Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε μια ιστοσελίδα: ένας πρακτικός οδηγός προετοιμασίας

Η δημιουργία μιας ιστοσελίδας γίνεται πολύ πιο εύκολη όταν τη βλέπετε ως λανσάρισμα επιχείρησης και όχι απλώς ως έργο σχεδιασμού. Οι πιο ισχυρές ιστοσελίδες ξεκινούν με μια ξεκάθαρη επιχειρηματική δομή, ένα αξέχαστο όνομα, μια απλή τεχνική ρύθμιση και ένα σχέδιο για το τι πρέπει να κάνει ο επισκέπτης στη συνέχεια.

Αν χτίζετε μια νέα επιχείρηση, λανσάρετε ένα side project ή μετατρέπετε μια ιδέα σε νόμιμη εταιρεία, η σωστή προετοιμασία μπορεί να σας γλιτώσει χρόνο, χρήματα και απογοήτευση. Μια ιστοσελίδα μπορεί να είναι online μέσα σε λίγες μέρες, αλλά οι αποφάσεις που παίρνετε πριν από το λανσάρισμα επηρεάζουν το branding, την αξιοπιστία, τη συμμόρφωση, την ορατότητα στις μηχανές αναζήτησης και την ανάπτυξη.

Αυτός ο οδηγός αναλύει τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε μια ιστοσελίδα, τι μπορεί να περιμένει και πώς να αποφύγετε τα λάθη που καθυστερούν τους ιδρυτές για πρώτη φορά.

Ξεκινήστε με την επιχείρηση, όχι με την αρχική σελίδα

Πριν επιλέξετε θέμα ή γράψετε έναν τίτλο, αποφασίστε σε τι χρησιμεύει η ιστοσελίδα.

Μια ιστοσελίδα πρέπει να υποστηρίζει έναν συγκεκριμένο επιχειρηματικό στόχο. Αυτός ο στόχος μπορεί να είναι:

• Δημιουργία leads
• Πώληση προϊόντων
• Κρατήσεις ραντεβού
• Ενίσχυση κύρους
• Παροχή πληροφοριών
• Υποστήριξη του λανσαρίσματος μιας νέας εταιρείας

Όταν ο σκοπός είναι ξεκάθαρος, όλες οι υπόλοιπες αποφάσεις γίνονται πιο εύκολες. Ξέρετε τι περιεχόμενο να συμπεριλάβετε, ποιες σελίδες έχουν τη μεγαλύτερη σημασία και ποια ενέργεια πρέπει να κάνει ο επισκέπτης.

Για πολλούς ιδρυτές, η ιστοσελίδα είναι μόνο ένα μέρος ενός ευρύτερου λανσαρίσματος. Αν ιδρύετε μια νέα εταιρεία, ίσως χρειάζεστε επίσης μια LLC ή corporation, registered agent, EIN και επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό πριν η ιστοσελίδα τεθεί πλήρως σε λειτουργία. Η Zenind βοηθά τους επιχειρηματίες να διαχειριστούν τη σύσταση εταιρείας, ώστε να περάσουν από την ιδέα στην επίσημη επιχείρηση με λιγότερη τριβή.

Τα βασικά στοιχεία που χρειάζεστε πριν το λανσάρισμα

Ένα επιτυχημένο λανσάρισμα ιστοσελίδας συνήθως ξεκινά με επτά βασικά στοιχεία.

1. Όνομα επιχείρησης και domain name

Το όνομα της επιχείρησής σας και το domain πρέπει να λειτουργούν μαζί, αλλά δεν είναι απαραίτητο να ταιριάζουν απόλυτα.

Ένα ισχυρό domain name είναι:

• Εύκολο στην ορθογραφία
• Εύκολο στην προφορά
• Αρκετά σύντομο ώστε να το θυμάται κανείς
• Σχετικό με το brand σας
• Διαθέσιμο, όπου είναι δυνατόν, και στις βασικές πλατφόρμες κοινωνικών δικτύων

Αν το προτιμώμενο όνομα επιχείρησης είναι ήδη πιασμένο ως domain, προτιμήστε μια καθαρή παραλλαγή αντί να πιέσετε μια μπερδεμένη ορθογραφία. Αποφύγετε παύλες, ασυνήθιστες συντομογραφίες και ονόματα που είναι δύσκολο να προφερθούν.

Ένα domain είναι κάτι περισσότερο από διεύθυνση. Γίνεται μέρος της ταυτότητας του brand σας, του email σας, των υλικών marketing και της εμπιστοσύνης των πελατών.

2. Νομική επιχειρηματική δομή

Αν η ιστοσελίδα συνδέεται με πραγματική επιχείρηση, συνήθως είναι σοφό να ιδρυθεί πρώτα η επιχείρηση.

Η επιλογή μιας δομής, όπως LLC ή corporation, μπορεί να βοηθήσει στον διαχωρισμό των προσωπικών από τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτός ο διαχωρισμός μπορεί να έχει σημασία για την ευθύνη, τη φορολογία, τις τραπεζικές συναλλαγές και την αξιοπιστία.

Πολλοί ιδρυτές λανσάρουν μια ιστοσελίδα πριν η ίδια η επιχείρηση είναι σωστά στημένη. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα αργότερα, όταν χρειαστεί να υπογράψετε συμβόλαια, να εισπράξετε πληρωμές, να ανοίξετε λογαριασμούς ή να ζητήσετε άδειες.

Μια απλή σειρά ενεργειών είναι:

1. Επιλέξτε όνομα επιχείρησης
2. Ιδρύστε την εταιρεία
3. Λάβετε EIN, αν χρειάζεται
4. Ανοίξτε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό
5. Λανσάρετε την ιστοσελίδα με τα σωστά στοιχεία της επιχείρησης

Η Zenind έχει σχεδιαστεί για αυτό το στάδιο της διαδρομής, βοηθώντας τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να ιδρύσουν εταιρείες και να παραμένουν οργανωμένοι πριν η ιστοσελίδα αρχίσει να φέρνει πελάτες.

3. Απόφαση για hosting και πλατφόρμα

Η ιστοσελίδα σας χρειάζεται ένα σπίτι στο διαδίκτυο. Αυτό συνήθως σημαίνει επιλογή παρόχου hosting, website builder ή συστήματος διαχείρισης περιεχομένου.

Πριν επιλέξετε, αναρωτηθείτε:

• Πόσο έλεγχο θέλω;
• Θα ενημερώνω μόνος μου το site;
• Χρειάζομαι δυνατότητες ecommerce;
• Περιμένω σύντομα αύξηση επισκεψιμότητας;
• Θα χρειαστώ blogging, κρατήσεις ή πρόσβαση μελών;

Για πολλούς μικρούς επιχειρηματίες, η καλύτερη επιλογή είναι εκείνη που είναι απλή στη διαχείριση και αρκετά ευέλικτη ώστε να μεγαλώνει μαζί με την εταιρεία.

Αν δεν είστε τεχνικός χρήστης, επιλέξτε μια πλατφόρμα με μικρή καμπύλη εκμάθησης και καλή υποστήριξη. Αν η επιχείρησή σας εξαρτάται από γρήγορη κλιμάκωση, custom δυνατότητες ή integrations, βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα μπορεί να ανταποκριθεί σε αυτές τις ανάγκες από την αρχή.

4. Ξεκάθαρη ταυτότητα brand

Δεν χρειάζεστε πλήρες brand manual πριν από το λανσάρισμα, αλλά χρειάζεστε τα βασικά.

Τουλάχιστον, ορίστε:

• Λογότυπο
• Κύρια χρώματα
• Γραμματοσειρές
• Ύφος brand
• Slogan ή σύντομη φράση τοποθέτησης
• Βασικό στυλ εικόνων

Η ταυτότητα brand βοηθά την ιστοσελίδα να φαίνεται συνεπής και αξιόπιστη. Οι επισκέπτες σχηματίζουν γρήγορα εντυπώσεις. Αν τα χρώματα, οι γραμματοσειρές και τα μηνύματα μοιάζουν τυχαία, η επιχείρηση δείχνει λιγότερο εδραιωμένη.

Μην περιπλέκετε υπερβολικά το branding στην αρχή. Μια καθαρή, συνεπής εικόνα είναι καλύτερη από έναν φιλόδοξο σχεδιασμό που καθυστερεί το λανσάρισμα.

5. Βασικές σελίδες της ιστοσελίδας

Οι περισσότερες ιστοσελίδες θα πρέπει να λανσαριστούν με ένα μικρό σύνολο βασικών σελίδων.

Συνηθισμένες σελίδες περιλαμβάνουν:

• Αρχική
• Σχετικά με εμάς
• Υπηρεσίες ή Προϊόντα
• Επικοινωνία
• Συχνές ερωτήσεις
• Πολιτική απορρήτου
• Όροι χρήσης

Αν πουλάτε online, ίσως χρειάζεστε επίσης:

• Πολιτική αποστολών και επιστροφών
• Πολιτική επιστροφής χρημάτων
• Σελίδες προϊόντων
• Σελίδες checkout

Μην περιμένετε να έχετε δεκάδες σελίδες πριν το λανσάρισμα. Ξεκινήστε με τις σελίδες που απαντούν στις πιο σημαντικές ερωτήσεις και στηρίζουν τον κύριο στόχο μετατροπής.

6. Περιεχόμενο έτοιμο για λανσάρισμα

Πολλές ιστοσελίδες καθυστερούν επειδή το design τραβάει πρώτα την προσοχή και το περιεχόμενο μένει πίσω.

Πριν από το λανσάρισμα, ετοιμάστε:

• Έναν ξεκάθαρο τίτλο αρχικής σελίδας
• Σύντομη εξήγηση για το τι κάνετε
• Περιγραφές υπηρεσιών ή προϊόντων
• Βασικό εταιρικό βιογραφικό
• Στοιχεία επικοινωνίας
• Κλήσεις σε δράση
• Συχνές ερωτήσεις

Το καλό web copy δεν προσπαθεί πρώτα να ακούγεται έξυπνο. Προσπαθεί να είναι σαφές.

Ένας επισκέπτης θα πρέπει να καταλαβαίνει τρία πράγματα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα:

• Τι κάνει η επιχείρηση
• Ποιον εξυπηρετεί
• Τι να κάνει στη συνέχεια

Αν το περιεχόμενό σας δεν απαντά γρήγορα σε αυτά τα ερωτήματα, η ιστοσελίδα θα δυσκολευτεί, ακόμη κι αν ο σχεδιασμός φαίνεται καλοδουλεμένος.

7. Ασφάλεια, συμμόρφωση και στοιχεία αξιοπιστίας

Η ασφάλεια και η συμμόρφωση δεν είναι εντυπωσιακές, αλλά είναι σημαντικές.

Πριν το λανσάρισμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε:

• Ενεργοποιημένο HTTPS
• Ισχυρούς κωδικούς και έλεγχο πρόσβασης στους λογαριασμούς
• Αντίγραφα ασφαλείας
• Φόρμες επικοινωνίας που λειτουργούν πραγματικά
• Σελίδες απορρήτου και νομικές σελίδες όπου χρειάζεται
• Ακριβή στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης

Αν συλλέγετε προσωπικά δεδομένα, επεξεργάζεστε πληρωμές ή δραστηριοποιείστε σε ρυθμιζόμενους κλάδους, μπορεί να έχετε πρόσθετες απαιτήσεις συμμόρφωσης. Οι ακριβείς ανάγκες εξαρτώνται από το επιχειρηματικό μοντέλο και την τοποθεσία σας.

Για έναν νέο ιδρυτή, το βασικό είναι απλό: προστατέψτε την εμπιστοσύνη των πελατών από την πρώτη μέρα.

Τι δεν χρειάζεται να σας ανησυχεί ακόμα

Οι νέοι ιδρυτές συχνά καθυστερούν το λανσάρισμα επειδή πιστεύουν ότι κάθε λεπτομέρεια πρέπει να είναι τέλεια.

Στην πραγματικότητα, κάποια πράγματα μπορούν να περιμένουν.

Τέλειος σχεδιασμός

Η πρώτη σας ιστοσελίδα δεν χρειάζεται να κερδίσει βραβεία. Χρειάζεται να είναι ξεκάθαρη, χρήσιμη και λειτουργική.

Μια καλοσχεδιασμένη αρχική σελίδα είναι ευπρόσδεκτη, αλλά ένα site που μετατρέπει αποδίδει περισσότερο από ένα site που απλώς δείχνει εντυπωσιακό.

Προχωρημένα SEO εργαλεία

Η βελτιστοποίηση για μηχανές αναζήτησης έχει σημασία, αλλά δεν χρειάζεται να μάθετε τα πάντα πριν από το λανσάρισμα.

Ξεκινήστε με τα βασικά:

• Ένα ξεκάθαρο θέμα ανά σελίδα
• Περιγραφικούς τίτλους σελίδων
• Χρήσιμες επικεφαλίδες
• Γρήγορη φόρτωση σελίδων
• Σχεδιασμό φιλικό στα κινητά
• Χρήσιμο περιεχόμενο

Οι πιο προχωρημένες SEO ενέργειες μπορούν να έρθουν αφού η ιστοσελίδα είναι online και η επιχείρηση έχει βάση.

Πάρα πολλά plugins ή πρόσθετα

Τα επιπλέον features μπορούν να κάνουν μια ιστοσελίδα πιο αργή, πιο δύσκολη στη συντήρηση και πιο εύθραυστη.

Προσθέστε μόνο εργαλεία που καλύπτουν πραγματική ανάγκη. Αν μια δυνατότητα δεν βοηθά τους πελάτες ή δεν βελτιώνει τις λειτουργίες σας, αφήστε την για αργότερα.

Ακριβή custom ανάπτυξη

Το custom code δεν είναι η σωστή πρώτη κίνηση για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις.

Ξεκινήστε με μια απλή, αξιόπιστη ρύθμιση. Μπορείτε πάντα να αναβαθμίσετε αργότερα, όταν ξέρετε τι πραγματικά χρειάζεται η επιχείρηση.

Συνηθισμένα λάθη των ιδιοκτητών ιστοσελίδων για πρώτη φορά

Το λανσάρισμα μιας ιστοσελίδας είναι απλό όταν τα βασικά έχουν γίνει σωστά. Τα περισσότερα προβλήματα προκύπτουν από μερικά λάθη που μπορούν να αποφευχθούν.

1. Δημιουργία πριν η επιχείρηση είναι έτοιμη

Αν η εταιρική δομή, τα στοιχεία επικοινωνίας ή τα στοιχεία ιδιοκτησίας δεν είναι ακόμα ξεκάθαρα, η ιστοσελίδα πιθανότατα θα χρειαστεί αργότερα αλλαγές.

2. Επιλογή μπερδεμένου domain name

Αν οι άνθρωποι δεν μπορούν να θυμηθούν ή να γράψουν το domain σας, θα δυσκολευτούν να σας ξαναβρούν.

3. Γραφή για τον εαυτό σας αντί για τον πελάτη

Το site σας πρέπει να εξηγεί την αξία σε απλή γλώσσα. Αποφύγετε την ορολογία, εκτός αν το κοινό σας την περιμένει.

4. Αγνόηση των χρηστών κινητών

Πολλοί επισκέπτες θα δουν το site σας από τηλέφωνο. Αν τα κουμπιά είναι μικρά, το κείμενο στριμωγμένο ή οι φόρμες δύσχρηστες, θα χάσετε leads.

5. Λανσάρισμα με αδύναμες επιλογές επικοινωνίας

Οι πελάτες δεν πρέπει ποτέ να ψάχνουν τρόπο να σας βρουν.

6. Αναμονή μέχρι να είναι όλα τέλεια

Μια ιστοσελίδα δεν είναι μουσείο. Είναι εργαλείο επιχείρησης. Λανσάρετε, μετρήστε, βελτιώστε.

Ένας απλός προ-λανσαρίσματος έλεγχος

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λίστα πριν δημοσιεύσετε το site σας:

• Επιλεγμένο όνομα επιχείρησης
• Επιλεγμένη εταιρική δομή
• Αγορασμένο domain name
• Επιλεγμένο hosting ή πλατφόρμα
• Έτοιμο λογότυπο και βασικά στοιχεία brand
• Σχεδιασμένες βασικές σελίδες
• Δοκιμασμένη φόρμα επικοινωνίας
• Ελεγμένη προβολή σε κινητά
• Ενεργοποιημένο SSL
• Προσθήκη σελίδων απορρήτου και νομικών όρων
• Εγκατεστημένα analytics, αν χρειάζονται
• Ενεργό σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας
• Δοκιμασμένα εργαλεία πληρωμών ή κρατήσεων

Αν μπορείτε να τσεκάρετε αυτά τα σημεία, είναι πολύ πιο πιθανό να λανσάρετε με αυτοπεποίθηση.

Πώς ταιριάζει η Zenind στη διαδικασία

Για τους νέους ιδρυτές, η ιστοσελίδα είναι συχνά ένα από τα τελευταία βήματα στη δημιουργία της επιχείρησης. Πριν το site βγει online, η ίδια η εταιρεία πρέπει να έχει στηθεί σωστά.

Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να σκεφτείτε:

• Τη σωστή επιχειρηματική οντότητα
• Τις καταχωρίσεις σύστασης
• Υποστήριξη registered agent
• Προετοιμασία για EIN
• Συνεχή συμμόρφωση

Η Zenind βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διαχειριστούν αυτά τα βήματα σύστασης, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν σε ένα λανσάρισμα με νόμιμη και οργανωμένη βάση. Όταν η νομική πλευρά είναι τακτοποιημένη, η ιστοσελίδα γίνεται πιο ισχυρό περιουσιακό στοιχείο και όχι ένα πρόχειρο προσωρινό μέτρο.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται να ιδρύσω LLC πριν λανσάρω μια ιστοσελίδα;

Όχι πάντα, αλλά συχνά είναι έξυπνη κίνηση αν η ιστοσελίδα εκπροσωπεί μια πραγματική επιχείρηση. Η σύσταση της εταιρείας πρώτα μπορεί να κάνει πιο εύκολη τη διαχείριση τραπεζικών συναλλαγών, συμβολαίων, φόρων και branding.

Μπορώ να λανσάρω μια ιστοσελίδα με μία μόνο σελίδα;

Ναι. Ένα απλό site μίας σελίδας μπορεί να λειτουργήσει καλά για μια νέα επιχείρηση, ειδικά αν ο κύριος στόχος είναι να εξηγήσει την προσφορά και να συλλέξει leads.

Ποιο είναι το σημαντικότερο πράγμα που πρέπει να έχω πριν το λανσάρισμα;

Η σαφήνεια. Αν οι επισκέπτες μπορούν γρήγορα να καταλάβουν τι κάνετε, ποιον βοηθάτε και πώς να επικοινωνήσουν μαζί σας, το site σας ήδη κάνει χρήσιμη δουλειά.

Πρέπει να περιμένω μέχρι να είναι τέλειο το branding μου;

Όχι. Ξεκινήστε με μια καθαρή, συνεπή βάση και βελτιώστε την στην πορεία. Μια ζωντανή ιστοσελίδα που μπορεί να εξελιχθεί είναι καλύτερη από ένα τέλειο προσχέδιο που δεν λανσάρεται ποτέ.

Σε τι πρέπει να εστιάσει πρώτα ένας νέος επιχειρηματίας;

Ξεκινήστε με την επιχειρηματική δομή, το domain, τις βασικές σελίδες και το ξεκάθαρο μήνυμα. Στη συνέχεια βελτιώστε τον σχεδιασμό, το SEO και τις πιο προχωρημένες λειτουργίες μετά το λανσάρισμα.

Τελικές σκέψεις

Το να ξεκινήσετε μια ιστοσελίδα δεν αφορά μόνο τον σχεδιασμό. Αφορά τη δημιουργία μιας αξιόπιστης επιχειρηματικής παρουσίας από το μηδέν.

Πριν λανσάρετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα απαραίτητα: ένα όνομα επιχείρησης, ένα domain, μια πλατφόρμα, βασικά στοιχεία brand, περιεχόμενο έτοιμο για λανσάρισμα και τη νομική βάση που στηρίζει την εταιρεία πίσω από το site.

Αν προετοιμάσετε πρώτα αυτά τα στοιχεία, η ιστοσελίδα σας θα είναι πιο εύκολη στην κατασκευή, πιο αξιόπιστη και πιο εύκολη στην ανάπτυξη.