Hogyan jegyeztessen be egy wisconsini külföldi LLC-t

Ha az Ön korlátolt felelősségű társasága Wisconsinon kívül alakult, de most üzleti tevékenységet szeretne folytatni az államban, általában külföldi LLC-ként kell bejegyeztetnie magát. Wisconsinban ezt a folyamatot foreign qualificationnek nevezik, és a Financial Institutions Departmentnél (DFI) intézik.

A helyes regisztráció fontos. Az a külföldi LLC, amely Wisconsinban regisztráció nélkül végez üzleti tevékenységet, megfelelőségi problémákkal, közigazgatási szankciókkal és elkerülhető késedelmekkel szembesülhet, amikor szerződéseket akar aláírni, számlákat akar nyitni vagy bővíteni szeretné a működését. A jó hír az, hogy Wisconsin regisztrációs folyamata viszonylag egyszerű, ha megérti a követelményeket.

Ez az útmutató bemutatja, mi a wisconsini külföldi LLC, mikor kötelező a regisztráció, milyen információkra lesz szüksége, hogyan kell benyújtani a kérelmet, mennyibe kerül, és hogyan maradhat megfelelésben az elfogadás után.

Mi az a wisconsini külföldi LLC?

A külföldi LLC egyszerűen egy másik államban vagy országban alapított LLC, amely Wisconsinban kíván működni. A „külföldi” szó ebben az összefüggésben nem nemzetközit jelent. Azt jelzi, hogy a társaságot Wisconsinon kívül hozták létre.

Például ha az Ön LLC-je Delaware-ben, Floridában vagy Minnesotában alakult, és most Wisconsinban vannak alkalmazottai, fizikai irodája vagy rendszeres üzleti tevékenysége, akkor előfordulhat, hogy a wisconsini üzleti működés megkezdése előtt regisztrálnia kell a DFI-nél.

Mikor kell egy másik államban alapított LLC-nek regisztrálnia?

A wisconsini jog és a DFI útmutatása azt vizsgálja, hogy az LLC végez-e üzleti tevékenységet az államban. Nincs egyetlen olyan tény, amely minden helyzetben meghatározó lenne, ezért a vállalkozástulajdonosoknak az aktivitás teljes mintázatát kell figyelembe venniük.

Azok a tevékenységek, amelyek arra utalhatnak, hogy üzleti tevékenységet végez Wisconsinban:

• üzleti helyszín fenntartása az államban
• ingatlan tulajdonlása Wisconsinban
• tárgyi személyes vagyon tulajdonlása Wisconsinban
• ügyfelek megkeresése Wisconsinban
• termékek vagy szolgáltatások rendszeres értékesítése wisconsini ügyfeleknek
• szolgáltatások nyújtása Wisconsinon kívül, amikor az előny Wisconsinban jelentkezik
• nem alkalmazott képviselő használata az államban
• készlet tartása forgalmazón, bizományoson vagy hasonló konstrukción keresztül
• rendszeres tranzakciók lebonyolítása wisconsini ügyfelekkel immateriális javakkal kapcsolatban
• részesedés tulajdonlása olyan társaságban vagy LLC-ben, amely Wisconsinban üzleti tevékenységet folytat

Bizonyos tevékenységek nem teszik automatikusan szükségessé a regisztrációt, és a törvény kivételeket is tartalmaz. Mivel az elszigetelt tevékenység és a rendszeres üzletvitel közötti határ tényfüggő lehet, érdemes alaposan felülvizsgálni a működést, mielőtt azt feltételezné, hogy Ön mentesül.

A wisconsini külföldi LLC benyújtási követelményei

Ahhoz, hogy egy külföldi LLC-t Wisconsinban bejegyeztessen, be kell nyújtania a 521-es űrlapot, vagyis a Foreign Limited Liability Company Registration Statementet a DFI-hez.

A bejegyzéshez legalább a következő adatok szükségesek:

• az LLC jogi neve
• bármely, Wisconsinban használandó fiktív név
• az az állam vagy ország, ahol az LLC-t eredetileg alapították
• az eredeti alapítás dátuma
• a fő iroda utcacíme
• a bejegyzett kézbesítési megbízott neve és wisconsini utcacíme
• a vezetési struktúra, például tagok által irányított vagy ügyvezetők által irányított
• annak megjelölése, hogy az LLC már folytatott-e üzleti tevékenységet Wisconsinban a benyújtás előtt
• e-mailes kapcsolattartási információk a benyújtáshoz
• aláírás egy meghatalmazott személytől

Wisconsin űrlapja nem kéri ugyanazt a típusú home-state standing dokumentumot, mint amelyet néhány más állam megkövetel, így a benyújtási folyamat egyszerűbb, mint sok más joghatóságban.

1. lépés: Ellenőrizze, hogy az LLC neve elérhető-e

A benyújtás előtt ellenőrizze, hogy az LLC neve használható-e Wisconsinban.

Ha a pontos LLC-név már foglalt vagy nem felel meg a wisconsini elnevezési szabályoknak, előfordulhat, hogy fiktív nevet kell használnia a regisztrációhoz. A wisconsini DFI rendszere lehetővé teszi a névellenőrzést benyújtás előtt, ami segít elkerülni az elutasított kérelmet.

Ha fiktív nevet kell használnia, győződjön meg róla, hogy az elérhető és megfelel Wisconsin elnevezési előírásainak.

2. lépés: Jelöljön ki wisconsini bejegyzett kézbesítési megbízottat

Minden Wisconsinban bejegyzett külföldi LLC-nek rendelkeznie kell egy Wisconsinban található utcacímmel rendelkező bejegyzett kézbesítési megbízottal.

A bejegyzett kézbesítési megbízott az a személy vagy szervezet, akit arra jelölnek ki, hogy az LLC nevében hivatalos közleményeket, kézbesítési iratokat, éves jelentési értesítéseket és hasonló állami levelezést fogadjon. A címnek valódi wisconsini utcacímnek kell lennie, nem postafióknak.

Ez a követelmény a benyújtás egyik legfontosabb része, mert a bejegyzett kézbesítési megbízott az a kapcsolat, amelyen keresztül az állam és a bíróságok elérik a társaságát. Ha a vállalkozásnak nincs már megbízható államon belüli jelenléte, általában a legkényelmesebb megoldás egy professzionális bejegyzett kézbesítési megbízott szolgáltatás igénybevétele.

Egy jó bejegyzett kézbesítési megbízott abban is segít, hogy a lehető legkevesebb személyes cím jelenjen meg a nyilvános nyilvántartásokban.

3. lépés: Töltse ki a 521-es űrlapot

A 521-es űrlap a wisconsini külföldi LLC-k alapvető regisztrációs dokumentuma. A kitöltés során a vállalkozás jogi adatait pontosan úgy kell megadni, ahogyan azok az alapítási dokumentumokban szerepelnek, és ellenőrizni kell, hogy a bejegyzett kézbesítési megbízott adatai naprakészek-e.

Különösen figyeljen ezekre a mezőkre:

• az LLC pontos jogi neve és bármely fiktív név
• az otthoni joghatóság és az alapítás dátuma
• a fő iroda címe
• a bejegyzett kézbesítési megbízott neve és wisconsini utcacíme
• a vezetési struktúra
• a korábbi wisconsini üzleti tevékenységre vonatkozó válasz

Ha az LLC már a benyújtás előtt folytatott üzleti tevékenységet Wisconsinban, az állam a szokásos benyújtási díjon felül késedelmi regisztrációs bírságot is kiszabhat. Ha még nem folytatott üzleti tevékenységet Wisconsinban, a benyújtás általában egyszerűbb.

4. lépés: Fizesse be a benyújtási díjat

Wisconsinban a külföldi LLC regisztrációs nyilatkozatának benyújtási díja 100 USD.

Az állam bizonyos benyújtási útvonalakon további 25 USD-ért gyorsított ügyintézést is kínál. Ha a gyorsaság számít, ellenőrizze a benyújtás aktuális módját és a feldolgozási lehetőségeket még az indítás előtt.

5. lépés: Nyújtsa be a kérelmet a DFI-hez

Wisconsin a külföldi LLC-regisztrációt a DFI online rendszerén keresztül fogadja, és bizonyos helyzetekben papíralapú benyújtás is elérhető lehet.

A benyújtást követően a DFI megvizsgálja a kérelmet, és jóváhagyás esetén kiadja a regisztrációs tanúsítványt. Tartson meg egy másolatot a benyújtott dokumentumokról és az állami visszaigazolásról a saját nyilvántartásai számára.

6. lépés: Várja meg a jóváhagyást

A jóváhagyás után az állam megküldi a regisztrációs tanúsítványt. Ez igazolja, hogy az LLC jogosult üzleti tevékenységet folytatni Wisconsinban.

A feldolgozási idők a terheléstől és a benyújtási módtól függően változhatnak, ezért érdemes elegendő időt beépíteni, ha bérleti szerződés lezárása, szerződéses kezdési dátum, engedélyezési határidő vagy banki követelmény kapcsolódik a regisztrációhoz.

Mennyi időbe telik a wisconsini külföldi LLC regisztrációja?

A feldolgozási idő a benyújtási módtól és attól függ, kér-e gyorsított ügyintézést. A normál feldolgozás néhány munkanapot is igénybe vehet, míg a gyorsított szolgáltatás lerövidítheti a várakozást.

Ha indulási dátumot vagy wisconsini iroda megnyitását tervezi, ne hagyja az utolsó pillanatra. A bejegyzett kézbesítési megbízott beállítása, a névellenőrzés és a belső jóváhagyások mind plusz időt vehetnek igénybe, mielőtt a benyújtás kész lenne.

Mi történik, ha nem regisztrál?

Ha az LLC-nek regisztrálnia kellene, de ezt nem teszi meg, komoly problémák merülhetnek fel.

Lehetséges következmények:

• késedelmi regisztrációs bírságok
• szerződések érvényesítésével kapcsolatos problémák
• adminisztratív nehézségek az államnál
• adózási és megfelelőségi bejelentésekkel kapcsolatos bonyodalmak
• annak kockázata, hogy Wisconsinban nem egyértelmű a működési jogosultság

Ezeken a kockázatokon túl a mulasztás elkerülhető bizonytalanságot teremthet az ügyfelek, hitelezők, bérbeadók és partnerek számára is, akik igazolást szeretnének arról, hogy vállalkozása megfelelően fel van jogosítva.

Wisconsin éves jelentések külföldi LLC-k számára

A regisztráció nem egyszeri esemény. Minden olyan külföldi LLC-nek, amely Wisconsinban üzleti tevékenységet folytat, éves jelentést is kell benyújtania.

A wisconsini külföldi LLC-k éves jelentéseinek határideje minden évben március 31. Ha a jelentést nem nyújtják be, az állam visszavonási értesítéseket küldhet, és végül visszavonhatja a társaság wisconsini működési jogosultságát.

Az éves jelentés frissített üzleti adatokat igényel, beleértve a bejegyzett kézbesítési megbízottat, a fő iroda címét, valamint egy tag vagy ügyvezető kapcsolattartási adatait. A külföldi LLC éves jelentésének jelenlegi díja 65 USD.

Ennek a bejelentésnek a naprakészen tartása ugyanolyan fontos, mint az eredeti regisztráció.

Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

Sok külföldi LLC benyújtása elhúzódik megelőzhető hibák miatt. A leggyakoribbak:

• olyan név használata, amely Wisconsinban nem elérhető
• helytelen bejegyzett kézbesítési megbízotti cím megadása
• a helytelen otthoni állambeli alapítási dátum beírása
• a fő iroda címének elmulasztása vagy pontatlan megadása
• annak feltételezése, hogy egy másik államban alapított LLC regisztráció nélkül szabadon működhet
• a jóváhagyás utáni éves jelentési határidő elmulasztása
• annak elmulasztása, hogy ellenőrizze, a korábbi üzleti tevékenység késedelmi regisztrációs problémát okozott-e

A benyújtás előtti alapos ellenőrzés időt és költséget takaríthat meg később.

Wisconsin külföldi LLC vs. új wisconsini LLC alapítása

Néhány vállalkozó elgondolkodik azon, hogy inkább a meglévő LLC-t regisztrálja külföldiként, vagy egyszerűen új LLC-t alapít Wisconsinban.

A legtöbb esetben a meglévő LLC regisztrálása a tisztább megoldás, mert megőrzi a társaság eredeti történetét, szerződéseit, bankkapcsolatait és belső nyilvántartásait. Egy második LLC alapítása külön jogi entitást hoz létre, ami új alapítási dokumentumokat, új bankszámlanyitást, új adózási adminisztrációt és további megfelelőségi munkát jelent.

Hacsak nincs kifejezetten stratégiai oka egy külön wisconsini entitás létrehozására, a foreign qualification általában hatékonyabb út.

Hogyan segíthet a Zenind

Ha gördülékenyebb benyújtási folyamatot szeretne, a Zenind segítséget nyújthat a külföldi LLC-regisztrációban, a bejegyzett kézbesítési megbízotti szolgáltatásban és a folyamatos megfelelőségi emlékeztetőkben. Ez különösen hasznos lehet, ha a csapata Wisconsin felé bővül, és megbízható folyamatra van szüksége a bejelentésekhez és határidőkhöz.

A növekvő vállalkozások számára a legnagyobb érték az egységesség: a benyújtás helyesen történik meg, a bejegyzett kézbesítési megbízott címe naprakész marad, és az éves jelentési határidők könnyebben nyomon követhetők.

Wisconsin külföldi LLC GYIK

Szükségem van wisconsini irodára ahhoz, hogy külföldi LLC-t jegyeztethessek be?

Nem. Szüksége van egy wisconsini utcacímmel rendelkező bejegyzett kézbesítési megbízottra, de nem feltétlenül saját irodára. Sok vállalkozás bejegyzett kézbesítési megbízott szolgáltatást használ, amíg kialakítja a működését.

Használhatom a lakcímemet a bejegyzett kézbesítési megbízotti címként?

Csak akkor, ha az egy valódi wisconsini utcacím, ahol megbízhatóan át tudja venni a kézbesítést és a hivatalos levelezést. A postafiók nem elegendő.

Wisconsin megköveteli az otthoni állam jóállásról szóló igazolását?

A 521-es űrlap esetében Wisconsin külföldi LLC-regisztrációs folyamata egyszerűbb, mint sok más államban, és nem követeli meg ugyanazt az otthoni állami igazolást, amelyet néhány joghatóság kér.

Mi van, ha az LLC-m már a regisztráció előtt üzletelt Wisconsinban?

Ezt jeleznie kell a benyújtás során. Wisconsin késedelmi regisztrációs bírságot szabhat ki, ezért fontos a pontosság.

Kötelesek-e a külföldi LLC-k éves jelentést benyújtani Wisconsinban?

Igen. A külföldi LLC-knek minden évben éves jelentést kell benyújtaniuk, hogy jó állapotban maradjanak, és megőrizzék wisconsini működési jogosultságukat.

Ugyanaz a külföldi regisztráció, mint egy wisconsini LLC alapítása?

Nem. A külföldi regisztráció egy meglévő, más államban alapított LLC-t jogosít fel arra, hogy Wisconsinban üzleti tevékenységet folytasson. Egy wisconsini LLC alapítása új belföldi entitást hoz létre.

Záró gondolat

A külföldi LLC wisconsini bejegyzése általában egyszerű, ha ellenőrzi, hogy az üzleti tevékenysége megköveteli-e a benyújtást, kijelöl egy wisconsini bejegyzett kézbesítési megbízottat, és pontosan kitölti a 521-es űrlapot. A legfontosabb lépések egyszerűek: nyújtsa be a kérelmet a DFI-hez, fizesse be a megfelelő díjat, és tartsa naprakészen az éves jelentéseket.

Ha cége Wisconsin felé terjeszkedik, a benyújtás helyes elvégzése már az elején segíthet megelőzni a késedelmeket és a megfelelőségi problémákat később.