Sådan genindfører du en LLC i Alabama: formularer, gebyrer og indleveringskrav

Hvis din LLC i Alabama er blevet opløst, kan en genindførelse genskabe virksomheden, så den kan fortsætte med at drive forretning efter delstatens regler. Alabama har en formel genindførelsesproces gennem Secretary of State, og indleveringen skal indeholde bestemte oplysninger, det korrekte bilag og det rette gebyr. Hvis du mangler en påkrævet oplysning, kan indleveringen blive forsinket eller returneret.

Denne guide forklarer den aktuelle proces for genindførelse af en LLC i Alabama i almindeligt sprog, herunder hvad du skal indsende, hvad du skal forberede, før du afleverer formularen, hvordan navngivning fungerer, og hvad der sker, når genindførelsen er trådt i kraft.

Hvad genindførelse gør for en LLC i Alabama

Genindførelse er den statslige indlevering, der bringer en opløst LLC i Alabama tilbage til aktiv status. Når selskabet er genindført, behandles det som udgangspunkt, som om opløsningen ikke var sket, med forbehold for rettighederne hos personer, der har handlet i tillid til opløsningen, før de fik kendskab til genindførelsen.

Det gør genindførelse anderledes end at stifte en ny LLC. Du starter ikke forfra. I stedet beder du staten om at anerkende den eksisterende virksomhed igen med dens oprindelige historik, stiftelsesdato og forretningsidentitet.

Hvem kan bruge genindførelse af en LLC i Alabama

Reglerne om genindførelse gælder for en opløst virksomhed med begrænset ansvar. Før du indsender noget, skal du sikre, at de personer, der har bemyndigelse til at handle på virksomhedens vegne, kan godkende genindførelsen i henhold til LLC-aftalen eller efter Alabama-lovgivningen, hvis aftalen ikke regulerer dette.

Alabama-lovgivningen kræver især det relevante samtykke til genindførelse. Hvis LLC-aftalen angiver, hvilket samtykke der kræves for genindførelse, skal den standard følges. Hvis den ikke gør, skal du bruge den samtykkestandard, der gælder for opløsning efter aftalen eller efter kapitlet, alt efter hvad der er relevant. Hvis virksomheden blev opløst ved en retslig proces igangsat af medlemmer, skal de medlemmer, der indledte sagen, også give samtykke.

Hvad du skal have klar før indlevering

Genindførelsesformularen i Alabama er detaljeret, så det er en fordel at samle alt på forhånd. Den aktuelle formular og lovgivning kræver følgende oplysninger og bilag:

• LLC-navnet før genindførelse
• det navn, LLC'en skal bruge efter genindførelse
• LLC'ens stiftelsesdato
• opløsningsdatoen, hvis den er kendt
• en erklæring om, at betingelserne for genindførelse er opfyldt
• adressen på det registrerede kontor
• navnet på den registrerede agent på den adresse
• LLC'ens unikke identifikationsnummer eller anden betegnelse, som Secretary of State har tildelt
• en sand og fuldstændig kopi af LLC'ens certificate of formation

Formularen beder også om Alabama Entity ID-nummeret, og det registrerede kontor skal være beliggende i Alabama. En postboks kan ikke bruges som gadeadresse for det registrerede kontor.

Trin 1: Bekræft, at virksomheden er berettiget til genindførelse

Før du indsender noget, skal du bekræfte, at virksomheden faktisk er opløst, og at de personer, der skal give samtykke, kan gøre det. Genindførelse er ikke kun en administrativ indlevering. LLC'en skal først opfylde de underliggende juridiske krav.

Hvis opløsningen skete gennem en retssag eller i henhold til driftsaftalen, kan de nødvendige godkendelser være mere komplicerede end en almindelig ejerbeslutning. Gennemgå LLC-aftalen grundigt, før du underskriver genindførelsescertifikatet.

Trin 2: Beslut, hvilket navn LLC'en skal bruge

Navnereglerne i Alabama er vigtige ved genindførelse. Hvis det oprindelige navn stadig er tilgængeligt og overholder statens navnekrav, kan LLC'en muligvis bruge det igen. Hvis navnet ikke længere er tilgængeligt eller ikke overholder kravene, kræver Alabama, at virksomhedsnavnet indeholder ordet “reinstated”.

En praktisk måde at håndtere dette på er at kontrollere navnetilgængelighed, før du forbereder indleveringen. Hvis en anden virksomhed allerede har taget navnet, bør du planlægge det ændrede navn på genindførelsesformularen, så staten ikke returnerer indleveringen til rettelse.

Trin 3: Udfyld Certificate of Reinstatement

Alabamas Secretary of State bruger en Domestic LLC Certificate of Reinstatement til denne indlevering. Den aktuelle formular angiver, at den skal være maskinskrevet og ikke accepteres via e-mail.

Genindførelsescertifikatet skal afspejle virksomhedens aktuelle oplysninger korrekt, herunder:

• LLC'ens tidligere registrerede navn
• navnet efter genindførelsen
• stiftelsesdatoen
• opløsningsdatoen, hvis den er kendt
• oplysningerne om registreret agent og registreret kontor
• erklæringen om, at betingelserne for genindførelse er opfyldt

Formularen underskrives af den relevante person, og den aktuelle version angiver, at den kan underskrives af stifteren eller en fuldmagtshaver, alt efter hvad der er relevant.

Trin 4: Vedlæg certificate of formation

Alabama kræver, at en sand og fuldstændig kopi af LLC'ens certificate of formation vedlægges genindførelsesindleveringen.

Dette er et af de mest almindelige fejltrin. En almindelig kopi er ikke det samme som en certificeret sand og fuldstændig kopi. Hvis du ikke indsender det korrekte bilag, kan Secretary of State afvise eller forsinke indleveringen.

Hvis du ikke allerede har en certificeret kopi, bør du bestille den, før du forbereder genindførelsespakken, så processen ikke forsinkes.

Trin 5: Indsend til Alabama Secretary of State

Den aktuelle genindførelsesformular i Alabama indsendes til Office of the Secretary of State. Formularinstruktionerne siger, at det udfyldte dokument skal sendes med post eller kurer og ikke via e-mail.

Når du forbereder indleveringspakken, skal du sikre, at den er fuldstændig og læsbar. Gem en kopi af alt, du sender, til dine egne arkiver, herunder den underskrevne formular, det vedlagte certificate of formation og dine betalingsoplysninger.

Trin 6: Betal gebyret

Den aktuelle genindførelsesformular i Alabama angiver et indleveringsgebyr på 100 dollar for genindførelse.

Da gebyrer kan ændre sig, bør du altid bekræfte det aktuelle beløb direkte på Secretary of States formular, før du sender pakken med posten. Hvis du betaler med kort eller en anden ikke-standard metode, skal du følge formularens instruktioner nøjagtigt, så indleveringen ikke afvises på grund af betalingsproblemer.

Hvornår genindførelsen træder i kraft

Ifølge den aktuelle formular i Alabama træder genindførelsen i kraft straks på den dato, hvor Secretary of State registrerer indleveringen.

Det er vigtigt for tidsplanen. Når indleveringen er accepteret, er LLC'en genindført uden at skulle vente på en separat godkendelsesperiode. Hvis indleveringen derimod er ufuldstændig eller forkert, bliver ikrafttrædelsesdatoen forsinket, indtil den rettede indlevering er accepteret.

Hvad der sker efter genindførelsen

Når LLC'en er genindført, bør du se indleveringen som starten på oprydningsarbejdet. Virksomheden kan have behov for at opdatere:

• bankkonti og bankoplysninger
• statslige og lokale erhvervstilladelser
• skatte- og lønregistreringer
• kontrakter og leverandøroplysninger
• interne virksomhedsoplysninger og driftsdokumenter
• oplysninger om registreret agent eller kontor, hvis noget er ændret

Hvis virksomhedens navn blev ændret under genindførelsen, skal du sikre, at alle eksterne registre matcher det nye navn præcist. Uoverensstemmelser i navnet kan skabe problemer med bank, licenser og compliance-dokumenter.

Almindelige fejl, du bør undgå

Genindførelsesindleveringer bliver ofte forsinket af undgåelige fejl. Vær opmærksom på disse problemer:

• manglende certificeret certificate of formation
• brug af en formular, der ikke er maskinskrevet eller er ufuldstændig
• manglende Alabama Entity ID-nummer
• angivelse af et registreret kontor uden for Alabama
• brug af en postboks som gadeadresse for det registrerede kontor
• valg af et navn, der ikke er tilgængeligt
• at glemme, at formularen ikke accepteres via e-mail
• indlevering uden det nødvendige ejer- eller medlemssamtykke

Den hurtigste måde at undgå afvisning på er at kontrollere hvert enkelt punkt, før du sender pakken.

Genindførelse vs. at starte en ny LLC

Hvis en LLC i Alabama er blevet opløst, kan det være fristende at oprette et helt nyt selskab i stedet for at genindføre det gamle. I nogle situationer kan det fungere, men du opgiver også virksomhedens oprindelige historik, stiftelsesdato og eksisterende juridiske identitet.

Genindførelse er som regel det bedre valg, når du ønsker at bevare den oprindelige virksomhedsenhed og fortsætte med at drive forretning under den samme juridiske registrering.

Endelig tjekliste før indlevering

Før du sender genindførelsespakken, skal du bekræfte, at du har:

• den udfyldte Alabama Domestic LLC Certificate of Reinstatement
• det korrekte virksomhedsnavn efter genindførelse
• LLC'ens stiftelsesdato og opløsningsdato
• Alabama Entity ID-nummeret
• den registrerede agent og adressen på det registrerede kontor i Alabama
• en sand og fuldstændig kopi af certificate of formation
• det nødvendige samtykke fra de relevante beslutningstagere
• betaling af det aktuelle indleveringsgebyr

En fuldstændig indlevering giver de bedste chancer for at få LLC'en tilbage i god stand uden unødig forsinkelse.

FAQ

Skal jeg indsende en statement of dissolution, før jeg kan genindføre en LLC i Alabama?

Nej. Alabama-lovgivningen kræver ikke en separat statement of dissolution for at indsende et certificate of reinstatement.

Kan LLC'en beholde sit gamle navn efter genindførelse?

Ja, hvis navnet stadig er tilgængeligt og overholder Alabamas navneregel. Hvis det ikke er tilfældet, kan virksomhedsnavnet skulle indeholde ordet “reinstated”.

Kan jeg ændre den registrerede agent under genindførelse?

Ja. Genindførelsesformularen indeholder oplysninger om registreret agent og registreret kontor, så du kan opdatere disse oplysninger som en del af indleveringen, hvis det er nødvendigt.

Er genindførelse øjeblikkelig?

Ja. Den aktuelle formular i Alabama angiver, at genindførelsen træder i kraft straks på den dato, hvor Secretary of State registrerer den.

At genindføre en LLC i Alabama er overkommeligt, når indleveringen er forberedt korrekt. Nøglen er at samle det rigtige bilag, udfylde certifikatet korrekt og indsende formularen med det korrekte gebyr og de nødvendige samtykker første gang.