Louisiana-i külföldi regisztráció: Más államban alapított LLC vagy corporation bejegyzése

Ha az Ön LLC-je vagy corporationje Louisiana-n kívül alakult, és az államban szeretne üzleti tevékenységet folytatni, akkor általában külföldi regisztrációt kell teljesítenie, mielőtt megkezdi a működést. A külföldi regisztráció az a folyamat, amely során egy már létező, más államban bejegyzett vállalkozást regisztrálnak a Louisiana Secretary of State-nél, hogy az jogszerűen folytathasson üzleti tevékenységet Louisianában anélkül, hogy új jogi személyt kellene alapítania.

Sok vállalkozás számára ez az egyik első megfelelőségi lépés egy új államba történő terjeszkedés után. Ez hatással van arra is, hogy nyithat-e irodát, felvehet-e alkalmazottakat, köthet-e szerződéseket, fenntarthatja-e a regisztrált kézbesítési megbízottat, és jó státuszban maradhat-e az államnál.

Mit jelent a külföldi regisztráció Louisianában

A külföldi regisztráció nem azt jelenti, hogy a vállalkozás másik országból származik. Az üzleti jogban a foreign egyszerűen azt jelenti, hogy a jogi személyt egy másik amerikai államban vagy joghatóságban alapították.

Ha a cége máshol alakult, Louisiana általában elvárja, hogy regisztrálja azt, mielőtt üzleti tevékenységet folytatna az államban. Ez a regisztráció létrehozza az állami nyilvántartást a vállalkozásról, a regisztrált kézbesítési megbízottról, valamint azokról az alapvető információkról, amelyek alapján a hatóságok jogi vagy adminisztratív értesítéseket kézbesíthetnek a cégnek.

A külföldi regisztráció különbözik egy Louisiana-i vállalkozás alapításától. Ahelyett, hogy új LLC-t vagy corporationt hozna létre, az Ön meglévő jogi személyét vezeti be Louisianába, és ott regisztrálja a működésre.

Mikor kell általában regisztrálni egy más államban alapított vállalkozásnak

Az, hogy egy vállalkozás „üzleti tevékenységet folytat”-e Louisianában, a körülményektől függhet. Általánosságban a külföldi regisztráció gyakran szükséges, ha a cége:

• irodát, raktárt, üzletet vagy más fizikai telephelyet tart fenn Louisianában
• olyan alkalmazottakat foglalkoztat, akik Louisianában dolgoznak
• rendszeresen értékesít termékeket vagy nyújt szolgáltatásokat louisianai ügyfeleknek egy más államban bejegyzett jogi személyen keresztül
• Louisianában rendszeresen köt szerződéseket, vagy folyamatos üzleti tevékenységet végez
• fiókot vagy működési jelenlétet nyit az államban

Ha az üzleti tevékenysége korlátozott vagy szokatlan, a legbiztonságosabb megközelítés az, ha a tényeket a benyújtás előtt áttekinti. Ha elmulasztja a regisztrációt ott, ahol az kötelező, az elkerülhető megfelelőségi problémákat okozhat, késleltetheti a szerződéseket, és megnehezítheti annak bizonyítását, hogy jogosult üzleti tevékenységet folytatni az államban.

Mit ír elő Louisiana a külföldi regisztrációhoz

Louisiana benyújtási folyamata egyszerű, de szigorú a pontosságot illetően. A Secretary of State utasításai előírják, hogy a benyújtásnak meg kell egyeznie az otthoni állam nyilvántartásaival, és tartalmaznia kell a megfelelő igazoló dokumentumokat.

1. A megfelelő kérelem

A megfelelő külföldi regisztrációs nyomtatványra lesz szüksége:

• Application of Foreign Corporation for Certificate of Authority
• Application of Foreign Limited Liability Company for Certificate of Authority

Ezek a hivatalos dokumentumok egy más államban alapított corporation vagy LLC louisianai regisztrálására szolgálnak.

2. Friss good standing vagy existence igazolás

Louisiana megköveteli az otthoni joghatóságtól származó igazolást, amely bizonyítja, hogy a vállalkozás aktív és jó státuszban van, vagy egyébként fennáll a létrehozó állam szabályai szerint.

Fontos tudnivalók:

• az igazolásnak frissnek kell lennie
• a benyújtást megelőző 90 napon belül kell keltezni
• a jogi névnek az igazoláson meg kell egyeznie a louisianai benyújtásban szereplő névvel

Ha a jogi személy neve megváltozott, Louisiana utasításai szerint a névváltozásról szóló hatósági igazolást vagy más hivatalos bizonyítékot is csatolni kell a létrehozó joghatóságtól.

3. Louisiana-i regisztrált kézbesítési megbízott fizikai címmel

Louisiana-ban minden vállalkozási regisztrációhoz szükség van egy regisztrált kézbesítési megbízottra, aki fizikai louisianai utcacímmel rendelkezik.

A regisztrált kézbesítési megbízott a vállalkozás nevében fogadja a hivatalos értesítéseket és jogi iratokat. Postafiók nem elegendő. Az állam valódi, Louisiana-ban található fizikai címet követel meg, ahol a megbízott megbízhatóan át tudja venni a kézbesítést.

A megbízottnak el is kell fogadnia a megbízást. Az online benyújtásoknál Louisiana utasításai szerint a regisztrált kézbesítési megbízott elfogadását a benyújtást követő hét napon belül teljesíteni kell.

4. A cég fő irodájának adatai

A benyújtás során meg kell adni a fő iroda címét és a kapcsolódó üzleti elérhetőségeket. Louisiana utasításai a Louisianán kívüli fő iroda esetében is utcacímet írnak elő.

Ez az egyik leggyakoribb pont, ahol a benyújtások késnek. Az állam teljes, pontos címeket vár, és általában nem fogad el hiányos vagy ellentmondásos adatokat.

5. Pontos jogi név és üzleti adatok

Louisiana megköveteli, hogy a benyújtásban szereplő név pontosan egyezzen az otthoni joghatóság által kiadott good standing vagy existence igazoláson szereplő névvel.

Ezért ellenőrizze a következőket:

• a jogi személy pontos hivatalos neve
• az állam vagy ország, ahol alapították
• az alapítás dátuma
• a fő iroda címe
• a louisianai regisztrált kézbesítési megbízott neve és címe
• az a tevékenység, amelyet a jogi személy Louisianában végezni fog

Lépésről lépésre: hogyan regisztráljon egy más államban alapított céget Louisianában

1. lépés: Ellenőrizze, hogy szükséges-e a külföldi regisztráció

Először vizsgálja meg a tényleges louisianai üzleti tevékenységet. Egy olyan vállalkozás, amelynek hosszú távú irodája van, helyi alkalmazottakat foglalkoztat, vagy folyamatos működést végez az államban, nagyobb valószínűséggel köteles regisztrálni, mint egy olyan cég, amely csak alkalomszerű kapcsolatban áll az állammal.

Ha nem biztos benne, jobb előre tisztázni a benyújtási kötelezettséget, mielőtt szerződést ír alá vagy munkát kezd.

2. lépés: Kérje le a good standing vagy existence igazolást

Igényelje az igazolást abban az államban, ahol az LLC-jét vagy corporationjét alapították. Mivel Louisiana megköveteli, hogy az igazolás 90 napnál ne legyen régebbi, a kérést úgy kell időzíteni, hogy a dokumentum a benyújtáskor még érvényes legyen.

3. lépés: Ellenőrizze a cégnevet

Louisiana megvizsgálja, hogy a kért név elérhető-e. A benyújtási utasítások egyértelművé teszik, hogy a regisztráció névfoglaltságtól függ, és az állam elutasíthatja a beadványt, ha a kért név nem felel meg a követelményeinek.

A névellenőrzés nem érhet véget egy egyszerű kereséssel. Érdemes a védjegy- és kereskedelmi név kérdéseket is mérlegelni, mielőtt a nevet üzleti forgalomban használja.

4. lépés: Jelöljön ki louisianai regisztrált kézbesítési megbízottat

Válasszon olyan megbízottat, aki megfelel Louisiana követelményeinek, és következetesen át tudja venni az iratokat. Ez a benyújtás egyik legfontosabb része, mert az állam a hivatalos értesítésekhez a kézbesítési megbízott adatait használja.

5. lépés: Készítse elő és nyújtsa be a kérelmet

Louisiana benyújtási útmutatója szerint a vállalkozások a Secretary of State CORA online benyújtási rendszerén keresztül regisztrálhatnak. Az online folyamat elindítja a regisztrált kézbesítési megbízott nyilatkozatát, és megköveteli a benyújtási díjat, valamint hitelkártyás fizetés esetén az állami szolgáltatási díjat.

A benyújtás előtt gondosan ellenőrizze a kérelmet. Louisiana figyelmeztet, hogy a hibák új benyújtást vagy további módosítási dokumentumokat tehetnek szükségessé, ami többletköltséggel és késedelemmel járhat.

6. lépés: Szerezze meg a regisztrációs dokumentumot

A benyújtás elfogadása után az állam kiadja a regisztrációs dokumentumokat és egy ellenőrző számot. Tartsa ezeket nyilvántartásban a belső társasági dokumentumokkal és a megfelelőségi fájllal együtt.

7. lépés: Tartsa fenn a megfelelést a regisztráció után is

A külföldi regisztráció nem egyszeri feladat. Miután a vállalkozás regisztrálva lett, továbbra is fenn kell tartania az állami megfelelőséget.

Ez általában a következőket jelenti:

• a regisztrált kézbesítési megbízott adatainak naprakészen tartása
• az állami értesítések gyors megválaszolása
• a kötelező éves jelentések benyújtása
• az állam értesítése, ha az iroda vagy a cég adatai megváltoznak

Louisiana-i benyújtási díjak és folyamatban lévő költségek

A Louisiana Secretary of State jelenlegi díjtáblázata a következő díjakat tünteti fel a külföldi regisztrációhoz:

• külföldi corporation regisztrációja: 125 USD
• külföldi LLC regisztrációja: 150 USD
• éves jelentés: 30 USD
• regisztrált székhely vagy megbízott módosítása: 25 USD
• külföldi corporation vagy LLC kivonása: 125 USD külföldi corporation esetén és 150 USD külföldi LLC esetén

Ha online, bankkártyával nyújtja be a kérelmet, Louisiana további 5 USD állami szolgáltatási díjat is felszámít. Az állam egyes benyújtásokhoz gyorsított feldolgozási lehetőségeket is kínál.

Mivel a díjak változhatnak, érdemes a benyújtás előtt ellenőrizni az aktuális díjtáblázatot.

Gyakori hibák, amelyek késedelmet okoznak

A külföldi regisztráció általában egyszerű, ha a benyújtás megfelelően van előkészítve. Frusztrálóvá akkor válik, amikor az alapvető elemek hiányoznak.

A leggyakoribb hibák a következők:

• 90 napnál régebbi good standing igazolás használata
• olyan jogi név megadása, რომელიც nem egyezik pontosan az otthoni állam nyilvántartásaival
• P.O. box feltüntetése Louisiana-i fizikai utcacím helyett
• a regisztrált kézbesítési megbízott elfogadásának elmulasztása
• annak feltételezése, hogy a névjóváhagyás védjegy-engedélyt is jelent
• az éves jelentési kötelezettség figyelmen kívül hagyása a regisztráció után
• hiányos vagy ellentmondásos irodaadatok benyújtása

Egy gondos benyújtás előtti ellenőrzés a legtöbb ilyen problémát megelőzi.

Mi történik, ha regisztráció nélkül folytat üzleti tevékenységet

A Louisiana-ban történő működés megfelelő külföldi regisztráció nélkül több lehet, mint egyszerű adminisztratív probléma.

Lehetséges következmények:

• állami megfelelőségi értesítések és benyújtási késedelmek
• problémák a szerződések érvényesítésével
• bírságok vagy díjak a rendezetlen megfelelőségi kérdések miatt
• nehézségek a Secretary of State szerinti jó státusz fenntartásában

A pontos kockázat a jogi személy típusától és tevékenységétől függ, de általában könnyebb és olcsóbb a regisztrációt még azelőtt elvégezni, hogy az állam észlelné a hiányosságot.

Külföldi regisztráció vs. Louisiana-i jogi személy alapítása

Néha a vállalkozó nem tudja eldönteni, hogy külföldi regisztrációt végezzen, vagy inkább új Louisiana-i LLC-t vagy corporationt alapítson.

A külföldi regisztráció általában akkor előnyös, ha:

• már működő vállalkozása van egy másik államban
• ugyanazt a jogi személyi struktúrát szeretné megtartani
• egy meglévő vállalkozáshoz van szüksége louisianai engedélyre
• egyetlen cég szeretne több államban működni

Új Louisiana-i jogi személy alapítása akkor lehet célszerű, ha:

• el szeretné különíteni a louisianai működést az eredeti jogi személytől
• új vállalkozást indít, nem pedig egy meglévőt terjeszt ki
• külön jogi struktúrát szeretne a helyi működéshez

A megfelelő döntés adózási, felelősségi, működési és engedélyezési szempontoktól függ.

Hogyan segíthet a Zenind

Ha gördülékenyebb benyújtási folyamatot szeretne, a Zenind segíthet a külföldi regisztráció megszervezésében az elejétől a végéig.

Ez magában foglalhatja a következőket:

• a Louisiana-i regisztrációs kérelem előkészítését
• segítséget a benyújtás előtt szükséges dokumentumok nyomon követésében
• támogatást a regisztrált kézbesítési megbízottal kapcsolatos igényekben
• az éves jelentési és megfelelőségi feladatok rendszerezését a regisztráció után

Növekvő vállalkozások számára az igazi érték nem pusztán az egyszeri benyújtás. Hanem az, hogy legyen egy olyan folyamata, amely a regisztráció jóváhagyása után is biztosítja a megfelelést.

Gyakran ismételt kérdések

Mi az a Louisiana-i külföldi regisztráció?

Ez az a regisztrációs folyamat, amelyet azoknak az LLC-knek vagy corporationöknek kell elvégezniük, amelyeket Louisiana-n kívül alapítottak, de az államban szeretnének üzleti tevékenységet folytatni.

Szükségem van regisztrált kézbesítési megbízottra Louisianában?

Igen. Louisiana minden vállalkozási regisztrációhoz fizikai louisianai utcacímmel rendelkező regisztrált kézbesítési megbízottat követel meg.

Milyen régi lehet a good standing igazolásom?

Louisiana megköveteli, hogy az igazolás a külföldi regisztráció benyújtásakor 90 napnál ne legyen régebbi.

A külföldi regisztráció védjegyjogokat is ad?

Nem. Az állami regisztráció nem biztosít automatikusan védjegy- vagy kereskedelmi névjogokat. Ezeket külön kell ellenőrizni.

A külföldi jogi személyeknek kell éves jelentést benyújtaniuk Louisianában?

Igen. Louisiana éves jelentést ír elő a külföldi jogi személyek számára, és az aktuális díjtáblázat 30 USD éves jelentési díjat tüntet fel.

Végső ellenőrzőlista benyújtás előtt

Mielőtt benyújtja a louisianai külföldi regisztrációt, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a következőkkel:

• a megfelelő külföldi regisztrációs nyomtatvány
• friss good standing vagy existence igazolás
• Louisiana-i regisztrált kézbesítési megbízott fizikai utcacímmel
• a pontos hivatalos cégnév
• a helyes alapítási joghatóság és alapítási dátum
• pontos főiroda-adatok
• világos leírás a louisianai üzleti tevékenységről
• terv az éves jelentési megfelelésre

A teljes benyújtás időt takarít meg, csökkenti az elutasítás kockázatát, és gyorsabban teszi lehetővé a vállalkozás számára az állami engedély megszerzését.