Ποια πρόσθετα για Delaware LLC πρέπει να παραγγείλετε;

Η σύσταση μιας Delaware LLC είναι ένα ισχυρό πρώτο βήμα για επιχειρηματίες που θέλουν μια ευέλικτη επιχειρηματική δομή και μια πολιτεία γνωστή για τους φιλικούς προς τις επιχειρήσεις νόμους της. Όμως, μόλις η LLC συσταθεί, πολλοί ιδιοκτήτες διαπιστώνουν ότι η απλή υποβολή της σύστασης δεν αρκεί πάντα για τραπεζικές υπηρεσίες, φορολογική εγγραφή και επέκταση.

Εδώ είναι που μπαίνουν τα πρόσθετα για την LLC.

Ορισμένα πρόσθετα είναι απαραίτητα για σχεδόν κάθε νέα επιχείρηση, ενώ άλλα χρειάζονται μόνο σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Η επιλογή των κατάλληλων από νωρίς μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τις καθυστερήσεις στην έγγραφο-εργασία και να βοηθήσει την εταιρεία σας να ξεκινήσει ομαλά τη λειτουργία της.

Τι περιλαμβάνει μια βασική σύσταση Delaware LLC

Ένα τυπικό πακέτο σύστασης Delaware LLC συνήθως περιλαμβάνει τα βασικά έγγραφα που χρειάζονται για την ίδρυση της εταιρείας. Αυτά συνήθως περιλαμβάνουν:

• Το Certificate of Formation, που επιβεβαιώνει ότι η LLC έχει κατατεθεί επίσημα στην πολιτεία
• Το Operating Agreement, που ορίζει τους εσωτερικούς κανόνες για τον τρόπο διοίκησης της LLC

Αυτά τα έγγραφα δημιουργούν τη νομική βάση της επιχείρησης, αλλά δεν ικανοποιούν πάντα τράπεζες, φορολογικές αρχές ή άλλα τρίτα μέρη που μπορεί να απαιτούν επιπλέον απόδειξη ή ταυτοποίηση.

Τα πιο συνηθισμένα πρόσθετα για Delaware LLC

Δεν χρειάζεται κάθε LLC τα ίδια επιπλέον έγγραφα. Παρ' όλα αυτά, ορισμένα πρόσθετα είναι ιδιαίτερα συνηθισμένα επειδή υποστηρίζουν τα πρακτικά βήματα που ακολουθούν μετά τη σύσταση.

Employer Identification Number (EIN)

Το EIN είναι ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία που μπορεί να χρειαστεί μια νέα LLC μετά τη σύσταση. Αυτός ο ομοσπονδιακός φορολογικός αριθμός εκδίδεται από το IRS και συχνά απαιτείται για να:

• Ανοίξετε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό
• Προσλάβετε εργαζομένους
• Υποβάλετε ορισμένες φορολογικές δηλώσεις
• Συνεργαστείτε με προμηθευτές ή παρόχους πληρωμών

Ακόμη κι αν μια LLC με έναν μόνο ιδιοκτήτη δεν χρειάζεται άμεσα εργαζομένους, το EIN είναι χρήσιμο για τον διαχωρισμό των προσωπικών και επιχειρηματικών οικονομικών. Για πολλούς ιδιοκτήτες, η παραγγελία βοήθειας για το EIN ως μέρος της διαδικασίας σύστασης είναι ένας έξυπνος τρόπος για να αποφύγουν καθυστερήσεις.

Certificate of Good Standing

Το Certificate of Good Standing είναι επίσημη απόδειξη ότι η LLC είναι ενεργή και συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις της πολιτείας. Οι επιχειρήσεις συχνά χρειάζονται αυτό το έγγραφο όταν:

• Ανοίγουν επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό
• Εγγράφονται για να δραστηριοποιηθούν σε άλλη πολιτεία
• Υποβάλλουν αίτηση για δάνεια ή χρηματοδότηση
• Διαπραγματεύονται συμβόλαια με μεγαλύτερους συνεργάτες

Αν η LLC σας σκοπεύει να αναπτυχθεί πέρα από την πολιτεία της έδρας της, αυτό το έγγραφο μπορεί να χρειαστεί νωρίτερα από το αναμενόμενο.

Certified Copy

Το certified copy είναι ένα επικυρωμένο αντίγραφο ενός κατατεθειμένου εγγράφου. Συχνά ζητείται όταν κάποια άλλη δημόσια υπηρεσία, τράπεζα ή επιχειρηματικός συνεργάτης θέλει επιβεβαίωση ότι τα έγγραφα σύστασής σας είναι γνήσια.

Αυτό το πρόσθετο είναι χρήσιμο όταν ένα μέρος χρειάζεται ένα επίσημο αντίγραφο και όχι ένα απλό αντίγραφο από τα αρχεία σας.

Statement of Organizer

Το Statement of Organizer είναι ένα ακόμη έγγραφο που μπορεί να είναι χρήσιμο σε συναλλαγές όπου απαιτείται απόδειξη εξουσιοδότησης. Ορισμένες τράπεζες ή εξωτερικοί φορείς μπορεί να το ζητήσουν ως μέρος της διαδικασίας ένταξης ή επαλήθευσης.

Αυτό το έγγραφο μπορεί να βοηθήσει στο να διευκρινιστεί ποιος χειρίστηκε τη σύσταση και πώς οργανώθηκε η LLC.

Ποια πρόσθετα είναι απαραίτητα;

Η σωστή απάντηση εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την LLC. Γενικά:

• Σχεδόν κάθε νέα LLC θα πρέπει να εξετάσει την απόκτηση ενός EIN
• Οι επιχειρήσεις που σχεδιάζουν να ανοίξουν τραπεζικό λογαριασμό συχνά χρειάζονται ένα Certificate of Good Standing ή άλλα έγγραφα σύστασης
• Οι ιδιοκτήτες που αναμένουν να εγγραφούν σε άλλη πολιτεία μπορεί να χρειαστούν επιπλέον επικυρωμένα έγγραφα
• Οι εταιρείες με εργαζομένους ή εξωτερικούς συνεργάτες μπορεί να χρειαστούν φορολογικές ρυθμίσεις πέρα από την απλή σύσταση

Αν δεν είστε βέβαιοι, συνήθως είναι καλύτερο να προετοιμάσετε τα έγγραφα νωρίς παρά να περιμένετε μέχρι να τα ζητήσει μια τράπεζα ή ένας φορέας.

Πότε μπορεί να χρειαστείτε έγγραφα πέρα από τη σύσταση

Μια νεοσύστατη LLC μπορεί να χρειαστεί περισσότερα από τα έγγραφα σύστασης στις παρακάτω περιπτώσεις:

Άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού

Οι τράπεζες συχνά ζητούν έγγραφα που αποδεικνύουν ότι η LLC υπάρχει και έχει την εξουσιοδότηση να λειτουργεί. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να ζητήσουν:

• Το Certificate of Formation
• Το Operating Agreement
• Το EIN
• Ένα Certificate of Good Standing

Οι απαιτήσεις διαφέρουν ανά ίδρυμα, αλλά η ετοιμότητα βοηθά στην αποφυγή καθυστερήσεων στο άνοιγμα του λογαριασμού.

Πρόσληψη εργαζομένων

Αν η LLC προσλάβει προσωπικό, η εταιρεία συνήθως θα χρειαστεί EIN και ενδέχεται επίσης να χρειάζεται επιπλέον εγγραφές μισθοδοσίας και φορολογίας. Η εκκίνηση με τα σωστά ομοσπονδιακά και πολιτειακά αναγνωριστικά στοιχεία κάνει ευκολότερη τη συμμόρφωση.

Εγγραφή σε άλλη πολιτεία

Αν η Delaware LLC σας σκοπεύει να δραστηριοποιηθεί εκτός Delaware, ίσως χρειαστεί να λάβει άδεια ως foreign LLC στην άλλη πολιτεία. Αυτή η διαδικασία συχνά απαιτεί απόδειξη ότι η Delaware LLC είναι σε καλή κατάσταση και μπορεί να ζητήσει επικυρωμένα έγγραφα σύστασης.

Αναζήτηση χρηματοδότησης ή συμβολαίων

Δανειστές, προμηθευτές και μεγαλύτεροι πελάτες συχνά ζητούν επίσημη απόδειξη ότι η εταιρεία είναι ενεργή και σωστά συσταθείσα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα επικυρωμένα έγγραφα και τα έγγραφα καλής κατάστασης μπορούν να επιταχύνουν τον έλεγχο.

Πώς να αποφασίσετε τι να παραγγείλετε

Ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε πρόσθετα είναι να ξεκινήσετε από τους επιχειρηματικούς σας στόχους.

Κάντε στον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις:

• Θα ανοίξω επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό αμέσως;
• Θα προσλάβω εργαζομένους στο άμεσο μέλλον;
• Περιμένω να εγγραφώ σε άλλη πολιτεία;
• Θα χρειαστεί να αποδείξω την κατάσταση της εταιρείας μου σε δανειστές, προμηθευτές ή συνεργάτες;

Αν η απάντηση σε οποιαδήποτε από αυτές είναι ναι, τα σχετικά πρόσθετα πιθανότατα αξίζουν να παραγγελθούν μαζί με το πακέτο σύστασης.

Γιατί η έγκαιρη παραγγελία μπορεί να βοηθήσει

Πολλοί επιχειρηματίες περιμένουν μέχρι να ζητήσει μια τράπεζα ή μια υπηρεσία τα έγγραφα πριν τα συγκεντρώσουν. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει καθυστερήσεις που θα μπορούσαν να αποφευχθούν. Η παραγγελία των σωστών εγγράφων κατά τη σύσταση μπορεί να σας βοηθήσει να:

• Προχωρήσετε πιο γρήγορα στο άνοιγμα λογαριασμών
• Μειώσετε την αλληλογραφία και τις διευκρινίσεις με τράπεζες ή υπηρεσίες
• Διατηρείτε οργανωμένα τα αρχεία σας από την πρώτη μέρα
• Αποφύγετε να χάσετε προθεσμία για επέκταση ή συμμόρφωση

Λίγος σχεδιασμός κατά τη σύσταση συχνά αποτρέπει πολύ μεγαλύτερες καθυστερήσεις αργότερα.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Zenind

Η Zenind βοηθά επιχειρηματίες να ιδρύσουν μια επιχείρηση στις ΗΠΑ με τα έγγραφα και την υποστήριξη που χρειάζονται για να προχωρήσουν με αυτοπεποίθηση. Είτε δημιουργείτε μια Delaware LLC είτε προετοιμάζεστε για τραπεζικές συναλλαγές, συμμόρφωση ή επέκταση, τα σωστά πρόσθετα σύστασης μπορούν να κάνουν τη διαδικασία πιο απλή.

Επιλέγοντας από την αρχή τα έγγραφα που είναι πιθανό να χρειαστείτε, μπορείτε να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στο κυνήγι της γραφειοκρατίας και περισσότερο χρόνο στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Τελικές σκέψεις

Δεν χρειάζεται κάθε Delaware LLC όλα τα πρόσθετα, αλλά οι περισσότεροι νέοι ιδιοκτήτες θα ωφεληθούν από τουλάχιστον ένα EIN και ίσως χρειαστούν επίσης επιπλέον επίσημα έγγραφα, όπως ένα Certificate of Good Standing ή επικυρωμένα αντίγραφα.

Το σωστό πακέτο εξαρτάται από το τι ακολουθεί για την επιχείρησή σας. Αν περιμένετε να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό, να προσλάβετε εργαζομένους ή να εγγραφείτε σε άλλη πολιτεία, η έγκαιρη παραγγελία των κατάλληλων πρόσθετων μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να βοηθήσει την LLC σας να λειτουργεί χωρίς διακοπές.

Ο προσεκτικός σχεδιασμός κατά τη σύσταση είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους για να ξεκινήσετε δυνατά.