8 ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν προσλάβετε δικηγόρο επιχειρήσεων για το startup σας

Η πρόσληψη ενός δικηγόρου επιχειρήσεων δεν είναι κάτι που κάνουν καθημερινά οι περισσότεροι ιδρυτές, αλλά όταν προκύψει η ανάγκη, τα διακυβεύματα είναι συνήθως υψηλά. Ο σωστός δικηγόρος μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε δαπανηρά λάθη, να συντάξετε ισχυρότερες συμφωνίες και να διαχειριστείτε διαφορές προτού εξελιχθούν σε μεγαλύτερα προβλήματα. Ο λάθος δικηγόρος μπορεί να σας κοστίσει χρόνο και χρήμα χωρίς να σας δώσει τη σαφήνεια που χρειάζεστε.

Για startups και μικρές επιχειρήσεις, η νομική υποστήριξη πρέπει να είναι πρακτική, άμεση και ευθυγραμμισμένη με το στάδιο ανάπτυξής σας. Αν ιδρύετε εταιρεία, υπογράφετε μίσθωση, προσλαμβάνετε συνεργάτες ή προστατεύετε το brand σας, είναι χρήσιμο να ξέρετε τι να ρωτήσετε πριν δεσμευτείτε. Η Zenind υποστηρίζει επιχειρηματίες με εργαλεία σύστασης εταιρείας και συμμόρφωσης, και αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να αξιολογήσετε πότε μπορεί επίσης να χρειάζεστε δικηγόρο επιχειρήσεων.

Γιατί έχει σημασία ο σωστός δικηγόρος

Ένας δικηγόρος επιχειρήσεων είναι κάτι περισσότερο από πόρος για κρίσεις. Οι καλύτεροι βοηθούν τους ιδιοκτήτες να παίρνουν καλύτερες αποφάσεις πριν τα ζητήματα κλιμακωθούν. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

• Επιλογή της σωστής νομικής μορφής επιχείρησης
• Έλεγχο συμφωνιών λειτουργίας και ρυθμίσεων μεταξύ μετόχων
• Σύνταξη συμβάσεων και όρων παροχής υπηρεσιών
• Διαχείριση διαφορών μεταξύ εταίρων
• Παροχή συμβουλών για θέματα εργατικού δυναμικού και ανεξάρτητων συνεργατών
• Υποστήριξη σε θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας και αδειοδότησης
• Προετοιμασία για διαφορές, διαπραγματεύσεις ή δικαστικές ενέργειες

Δεν χρειάζεται κάθε εταιρεία το ίδιο επίπεδο νομικής υποστήριξης. Ένας μοναδικός ιδρυτής που συστήνει μια απλή LLC μπορεί να χρειάζεται λιγότερη συνεχόμενη νομική καθοδήγηση από μια αναπτυσσόμενη εταιρεία με εργαζομένους, επενδυτές και πολλούς προμηθευτές. Οι σωστές ερωτήσεις σάς βοηθούν να αντιστοιχίσετε την εμπειρία και την τιμολόγηση του δικηγόρου με τις πραγματικές σας ανάγκες.

1. Σε ποια ζητήματα χρειάζεστε βοήθεια;

Πριν αρχίσετε να συγκρίνετε δικηγορικά γραφεία, ορίστε το πρόβλημα που θέλετε να λύσετε. Αναζητάτε έλεγχο εγγράφων για μία φορά, βοήθεια με τη σύσταση εταιρικής οντότητας, συνεχή γενική νομική υποστήριξη ή εκπροσώπηση σε διαφορά;

Ορισμένοι δικηγόροι επικεντρώνονται σε στενούς τομείς πρακτικής. Άλλοι προσφέρουν ευρύτερη επιχειρηματική υποστήριξη. Το να γνωρίζετε την προτεραιότητά σας σάς βοηθά να φιλτράρετε γρήγορα τις επιλογές και να αποφύγετε να πληρώσετε για εμπειρία που δεν χρειάζεστε.

Για παράδειγμα, αν ο βασικός σας στόχος είναι να συστήσετε μια LLC ή μια εταιρεία και να παραμένετε συνεπείς με τις απαιτήσεις της πολιτείας, μια υπηρεσία σύστασης εταιρείας μπορεί να αναλάβει το διοικητικό σκέλος, ενώ ο δικηγόρος θα παραμένει διαθέσιμος για νομικές συμβουλές σε πιο σύνθετα ζητήματα.

2. Πώς χρεώνετε;

Η τιμή είναι μία από τις πρώτες ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε, επειδή οι νομικές αμοιβές μπορεί να διαφέρουν σημαντικά. Συνήθεις μορφές χρέωσης είναι οι εξής:

• Ωριαίες χρεώσεις
• Κατ’ αποκοπή αμοιβές για συγκεκριμένες υπηρεσίες
• Μηνιαία retainer
• Τιμολόγηση βάσει έργου

Ζητήστε γραπτή εξήγηση για το τι περιλαμβάνεται και τι όχι. Μια κατ’ αποκοπή αμοιβή μπορεί να είναι χρήσιμη για έγγραφα σύστασης ή για έλεγχο σύμβασης, ενώ η ωριαία χρέωση είναι πιο συνηθισμένη για εξατομικευμένα ή απρόβλεπτα ζητήματα.

Μην ρωτήσετε μόνο ποια είναι η χρέωση. Ρωτήστε πώς καταγράφεται ο χρόνος, αν η εργασία παραϊατρικού προσωπικού χρεώνεται ξεχωριστά και αν υπάρχουν ελάχιστες χρεώσεις για κλήσεις, email ή σύντομες διευκρινίσεις.

3. Απαιτείτε retainer;

Πολλοί δικηγόροι ζητούν retainer πριν ξεκινήσουν την εργασία. Το retainer δεν είναι πάντα το ίδιο με μια κατ’ αποκοπή αμοιβή, οπότε είναι σημαντικό να κατανοήσετε τη διαφορά.

Κάντε αυτές τις συμπληρωματικές ερωτήσεις:

• Είναι το retainer επιστρέψιμο αν δεν χρησιμοποιηθεί;
• Το γραφείο χρεώνει από το retainer καθώς ολοκληρώνεται η εργασία;
• Θα λαμβάνετε αναλυτικές καταστάσεις χρέωσης;
• Τι συμβαίνει όταν εξαντληθεί το retainer;

Αυτές οι λεπτομέρειες έχουν σημασία γιατί η δομή επηρεάζει τη ρευστότητά σας και το πόσο προβλέψιμη θα είναι η νομική σας δαπάνη. Αν ο προϋπολογισμός σας είναι περιορισμένος, πρέπει να ξέρετε αν ο δικηγόρος μπορεί να εργαστεί μέσα σε καθορισμένο πλαίσιο.

4. Τι είδους πελάτες εκπροσωπείτε συνήθως;

Το ιδανικό προφίλ πελάτη ενός δικηγόρου επιχειρήσεων σάς λέει πολλά για το αν ταιριάζει στην εταιρεία σας. Ορισμένα γραφεία χειρίζονται κυρίως μεγάλες εταιρείες, ενώ άλλα εστιάζουν σε πρώιμου σταδίου επιχειρήσεις, ιδρυτές και μικρές εταιρείες.

Ρωτήστε αν συνεργάζονται τακτικά με επιχειρήσεις στο δικό σας στάδιο. Ένας δικηγόρος που κατανοεί τα startups είναι συνήθως πιο εξοικειωμένος με διαφορές μεταξύ ιδρυτών, απλές δομές διακυβέρνησης, συμβάσεις ανεξάρτητων συνεργατών και την πραγματικότητα περιορισμένων προϋπολογισμών.

Αν είστε νέος επιχειρηματίας, είναι ιδιαίτερα χρήσιμο να συνεργάζεστε με κάποιον που μπορεί να εξηγεί νομικές έννοιες σε απλή γλώσσα αντί να θεωρεί ότι γνωρίζετε ήδη την ορολογία.

5. Ποια είναι η εξειδίκευσή σας;

Το δίκαιο επιχειρήσεων είναι ευρύ. Ένας δικηγόρος μπορεί να χειρίζεται συμβάσεις, εταιρική διακυβέρνηση, θέματα εργατικού δικαίου, πνευματική ιδιοκτησία, εμπορικές μισθώσεις, φορολογικά ζητήματα ή δικαστικές διαφορές. Δεν καλύπτει κάθε δικηγόρος όλα τα επιχειρηματικά ζητήματα με την ίδια επάρκεια.

Ρωτήστε πού είναι η ισχυρότερη τεχνογνωσία τους. Αν το ζήτημά σας αφορά διάλυση συνεργασίας, επιβολή σύμβασης ή κανονιστική συμμόρφωση, θέλετε κάποιον που έχει χειριστεί επανειλημμένα τέτοιου είδους υποθέσεις.

Η εξειδίκευση έχει σημασία γιατί ο λάθος γενικός επαγγελματίας μπορεί να παραβλέψει λεπτομέρειες που αργότερα θα κοστίσουν ακριβά. Για συνήθεις ερωτήσεις, ένας ευρύτερος δικηγόρος επιχειρήσεων μπορεί να αρκεί. Για ζητήματα υψηλότερου ρίσκου, ένας εξειδικευμένος επαγγελματίας συχνά αξίζει το επιπλέον κόστος.

6. Ποιος θα εργάζεται πραγματικά στην υπόθεσή μου;

Μπορεί να μιλήσετε με ανώτερο δικηγόρο κατά τη διάρκεια της αρχικής συζήτησης, αλλά αυτό δεν σημαίνει πάντα ότι το ίδιο πρόσωπο θα χειριστεί και την εργασία. Σε πολλά γραφεία, συνεργάτες, παραϊατρικό προσωπικό ή προσωπικό υποστήριξης εκτελούν μέρος της υπόθεσης.

Αυτό δεν είναι από μόνο του πρόβλημα. Το σημαντικό είναι η σαφήνεια.

Ρωτήστε:

• Ποιος θα συντάξει τα έγγραφα;
• Ποιος θα απαντά σε συνήθεις ερωτήσεις;
• Θα ελέγχει ο επικεφαλής δικηγόρος το τελικό αποτέλεσμα;
• Τι εμπειρία έχουν τα νεότερα μέλη της ομάδας;

Αν πληρώνετε για συγκεκριμένο επίπεδο τεχνογνωσίας, πρέπει να γνωρίζετε ποιος το παρέχει.

7. Είστε εξοικειωμένοι με διαφορές ή δικαστικές διαδικασίες;

Ορισμένοι δικηγόροι είναι ισχυροί σε συναλλακτικές υποθέσεις αλλά προτιμούν να μην ασχολούνται με δικαστικές διαμάχες. Άλλοι έχουν εμπειρία σε διαφορές και στη στρατηγική της αίθουσας δικαστηρίου.

Αν το ζήτημά σας μπορεί να γίνει αντιδικία, ρωτήστε ευθέως αν ο δικηγόρος χειρίζεται διαπραγματεύσεις, διαμεσολάβηση, διαιτησία ή δίκη. Θέλετε να ξέρετε αν μπορεί να υποστηρίξει την υπόθεση από την αρχή έως το τέλος ή αν θα σας παραπέμψει αλλού εάν κλιμακωθεί.

Ακόμη κι αν δεν περιμένετε αγωγή, είναι χρήσιμο να συνεργάζεστε με δικηγόρο που μπορεί να εντοπίσει έγκαιρα τα προειδοποιητικά σημάδια και να σας συμβουλεύσει για τεκμηρίωση, προθεσμίες και διαπραγματευτική στάση.

8. Γνωρίζετε τις τοπικές και πολιτειακές απαιτήσεις;

Το δίκαιο επιχειρήσεων δεν είναι αποκλειστικά εθνικό. Οι πολιτειακοί κανόνες επηρεάζουν συχνά τη σύσταση εταιρικής οντότητας, τις υποχρεώσεις του registered agent, τις ετήσιες αναφορές, τις απαιτήσεις απασχόλησης και τις άδειες λειτουργίας.

Ένας δικηγόρος με γνώση της τοπικής πολιτείας ή της συγκεκριμένης δικαιοδοσίας μπορεί να είναι ιδιαίτερα πολύτιμος αν το ζήτημά σας εξαρτάται από κανόνες που ισχύουν μόνο εκεί. Αυτό έχει σημασία όταν:

• Συστήνετε επιχειρηματική οντότητα
• Εγγράφεστε για να δραστηριοποιηθείτε σε νέα πολιτεία
• Διαπραγματεύεστε μίσθωση
• Προσλαμβάνετε σε πολλές πολιτείες
• Αντιμετωπίζετε διαφορά βάσει τοπικού δικαίου

Αν η επιχείρησή σας λειτουργεί εξ αποστάσεως ή σε πολλές πολιτείες, ρωτήστε πώς ο δικηγόρος χειρίζεται ζητήματα πολλαπλών δικαιοδοσιών. Η απάντηση θα δείξει αν κατανοεί το λειτουργικό σας μοντέλο.

Πρόσθετες ερωτήσεις που αξίζει να κάνετε

Οι οκτώ ερωτήσεις παραπάνω καλύπτουν τα βασικά, αλλά μερικές ακόμη μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλέξετε με μεγαλύτερη σιγουριά:

Πόσο άμεσα ανταποκρίνεστε;

Ρωτήστε πόσο γρήγορα συνήθως το γραφείο απαντά σε κλήσεις και email. Ένας δικηγόρος μπορεί να είναι εξαιρετικός τεχνικά αλλά δύσκολα προσβάσιμος όταν χρειάζεστε γρήγορη απάντηση.

Προσφέρετε γραπτές περιλήψεις;

Οι γραπτές οδηγίες μπορεί να είναι πιο εύχρηστες αργότερα από μια τηλεφωνική συνομιλία. Αν το ζήτημα είναι σύνθετο, ρωτήστε αν παρέχουν σημείωμα, επισημασμένο προσχέδιο ή σύντομη γραπτή ανασκόπηση.

Μπορείτε να εξηγήσετε καθαρά τους κινδύνους;

Δεν πληρώνετε μόνο για νομική γνώση. Πληρώνετε για κρίση. Ο σωστός δικηγόρος πρέπει να μπορεί να εξηγήσει τις επιλογές σας, τους κινδύνους κάθε πορείας και τον πιθανό επιχειρηματικό αντίκτυπο.

Κατανοείτε τους προϋπολογισμούς των μικρών επιχειρήσεων;

Ορισμένοι δικηγόροι είναι συνηθισμένοι σε μεγάλα retainer και μακροχρόνιες συνεργασίες. Αν είστε startup, χρειάζεστε κάποιον που μπορεί να δίνει προτεραιότητα σε πρακτικές λύσεις και να αποφεύγει περιττές δαπάνες.

Πότε είναι ιδιαίτερα σημαντικός ένας δικηγόρος επιχειρήσεων

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου η νομική βοήθεια δεν πρέπει να καθυστερεί. Θα πρέπει να εξετάσετε σοβαρά την επικοινωνία με δικηγόρο επιχειρήσεων αν:

• Ξεκινάτε επιχείρηση με συνεταίρους
• Διαπραγματεύεστε ποσοστά ιδιοκτησίας ή όρους κατοχύρωσης δικαιωμάτων
• Υπογράφετε εμπορική μίσθωση
• Προσλαμβάνετε εργαζομένους ή ανεξάρτητους συνεργάτες
• Λαμβάνετε εξώδικο ή ειδοποίηση αγωγής
• Πωλείτε μετοχικό κεφάλαιο ή φέρνετε επενδυτές
• Προστατεύετε brand, λογότυπο ή ιδιόκτητη διαδικασία
• Εισέρχεστε σε ρυθμιζόμενο κλάδο

Αυτές οι καταστάσεις μπορεί να έχουν μακροπρόθεσμες οικονομικές συνέπειες. Μια σύντομη αρχική συμβουλευτική τώρα μπορεί να αποτρέψει ένα πολύ μεγαλύτερο πρόβλημα αργότερα.

Πού εντάσσεται η Zenind

Για πολλούς ιδρυτές, η πρώτη προτεραιότητα είναι να γίνει σωστά η σύσταση της επιχείρησης και να διατηρηθεί η συμμόρφωση. Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες να συστήσουν LLC και εταιρείες, να ορίσουν registered agent και να διαχειριστούν συνεχείς εργασίες συμμόρφωσης.

Αυτό έχει σημασία γιατί η σωστή σύσταση και τα καλά αρχεία διευκολύνουν έναν δικηγόρο να παρέμβει αν αργότερα χρειαστείτε νομική υποστήριξη. Μια καλά οργανωμένη εταιρεία είναι πιο εύκολο να συμβουλευτεί κανείς, πιο εύκολο να τεκμηριωθεί και πιο εύκολο να υπερασπιστεί.

Σκεφτείτε το έτσι:

• Η Zenind αναλαμβάνει τα θεμέλια της σύστασης και της συμμόρφωσης
• Ένας δικηγόρος επιχειρήσεων παρέχει νομικές συμβουλές προσαρμοσμένες στον συγκεκριμένο κίνδυνο ή τη διαφορά σας

Χρησιμοποιούμενα μαζί, μπορούν να δώσουν σε ένα startup τόσο διοικητική δομή όσο και νομική εποπτεία.

Πώς να προετοιμαστείτε για τη συνάντηση

Για να αξιοποιήσετε στο μέγιστο μια αρχική συνάντηση, ετοιμάστε μια σύντομη περίληψη της κατάστασής σας και τα έγγραφα που έχουν σημασία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Έγγραφα σύστασης
• Συμφωνία λειτουργίας ή καταστατικό
• Συμφωνίες μεταξύ εταίρων ή μετόχων
• Προσχέδια μισθώσεων
• Συμβάσεις προμηθευτών ή πελατών
• Εξώδικα ή αλληλογραφία για διαφορά
• Χρονολόγιο γεγονότων

Όσο πιο οργανωμένοι είστε, τόσο πιο γρήγορα ο δικηγόρος μπορεί να εντοπίσει το ζήτημα και να εκτιμήσει τα επόμενα βήματα.

Τελικό συμπέρασμα

Η επιλογή δικηγόρου επιχειρήσεων δεν αφορά μόνο τα προσόντα. Αφορά το ταίριασμα, την επικοινωνία, την τιμολόγηση, την εξειδίκευση και το αν ο δικηγόρος κατανοεί την πραγματικότητα της λειτουργίας μιας επιχείρησης.

Πριν προσλάβετε κάποιον, ρωτήστε για αμοιβές, όρους retainer, το αν ταιριάζει στο προφίλ του πελάτη σας, την εξειδίκευση, ποιος θα κάνει τη δουλειά, την εμπειρία σε διαφορές και την τοπική γνώση. Αυτές οι απαντήσεις θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε αν ο δικηγόρος μπορεί να υποστηρίξει την επιχείρησή σας στο επίπεδο που χρειάζεστε.

Για ιδρυτές που βρίσκονται ακόμη στη φάση διαμόρφωσης της εταιρικής τους δομής, η Zenind παρέχει πρακτική υποστήριξη σύστασης και συμμόρφωσης ώστε να χτίσετε πάνω σε ισχυρότερη νομική βάση πριν προκύψουν πιο σύνθετα ζητήματα.

Αποποίηση ευθύνης: Αυτό το άρθρο παρέχεται μόνο για γενικούς ενημερωτικούς σκοπούς και δεν αποτελεί νομική, φορολογική ή λογιστική συμβουλή. Για συμβουλές σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε αδειούχο επαγγελματία.