Πώς να εισπράττετε φόρο πωλήσεων και να παραμένετε συμμορφωμένοι: Ένας πρακτικός οδηγός για επιχειρήσεις στις ΗΠΑ

Η είσπραξη φόρου πωλήσεων είναι μία από τις πρώτες υποχρεώσεις συμμόρφωσης που εκπλήσσουν τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις. Μπορεί να ξεκινήσετε με μια απλή σειρά προϊόντων, ένα μικρό ηλεκτρονικό κατάστημα ή μια τοπική επιχείρηση παροχής υπηρεσιών και γρήγορα να ανακαλύψετε ότι οι κανόνες του φόρου πωλήσεων αλλάζουν ανάλογα με το πού πουλάτε, τι πουλάτε και πώς πουλάτε.

Αυτό που κάνει τον φόρο πωλήσεων ιδιαίτερα απαιτητικό είναι ότι δεν υπάρχει ένα ενιαίο εθνικό εγχειρίδιο κανόνων. Κάθε πολιτεία θέτει τις δικές της απαιτήσεις και, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι τοπικές δικαιοδοσίες προσθέτουν ένα ακόμη επίπεδο πολυπλοκότητας. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι συμμορφωμένη σε μία πολιτεία και μη συμμορφωμένη σε άλλη, ακόμη και όταν η διαδικασία πώλησης φαίνεται ακριβώς ίδια για τον πελάτη.

Γι’ αυτό ο φόρος πωλήσεων δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως δευτερεύουσα εργασία του back office. Είναι μια βασική επιχειρησιακή διαδικασία που χρειάζεται σαφείς κανόνες, τακτική παρακολούθηση και αξιόπιστες ρουτίνες υποβολής.

Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε πώς λειτουργεί ο φόρος πωλήσεων, πότε μπορεί να χρειαστεί να εγγραφείτε, πώς να εισπράττετε το σωστό ποσό, πώς να υποβάλλετε και να αποδίδετε τον φόρο και πώς να δημιουργήσετε μια επαναλήψιμη διαδικασία συμμόρφωσης που στηρίζει τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη.

Τι είναι ο φόρος πωλήσεων και γιατί έχει σημασία

Ο φόρος πωλήσεων είναι ένας φόρος κατανάλωσης που επιβάλλεται σε ορισμένα αγαθά και υπηρεσίες τη στιγμή της πώλησης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η επιχείρηση εισπράττει τον φόρο από τον πελάτη και τον αποδίδει στην αρμόδια πολιτειακή ή τοπική αρχή.

Για τις μικρές επιχειρήσεις, ο μεγαλύτερος κίνδυνος δεν είναι ο ίδιος ο φόρος. Είναι το λειτουργικό βάρος της διαχείρισης του φόρου σε πολλαπλές πολιτείες, κανάλια, τύπους προϊόντων και προθεσμίες υποβολής. Ακόμη και μια επιχείρηση που πουλά μόνο online μπορεί να δημιουργήσει υποχρεώσεις σε πολιτείες πολύ μακριά από την έδρα της.

Όταν ο φόρος πωλήσεων διαχειρίζεται σωστά, η επιχείρηση αποφεύγει πρόστιμα, προστατεύει την καλή της κατάσταση και μειώνει την πιθανότητα δαπανηρής εκ των υστέρων διόρθωσης. Όταν διαχειρίζεται ανεπαρκώς, η επιχείρηση μπορεί να αντιμετωπίσει αναδρομικούς φόρους, τόκους, καθυστερημένες χρεώσεις και διοικητικές δυσκολίες που επιβραδύνουν την ανάπτυξη.

Κατανόηση του nexus

Πριν εισπράξετε φόρο πωλήσεων, πρέπει να γνωρίζετε αν η επιχείρησή σας έχει υποχρέωση υποβολής και είσπραξης σε μια πολιτεία. Αυτή η υποχρέωση συνήθως ενεργοποιείται από το nexus.

Το nexus είναι η σύνδεση μεταξύ της επιχείρησής σας και μιας πολιτείας που δίνει σε αυτή την πολιτεία το δικαίωμα να απαιτεί από εσάς να εισπράττετε και να αποδίδετε φόρο πωλήσεων.

Συνήθεις τύποι nexus

• Nexus φυσικής παρουσίας: Έχετε γραφείο, αποθήκη, εργαζόμενο, απόθεμα ή άλλη φυσική παρουσία στην πολιτεία.
• Οικονομικό nexus: Οι πωλήσεις σας προς την πολιτεία υπερβαίνουν ένα όριο που έχει θέσει η πολιτεία, συχνά βάσει εσόδων, αριθμού συναλλαγών ή και των δύο.
• Nexus marketplace: Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι κανόνες του marketplace μεταφέρουν την ευθύνη είσπραξης στην πλατφόρμα, αλλά οι υποχρεώσεις αναφοράς και τήρησης αρχείων ενδέχεται να παραμένουν.

Γιατί το nexus απαιτεί συνεχή παρακολούθηση

Το nexus δεν είναι μια εφάπαξ διαπίστωση. Μια επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει νέες υποχρεώσεις απλώς προσλαμβάνοντας έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο, ανοίγοντας μια τοποθεσία εκπλήρωσης παραγγελιών, συμμετέχοντας σε εμπορικές εκθέσεις ή υπερβαίνοντας τα όρια πωλήσεων σε άλλη πολιτεία.

Αυτό σημαίνει ότι η συμμόρφωση είναι δυναμική. Χρειάζεστε ένα σύστημα για να ελέγχετε πού πουλάτε, πού αποθηκεύεται το απόθεμα, πού εργάζονται οι εργαζόμενοι και ποιες πολιτείες έχουν αλλάξει τους κανόνες τους.

Καθορίστε αν τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας υπόκεινται σε φόρο

Αφού γνωρίζετε πού ενδέχεται να οφείλετε φόρο, το επόμενο βήμα είναι να καθορίσετε τι φορολογείται.

Και αυτό είναι ένα ακόμη σημείο όπου οι επιχειρήσεις συχνά κάνουν λάθος. Πολλοί ιδιοκτήτες υποθέτουν ότι όλα τα προϊόντα φορολογούνται με τον ίδιο τρόπο, αλλά η φορολογησιμότητα εξαρτάται συχνά από την κατηγορία, τον τρόπο παράδοσης και τη δικαιοδοσία.

Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε για κάθε είδος

• Είναι το είδος φυσικό, ψηφιακό ή υπηρεσία;
• Φορολογείται στην πολιτεία προορισμού;
• Εξαιρείται ως είδος πρώτης ανάγκης, ιατρικό είδος ή επιχειρηματική εισροή;
• Φορολογούνται τα έξοδα αποστολής, εγκατάστασης, χειρισμού ή τοποθέτησης;
• Αλλάζει το αποτέλεσμα ανάλογα με την τοποθεσία του πελάτη;

Παραδείγματα συνηθισμένων ζητημάτων φορολογησιμότητας

• Ένα φυσικό προϊόν μπορεί να φορολογείται σε μία πολιτεία και να εξαιρείται σε άλλη.
• Ένα ψηφιακό αρχείο λήψης μπορεί να αντιμετωπίζεται διαφορετικά από μια συνδρομή λογισμικού.
• Τα έξοδα αποστολής μπορεί να φορολογούνται σε ορισμένες δικαιοδοσίες και να εξαιρούνται σε άλλες.
• Υπηρεσίες όπως εγκατάσταση, προσαρμογή ή διαμόρφωση μπορεί να φορολογούνται όταν συνοδεύουν ένα προϊόν.

Το κλειδί είναι να ταξινομείτε σωστά κάθε προϊόν και να επανεξετάζετε τακτικά αυτές τις ταξινομήσεις. Όταν αλλάζει ο κατάλογος προϊόντων, μπορεί να αλλάζει και η φορολογησιμότητα.

Εγγραφείτε για άδειες φόρου πωλήσεων πριν ξεκινήσετε την είσπραξη

Εάν η επιχείρησή σας έχει nexus σε μια πολιτεία και πουλά φορολογητέα είδη εκεί, συνήθως χρειάζεται να εγγραφείτε για άδεια φόρου πωλήσεων πριν αρχίσετε να εισπράττετε φόρο.

Η είσπραξη φόρου χωρίς άδεια μπορεί να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα. Η πολιτεία μπορεί να θεωρήσει ότι η επιχείρηση διατηρεί ακατάλληλα κεφάλαια που θα έπρεπε να έχουν αναφερθεί και αποδοθεί. Ακόμη και αν το λάθος είναι ακούσιο, η διόρθωσή του αργότερα είναι πιο δύσκολη από το να γίνει σωστή ρύθμιση από την αρχή.

Τι απαιτεί συνήθως η εγγραφή

Αν και κάθε πολιτεία είναι διαφορετική, οι περισσότερες διαδικασίες εγγραφής ζητούν κάποιο συνδυασμό των παρακάτω:

• Επωνυμία της νομικής οντότητας και DBA, αν υπάρχει
• Αριθμό ομοσπονδιακού φορολογικού μητρώου ή στοιχεία του ιδιοκτήτη
• Διεύθυνση επιχείρησης και στοιχεία επικοινωνίας
• Τύπο οντότητας και στοιχεία σύστασης
• Περιγραφή προϊόντων ή υπηρεσιών
• Εκτιμώμενο όγκο πωλήσεων
• Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού ή πληρωμών για τη ρύθμιση της απόδοσης

Καλές πρακτικές εγγραφής

• Εγγραφείτε πριν αρχίσετε να εισπράττετε σε νέα πολιτεία.
• Παρακολουθείτε τους αριθμούς αδειών και τις απαιτήσεις ανανέωσης.
• Κρατάτε αντίγραφα όλων των επιστολών επιβεβαίωσης και των στοιχείων πρόσβασης λογαριασμού.
• Ελέγχετε αν κάθε πολιτεία απαιτεί ξεχωριστές τοπικές εγγραφές.

Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται ακόμη στο στάδιο σύστασης, η σωστή εγγραφή πρώτα σε επίπεδο οντότητας μπορεί να κάνει ευκολότερη την υπόλοιπη διαδικασία συμμόρφωσης. Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να συστήνουν επιχειρήσεις στις ΗΠΑ και να διαχειρίζονται τα πρώτα διοικητικά βήματα που υποστηρίζουν την εγγραφή για φορολογικούς σκοπούς, την τήρηση αρχείων και την ανάπτυξη.

Ρυθμίστε την είσπραξη φόρου πωλήσεων στα συστήματά σας

Μόλις εγγραφείτε, τα κανάλια πωλήσεών σας πρέπει να εισπράττουν αυτόματα το σωστό ποσό φόρου.

Οι περισσότερες σύγχρονες πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και συστήματα σημείου πώλησης μπορούν να υπολογίζουν τον φόρο με βάση την τοποθεσία του πελάτη και τη φορολογική κατηγορία του προϊόντος. Όμως το λογισμικό λειτουργεί σωστά μόνο αν έχει ρυθμιστεί σωστά.

Λίστα ελέγχου ρύθμισης συστήματος

• Προσθέστε κάθε πολιτεία όπου είστε εγγεγραμμένοι.
• Καταχωρίστε σωστά τους αριθμούς αδειών.
• Επιβεβαιώστε αν η αποστολή φορολογείται σε κάθε δικαιοδοσία.
• Ελέγξτε τις φορολογικές κατηγορίες για κάθε SKU.
• Ρυθμίστε εξαιρέσεις σε επίπεδο προϊόντος όπου χρειάζεται.
• Δοκιμάστε μερικές συναλλαγές πριν τεθεί σε λειτουργία.

Γιατί προκύπτουν σφάλματα ρύθμισης

Συνηθισμένα λάθη περιλαμβάνουν την παράλειψη μιας κρατικής εγγραφής, την ανάθεση λανθασμένου φορολογικού κωδικού, την παράλειψη ενεργοποίησης του φόρου για την αποστολή ή τη μη ενημέρωση των ρυθμίσεων μετά από ένα νέο γεγονός nexus.

Ένα μόνο σφάλμα ρύθμισης μπορεί να επηρεάσει εκατοντάδες ή και χιλιάδες παραγγελίες. Γι’ αυτό η ρύθμιση του φόρου πωλήσεων πρέπει να επανεξετάζεται κάθε φορά που αλλάζει ο κατάλογος προϊόντων, οι τοποθεσίες ή τα κανάλια πωλήσεων.

Κατανοήστε τις πωλήσεις μέσω marketplace και πολλαπλών καναλιών

Πολλές επιχειρήσεις δεν πωλούν μέσω ενός μόνο καναλιού. Μπορεί να χρησιμοποιούν ιστοσελίδα, marketplace, κοινωνικό εμπόριο, προσωρινές εκδηλώσεις πωλήσεων, χονδρικές παραγγελίες και απευθείας τιμολογήσεις.

Αυτό δημιουργεί μια πρόκληση συμμόρφωσης, επειδή κάθε κανάλι μπορεί να διαχειρίζεται τον φόρο διαφορετικά.

Ερωτήσεις που πρέπει να παρακολουθείτε ανά κανάλι

• Η πλατφόρμα εισπράττει και αποδίδει τον φόρο για λογαριασμό σας;
• Παραμένετε υπεύθυνοι για εγγραφή σε πολιτείες όπου έχετε nexus;
• Διαχειρίζονται σωστά οι επιστροφές, οι ακυρώσεις και οι μερικές επιστροφές χρημάτων;
• Ενοποιούνται οι αναφορές σας για σκοπούς υποβολής;
• Χρειάζονται ξεχωριστά αρχεία οι πωλήσεις μέσω marketplace και οι απευθείας πωλήσεις;

Ένας απλός κανόνας που πρέπει να ακολουθείτε

Ποτέ μην υποθέτετε ότι μία πλατφόρμα λύνει όλες τις φορολογικές σας υποχρεώσεις.

Ακόμη και όταν ένα marketplace εισπράττει τον φόρο, η επιχείρησή σας μπορεί να χρειάζεται να παρακολουθεί το nexus, να τηρεί αρχεία και να υποβάλλει δηλώσεις για άλλα κανάλια πωλήσεων. Οι απευθείας πωλήσεις μέσω ιστοσελίδας, οι τιμολογημένες υπηρεσίες και οι αυτοπρόσωπες συναλλαγές συχνά απαιτούν ξεχωριστή προσοχή.

Διατηρήστε καθαρά αρχεία από την πρώτη ημέρα

Η καλή συμμόρφωση με τον φόρο πωλήσεων εξαρτάται από τα καλά αρχεία.

Αν βρεθείτε ποτέ σε έλεγχο ή χρειαστεί να συμφωνήσετε τις δηλώσεις σας, θα θέλετε σαφή τεκμηρίωση που να δείχνει τι πουλήσατε, πού πουλήθηκε, πώς υπολογίστηκε ο φόρος και πότε αποδόθηκε.

Αρχεία που πρέπει να διατηρείτε

• Πωλήσεις ανά πολιτεία και δικαιοδοσία
• Φόρος που εισπράχθηκε ανά παραγγελία
• Πιστοποιητικά απαλλαγής, όπου ισχύει
• Αντίγραφα των δηλώσεων που υποβλήθηκαν
• Αποδεικτικά πληρωμής και απόδοσης
• Αποφάσεις σχετικά με τη φορολογησιμότητα των προϊόντων
• Εγγραφές αδειών και ειδοποιήσεις ανανέωσης

Γιατί έχει σημασία η τήρηση αρχείων

Χωρίς συνεπή αρχεία, γίνεται δύσκολο να απαντήσετε σε βασικά ερωτήματα:

• Εισέπραξε η επιχείρηση φόρο στις σωστές πολιτείες;
• Τεκμηριώθηκαν σωστά οι απαλλασσόμενες πωλήσεις;
• Υποβλήθηκαν οι δηλώσεις εγκαίρως;
• Τα ποσά που αναφέρθηκαν ήταν συνεπή με τα βιβλία;

Μια καθαρή διαδικασία τήρησης αρχείων μειώνει τον κίνδυνο και διευκολύνει την κλιμάκωση.

Υποβάλετε και αποδώστε εγκαίρως

Η είσπραξη φόρου πωλήσεων είναι μόνο το ένα μέρος της υποχρέωσης. Το άλλο μέρος είναι η υποβολή δηλώσεων και η απόδοση του φόρου μέχρι την προθεσμία.

Οι πολιτείες μπορεί να απαιτούν μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια υποβολή, ανάλογα με τον όγκο πωλήσεων και το ιστορικό του λογαριασμού. Ορισμένες δικαιοδοσίες απαιτούν επίσης μηδενικές δηλώσεις, ακόμη και όταν δεν εισπράχθηκε φόρος σε μια περίοδο.

Δημιουργήστε ένα ημερολόγιο υποβολών

Ένα αξιόπιστο ημερολόγιο υποβολών θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• Κάθε πολιτεία όπου είστε εγγεγραμμένοι
• Τη συχνότητα υποβολής για κάθε πολιτεία
• Τις ημερομηνίες λήξης των δηλώσεων
• Τις προθεσμίες πληρωμής
• Στοιχεία σύνδεσης ή σημειώσεις πρόσβασης για υποβολή
• Επιβεβαίωση υποβολής και πληρωμής

Συνηθισμένα λάθη υποβολής

• Παράλειψη προθεσμίας υποβολής
• Υποβολή για λάθος φορολογική περίοδο
• Αναφορά στη λάθος δικαιοδοσία
• Λησμονία μηδενικών δηλώσεων
• Πληρωμή του σωστού ποσού στον λάθος λογαριασμό

Ακόμη και ένα μικρό λάθος μπορεί να δημιουργήσει πρόστιμα ή να απαιτήσει χρονοβόρες διορθώσεις. Ένα ημερολόγιο υποβολών κρατά την επιχείρηση οργανωμένη και βοηθά στην αποφυγή σφαλμάτων που μπορούν να αποφευχθούν.

Προσέξτε τις υποχρεώσεις φόρου χρήσης

Ο φόρος πωλήσεων και ο φόρος χρήσης σχετίζονται, αλλά δεν είναι το ίδιο πράγμα.

Ο φόρος χρήσης μπορεί να ισχύει όταν η επιχείρησή σας αγοράζει φορολογητέα αγαθά ή υπηρεσίες χωρίς να πληρώσει φόρο πωλήσεων και στη συνέχεια τα χρησιμοποιεί σε πολιτεία όπου οφείλεται φόρος.

Αυτό συμβαίνει συχνά με αγορές εξοπλισμού, συνδρομές λογισμικού, υπηρεσίες cloud ή προμήθειες από προμηθευτές εκτός πολιτείας.

Γιατί ο φόρος χρήσης παραλείπεται συχνά

• Ο προμηθευτής δεν χρέωσε φόρο πωλήσεων στο checkout.
• Η επιχείρηση υπέθεσε ότι δεν οφείλεται φόρος επειδή ο πωλητής ήταν εκτός πολιτείας.
• Η αγορά καταχωρίστηκε ως έξοδο χωρίς έλεγχο φόρου.

Ο φόρος χρήσης πρέπει να εξετάζεται παράλληλα με τον φόρο πωλήσεων, επειδή τα ίδια λογιστικά αρχεία που υποστηρίζουν τον έναν συχνά αποκαλύπτουν και τον άλλο.

Πότε η αυτοματοποίηση γίνεται απαραίτητη

Μια πολύ μικρή επιχείρηση μπορεί να καταφέρει στην αρχή να διαχειριστεί τον φόρο πωλήσεων χειροκίνητα. Όμως οι χειροκίνητες διαδικασίες δεν κλιμακώνονται καλά.

Μόλις πουλάτε σε πολλές πολιτείες, διαχειρίζεστε πολλά κανάλια ή χειρίζεστε πιο σύνθετες κατηγορίες προϊόντων, η αυτοματοποίηση γίνεται πολύ πιο χρήσιμη.

Τι μπορεί να βοηθήσει η αυτοματοποίηση

• Παρακολούθηση ορίων nexus
• Εφαρμογή των τρεχουσών συντελεστών και κανόνων
• Σωστή κατηγοριοποίηση προϊόντων
• Προετοιμασία ροών εργασίας υποβολής
• Μείωση χαμένων προθεσμιών
• Οργάνωση αρχείων σε όλες τις πολιτείες

Η αυτοματοποίηση δεν αντικαθιστά την κρίση, αλλά μειώνει την επαναλαμβανόμενη εργασία και βοηθά την ομάδα σας να εστιάζει στις αποφάσεις αντί για την καταχώριση δεδομένων.

Πώς η Zenind υποστηρίζει τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις

Η συμμόρφωση με τον φόρο πωλήσεων είναι ευκολότερη όταν η επιχείρηση χτίζεται πάνω σε μια καθαρή νομική βάση.

Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να συστήνουν επιχειρήσεις στις ΗΠΑ και να διαχειρίζονται σημαντικές διοικητικές εργασίες των πρώτων σταδίων, συμπεριλαμβανομένης της σύστασης επιχείρησης, της υπηρεσίας registered agent, της υποστήριξης ετήσιας έκθεσης και εργαλείων συνεχούς συμμόρφωσης που βοηθούν τις εταιρείες να παραμένουν οργανωμένες καθώς αναπτύσσονται.

Για πολλές νέες επιχειρήσεις, η σωστή δομή σύστασης και η διαδικασία τήρησης αρχείων κάνουν την εγγραφή για φόρο πωλήσεων, το τραπεζικό σκέλος και τη συμμόρφωση σε επίπεδο πολιτείας πολύ πιο ομαλά.

Αν ξεκινάτε μια νέα εταιρεία ή επεκτείνεστε σε νέες πολιτείες, είναι χρήσιμο να έχετε από την αρχή ένα αξιόπιστο σύστημα αντί να προσπαθείτε να επιδιορθώνετε τη συμμόρφωση αργότερα.

Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης φόρου πωλήσεων

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα ελέγχου για να μείνετε σε καλό δρόμο:

• Επιβεβαιώστε πού έχει nexus η επιχείρησή σας
• Ελέγξτε ποια προϊόντα και υπηρεσίες φορολογούνται
• Εγγραφείτε για άδειες πριν ξεκινήσετε να εισπράττετε φόρο
• Ρυθμίστε σωστά τα κανάλια πωλήσεών σας
• Παρακολουθείτε ξεχωριστά τις πωλήσεις μέσω marketplace και τις απευθείας πωλήσεις
• Διατηρείτε αρχεία απαλλαγών και συναλλαγών
• Υποβάλετε και αποδώστε εγκαίρως
• Ελέγχετε την έκθεση σε φόρο χρήσης για αγορές της επιχείρησης
• Επανεξετάζετε τη συμμόρφωση όταν αλλάζει η επιχείρησή σας

Τελικές σκέψεις

Η συμμόρφωση με τον φόρο πωλήσεων δεν αφορά μόνο τη συγκέντρωση χρημάτων στο ταμείο. Αφορά την κατανόηση του πού έχει υποχρεώσεις η επιχείρησή σας, τι φορολογείται, πώς λειτουργεί κάθε κανάλι πωλήσεων και πώς να υποβάλλετε με ακρίβεια και εγκαίρως.

Οι επιχειρήσεις που παραμένουν συμμορφωμένες είναι συνήθως εκείνες που χτίζουν νωρίς μια επαναλήψιμη διαδικασία. Γνωρίζουν πού οφείλουν φόρο, εγγράφονται πριν ξεκινήσουν να εισπράττουν, κρατούν ισχυρά αρχεία και επανεξετάζουν τακτικά τις υποχρεώσεις τους καθώς αναπτύσσονται.

Αν ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση ή επεκτείνεστε σε νέες πολιτείες, μια στιβαρή ρύθμιση σύστασης και συμμόρφωσης μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τον κίνδυνο και να υποστηρίξει πιο ομαλή ανάπτυξη.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το nexus για τον φόρο πωλήσεων;

Το nexus για τον φόρο πωλήσεων είναι η σύνδεση μεταξύ της επιχείρησής σας και μιας πολιτείας που δίνει στην πολιτεία το δικαίωμα να απαιτεί από εσάς να εισπράττετε και να αποδίδετε φόρο πωλήσεων.

Όλες οι πολιτείες φορολογούν τα ίδια προϊόντα;

Όχι. Η φορολογησιμότητα διαφέρει ανά πολιτεία και μερικές φορές ανά τοπική δικαιοδοσία, επομένως το ίδιο προϊόν μπορεί να φορολογείται σε ένα μέρος και να εξαιρείται σε άλλο.

Πρέπει να εγγραφώ πριν εισπράξω φόρο πωλήσεων;

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ναι. Αν έχετε nexus και πουλάτε φορολογητέα είδη σε μια πολιτεία, θα πρέπει να εγγραφείτε πριν ξεκινήσετε να εισπράττετε φόρο.

Μπορεί η πλατφόρμα πωλήσεών μου να χειριστεί αυτόματα τον φόρο πωλήσεων;

Πολλές πλατφόρμες μπορούν να υπολογίζουν τον φόρο, αλλά λειτουργούν σωστά μόνο αν ρυθμιστούν σωστά και ενημερώνονται κάθε φορά που αλλάζει η επιχείρησή σας.

Είναι ο φόρος χρήσης το ίδιο με τον φόρο πωλήσεων;

Όχι. Ο φόρος πωλήσεων εισπράττεται από τους πελάτες τη στιγμή της πώλησης. Ο φόρος χρήσης εφαρμόζεται όταν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί φορολογητέα είδη για τα οποία δεν εισπράχθηκε φόρος πωλήσεων.