmiňují použití výrazů jako:

• Olympic a související olympijské termíny
• bank, bank and trust, trust nebo trust company
• college, university, school of medicine, medical school, health science center, school of law, law center nebo law school
• veteran, legion, foreign, Spanish, disabled, war nebo world war v určitých souvislostech
• lotto nebo lottery

Pokud váš navrhovaný název obsahuje některé z těchto slov, nepodávejte jej bez další kontroly. Nejprve si ověřte příslušné texaské pravidlo nebo zákon.

Jak Texas kontroluje dostupnost názvu

Před podáním zakládacích dokumentů vyhledejte záznamy státu. Texaský státní tajemník poskytuje pokyny k dostupnosti názvů a uvádí, že sám určuje, zda je název dostupný pro podání.

Začněte u oficiálních zdrojů státního tajemníka:

• Často kladené otázky k založení texaských subjektů
• Formuláře pro obchodní a neziskové subjekty
• Výběr obchodní struktury

Při hledání uvažujte i nad podobnými variantami, nejen nad přesnou shodou. Texaská kontrola názvu může zamítnout názvy, které se liší pouze v:

• označení subjektu jako Inc. nebo LLC
• článcích jako „the“ nebo „a“
• interpunkci nebo mezerách
• základních slovních variantách
• změně pořadí slov, která název nečiní dostatečně odlišným

Co stát nepovažuje za plné ověření

Státní kontrola názvu v Texasu není totéž co kontrola ochranné známky. Státní tajemník uvádí, že při posuzování dostupnosti názvu nebere v úvahu některé položky, včetně:

• assumed names
• LLP
• státní a federální ochranné známky
• podání u okresního úředníka
• užívání podle obecného práva

To znamená, že název může stále představovat riziko ochranné známky, i když jej stát přijme. Pokud je pro vás ochrana značky důležitá, měli byste kontrolovat jak dostupnost ve státě, tak i otázky ochranných známek.

Prohledejte záznamy texaského státního tajemníka

Dostupnost můžete ověřit prostřednictvím online zdrojů a vyhledávacích nástrojů obchodního rejstříku texaského státního tajemníka. Stát také v některých případech poskytuje předběžné informace o dostupnosti názvu telefonicky nebo e-mailem.

Pečlivé hledání by mělo zahrnovat:

• přesný navrhovaný název
• blízké varianty prvních dvou nebo tří slov
• stejná slova v jiném pořadí
• názvy s koncovkou subjektu i bez ní
• podobné pravopisné varianty nebo zkratky

Pokud vybíráte mezi několika kandidáty, prohledejte všechny ještě předtím, než investujete do brandingu, obalů nebo webu.

Zkontrolujte ochranné známky, než se rozhodnete

Dostupnost názvu ve státě nezaručuje bezpečnost z pohledu ochranné známky. Název může být pro texaského státního tajemníka přijatelný, ale přesto být v konfliktu s ochrannou nebo servisní známkou jiné firmy.

Než název definitivně potvrdíte, vyhledejte:

• federální ochranné známky
• texaské státní ochranné známky
• běžné tržní užívání
• dostupnost doménového jména
• účty na sociálních sítích

Pokud chcete název, který podpoří dlouhodobý růst značky, kontrola ochranných známek by měla proběhnout brzy, ne až po založení.

Kdy v Texasu použít DBA

Mnoho firem působí pod názvem, který se liší od jejich právního názvu subjektu. V Texasu se tomu obvykle říká assumed name, i když mnoho lidí používá označení DBA.

DBA můžete potřebovat, pokud:

• vaše korporace nebo LLC používá značku, která není jejím právním názvem
• chcete oddělené názvy značek pro různé produktové řady
• chcete propagovat podnik lokálně pod jednodušším obchodním názvem
• váš právní název není vhodný pro komunikaci se zákazníky

Pokud korporace nebo LLC podniká pod názvem odlišným od svého právního zakládacího názvu, Texas vyžaduje podání assumed name u státního tajemníka a u okresního úředníka v příslušném okrese.

Texas také jasně uvádí, že podání assumed name není totéž co registrace ochranné známky. Assumed name vám umožňuje podnikat pod jiným názvem; automaticky vám však nedává výhradní práva k duševnímu vlastnictví.

Užitečný oficiální odkaz:

• Texas Business and Commerce Code, Chapter 71

Rezervace názvu v Texasu

Pokud ještě nejste připraveni podat zakládací dokumenty, Texas umožňuje rezervovat název na dobu 120 dnů. To může být užitečné, když si chcete název zajistit, zatímco dokončujete plánování, shromažďujete údaje o vlastnících nebo ladíte načasování financování a licencí.

Rezervace se hodí, když:

• jste si název vybrali a chcete si ho zafixovat
• potřebujete čas před podáním zakládacích dokumentů
• chcete odložit spuštění, ale název si mezitím chránit

Rezervace není nutná, pokud jste připraveni podat zakládací dokumenty ihned.

Praktický postup při pojmenování

Pokud chcete snížit zdržení, použijte disciplinovaný postup výběru názvu.

Krok 1: Vytvořte krátký seznam

Vymyslete názvy, které jsou výrazné, snadno vyslovitelné a odpovídají vašemu podnikání.

Krok 2: Ověřte soulad s Texasem

Vyřaďte názvy, které:

• neobsahují správné označení subjektu
• jsou příliš podobné existujícím názvům
• používají omezená slova bez jasné možnosti schválení
• naznačují regulovanou činnost, ke které nejste oprávněni

Krok 3: Prohledejte státní záznamy

Zkontrolujte dostupnost názvu v Texasu, než utratíte peníze za branding.

Krok 4: Posuďte riziko ochranné známky

Než název potvrdíte, vyhledejte federální i státní střety ochranných známek.

Krok 5: Zkontrolujte digitální dostupnost

Pokud má název sloužit jako širší značka, zajistěte si doménu i účty na sociálních sítích.

Krok 6: Rozhodněte se mezi rezervací a podáním

Pokud jste připraveni, podejte zakládací dokumenty. Pokud potřebujete čas, zvažte rezervaci názvu.

Časté chyby při pojmenování, kterým je třeba se vyhnout

Podnikatelé často narážejí na problémy, když:

• spoléhají na rychlé internetové vyhledávání místo státní kontroly
• předpokládají, že malá změna pravopisu název zpřístupní
• zapomenou na požadované označení subjektu
• použijí omezené výrazy bez ověření pravidel pro schválení
• vynechají průzkum ochranných známek
• nejprve založí subjekt a branding řeší až potom
• používají DBA, ale správně nepodají assumed name dokumenty

Tyto chyby mohou oddálit založení, vynutit rebranding nebo vytvořit pozdější compliance práci.

Kontrolní seznam pojmenování v Texasu

Před podáním potvrďte, že váš navrhovaný název:

• je dostupný podle texaských státních záznamů
• obsahuje správné označení subjektu
• neporušuje pravidla pro omezená slova
• pravděpodobně nevyvolá záměnu s jiným subjektem
• byl zkontrolován z hlediska ochranných známek
• má k dispozici vhodnou doménu, pokud ji potřebujete
• odpovídá vaší strategii podání: založení, rezervace nebo assumed name

Závěrečné shrnutí

Nejlepší texaský obchodní název není jen kreativní. Je dostupný, v souladu s pravidly a strategicky užitečný. Pokud zakládáte korporaci nebo LLC, začněte pravidly pro dostupnost názvu ve státě, poté přejděte ke kontrole ochranné známky, plánování DBA a případné rezervaci názvu.

Tento postup vám pomůže vyhnout se zdržení při podání a vytvořit název, který podpoří vaše podnikání i po prvním odeslaném formuláři.

Pokud chcete zjednodušený postup podání, Zenind vám může pomoci zorganizovat kroky od výběru názvu až po založení, abyste mohli postoupit od nápadu k subjektu s menším počtem chyb.