Πώς να ονομάσετε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία: Οδηγός βήμα προς βήμα

Η επιλογή ονόματος για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση είναι μία από τις πρώτες σημαντικές αποφάσεις που θα πάρετε όταν ιδρύετε έναν οργανισμό με αποστολή. Το σωστό όνομα μπορεί να βοηθήσει τους υποστηρικτές να καταλάβουν γρήγορα τον σκοπό σας, να χτίσετε εμπιστοσύνη και να κάνετε τον οργανισμό σας πιο εύκολο να θυμάται κανείς. Το λάθος όνομα μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση, να περιορίσει την προβολή σας ή ακόμη και να προκαλέσει προβλήματα στην υποβολή εγγράφων στην πολιτεία.

Αν ξεκινάτε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση στις Ηνωμένες Πολιτείες, το όνομά σας πρέπει να κάνει περισσότερα από το να ακούγεται ωραίο. Πρέπει επίσης να συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας, να αποφεύγει συγκρούσεις με εμπορικά σήματα και να υποστηρίζει τη μακροπρόθεσμη στρατηγική του brand σας. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να ονομάσετε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία, τι να αποφύγετε και πώς να ελέγξετε αν το προτιμώμενο όνομά σας είναι διαθέσιμο πριν κάνετε την υποβολή.

Γιατί έχει σημασία το όνομα της μη κερδοσκοπικής σας οργάνωσης

Το όνομα μιας μη κερδοσκοπικής οργάνωσης είναι συχνά το πρώτο μήνυμα που λαμβάνουν οι άνθρωποι για την αποστολή της. Δωρητές, εθελοντές, φορείς χρηματοδότησης, κοινοτικοί συνεργάτες και κρατικές υπηρεσίες μπορεί να σχηματίσουν άποψη πριν καν διαβάσουν τη δήλωση αποστολής σας. Ένα σαφές, επαγγελματικό όνομα μπορεί να σας βοηθήσει να:

• Μεταφέρετε πιο γρήγορα την αποστολή σας
• Χτίσετε αξιοπιστία με δωρητές και συνεργάτες
• Δημιουργήσετε ισχυρότερη ταυτότητα brand
• Κάνετε τον οργανισμό σας πιο εύκολο να βρεθεί online
• Μειώσετε τη σύγχυση κατά την υποβολή στην πολιτεία και τον έλεγχο εμπορικών σημάτων

Ένα καλά επιλεγμένο όνομα δεν χρειάζεται να εξηγεί τα πάντα για όσα κάνετε. Θα πρέπει όμως να κατευθύνει τους ανθρώπους προς τη σωστή κατεύθυνση και να αποπνέει καταλληλότητα για έναν δημόσιο οργανισμό.

Ξεκινήστε από την αποστολή σας

Τα καλύτερα ονόματα για μη κερδοσκοπικές οργανώσεις συνήθως ξεκινούν με μια απλή ερώτηση: Τι πρέπει να καταλάβει κάποιος για αυτόν τον οργανισμό με μια ματιά;

Ίσως θέλετε το όνομά σας να αντικατοπτρίζει:

• Τον σκοπό που υποστηρίζετε
• Την κοινότητα που εξυπηρετείτε
• Το αποτέλεσμα που θέλετε να δημιουργήσετε
• Τις αξίες που ορίζουν τον οργανισμό σας
• Μια γεωγραφική περιοχή, αν το έργο σας είναι τοπικό ή περιφερειακό

Για παράδειγμα, μια οργάνωση που εξυπηρετεί παιδιά μπορεί να χρησιμοποιεί λέξεις που υποδηλώνουν ανάπτυξη, υποστήριξη ή ευκαιρία. Μια οργάνωση διάσωσης ζώων μπορεί να επιλέξει λέξεις που αποπνέουν συμπόνια, ασφάλεια ή προστασία. Μια μη κερδοσκοπική οργάνωση με έμφαση στην εκπαίδευση μπορεί να επιλέξει ένα όνομα που σηματοδοτεί μάθηση, πρόσβαση ή πρόοδο.

Ένα ισχυρό όνομα ευθυγραμμισμένο με την αποστολή μπορεί να κάνει τον οργανισμό σας να φαίνεται εστιασμένος και αξιόπιστος. Επίσης, σας δίνει βάση για λογότυπα, σλόγκαν και περιεχόμενο ιστοσελίδας αργότερα.

Κρατήστε το σαφές και επαγγελματικό

Όταν οι άνθρωποι ακούνε το όνομα μιας μη κερδοσκοπικής οργάνωσης, θα πρέπει να μπορούν να το προφέρουν, να το γράψουν και να το θυμηθούν. Τα περίπλοκα ονόματα μπορούν να δημιουργήσουν πρακτικά προβλήματα, ειδικά όταν οι υποστηρικτές προσπαθούν να σας αναζητήσουν online ή να σας συστήσουν σε άλλους.

Προσπαθήστε να κάνετε το όνομά σας:

• Εύκολο στην προφορά
• Εύκολο στην ορθογραφία
• Εύκολο στην απομνημόνευση
• Κατάλληλο για έναν επίσημο οργανισμό
• Αρκετά ευέλικτο ώστε να μεγαλώνει μαζί με την αποστολή σας

Αποφύγετε ονόματα που βασίζονται σε δυσνόητη ορθογραφία, μοντέρνα αργκό ή σημεία στίξης που είναι δύσκολο να πληκτρολογηθούν. Μια μη κερδοσκοπική οργάνωση μπορεί να θέλει έναν ζεστό και προσιτό τόνο, αλλά εξακολουθεί να χρειάζεται να εκπέμπει επαγγελματισμό. Το όνομά σας πρέπει να λειτουργεί σε σελίδα δωρεάς, νομική υποβολή, προφίλ κοινωνικών δικτύων, ετήσια έκθεση και email συγκέντρωσης πόρων.

Αποφασίστε αν θα είναι περιγραφικό ή brandable

Τα ονόματα μη κερδοσκοπικών οργανώσεων συνήθως κινούνται σε ένα φάσμα ανάμεσα στο περιγραφικό και το brandable.

Ένα περιγραφικό όνομα λέει στους ανθρώπους τι κάνει ο οργανισμός. Για παράδειγμα, ένα όνομα μπορεί να αναφέρεται στη στέγαση, τις υπηρεσίες για νέους, τον εγγραμματισμό ή τις τέχνες. Αυτό μπορεί να κάνει την αποστολή προφανή αμέσως.

Ένα brandable όνομα είναι πιο ξεχωριστό και μπορεί να μην περιγράφει την αποστολή τόσο άμεσα. Μπορεί να είναι ισχυρό αν θέλετε μια αξέχαστη ταυτότητα, αλλά ίσως απαιτεί ισχυρότερο branding και μήνυμα για να εξηγήσει τον σκοπό του οργανισμού.

Πολλές μη κερδοσκοπικές οργανώσεις επιλέγουν μια μέση λύση: ένα όνομα που είναι ουσιαστικό, αξιομνημόνευτο και προσανατολισμένο στην αποστολή χωρίς να είναι υπερβολικά κυριολεκτικό.

Αν δεν είστε σίγουροι ποια κατεύθυνση να ακολουθήσετε, ρωτήστε τον εαυτό σας:

• Θα εξακολουθεί να ταιριάζει αυτό το όνομα αν επεκτείνουμε τα προγράμματά μας;
• Ακούγεται σαν μια αξιόπιστη κοινοτική οργάνωση;
• Θα το καταλάβουν οι άνθρωποι χωρίς μεγάλη εξήγηση;
• Δημιουργεί χώρο για μελλοντική ανάπτυξη;

Σκεφτείτε τη χρήση κοινών λέξεων για μη κερδοσκοπικές οργανώσεις

Ορισμένες λέξεις χρησιμοποιούνται ευρέως στο branding μη κερδοσκοπικών οργανώσεων επειδή σηματοδοτούν αμέσως αποστολή και προσφορά υπηρεσίας. Ανάλογα με τον σκοπό σας, μπορείτε να εξετάσετε λέξεις όπως:

• Foundation
• Charity
• Alliance
• Initiative
• Network
• Center
• Institute
• Society
• Fund
• Project

Αυτές οι λέξεις μπορούν να βοηθήσουν να φανεί ότι ο οργανισμός σας είναι προσανατολισμένος στην αποστολή. Ωστόσο, δεν είναι υποχρεωτικές και δεν υποκαθιστούν τη σωστή συμμόρφωση με τις πολιτειακές και ομοσπονδιακές απαιτήσεις.

Είναι επίσης σημαντικό να καταλάβετε ότι το όνομα από μόνο του δεν καθορίζει το φορολογικό καθεστώς. Η χρήση λέξεων όπως “foundation” ή “charity” δεν κάνει αυτόματα τον οργανισμό σας απαλλαγμένο από φόρο βάσει της ομοσπονδιακής φορολογικής νομοθεσίας. Πρέπει ακόμη να συστήσετε σωστά την οντότητα και να υποβάλετε αίτηση για την κατάλληλη φορολογική αναγνώριση, αν η μη κερδοσκοπική σας οργάνωση πληροί τις προϋποθέσεις.

Ελέγξτε τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας

Κάθε πολιτεία έχει τους δικούς της κανόνες για την ονομασία μιας μη κερδοσκοπικής εταιρείας. Πριν καταλήξετε σε ένα όνομα, επιβεβαιώστε ότι πληροί τις απαιτήσεις της πολιτείας όπου σκοπεύετε να συστήσετε την οντότητα.

Συνηθισμένα ζητήματα σε επίπεδο πολιτείας περιλαμβάνουν:

• Υποχρεωτικά προσδιοριστικά οντότητας όπως Inc., Incorporated, Corp. ή Corporation
• Λέξεις που μπορεί να είναι περιορισμένες ή να απαιτούν έγκριση
• Ονόματα που είναι πολύ παρόμοια με υπάρχουσες οντότητες στο μητρώο της πολιτείας
• Όρους που μπορεί να υποδηλώνουν ρυθμιζόμενο επάγγελμα ή σύνδεση με το κράτος

Ορισμένες λέξεις μπορεί να είναι περιορισμένες επειδή υποδηλώνουν τραπεζικές υπηρεσίες, ασφάλιση, αδειοδότηση εκπαίδευσης, κρατική εξουσία ή άλλη ρυθμιζόμενη δραστηριότητα. Αν το όνομά σας περιλαμβάνει έναν ευαίσθητο όρο, η υπηρεσία κατάθεσης εγγράφων μπορεί να ζητήσει πρόσθετα δικαιολογητικά ή να απορρίψει την υποβολή.

Επειδή οι κανόνες διαφέρουν ανά πολιτεία, είναι έξυπνο να ελέγξετε τις απαιτήσεις κατάθεσης πριν επενδύσετε πολύ χρόνο στο branding.

Αποφύγετε ονόματα που μοιάζουν με κυβερνητικά ή είναι παραπλανητικά

Το όνομα μιας μη κερδοσκοπικής οργάνωσης δεν πρέπει να υπονοεί ότι ο οργανισμός αποτελεί μέρος κάποιας κυβερνητικής υπηρεσίας ή ότι συνδέεται επίσημα με κυβερνητικά προγράμματα, εκτός αν αυτό ισχύει πραγματικά.

Να είστε προσεκτικοί με ονόματα που υποδηλώνουν:

• Ομοσπονδιακή εξουσία
• Καθεστώς κρατικής υπηρεσίας
• Δημόσιο αξίωμα ή επίσημη κρατική έγκριση
• Επαγγελματική άδεια που δεν διαθέτετε
• Ρυθμιζόμενο χρηματοοικονομικό ή ιατρικό ρόλο που δεν ασκείτε

Ο στόχος είναι να αποφευχθεί η παραπλάνηση του κοινού. Ένα όνομα πρέπει να ενισχύει την εμπιστοσύνη, όχι να δημιουργεί σύγχυση σχετικά με το ποιοι είστε ή ποια εξουσία έχετε.

Κάντε αναζήτηση διαθεσιμότητας ονόματος

Μόλις έχετε μια λίστα υποψηφίων, το επόμενο βήμα είναι να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα. Ένα όνομα μπορεί να ακούγεται ιδανικό, αλλά αν κάποια άλλη οντότητα στην πολιτεία σας το χρησιμοποιεί ήδη ή χρησιμοποιεί μια πολύ παρόμοια εκδοχή, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε κάτι άλλο.

Ένας καλός έλεγχος διαθεσιμότητας πρέπει να καλύπτει:

• Τη βάση δεδομένων επιχειρηματικών οντοτήτων της πολιτείας σας
• Βάσεις δεδομένων εμπορικών σημάτων
• Τη διαθεσιμότητα ονόματος domain
• Τη διαθεσιμότητα χρηστών στα κοινωνικά δίκτυα

Αυτό το βήμα είναι σημαντικό τόσο για νομικούς όσο και για πρακτικούς λόγους. Αν το όνομά σας μοιάζει πολύ με υπάρχουσα μη κερδοσκοπική οργάνωση, επιχείρηση ή εμπορικό σήμα, μπορεί να αντιμετωπίσετε καθυστερήσεις στην υποβολή ή διαφωνίες αργότερα. Αν το domain σας δεν είναι διαθέσιμο, το online brand σας μπορεί να γίνει πιο δύσκολο να αναπτυχθεί με συνέπεια.

Όταν ελέγχετε τη διαθεσιμότητα, κοιτάξτε πέρα από τα ακριβή ταυτοσήμανα. Παρόμοια ορθογραφία, παρόμοια προφορά και σχεδόν ίδια διατύπωση μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προβλήματα.

Ελέγξτε τα εμπορικά σήματα πριν δεσμευτείτε

Η διαθεσιμότητα σε επίπεδο πολιτείας δεν αρκεί από μόνη της. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε ζητήματα εμπορικών σημάτων, ειδικά αν σκοπεύετε να δραστηριοποιηθείτε πέρα από τα όρια της πολιτείας, να συγκεντρώνετε χρήματα σε εθνικό επίπεδο ή να χτίσετε ένα μεγάλο δημόσιο brand.

Ένα όνομα που είναι διαθέσιμο στην πολιτεία σας μπορεί παρ' όλα αυτά να συγκρούεται με ομοσπονδιακό εμπορικό σήμα ή με τα δικαιώματα brand άλλου οργανισμού. Αν συμβεί αυτό, μπορεί να αναγκαστείτε να κάνετε rebrand αργότερα, κάτι που μπορεί να είναι δαπανηρό και αποδιοργανωτικό.

Μια βασική αναζήτηση εμπορικού σήματος μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε προβλήματα νωρίς. Αν το όνομα της μη κερδοσκοπικής σας οργάνωσης είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τη μακροπρόθεσμη ταυτότητά σας, αξίζει να αφιερώσετε χρόνο εδώ πριν την υποβολή.

Εξασφαλίστε νωρίς το domain και τα social handles

Ένα ισχυρό brand για μη κερδοσκοπική οργάνωση πρέπει να είναι εύκολο να βρεθεί online. Αφού περιορίσετε την επιλογή του ονόματος, ελέγξτε αν είναι διαθέσιμο το αντίστοιχο domain και τα handles στα κοινωνικά δίκτυα.

Προσπαθήστε να εξασφαλίσετε:

• Το βασικό domain .com, αν είναι δυνατόν
• Σχετικά εναλλακτικά domains, αν χρειάζεται
• Τα κύρια handles στα κοινωνικά δίκτυα στις πλατφόρμες που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε

Η συνέπεια έχει σημασία. Αν το νομικό σας όνομα, ο ιστότοπός σας και τα social handles σας ευθυγραμμίζονται, οι υποστηρικτές είναι πιο πιθανό να αναγνωρίσουν και να θυμούνται τον οργανισμό σας.

Ακόμα κι αν δεν πρόκειται να κάνετε δημόσια έναρξη σύντομα, η κράτηση αυτών των ψηφιακών στοιχείων νωρίς μπορεί να αποτρέψει μελλοντική σύγχυση ή προβλήματα πλαστοπροσωπίας.

Δοκιμάστε το όνομα φωναχτά

Ένα όνομα που φαίνεται καλό στο χαρτί μπορεί να μην λειτουργεί καλά στην πράξη. Πείτε το δυνατά αρκετές φορές και φανταστείτε ότι το χρησιμοποιείτε στις παρακάτω περιπτώσεις:

• Ένα αίτημα δωρεάς
• Μια αναφορά σε ραδιόφωνο ή podcast
• Μια συνεδρίαση διοικητικού συμβουλίου
• Μια τοπική συνέντευξη σε ειδήσεις
• Ένα έντυπο φυλλάδιο
• Μια αίτηση επιχορήγησης

Κάντε μερικές πρακτικές ερωτήσεις:

• Ακούγεται ειλικρινές και αξιόπιστο;
• Είναι εύκολο να ακουστεί και να επαναληφθεί;
• Θα μπορούσε κάποιος να το διαβάσει λάθος;
• Έχει νόημα όταν συντομεύεται;

Αυτό το απλό τεστ μπορεί να σας γλιτώσει από την επιλογή ενός ονόματος που φαίνεται έξυπνο αλλά δημιουργεί συνεχώς προβλήματα επικοινωνίας.

Σκεφτείτε τη μελλοντική ανάπτυξη

Πολλοί ιδρυτές επιλέγουν όνομα για τη μη κερδοσκοπική οργάνωση με βάση τα σημερινά προγράμματα, χωρίς να σκεφτούν πού μπορεί να βρίσκεται ο οργανισμός σε πέντε ή δέκα χρόνια. Αυτό μπορεί να γίνει πρόβλημα αν η αποστολή επεκταθεί.

Για παράδειγμα, ένα πολύ στενό όνομα μπορεί να είναι περιοριστικό αν αργότερα:

• Επεκταθείτε σε άλλη πόλη ή πολιτεία
• Προσθέσετε νέα πεδία προγράμματος
• Εξυπηρετήσετε ευρύτερη ηλικιακή ομάδα ή πληθυσμό
• Μεγαλώσετε από τοπική πρωτοβουλία σε περιφερειακό οργανισμό

Αν περιμένετε να αναπτυχθείτε, επιλέξτε ένα όνομα που αφήνει χώρο για εξέλιξη, παραμένοντας παράλληλα πιστό στην αποστολή σας.

Πότε να χρησιμοποιήσετε DBA ή εναλλακτικό όνομα

Μερικές φορές η νομική εταιρική ονομασία δεν είναι το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιείτε δημόσια. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορεί να χρειάζεστε DBA, trade name ή assumed name, ανάλογα με την πολιτεία σας.

Ένα DBA μπορεί να είναι χρήσιμο αν:

• Η νομική ονομασία της μη κερδοσκοπικής σας οργάνωσης είναι πιο επίσημη από το δημόσιο brand σας
• Λειτουργείτε ξεχωριστά προγράμματα κάτω από μία εταιρεία
• Θέλετε ένα όνομα ειδικά για καμπάνια συγκέντρωσης πόρων ή προβολής

Ένα DBA δεν αντικαθιστά τη σωστή σύσταση ή τη φορολογική συμμόρφωση. Είναι απλώς ένα ακόμη εργαλείο branding. Αν δεν είστε σίγουροι αν το χρειάζεστε, ελέγξτε τους κανόνες της πολιτείας σας πριν χρησιμοποιήσετε δημόσια το όνομα.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Ακολουθούν μερικά από τα πιο συνηθισμένα λάθη στην ονοματοδοσία μη κερδοσκοπικών οργανώσεων:

• Επιλογή ονόματος πριν ελέγξετε τη διαθεσιμότητα
• Χρήση γλώσσας που υποδηλώνει κυβερνητική σύνδεση
• Επιλογή ονόματος που είναι δύσκολο να γραφτεί ή να προφερθεί
• Κάνοντας το όνομα υπερβολικά στενό για μελλοντική ανάπτυξη
• Αγνόηση των κινδύνων σε εμπορικά σήματα
• Υπερφόρτωση του ονόματος με στίξη ή μοντέρνες διατυπώσεις
• Παράλειψη εξασφάλισης αντίστοιχου domain name

Η αποφυγή αυτών των λαθών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, χρήμα και μελλοντικούς πονοκεφάλους rebranding.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Αν ιδρύετε μια μη κερδοσκοπική εταιρεία, η διαδικασία ονοματοδοσίας είναι μόνο ένα μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής υποβολής. Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να προχωρούν στη διαδικασία σύστασης με πρακτικό και οργανωμένο τρόπο.

Η Zenind μπορεί να υποστηρίξει τη σύσταση της μη κερδοσκοπικής σας οργάνωσης βοηθώντας σας να:

• Αναζητήσετε όνομα πριν από την υποβολή
• Προετοιμάσετε τα έγγραφα σύστασης
• Παραμείνετε οργανωμένοι με τις απαιτήσεις υποβολής της πολιτείας
• Μεταβείτε από την ιδέα στη νομική οντότητα με λιγότερη τριβή

Για ιδρυτές που θέλουν να αφιερώσουν περισσότερο χρόνο στον σχεδιασμό της αποστολής και λιγότερο στη γραφειοκρατία, αυτού του είδους η υποστήριξη μπορεί να είναι πολύτιμη στα πρώτα στάδια της σύστασης.

Τελική λίστα ελέγχου πριν κάνετε την υποβολή

Πριν υποβάλετε τα έγγραφα σύστασης της μη κερδοσκοπικής σας οργάνωσης, βεβαιωθείτε ότι το όνομα που επιλέξατε:

• Αντικατοπτρίζει την αποστολή σας
• Ακούγεται επαγγελματικό
• Συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας της πολιτείας
• Αποφεύγει περιορισμένους ή παραπλανητικούς όρους
• Είναι διαθέσιμο στην πολιτεία σας
• Δεν δημιουργεί συγκρούσεις με εμπορικά σήματα
• Έχει στρατηγική για διαθέσιμο domain και social handle
• Θα εξακολουθεί να λειτουργεί αν ο οργανισμός σας μεγαλώσει

Αν το όνομα περάσει όλους αυτούς τους ελέγχους, βρίσκεστε σε ισχυρή θέση για να προχωρήσετε.

Συμπέρασμα

Η ονοματοδοσία μιας μη κερδοσκοπικής εταιρείας είναι μέρος branding, μέρος νομικής συμμόρφωσης και μέρος μακροπρόθεσμου σχεδιασμού. Τα καλύτερα ονόματα είναι σαφή, αξιόπιστα και αρκετά ευέλικτα ώστε να στηρίξουν την αποστολή σας καθώς μεγαλώνει. Βοηθούν τους ανθρώπους να καταλάβουν γρήγορα τον οργανισμό σας και κάνουν ευκολότερη την οικοδόμηση εμπιστοσύνης από την αρχή.

Αφιερώστε χρόνο, ελέγξτε προσεκτικά τις νομικές και branding λεπτομέρειες και επιλέξτε ένα όνομα που θα εξακολουθεί να σας ταιριάζει όταν η μη κερδοσκοπική σας οργάνωση εξυπηρετεί μια μεγαλύτερη κοινότητα τα επόμενα χρόνια.