Πώς να πλοηγηθείτε στο WordPress Dashboard: Ένας πρακτικός οδηγός για αρχάριους

Το WordPress dashboard είναι το κέντρο ελέγχου του ιστότοπού σας. Είναι το σημείο όπου διαχειρίζεστε το περιεχόμενο, προσαρμόζετε τις ρυθμίσεις του site, εγκαθιστάτε εργαλεία, ελέγχετε τη δραστηριότητα και διατηρείτε τον ιστότοπό σας σε ομαλή λειτουργία. Αν είστε νέοι στο WordPress, το dashboard μπορεί να φαίνεται φορτωμένο στην αρχή, αλλά η διάταξή του έχει σχεδιαστεί ώστε να σας βοηθά να κινείστε γρήγορα μόλις κατανοήσετε τις βασικές ενότητες.

Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στα βασικά μέρη του WordPress dashboard, εξηγεί τι κάνει κάθε ενότητα και δείχνει πώς να χρησιμοποιείτε την περιοχή διαχείρισης με αυτοπεποίθηση.

Τι κάνει το WordPress Dashboard

Όταν συνδέεστε στο WordPress, μεταφέρεστε στο dashboard ή σε μια σχετική οθόνη διαχείρισης. Από εκεί, μπορείτε να ελέγχετε σχεδόν κάθε μέρος της εμπειρίας του ιστότοπου χωρίς να αγγίζετε κώδικα.

Το dashboard είναι χρήσιμο για:

• Δημοσίευση και ενημέρωση αναρτήσεων ιστολογίου
• Δημιουργία και επεξεργασία σελίδων
• Μεταφόρτωση εικόνων, PDF και άλλων αρχείων πολυμέσων
• Διαχείριση σχολίων και λογαριασμών χρηστών
• Εγκατάσταση και ρύθμιση προσθέτων
• Προσαρμογή ρυθμίσεων σε ολόκληρο τον ιστότοπο
• Έλεγχο ενημερώσεων και εργασιών συντήρησης

Με λίγα λόγια, το dashboard είναι το σημείο όπου γίνεται η διαχείριση του ιστότοπου.

Πώς να προσανατολιστείτε μετά τη σύνδεση

Αφού συνδεθείτε, αφιερώστε λίγο χρόνο για να δείτε τρεις βασικές περιοχές:

• Τη μπάρα εργαλείων διαχείρισης στο επάνω μέρος
• Την αριστερή πλαϊνή μπάρα πλοήγησης
• Την κύρια περιοχή περιεχομένου στο κέντρο της οθόνης

Αυτές οι περιοχές λειτουργούν μαζί. Η μπάρα εργαλείων σάς δίνει γρήγορες ενέργειες, η πλαϊνή μπάρα σάς δίνει το κύριο μενού και η κεντρική περιοχή εμφανίζει τη σελίδα ή τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε εκείνη τη στιγμή.

Αν είναι η πρώτη σας φορά στο WordPress, αντισταθείτε στην παρόρμηση να πατήσετε τα πάντα αμέσως. Ξεκινήστε μαθαίνοντας τα βασικά στοιχεία του μενού και πώς συνδέονται με το περιεχόμενο του site σας.

Η μπάρα εργαλείων διαχείρισης στο επάνω μέρος

Η μπάρα εργαλείων εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης όταν είστε συνδεδεμένοι. Παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε συχνές ενέργειες.

Τυπικά στοιχεία της μπάρας περιλαμβάνουν:

• Ένα εικονίδιο WordPress που οδηγεί σε πόρους σχετικούς με το WordPress ή σε συντομεύσεις διαχείρισης
• Το όνομα του site, που συχνά σας μεταφέρει στον δημόσιο ιστότοπο
• Ειδοποιήσεις σχολίων, αν ο ιστότοπός σας δέχεται σχόλια
• Ένα μενού "Νέο" για γρήγορη δημιουργία αναρτήσεων, σελίδων ή πολυμέσων
• Το μενού του λογαριασμού σας στο άκρο δεξιά

Η μπάρα εργαλείων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν χρειάζεται να εναλλάσσεστε ανάμεσα στον δημόσιο ιστότοπο και την περιοχή διαχείρισης. Αντί να επιστρέφετε πίσω στον φυλλομετρητή ή να ανοίγετε νέα καρτέλα, μπορείτε να μεταβαίνετε γρήγορα από τη μία εργασία στην άλλη.

Η αριστερή πλαϊνή μπάρα πλοήγησης

Η πλαϊνή μπάρα στα αριστερά είναι ο κύριος πίνακας ελέγχου του ιστότοπου. Κάθε στοιχείο του μενού ανοίγει μια διαφορετική ενότητα της περιοχής διαχείρισης.

Dashboard

Αυτή η ενότητα συνήθως περιέχει την αρχική οθόνη και ειδοποιήσεις ενημερώσεων. Μπορεί να περιλαμβάνει widgets που συνοψίζουν τη δραστηριότητα του site, δίνουν συμβουλές ή εμφανίζουν πρόσφατα συμβάντα.

Αναρτήσεις

Χρησιμοποιήστε τις Αναρτήσεις για άρθρα ιστολογίου και ενημερώσεις ειδήσεων. Σε αυτή την ενότητα μπορείτε να:

• Δημιουργείτε νέες αναρτήσεις
• Επεξεργάζεστε πρόχειρα
• Προγραμματίζετε περιεχόμενο για αργότερα
• Οργανώνετε άρθρα με κατηγορίες και ετικέτες

Αν ο ιστότοπός σας περιλαμβάνει ιστολόγιο, αυτό πιθανότατα θα γίνει μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες περιοχές του dashboard.

Πολυμέσα

Η Βιβλιοθήκη Πολυμέσων αποθηκεύει αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί, όπως:

• Εικόνες
• PDF
• Έγγραφα
• Αρχεία ήχου ή βίντεο

Μπορείτε να ανεβάζετε νέα αρχεία εδώ, να αντικαθιστάτε υπάρχοντα στοιχεία ή να αντιγράφετε τα URLs των αρχείων για χρήση σε αναρτήσεις και σελίδες.

Σελίδες

Οι Σελίδες προορίζονται για σταθερό περιεχόμενο που δεν ανήκει στη ροή ενός ιστολογίου. Συνηθισμένα παραδείγματα είναι:

• Αρχική
• Σχετικά με εμάς
• Επικοινωνία
• Τιμολόγηση
• Όροι και σελίδες απορρήτου

Οι σελίδες είναι συνήθως πιο μόνιμες από τις αναρτήσεις, αν και μπορούν πάντα να ενημερώνονται όταν χρειάζεται.

Σχόλια

Αν τα σχόλια είναι ενεργοποιημένα, αυτό το μενού σάς επιτρέπει να ελέγχετε, να εγκρίνετε, να απαντάτε, να μεταφέρετε στα απορρίμματα ή να χαρακτηρίζετε σχόλια ως ανεπιθύμητα. Για ιστότοπους που επιτρέπουν συζήτηση χρηστών, αυτή η περιοχή είναι σημαντική για τη διαχείριση και την ποιότητα του site.

Εμφάνιση

Η Εμφάνιση είναι το σημείο όπου ελέγχετε την όψη του ιστότοπου. Ανάλογα με το θέμα και τα εργαλεία που έχετε εγκαταστήσει, μπορεί να μπορείτε να:

• Αλλάζετε θέματα
• Επεξεργάζεστε μενού
• Προσαρμόζετε widgets
• Ρυθμίζετε τον σχεδιασμό μέσω ενός site editor

Αυτή η ενότητα επηρεάζει την οπτική παρουσίαση του ιστότοπού σας και όχι το ίδιο το περιεχόμενο.

Πρόσθετα

Τα πρόσθετα προσθέτουν λειτουργικότητα στο WordPress. Μπορούν να επεκτείνουν το site σας με δυνατότητες όπως φόρμες επικοινωνίας, εργαλεία SEO, έλεγχο ασφάλειας, αντίγραφα ασφαλείας, ηλεκτρονικό εμπόριο, αναλυτικά στοιχεία και πολλά ακόμη.

Στην ενότητα Πρόσθετα, μπορείτε να:

• Εγκαθιστάτε νέα πρόσθετα
• Τα ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε
• Ενημερώνετε υπάρχοντα πρόσθετα
• Αφαιρείτε πρόσθετα που δεν χρειάζεστε πλέον

Εγκαθιστάτε μόνο πρόσθετα που εμπιστεύεστε και πραγματικά χρειάζεστε. Πάρα πολλά πρόσθετα μπορούν να κάνουν τη διαχείριση του site πιο περίπλοκη.

Χρήστες

Η ενότητα Χρήστες σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε λογαριασμούς για όλους όσοι έχουν πρόσβαση στο site. Μπορείτε να προσθέτετε νέους χρήστες, να επεξεργάζεστε προφίλ και να αποδίδετε ρόλους όπως διαχειριστής, συντάκτης, αρθρογράφος ή συνδρομητής.

Ο έλεγχος πρόσβασης είναι σημαντικός. Δώστε σε κάθε άτομο μόνο το επίπεδο πρόσβασης που χρειάζεται για να κάνει τη δουλειά του.

Εργαλεία

Τα Εργαλεία παρέχουν βοηθητικές λειτουργίες για εισαγωγή, εξαγωγή ή έλεγχο δεδομένων του site. Ορισμένοι ιστότοποι περιλαμβάνουν επίσης επιπλέον εργαλεία που προστίθενται από πρόσθετα.

Δεν θα χρησιμοποιείτε αυτή την περιοχή κάθε μέρα, αλλά είναι χρήσιμη όταν μεταφέρετε περιεχόμενο ή διαχειρίζεστε δεδομένα σε επίπεδο site.

Ρυθμίσεις

Οι Ρυθμίσεις περιέχουν τις βασικές παραμέτρους διαμόρφωσης του site. Συνηθισμένες επιλογές περιλαμβάνουν:

• Τίτλο site και υπότιτλο
• Ζώνη ώρας
• Γλώσσα
• Προτιμήσεις γραφής και ανάγνωσης
• Ρυθμίσεις συζητήσεων
• Δομή μόνιμων συνδέσμων

Αν κάτι στον ιστότοπο WordPress σας δεν συμπεριφέρεται όπως αναμένετε, αυτό είναι ένα από τα πρώτα σημεία που πρέπει να ελέγξετε.

Widgets του dashboard και επιλογές οθόνης

Η αρχική σελίδα του dashboard συχνά περιλαμβάνει widgets που συνοψίζουν χρήσιμες πληροφορίες. Ανάλογα με το θέμα και τα πρόσθετά σας, μπορεί να βλέπετε πλαίσια για πρόσφατη δραστηριότητα, νέα, πρόχειρα ή προτάσεις ρύθμισης.

Μπορείτε συνήθως να προσαρμόσετε τι εμφανίζεται στην οθόνη του dashboard. Αναζητήστε την καρτέλα Επιλογές Οθόνης κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας. Από εκεί μπορείτε να:

• Εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε widgets
• Αναδιατάσσετε τα πλαίσια του dashboard
• Μειώνετε την ακαταστασία στην οθόνη

Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε πιο καθαρό χώρο εργασίας ή αν το dashboard σάς φαίνεται υπερβολικά φορτωμένο.

Πώς να προσαρμόσετε την περιοχή διαχείρισης

Ένα καλά οργανωμένο dashboard εξοικονομεί χρόνο. Μερικές μικρές προσαρμογές μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά:

• Κρατήστε μόνο τα πρόσθετα που πραγματικά χρησιμοποιείτε
• Οργανώστε τις αναρτήσεις με σαφείς κατηγορίες και ετικέτες
• Χρησιμοποιήστε συνεπή ονοματοδοσία για σελίδες και αρχεία πολυμέσων
• Αφαιρέστε τα περιττά widgets του dashboard
• Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του site είναι σωστές πριν δημοσιεύσετε περιεχόμενο

Αν πολλοί άνθρωποι διαχειρίζονται το site, καταγράψτε τη ροή εργασίας ώστε όλοι να χρησιμοποιούν την ίδια δομή. Αυτό κάνει τις ενημερώσεις περιεχομένου ταχύτερες και μειώνει τα λάθη.

Ασφαλείς συνήθειες πλοήγησης στο WordPress

Το dashboard σάς δίνει μεγάλη ισχύ, επομένως είναι καλό να εργάζεστε προσεκτικά.

Ακολουθήστε αυτές τις συνήθειες:

• Ελέγχετε αν επεξεργάζεστε πρόχειρο, δημοσιευμένη σελίδα ή επαναχρησιμοποιούμενο πρότυπο
• Κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών πριν τις δημοσιεύσετε
• Διατηρείτε ενημερωμένα τα πρόσθετα και τα θέματα
• Δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας του site
• Χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και, όπου είναι διαθέσιμο, έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων
• Περιορίζετε την πρόσβαση διαχειριστή μόνο σε έμπιστα μέλη της ομάδας

Ένα μικρό λάθος στο dashboard μπορεί να επηρεάσει τον ζωντανό ιστότοπό σας, επομένως η προσεκτική επεξεργασία είναι καλύτερη από τη βιασύνη.

Ένα απλό workflow για συνηθισμένες εργασίες

Ακολουθεί ένα βασικό workflow που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την καθημερινή διαχείριση του site.

Για να δημοσιεύσετε μια ανάρτηση ιστολογίου

1. Μεταβείτε στις Αναρτήσεις
2. Επιλέξτε Προσθήκη νέας
3. Γράψτε τον τίτλο και το βασικό περιεχόμενο
4. Προσθέστε εικόνες ή προβαλλόμενο μέσο, αν χρειάζεται
5. Ορίστε κατηγορίες και ετικέτες
6. Κάντε προεπισκόπηση της ανάρτησης
7. Δημοσιεύστε αμέσως ή προγραμματίστε τη για αργότερα

Για να ενημερώσετε μια σελίδα

1. Μεταβείτε στις Σελίδες
2. Ανοίξτε τη σελίδα που θέλετε να επεξεργαστείτε
3. Κάντε τις αλλαγές σας
4. Ελέγξτε τη μορφοποίηση
5. Ενημερώστε τη σελίδα

Για να ανεβάσετε ένα αρχείο

1. Μεταβείτε στα Πολυμέσα
2. Επιλέξτε Προσθήκη νέου
3. Μεταφορτώστε το αρχείο από τον υπολογιστή σας
4. Επιβεβαιώστε τη μεταφόρτωση
5. Εισαγάγετε το μέσο σε μια ανάρτηση ή σελίδα, αν χρειάζεται

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του site

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις
2. Ανοίξτε τη σωστή οθόνη ρυθμίσεων
3. Κάντε μία αλλαγή κάθε φορά
4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
5. Ελέγξτε τον δημόσιο ιστότοπο αν η αλλαγή επηρεάζει τη συμπεριφορά για τους επισκέπτες

Συνηθισμένα προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι αρχάριοι

Ακόμα και απλές εργασίες στο dashboard μπορεί να φαίνονται μπερδεμένες την πρώτη φορά. Αυτά είναι συνηθισμένα ζητήματα και ο τρόπος αντιμετώπισής τους.

Το μενού φαίνεται διαφορετικό από το αναμενόμενο

Το θέμα ή τα πρόσθετά σας μπορεί να προσθέτουν, να αφαιρούν ή να μετονομάζουν στοιχεία του dashboard. Ορισμένοι πάροχοι φιλοξενίας περιλαμβάνουν επίσης προσαρμοσμένα εργαλεία διαχείρισης.

Λείπει μια ενότητα

Ίσως δεν έχετε τον απαιτούμενο ρόλο χρήστη ή η λειτουργία μπορεί να ελέγχεται από κάποιο πρόσθετο.

Οι αλλαγές δεν εμφανίζονται στον δημόσιο ιστότοπο

Ανανεώστε τη σελίδα, καθαρίστε την προσωρινή μνήμη αν χρειάζεται και βεβαιωθείτε ότι ενημερώσατε τη σωστή ανάρτηση ή σελίδα.

Υπάρχουν πάρα πολλές ρυθμίσεις σε μία οθόνη

Χρησιμοποιήστε τις Επιλογές Οθόνης ή ελέγξτε αν κάποιο πρόσθετο προσθέτει επιπλέον widgets και πάνελ στο dashboard.

Όταν έχετε αμφιβολία, κάντε μία αλλαγή τη φορά και επιβεβαιώστε το αποτέλεσμα πριν προχωρήσετε.

Τελικές σκέψεις

Το WordPress dashboard γίνεται πολύ πιο εύκολο μόλις κατανοήσετε τον σκοπό κάθε ενότητας. Η μπάρα εργαλείων στο επάνω μέρος δίνει γρήγορη πρόσβαση, η αριστερή πλαϊνή μπάρα περιέχει τα βασικά εργαλεία και η κεντρική περιοχή δείχνει το περιεχόμενο ή τις ρυθμίσεις με τις οποίες εργάζεστε.

Αν διαχειρίζεστε έναν επιχειρηματικό ιστότοπο, η εκμάθηση του dashboard αποδίδει γρήγορα. Μπορείτε να ενημερώνετε το περιεχόμενο, να διατηρείτε τη δομή του site και να κρατάτε την online παρουσία σας επίκαιρη χωρίς να εξαρτάστε από έναν προγραμματιστή για κάθε μικρή αλλαγή.

Ξεκινήστε από τα βασικά, μείνετε οργανωμένοι και χτίστε μια επαναλήψιμη ροή εργασίας. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να νιώσετε οικεία μέσα στο WordPress.