Πρότυπο Εσωτερικού Κανονισμού Εταιρείας στη Λουιζιάνα: Τι να Περιλαμβάνει και Πώς να το Συντάξετε

Οι εσωτερικοί κανονισμοί μιας εταιρείας στη Λουιζιάνα είναι οι εσωτερικοί κανόνες που καθοδηγούν τον τρόπο διοίκησης μιας εταιρείας. Διαμορφώνουν τον τρόπο εκλογής των διευθυντών, τον τρόπο διορισμού των στελεχών, τον τρόπο διεξαγωγής των συνεδριάσεων, τη διαχείριση των μετοχών και την έγκριση σημαντικών εταιρικών αποφάσεων. Για πολλές εταιρείες, οι κανονισμοί αυτοί αποτελούν ένα από τα σημαντικότερα οργανωτικά έγγραφα μετά την ίδρυση.

Αν ιδρύετε μια εταιρεία στη Λουιζιάνα, οι εσωτερικοί κανονισμοί βοηθούν να μετατραπεί μια καταχώριση σε μια λειτουργική επιχείρηση. Δεν αντικαθιστούν το Καταστατικό Ίδρυσης και συνήθως δεν κατατίθενται στην πολιτεία. Αντίθετα, λειτουργούν ως το επιχειρησιακό πλαίσιο για το διοικητικό συμβούλιο, τους μετόχους και τα στελέχη που διατηρούν την εταιρεία σε κίνηση.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι είναι οι εσωτερικοί κανονισμοί εταιρείας στη Λουιζιάνα, τι πρέπει να περιλαμβάνουν, γιατί έχουν σημασία και πώς να συντάξετε ένα ισχυρό σύνολο για την εταιρεία σας.

Τι Είναι οι Εσωτερικοί Κανονισμοί Εταιρείας;

Οι εσωτερικοί κανονισμοί είναι οι κανόνες που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να αυτοδιοικείται. Σκεφτείτε τους ως το εσωτερικό εγχειρίδιο κανόνων της εταιρείας. Καθορίζουν διαδικασίες λήψης αποφάσεων, ορίζουν ρόλους και αρμοδιότητες και θέτουν τις προσδοκίες για τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας στην καθημερινότητα.

Οι κανονισμοί συνήθως καλύπτουν:

• Τον σκοπό και τη δομή της εταιρείας
• Πώς επιλέγονται και πώς απομακρύνονται οι διευθυντές
• Τις αρμοδιότητες των στελεχών
• Πώς συγκαλούνται και πώς διεξάγονται οι συνεδριάσεις των μετόχων και του διοικητικού συμβουλίου
• Τις διαδικασίες ψηφοφορίας και τις απαιτήσεις απαρτίας
• Τους κανόνες έκδοσης και μεταβίβασης μετοχών
• Τήρηση αρχείων και δικαιώματα επιθεώρησης
• Πρότυπα σύγκρουσης συμφερόντων
• Διαδικασίες τροποποίησης
• Διαδικασίες έκτακτης ανάγκης ή συνέχειας λειτουργίας

Ένα καλά γραμμένο σύνολο κανονισμών μπορεί να μειώσει τη σύγχυση, να στηρίξει τη συμμόρφωση και να βοηθήσει στην προστασία της εταιρείας σε περίπτωση διαφορών.

Είναι Υποχρεωτικοί οι Κανονισμοί στη Λουιζιάνα;

Οι εταιρείες στη Λουιζιάνα γενικά μπορούν να υιοθετούν εσωτερικούς κανονισμούς και, στην πράξη, αυτοί συνιστώνται ιδιαίτερα ακόμη και όταν δεν απαιτούνται ρητά σε κάθε περίπτωση. Μια εταιρεία μπορεί τεχνικά να υπάρχει χωρίς ένα προσεγμένο πλαίσιο κανονισμών, αλλά αυτό αφήνει σημαντικά ζητήματα εταιρικής διακυβέρνησης αναπάντητα.

Χωρίς κανονισμούς, η εταιρεία σας μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα όπως:

• Ασαφή εξουσία για διευθυντές και στελέχη
• Διαφωνίες σχετικά με δικαιώματα ψήφου ή διαδικασίες συνεδριάσεων
• Δυσκολία να αποδειχθεί ότι η επιχείρηση λειτουργεί ως ξεχωριστή νομική οντότητα
• Κενά στην τήρηση αρχείων και στη διακυβέρνηση

Για τον λόγο αυτό, οι περισσότερες εταιρείες θα πρέπει να υιοθετήσουν κανονισμούς σύντομα μετά την ίδρυση.

Γιατί Έχουν Σημασία οι Εσωτερικοί Κανονισμοί Εταιρείας στη Λουιζιάνα

Οι κανονισμοί δεν είναι απλώς γραφειοκρατία. Παρέχουν δομή και αξιοπιστία.

1. Καθορίζουν πώς λειτουργεί η εταιρεία

Οι κανονισμοί εξηγούν ποιος έχει εξουσία να ενεργεί, πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις και πώς η εταιρεία χειρίζεται τις συνήθεις υποθέσεις της. Αυτή η σαφήνεια είναι ιδιαίτερα σημαντική καθώς η εταιρεία μεγαλώνει και η ιδιοκτησία γίνεται πιο σύνθετη.

2. Βοηθούν στη μείωση των εσωτερικών διαφορών

Όταν οι κανόνες έχουν καταγραφεί εκ των προτέρων, υπάρχει λιγότερο περιθώριο διαφωνιών αργότερα. Οι κανονισμοί μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήματα σχετικά με την απαρτία, την ειδοποίηση, τα όρια ψήφου, την εξουσία των στελεχών και τα καθήκοντα των διευθυντών πριν αυτά τα ζητήματα εξελιχθούν σε συγκρούσεις.

3. Υποστηρίζουν τις εταιρικές τυπικότητες

Η τήρηση ξεχωριστών αρχείων, η εφαρμογή διαδικασιών συνεδριάσεων και η τεκμηρίωση των ενεργειών μέσω των κανονισμών μπορούν να βοηθήσουν να αποδειχθεί ότι η εταιρεία λειτουργεί ως πραγματική νομική οντότητα.

4. Βοηθούν τρίτους να αξιολογήσουν την επιχείρηση

Τράπεζες, επενδυτές, δικηγόροι και πιθανοί συνεργάτες μπορεί να θέλουν να κατανοήσουν πώς διοικείται η εταιρεία σας. Οι σαφείς κανονισμοί μπορούν να διευκολύνουν τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας και να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη στη δομή της εταιρείας.

Τι Πρέπει να Περιλαμβάνεται στους Εσωτερικούς Κανονισμούς Εταιρείας στη Λουιζιάνα;

Ένα ισχυρό σύνολο κανονισμών πρέπει να καλύπτει τα βασικά ζητήματα που θα αντιμετωπίσει η εταιρεία σας. Αν και κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική, οι περισσότεροι εσωτερικοί κανονισμοί εταιρείας στη Λουιζιάνα θα πρέπει να περιλαμβάνουν τις παρακάτω ενότητες.

Επωνυμία της εταιρείας και στοιχεία γραφείου

Ξεκινήστε με την επίσημη επωνυμία της εταιρείας και, αν είναι χρήσιμο, με τις πληροφορίες της κύριας έδρας ή της εγγεγραμμένης έδρας. Αυτή η ενότητα ξεκαθαρίζει ποια οντότητα διέπουν οι κανονισμοί.

Σκοπός της εταιρείας

Ορισμένες εταιρείες περιλαμβάνουν μια σύντομη δήλωση που περιγράφει τον νόμιμο σκοπό της επιχείρησης. Δεν χρειάζεται να είναι υπερβολικά λεπτομερής, αλλά μπορεί να βοηθήσει στην ευθυγράμμιση των κανονισμών με το Καταστατικό Ίδρυσης.

Κανόνες για τους μετόχους

Οι διατάξεις για τους μετόχους συχνά καλύπτουν:

• Ποιοι μπορούν να παρευρίσκονται στις συνεδριάσεις των μετόχων
• Πώς εκπροσωπούνται οι μετοχές
• Απαιτήσεις ειδοποίησης
• Δικαιώματα ψήφου
• Ψηφοφορία μέσω πληρεξουσίου
• Κανόνες απαρτίας
• Ετήσιες συνεδριάσεις και έκτακτες συνεδριάσεις

Αυτοί οι κανόνες είναι σημαντικοί επειδή οι μέτοχοι κατέχουν δικαιώματα ιδιοκτησίας και μπορεί να ψηφίζουν για σημαντικές εταιρικές πράξεις.

Διοικητικό συμβούλιο

Το διοικητικό συμβούλιο συνήθως είναι υπεύθυνο για την εποπτεία υψηλού επιπέδου. Οι κανονισμοί πρέπει να εξηγούν:

• Πόσα μέλη θα έχει το διοικητικό συμβούλιο
• Πώς εκλέγονται, απομακρύνονται και αντικαθίστανται οι διευθυντές
• Τη διάρκεια των θητειών
• Τις εξουσίες και τα καθήκοντα των διευθυντών
• Τους κανόνες συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου
• Την απαρτία και τα πρότυπα ψηφοφορίας
• Αν οι διευθυντές μπορούν να ενεργούν με γραπτή συναίνεση

Αν η εταιρεία σας αναμένεται να αναπτυχθεί, αυτή η ενότητα θα πρέπει να γραφτεί με αρκετή ευελιξία ώστε να αντιμετωπίζει μελλοντικές αλλαγές.

Στελέχη

Οι εταιρείες συνήθως διορίζουν στελέχη όπως πρόεδρο, γραμματέα, ταμία ή άλλους ρόλους που κρίνει απαραίτητους το διοικητικό συμβούλιο. Οι κανονισμοί πρέπει να προσδιορίζουν:

• Ποια στελέχη υπάρχουν
• Πώς διορίζονται και απομακρύνονται
• Τις γενικές αρμοδιότητές τους
• Αν ένα άτομο μπορεί να κατέχει περισσότερα από ένα αξιώματα
• Τι εξουσία έχουν τα στελέχη να υπογράφουν έγγραφα ή να διαχειρίζονται τις λειτουργίες

Συνεδριάσεις και ειδοποίηση

Οι κανόνες των συνεδριάσεων βοηθούν την εταιρεία να λειτουργεί προβλέψιμα. Οι κανονισμοί σας πρέπει να ορίζουν:

• Πώς προγραμματίζονται οι ετήσιες συνεδριάσεις
• Πώς συγκαλούνται οι έκτακτες συνεδριάσεις
• Πόση ειδοποίηση απαιτείται
• Αν οι συνεδριάσεις μπορούν να γίνονται διαδικτυακά
• Τι συμβαίνει αν μια συνεδρίαση αναβληθεί
• Πώς καταγράφονται τα πρακτικά

Ψηφοφορία και απαρτία

Οι διατάξεις για την ψηφοφορία εξηγούν πώς η εταιρεία λαμβάνει δεσμευτικές αποφάσεις. Οι κανονισμοί σας πρέπει να καλύπτουν:

• Τι συνιστά απαρτία
• Πόσες ψήφοι απαιτούνται για την έγκριση
• Αν η ψηφοφορία γίνεται με απλή πλειοψηφία, ενισχυμένη πλειοψηφία ή άλλο πρότυπο
• Πώς αντιμετωπίζονται οι αποχές και οι πληρεξούσιοι

Οι σαφείς κανόνες ψηφοφορίας είναι κρίσιμοι για την αποφυγή αδιεξόδων.

Μετοχές και αρχεία ιδιοκτησίας

Αν η εταιρεία εκδίδει μετοχές, οι κανονισμοί πρέπει να περιγράφουν πώς οι μετοχές εξουσιοδοτούνται, εκδίδονται, μεταβιβάζονται και καταγράφονται. Αυτή η ενότητα μπορεί επίσης να καλύπτει πιστοποιητικά μετοχών, επισημάνσεις και τυχόν περιορισμούς στη μεταβίβαση, αν εφαρμόζονται.

Πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων

Μια πολιτική σύγκρουσης συμφερόντων βοηθά τους διευθυντές και τα στελέχη να δηλώνουν σχέσεις ή συμφέροντα που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τις αποφάσεις. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εταιρείες με περιορισμένο αριθμό μετόχων ή οικογενειακές επιχειρήσεις.

Αποζημίωση και προστασία ευθύνης

Πολλές εταιρείες περιλαμβάνουν διατάξεις αποζημίωσης για την προστασία διευθυντών και στελεχών που ενεργούν καλή τη πίστει για λογαριασμό της εταιρείας. Αυτή η ενότητα μπορεί να βοηθήσει στην προσέλκυση ικανών ατόμων για ηγετικούς ρόλους.

Τήρηση αρχείων και δικαιώματα επιθεώρησης

Οι κανονισμοί πρέπει να προσδιορίζουν ποια αρχεία τηρεί η εταιρεία, πού αποθηκεύονται και ποιος μπορεί να τα επιθεωρήσει. Τα συνήθη αρχεία περιλαμβάνουν:

• Καταστατικό Ίδρυσης
• Εσωτερικούς κανονισμούς
• Πρακτικά συνεδριάσεων
• Αρχεία ιδιοκτησίας και μετοχών
• Αποφάσεις του διοικητικού συμβουλίου
• Οικονομικές καταστάσεις

Διαδικασίες τροποποίησης

Οι επιχειρήσεις αλλάζουν με τον χρόνο. Οι κανονισμοί σας πρέπει να εξηγούν ποιος μπορεί να τους τροποποιήσει και ποια πλειοψηφία απαιτείται. Οι σωστά σχεδιασμένες διαδικασίες τροποποίησης διευκολύνουν την προσαρμογή χωρίς σύγχυση.

Διατάξεις έκτακτης ανάγκης και διαδοχής

Αν ένας διευθυντής ή στέλεχος δεν είναι διαθέσιμος, η εταιρεία πρέπει να γνωρίζει πώς θα συνεχίσει να λειτουργεί. Οι διατάξεις έκτακτης ανάγκης μπορούν να καλύπτουν προσωρινές αλλαγές ηγεσίας, εξ αποστάσεως συνεδριάσεις και άλλα ζητήματα συνέχειας.

Πώς να Συντάξετε ένα Πρότυπο Εσωτερικού Κανονισμού Εταιρείας στη Λουιζιάνα

Ένα πρότυπο εσωτερικών κανονισμών είναι πιο χρήσιμο όταν είναι σαφές, πλήρες και εύκολο να προσαρμοστεί. Ο στόχος δεν είναι να δημιουργηθούν υπερβολικά άκαμπτοι κανόνες που δεν θα αντέξουν καθώς η εταιρεία εξελίσσεται. Ο στόχος είναι να δημιουργηθεί ένα πρακτικό έγγραφο εταιρικής διακυβέρνησης.

Βήμα 1: Ξεκινήστε από τη δομή της εταιρείας

Προσδιορίστε την επίσημη επωνυμία της εταιρείας, τον τύπο της οντότητας και τη βασική οργανωτική δομή. Αν η επιχείρηση έχει πολλούς μετόχους ή προβλεπόμενο διοικητικό συμβούλιο, ενσωματώστε αυτή την πραγματικότητα στους κανονισμούς από την αρχή.

Βήμα 2: Αποφασίστε πώς θα λαμβάνονται οι αποφάσεις

Καθορίστε πόσα μέλη θέλετε στο διοικητικό συμβούλιο, ποιος διορίζει τα στελέχη, πόσο συχνά θα γίνονται συνεδριάσεις και ποιο επίπεδο έγκρισης απαιτείται για βασικές ενέργειες. Αυτές οι επιλογές πρέπει να αντικατοπτρίζουν το μέγεθος και τη δομή ιδιοκτησίας της εταιρείας.

Βήμα 3: Γράψτε σαφείς κανόνες για συνεδριάσεις και ψηφοφορία

Οι ασαφείς κανόνες προκαλούν τα περισσότερα προβλήματα αργότερα. Ορίστε περιόδους ειδοποίησης, απαρτία, όρια ψήφου και αν επιτρέπεται η εικονική συμμετοχή. Όσο πιο συγκεκριμένοι είναι οι κανονισμοί, τόσο πιο εύκολο είναι να ακολουθηθούν.

Βήμα 4: Περιλάβετε διαδικασίες τήρησης αρχείων και συμμόρφωσης

Ένα ισχυρό πρότυπο κανονισμών πρέπει να βοηθά την εταιρεία να διατηρεί σωστά αρχεία. Προσθέστε διατάξεις για πρακτικά, αποφάσεις, αρχεία μετοχών και αποθήκευση εγγράφων.

Βήμα 5: Ελέγξτε για συνέπεια

Βεβαιωθείτε ότι οι κανονισμοί συμφωνούν με το Καταστατικό Ίδρυσης και με τυχόν συμφωνίες μεταξύ των μετόχων. Αν ένα έγγραφο λέει κάτι διαφορετικό από ένα άλλο, η εταιρεία μπορεί να δημιουργήσει περιττά νομικά και λειτουργικά προβλήματα.

Βήμα 6: Υιοθετήστε τους κανονισμούς σωστά

Οι κανονισμοί πρέπει να υιοθετούνται επίσημα από τους κατάλληλους υπεύθυνους της εταιρείας, συχνά από τον ιδρυτή ή το αρχικό διοικητικό συμβούλιο. Φυλάξτε ένα υπογεγραμμένο αντίγραφο στα αρχεία της εταιρείας.

Συνήθη Λάθη που Πρέπει να Αποφύγετε

Ακόμη και ένα καλό πρότυπο μπορεί να αποτύχει αν χρησιμοποιηθεί απρόσεκτα. Προσέξτε αυτά τα συνηθισμένα λάθη.

Χρήση γενικής διατύπωσης χωρίς προσαρμογή

Ένα πρότυπο είναι αφετηρία, όχι τελική λύση. Αν η εταιρεία έχει πολλούς ιδιοκτήτες, ασυνήθιστες ρυθμίσεις ψήφου ή συγκεκριμένη διοικητική δομή, οι κανονισμοί πρέπει να το αντανακλούν.

Παράλειψη βασικών λεπτομερειών διακυβέρνησης

Ορισμένες επιχειρήσεις παραλείπουν τους κανόνες απαρτίας, τα καθήκοντα των στελεχών ή τις διαδικασίες τροποποίησης. Οι ελλιπείς διατάξεις μπορεί να δημιουργήσουν σύγχυση όταν η εταιρεία τις χρειάζεται περισσότερο.

Υπερβολικά άκαμπτοι κανονισμοί

Αν οι κανόνες είναι υπερβολικά αυστηροί, η εταιρεία μπορεί να δυσκολευτεί να προσαρμοστεί. Ένα καλό σύνολο κανονισμών πρέπει να ισορροπεί μεταξύ δομής και ευελιξίας.

Αδυναμία διατήρησης ενημερωμένων αρχείων

Οι κανονισμοί βοηθούν μόνο αν η εταιρεία διατηρεί ενημερωμένα αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των πρακτικών συνεδριάσεων, του καταλόγου διευθυντών και των αρχείων ιδιοκτησίας.

Αγνόηση της συνέπειας μεταξύ εγγράφων

Οι κανονισμοί, το Καταστατικό Ίδρυσης, οι αποφάσεις και οι συμφωνίες μεταξύ μετόχων πρέπει να λειτουργούν αρμονικά. Αν τα έγγραφα συγκρούονται, η διακυβέρνηση μπορεί να αποδυναμωθεί και να δημιουργηθούν διαφορές.

Πρέπει να Κατατίθενται οι Κανονισμοί στη Λουιζιάνα;

Οι εσωτερικοί κανονισμοί εταιρείας είναι συνήθως εσωτερικά έγγραφα. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως διατηρούνται στα αρχεία της εταιρείας και δεν κατατίθενται δημόσια στην πολιτεία.

Ακόμη κι αν δεν κατατίθενται συνήθως, παραμένουν σημαντικά νομικά και διοικητικά έγγραφα. Η εταιρεία πρέπει να τα φυλάσσει με ασφάλεια και να τα ενημερώνει κάθε φορά που το διοικητικό συμβούλιο ή οι μέτοχοι τροποποιούν τους κανόνες.

Ποιος Πρέπει να Συντάξει τους Κανονισμούς;

Το διοικητικό συμβούλιο, ο ιδρυτής ή οι αρχικοί οργανωτές συνήθως προετοιμάζουν και υιοθετούν τους κανονισμούς νωρίς στη ζωή της εταιρείας. Πολλοί ιδιοκτήτες επιλέγουν να συντάξουν μια αρχική έκδοση μόνοι τους και στη συνέχεια να την εξετάσει δικηγόρος, αν η εταιρεία έχει σύνθετη ιδιοκτησία, πολλαπλές κατηγορίες μετοχών ή εξειδικευμένες ανάγκες διακυβέρνησης.

Αν χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα ίδρυσης όπως η Zenind, μπορείτε να παραμείνετε οργανωμένοι διατηρώντας από την αρχή όλα τα εταιρικά σας έγγραφα μαζί. Αυτό διευκολύνει τη διατήρηση καλών αρχείων καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται.

Πότε Πρέπει να Υιοθετηθούν οι Εσωτερικοί Κανονισμοί Εταιρείας στη Λουιζιάνα;

Η καλύτερη στιγμή για την υιοθέτηση των κανονισμών είναι λίγο μετά την ίδρυση της εταιρείας και πριν αρχίσει η επιχείρηση σημαντικές λειτουργίες. Η έγκαιρη υιοθέτηση βοηθά στη θέσπιση τάξης, στην τεκμηρίωση της εξουσίας και στη στήριξη των εταιρικών τυπικοτήτων από την πρώτη ημέρα.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι οι εσωτερικοί κανονισμοί το ίδιο με μια συμφωνία λειτουργίας;

Όχι. Οι εσωτερικοί κανονισμοί διέπουν τις εταιρείες. Οι συμφωνίες λειτουργίας διέπουν τις ΕΠΕ.

Μπορούν οι εσωτερικοί κανονισμοί να αλλάξουν αργότερα;

Ναι. Οι περισσότερες εταιρείες μπορούν να τροποποιήσουν τους κανονισμούς τους, αν ακολουθήσουν τις διαδικασίες που προβλέπονται στους ίδιους τους κανονισμούς και σε τυχόν ισχύοντες εταιρικούς κανόνες.

Πρέπει οι κανονισμοί να υπογράφονται;

Η υπογραφή δεν απαιτείται πάντα νομικά, αλλά οι υπογεγραμμένοι κανονισμοί είναι πιο εύκολο να πιστοποιηθούν και να τηρηθούν στα αρχεία της εταιρείας.

Είναι οι κανονισμοί δημόσια αρχεία;

Συνήθως όχι. Γενικά πρόκειται για εσωτερικά έγγραφα διακυβέρνησης που τηρούνται από την εταιρεία.

Μπορεί ένα άτομο να είναι ταυτόχρονα διευθυντής και στέλεχος;

Σε πολλές εταιρείες, ναι, ανάλογα με τη δομή της εταιρείας και την ισχύουσα νομοθεσία. Οι κανονισμοί μπορούν να διευκρινίσουν αν επιτρέπονται διπλοί ρόλοι.

Τελικές Σκέψεις

Οι εσωτερικοί κανονισμοί εταιρείας στη Λουιζιάνα αποτελούν θεμελιώδες έγγραφο διακυβέρνησης για κάθε εταιρεία. Βοηθούν στον καθορισμό αρμοδιοτήτων, στη μείωση συγκρούσεων, στην υποστήριξη της συμμόρφωσης και στη δημιουργία μιας πιο ξεκάθαρης πορείας ανάπτυξης. Είτε ιδρύετε μια νέα εταιρεία είτε ενισχύετε τη δομή μιας ήδη υπάρχουσας, ένα καλά συνταγμένο σύνολο κανονισμών μπορεί να κάνει την καθημερινή λειτουργία πολύ πιο διαχειρίσιμη.

Για επιχειρηματίες που χτίζουν μια εταιρεία στη Λουιζιάνα, η σωστή διαδικασία ίδρυσης και η καθαρή τήρηση αρχείων έχουν σημασία από την αρχή. Η Zenind βοηθά τους ιδρυτές να παραμένουν οργανωμένοι καθώς ιδρύουν και διαχειρίζονται την επιχείρησή τους, ώστε σημαντικά έγγραφα όπως οι κανονισμοί να είναι πιο εύκολο να διατηρούνται σε τάξη.