Μπορεί ένας ανήλικος να έχει ένα LLC; Τι πρέπει να γνωρίζουν οι νέοι επιχειρηματίες

Οι έφηβοι ιδρυτές είναι πιο συνηθισμένοι από ποτέ. Μια δυνατή επιχειρηματική ιδέα, μια σταθερή πελατειακή βάση και ένα σαφές πλάνο μπορούν να υπάρχουν πριν από την ηλικία των 18. Το ερώτημα είναι αν ένας ανήλικος μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα LLC για να μετατρέψει αυτή την ιδέα σε μια πραγματική επιχειρηματική δομή.

Η σύντομη απάντηση είναι ναι, σε πολλές περιπτώσεις ένας ανήλικος μπορεί να είναι ιδιοκτήτης ενός LLC. Το πιο δύσκολο ερώτημα είναι πώς συστήνεται το LLC, ποιος υπογράφει τα έγγραφα και πώς το δίκαιο της πολιτείας αντιμετωπίζει τις συμβάσεις και την εξουσία εκπροσώπησης της επιχείρησης. Αυτές οι λεπτομέρειες έχουν σημασία, επειδή οι κανόνες για τα LLC διαφέρουν ανά πολιτεία και η νομική ικανότητα ενός ανηλίκου δεν είναι ίδια με εκείνη ενός ενήλικα.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τη διαφορά ανάμεσα στη σύσταση και την ιδιοκτησία ενός LLC, τα βασικά νομικά εμπόδια που αντιμετωπίζουν οι ανήλικοι και πρακτικούς τρόπους για να στηθεί μια επιχείρηση ώστε να στηρίξει έναν νεαρό επιχειρηματία στην επιτυχία.

Τι προσφέρει ένα LLC σε έναν νεαρό επιχειρηματία

Η εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ή LLC, είναι μια επιχειρηματική δομή που διαχωρίζει την επιχείρηση από τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία του ιδιοκτήτη. Για πολλούς ιδρυτές, αυτός ο διαχωρισμός είναι ο βασικός λόγος επιλογής ενός LLC.

Ένα LLC μπορεί να βοηθήσει:

• Να διατηρούνται οι υποχρεώσεις της επιχείρησης ξεχωριστές από τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία
• Να δημιουργείται μια πιο αξιόπιστη δομή για πελάτες, προμηθευτές και τράπεζες
• Να υποστηρίζει απλή φορολογική αντιμετώπιση από προεπιλογή, ανάλογα με τον αριθμό των μελών και τις επιλογές που έχουν γίνει
• Να διευκολύνει την οργάνωση της ιδιοκτησίας, της διοίκησης και της κατανομής των κερδών

Για έναν ανήλικο, αυτά τα πλεονεκτήματα μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικά. Ένας έφηβος που τρέχει μια υπηρεσία διδασκαλίας, μια επιχείρηση πλυσίματος αυτοκινήτων, μια υπηρεσία περιποίησης κήπων, ένα στούντιο σχεδιασμού ή ένα ηλεκτρονικό κατάστημα μπορεί να θέλει περισσότερη προστασία και τυπικότητα από ό,τι προσφέρει μια ατομική επιχείρηση.

Μπορεί ένας ανήλικος να συστήσει ένα LLC;

Η σύσταση ενός LLC και η ιδιοκτησία του σχετίζονται μεταξύ τους, αλλά δεν είναι ταυτόσημες.

Για να συσταθεί ένα LLC, κάποιος πρέπει να ενεργήσει ως οργανωτής και να υπογράψει τα έγγραφα σύστασης που κατατίθενται στην πολιτεία. Ο οργανωτής αυτός είναι συχνά και ιδιοκτήτης, αλλά όχι πάντα.

Εδώ γίνεται σημαντικό το δίκαιο της πολιτείας. Ορισμένες πολιτείες ορίζουν ρητά ότι ένα άτομο κάτω των 18 ετών δεν μπορεί να υπηρετήσει ως οργανωτής ή να ολοκληρώσει μόνο του τη σύσταση του LLC. Άλλες πολιτείες δεν θέτουν συγκεκριμένο ελάχιστο όριο ηλικίας, αλλά μπορεί να δημιουργούν πρακτικά προβλήματα, επειδή οι ανήλικοι γενικά έχουν περιορισμένη ικανότητα να συνάπτουν δεσμευτικές συμβάσεις.

Αυτό σημαίνει ότι ένας ανήλικος μπορεί να ξεκινήσει την επιχειρηματική ιδέα, να επιλέξει το όνομα και να συμμετέχει στην ιδιοκτησία, αλλά ίσως χρειαστεί ενήλικος να χειριστεί την πραγματική κατάθεση σε ορισμένες πολιτείες.

Αν η πολιτεία κατοικίας του ανηλίκου δεν του επιτρέπει να ενεργήσει ως οργανωτής, συνήθως υπάρχουν δύο συνηθισμένοι δρόμοι:

• Να καταθέσει τα έγγραφα σύστασης του LLC ένας ενήλικος οργανωτής
• Να συσταθεί το LLC σε πολιτεία που επιτρέπει τη ρύθμιση και στη συνέχεια να δηλωθεί ότι δραστηριοποιείται όπου χρειάζεται

Επειδή οι κανόνες ανά πολιτεία αλλάζουν και μπορούν να διατυπώνονται διαφορετικά από δικαιοδοσία σε δικαιοδοσία, η ασφαλέστερη κίνηση είναι να επιβεβαιωθούν οι κανόνες κατάθεσης με τον Secretary of State πριν υποβληθούν τα έγγραφα σύστασης.

Μπορεί ένας ανήλικος να έχει ένα LLC;

Γενικά, ένας ανήλικος μπορεί να κατέχει συμμετοχή μέλους σε ένα LLC. Η ιδιοκτησία συνήθως διαχωρίζεται πιο εύκολα από την εξουσία σύστασης.

Παρόλα αυτά, το να κατέχει κανείς ένα LLC δεν σημαίνει ότι ελέγχει και κάθε νομικό βήμα που χρειάζεται η επιχείρηση. Ένας ανήλικος ιδιοκτήτης μπορεί ακόμη να αντιμετωπίσει ζητήματα με:

• Την υπογραφή συμβάσεων
• Το άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού
• Την υπογραφή συμφωνιών μίσθωσης
• Τον δανεισμό χρημάτων
• Τη σύναψη συμφωνιών με προμηθευτές ή παρόχους υπηρεσιών
• Την άσκηση ρόλου εγγεγραμμένου αντιπροσώπου στις περισσότερες πολιτείες

Το βασικό σημείο είναι αυτό: ένας ανήλικος μπορεί να είναι έγκυρος ιδιοκτήτης, αλλά η επιχείρηση εξακολουθεί να χρειάζεται ενήλικες ή νομικά ικανούς εκπροσώπους για ορισμένες τυπικές ενέργειες.

Γιατί έχει σημασία η ικανότητα σύναψης συμβάσεων

Το μεγαλύτερο νομικό ζήτημα για τα LLC που ανήκουν σε ανηλίκους είναι η ικανότητα σύναψης συμβάσεων.

Σε πολλές πολιτείες, οι ανήλικοι μπορούν να ακυρώσουν ορισμένες συμβάσεις που υπογράφουν. Αυτό σημαίνει ότι η άλλη πλευρά μπορεί να ανησυχεί πως η συμφωνία δεν θα είναι πλήρως εκτελεστή. Ακόμη και όταν μια σύμβαση είναι αρκετά έγκυρη ώστε να προχωρήσει, η πιθανότητα μεταγενέστερης αμφισβήτησης κάνει ορισμένους δανειστές, εκμισθωτές, προμηθευτές και παρόχους υπηρεσιών πιο επιφυλακτικούς.

Αυτό δεν σημαίνει ότι ένας ανήλικος δεν μπορεί να τρέξει μια επιχείρηση. Σημαίνει ότι η επιχειρηματική δομή πρέπει να στηθεί προσεκτικά, ώστε οι καθημερινές λειτουργίες να μην μπλοκάρονται συνεχώς από τα νομικά όρια ηλικίας.

Συνήθεις προκλήσεις για LLC που ανήκουν σε ανηλίκους

Ένα LLC που ανήκει σε ανήλικο μπορεί να λειτουργήσει πολύ καλά, αλλά η δομή πρέπει να λαμβάνει υπόψη την πρακτική τριβή της καθημερινότητας.

1. Έγγραφα σύστασης

Αν το δίκαιο της πολιτείας δεν επιτρέπει σε ανήλικο να υπογράψει ως οργανωτής, ίσως χρειαστεί ενήλικος να χειριστεί την κατάθεση.

2. Τραπεζικές συναλλαγές

Οι τράπεζες συνήθως απαιτούν ενήλικο υπογράφοντα ή πρόσθετα δικαιολογητικά πριν ανοίξουν και διαχειριστούν επιχειρηματικό λογαριασμό.

3. Συμβάσεις

Προμηθευτές, εκμισθωτές και δανειστές μπορεί να θέλουν ενήλικο να υπογράψει ή να εγγυηθεί ορισμένες υποχρεώσεις.

4. Απαιτήσεις εγγεγραμμένου αντιπροσώπου

Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο με φυσική διεύθυνση και δυνατότητα παραλαβής νομικών ειδοποιήσεων. Ένας ανήλικος συνήθως δεν είναι η καλύτερη επιλογή για αυτόν τον ρόλο.

5. Καθημερινή διοίκηση

Ένας ανήλικος μπορεί να ξέρει πώς να τρέχει την επιχείρηση, αλλά η εταιρεία μπορεί να χρειάζεται ακόμη έναν ενήλικο διαχειριστή για τυπική εξουσία, φορολογικά έγγραφα ή επαναλαμβανόμενες εργασίες συμμόρφωσης.

Πρακτικοί τρόποι δομής ενός LLC που ανήκει σε ανήλικο

Δεν υπάρχει μία ενιαία λύση για όλους, αλλά μερικές δομές χρησιμοποιούνται συχνά.

Χρησιμοποιήστε έναν ενήλικο οργανωτή

Ένας ενήλικος μπορεί να καταθέσει τα έγγραφα σύστασης του LLC, ενώ ο ανήλικος παραμένει ο ιδιοκτήτης ή μέλος.

Προσθέστε έναν ενήλικο διαχειριστή ή συνιδιοκτήτη

Ένας ενήλικος διαχειριστής μπορεί να χειρίζεται συμβάσεις, συντονισμό με την τράπεζα και νομικές ειδοποιήσεις, ενώ ο ανήλικος συμμετέχει στην ιδιοκτησία και στις επιχειρηματικές αποφάσεις.

Χρησιμοποιήστε ένα manager-managed LLC

Σε ένα manager-managed LLC, τα μέλη διορίζουν διαχειριστές για να διοικούν την εταιρεία. Αυτό μπορεί να δώσει σε έναν ανήλικο τη δυνατότητα να κατέχει την επιχείρηση χωρίς να χρειάζεται να υπογράφει προσωπικά κάθε λειτουργικό έγγραφο.

Καταγράψτε σαφείς κανόνες στη συμφωνία λειτουργίας

Μια ισχυρή συμφωνία λειτουργίας μπορεί να ορίσει ποιος έχει εξουσία να υπογράφει συμβάσεις, ποιος χειρίζεται τις τράπεζες και τα λογιστικά, αν το LLC είναι member-managed ή manager-managed και πώς μοιράζονται τα κέρδη.

Αυτό το έγγραφο γίνεται ακόμη πιο σημαντικό όταν ένας από τους ιδιοκτήτες είναι κάτω των 18 ετών.

Γιατί η συμφωνία λειτουργίας έχει μεγαλύτερη σημασία για ανηλίκους

Η συμφωνία λειτουργίας δεν είναι απλώς τυπικότητα. Είναι ο εσωτερικός κανονισμός του LLC.

Για μια επιχείρηση που ανήκει σε ανήλικο, η συμφωνία λειτουργίας θα πρέπει ιδανικά να καλύπτει:

• Ποιος έχει εξουσία να υπογράφει συμβάσεις
• Ποιος χειρίζεται τις τραπεζικές συναλλαγές και τη λογιστική
• Αν το LLC θα είναι member-managed ή manager-managed
• Πώς λειτουργούν οι διανομές κερδών
• Τι συμβαίνει όταν ο ανήλικος ενηλικιωθεί
• Πώς επιλύονται οι διαφορές
• Ποιος μπορεί να εγκρίνει σημαντικές αποφάσεις

Μια καλά συνταγμένη συμφωνία λειτουργίας μειώνει τη σύγχυση και βοηθά την επιχείρηση να λειτουργεί ακόμη και όταν ο ιδιοκτήτης είναι πολύ νέος.

Φορολογικές και κανονιστικές παράμετροι

Ένα LLC έχει επίσης συνεχιζόμενες υποχρεώσεις μετά τη σύσταση.

Ανάλογα με τη φορολογική του κατάταξη και τη δομή των μελών του, η επιχείρηση μπορεί να χρειάζεται να υποβάλλει ομοσπονδιακές και πολιτειακές φορολογικές δηλώσεις, να τηρεί αρχεία και να ολοκληρώνει ετήσιες εκθέσεις ή άλλες πολιτειακές καταθέσεις.

Εδώ είναι που μια οργανωμένη ροή εργασιών σύστασης και συμμόρφωσης έχει σημασία. Αν ένας νεαρός ιδρυτής επικεντρώνεται στην ανάπτυξη της επιχείρησης, τα επαναλαμβανόμενα διοικητικά καθήκοντα μπορεί εύκολα να παραλειφθούν.

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να παραμένουν ενήμερα με τις απαιτήσεις σύστασης και συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των πολιτειακών καταθέσεων, των ετήσιων εκθέσεων και άλλων εργασιών συντήρησης της επιχείρησης που διατηρούν ένα LLC σε καλή κατάσταση.

Πότε ένας ανήλικος πρέπει να ζητήσει επαγγελματική βοήθεια

Ένας νεαρός ιδρυτής θα πρέπει να εξετάσει νομική ή φορολογική καθοδήγηση όταν η επιχείρηση:

• Υπογράφει συμβάσεις με προμηθευτές ή πελάτες
• Μισθώνει γραφείο, κατάστημα ή χώρο αποθήκευσης
• Αναζητά εξωτερικούς επενδυτές ή δάνεια
• Σχεδιάζει να προσλάβει εργαζομένους
• Δραστηριοποιείται σε περισσότερες από μία πολιτείες
• Χρειάζεται βοήθεια για να επιλέξει τη σωστή δομή διοίκησης
• Έχει πολλούς ιδιοκτήτες, ειδικά όταν εμπλέκονται μέλη της οικογένειας

Όσο νωρίτερα αντιμετωπιστούν αυτά τα ζητήματα, τόσο πιο εύκολο είναι να αποφευχθεί μια δομή που θα χρειαστεί να διορθωθεί αργότερα.

Βήμα προς βήμα λίστα ελέγχου για τη σύσταση ενός LLC που ανήκει σε ανήλικο

Αν ένας ανήλικος θέλει να χτίσει μια επιχείρηση μέσω ενός LLC, ένα πρακτικό σημείο εκκίνησης είναι το εξής:

1. Επιβεβαιώστε τους κανόνες της πολιτείας σχετικά με την ηλικία και τον οργανωτή
2. Αποφασίστε αν ένας ενήλικος θα καταθέσει ως οργανωτής
3. Επιλέξτε όνομα επιχείρησης
4. Ορίστε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο
5. Συντάξτε συμφωνία λειτουργίας
6. Ανοίξτε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό με τους απαιτούμενους ενήλικους υπογράφοντες
7. Αποκτήστε τις απαιτούμενες άδειες ή εγκρίσεις
8. Στήστε λογιστική παρακολούθηση και φορολογική καταγραφή από την πρώτη ημέρα
9. Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο συμμόρφωσης για ετήσιες εκθέσεις και καταθέσεις

Αυτή η λίστα βοηθά την επιχείρηση να εστιάσει στη μακροπρόθεσμη σταθερότητα αντί για αποσπασματικές διορθώσεις.

Είναι πάντα το LLC η σωστή επιλογή για έναν ανήλικο;

Όχι πάντα.

Ένα LLC είναι συχνά μια ισχυρή προεπιλογή για έναν νεαρό επιχειρηματία, αλλά η σωστή δομή εξαρτάται από το επιχειρηματικό μοντέλο.

Μια ατομική επιχείρηση μπορεί να είναι απλούστερη για μια πολύ μικρή επιχείρηση χαμηλού κινδύνου ως παράλληλη δραστηριότητα. Μια custodial δομή, ένα trust ή μια οντότητα που ανήκει σε ενήλικο μπορεί να ταιριάζει καλύτερα σε ορισμένες οικογενειακές περιπτώσεις. Μια εταιρεία μπορεί να είναι κατάλληλη σε ορισμένες επιχειρήσεις με αναπτυξιακή προοπτική.

Η σωστή απάντηση εξαρτάται από τον κίνδυνο, τη φορολογία, τη διοίκηση και το πόση τυπική εξουσία χρειάζεται ο ανήλικος για να λειτουργεί αποτελεσματικά.

Τελικό συμπέρασμα

Ένας ανήλικος μπορεί συχνά να κατέχει ένα LLC, αλλά η ακριβής ρύθμιση εξαρτάται από το δίκαιο της πολιτείας και από το πώς η επιχείρηση θα χειριστεί τις συμβάσεις, τις τραπεζικές συναλλαγές και τη διοίκηση.

Η πιο καθαρή προσέγγιση είναι συνήθως να διαχωρίζονται η ιδιοκτησία από τη λειτουργική εξουσία, να χρησιμοποιείται ένας ενήλικος όπου το απαιτεί ο νόμος ή η τράπεζα και να τεκμηριώνονται όλα με σαφήνεια στη συμφωνία λειτουργίας.

Για νεαρούς ιδρυτές που θέλουν μια πραγματική επιχειρηματική δομή από την αρχή, ένα LLC μπορεί να είναι ένας έξυπνος τρόπος να χτίσουν κάτι νόμιμο, προστατευμένο και έτοιμο να αναπτυχθεί.