コネチカット州LLCの変更届をSecretary of the Stateに提出する方法
コネチカット州LLCの設立後に内容が変わった場合は、州の記録をコネチカット州Secretary of the Stateに更新する必要があるかもしれません。そのための最も一般的な方法は、Certificate of Amendment（変更証明書）を提出することです。国内コネチカット州LLCの場合、これはBUS-034としても知られています。
適切に提出された変更届は、会社情報を正確に保ち、申請ミスを避けるのに役立ち、銀行口座の開設、契約締結、またはcertificate of legal existence（存続証明書）の請求時の混乱を減らします。Zenindは事業者の整理整頓を支援しますが、実際の提出は州のルールに正確に合わせる必要があります。
コネチカット州LLCの変更届を提出すべき場合
Certificate of Amendmentは、Certificate of Organization（設立証明書）に記載された情報を変更する必要があるときに通常使用します。これには、社名変更やLLCの基本定款に関するその他の更新が含まれます。
変更届を提出する一般的な理由は次のとおりです。
- LLCの正式名称を変更する
- Certificate of Organizationの文言を更新する
- これまでの変更を1つの文書にまとめて再構成する
- 設立記録に含めるべき組織上または運営上の変更を行う
Certificate of Organizationを変更しないのであれば、変更届は最適でも最も効率的でもない場合があります。
別のコネチカット州の申請を使うべき場合
一部の更新は、変更届ではなく別のフォームで処理します。
該当する場合は、Certificate of Amendmentの代わりに次の申請を使用してください。
- 事業所住所の変更: Change of Business Addressフォームを提出する
- 登録代理人の変更: Change of Agentフォームを提出する
- 登録代理人住所の変更: Change of Agent’s Addressフォームを提出する
- 年次報告の更新: 報告書の提出時期に合わせて、対象情報を年次報告で更新する
この区別は重要です。誤ったフォームを使うと処理が遅れ、記録に不整合が生じる可能性があります。
コネチカット州のCertificate of Amendmentでできること、できないこと
国内コネチカット州LLC向けのCertificate of Amendmentは、州に登録されているLLCの証明書を更新するためのものです。現在の公式フォームでは、次の選択肢があります。
- Amended, name only
- Amended only
- Amended and restated
- Restated
このフォームでは、州記録に表示されているLLCの正式名称をそのまま完全に記載する必要があります。
Certificate of Amendmentは、何でもまとめて処理できる万能文書ではありません。あらゆる通常更新に適しているわけではありません。特に、登録代理人や事業所住所など、一部の記録については別途の提出が求められます。
年次報告との関係
多くのコネチカット州LLCでは、年次報告が一部の通常更新を行う最も簡単な場所です。
コネチカット州Secretary of the Stateによると、LLCの年次報告は毎年 1月1日から3月31日 までに提出します。年次報告では現在、次の更新が可能です。
- 主たる事業所住所
- 郵送先住所
- Eメールアドレス
- メンバーまたはマネージャー情報
ただし、年次報告では次の変更はできません。
- 事業名
- 登録代理人
変更内容がこれらの対象外に当てはまる場合は、適切な別の申請が必要です。
コネチカット州LLCの変更届としてBUS-034を記入する方法
コネチカット州の国内LLC向け変更フォームはシンプルですが、正確さが重要です。
1. LLC名を州記録どおり正確に記入する
Secretary of the Stateに記録されているLLCの現在の正式名称を、LLCの種別表記を含めてそのまま使用してください。
2. 正しい変更オプションを選ぶ
次の変更文言のいずれか1つだけを選択します。
- 2A, Amended, name only は、変更が新しいLLC名だけの場合
- 2B, Amended only は、証明書を差し替えずに変更する場合
- 2C, Amended and restated は、変更と全文の再構成書面の両方を提出する場合
- 2D, Restated は、過去の変更を1つの文書に統合する場合
選択内容によって添付書類が変わるため、慎重に判断してください。
3. 必要な場合は各変更の全文を記載する
通常の変更または変更＋再構成で提出する場合は、変更内容の全文を指定欄に記載してください。
記入欄が足りない場合は、追加で8.5 x 11インチの用紙を添付します。
4. 必要に応じて完全な再構成書面を添付する
Amended and restated または Restated を選ぶ場合は、添付文書がLLCの現在の証明書の文言を完全に反映していることを確認してください。
再構成書面は、完全で矛盾のない内容である必要があります。相反する文言が残っていないか確認してください。
5. 署名して日付を入れる
すべてのフォームには署名が必要です。署名者は次の事項を満たす必要があります。
- 氏名を印字または টাইピングする
- 立場または役職を記載する
- 文書に署名する
- 提出日を記入する
コネチカット州のフォームでは、虚偽申述の罰則下で作成されることが明記されているため、提出前に内容を確認してください。
コネチカット州におけるLLC変更の申請手数料
国内コネチカット州LLCのCertificate of Amendmentの現在の申請手数料は 120ドル です。
小切手の宛先は Secretary of the State にしてください。
他の変更を含む申請を準備している場合、変更届の手数料だけで他のすべての手数料が不要になると考えないでください。別のフォームには別の手数料が発生することがあります。
提出先
コネチカット州Secretary of the Stateは、変更フォームの送付先として次の事業申請先を案内しています。
- 郵送先: P.O. Box 150470, Hartford, CT 06115-0470
- 持参先: 165 Capitol Avenue, Suite 1000, Hartford, CT 06106
提出前に、フォームが完全に記入され、署名され、正しい支払いが添付されていることを確認してください。
変更届を提出する前のベストプラクティス
コネチカット州LLCの変更届は、正しい順序で準備すると簡単になります。
まず既存記録を確認する
Certificate of Organization、年次報告書、過去の変更届を確認し、新しい申請が以前の州記録と矛盾しないようにしてください。
変更届か別フォームかを判断する
変更が登録代理人や事業所住所に関するものであれば、通常は別の申請が正しい対応です。変更が組織の基本文書そのものに関わる場合は、変更届を使用します。
毎回、正式名称を正確に使用する
句読点、略称、または法人種別表記のわずかな違いでも遅延の原因になります。州記録と完全に一致させてください。
社内記録も一致させる
提出が受理されたら、定款、税務記録、銀行書類、契約書、社内コンプライアンスファイルを更新し、すべてを一致させてください。
正確な変更届が重要な理由
記録を最新に保っているコネチカット州LLCは、管理しやすく、避けられる事務上の問題も起こりにくくなります。正確な記録は、次のような場面で役立ちます。
- LLCの正式名称を証明する
- 事業用銀行口座を開設または維持する
- 商業用賃貸契約や取引先契約に署名する
- certificate of legal existenceを請求する
- 州への届出に関する法令遵守を維持する
誤った情報が残っていると、取引が遅れたり、誰に会社の代理権があるのかについて疑義が生じたりする可能性があります。
Zenindが支援できること
Zenindは、より整ったコンプライアンス運用を目指す事業者を支援します。各申請はコネチカット州の要件に従って完了する必要がありますが、Zenindは次のような重要事項の管理を支援できます。
- 提出期限
- 書類の整理
- 継続的なコンプライアンス通知
- 設立記録と州提出書類の整合性維持
コネチカット州LLCにとって、このような一貫性は時間の節約につながり、必要な更新の見落としを減らすのに役立ちます。
提出前の最終チェックリスト
コネチカット州LLCの変更届を送る前に、次の点を確認してください。
- 変更内容が本当に変更届に該当し、事業所住所や登録代理人の変更ではない
- LLC名が州記録と完全に一致している
- BUS-034で正しい変更オプションを選んでいる
- 必要な添付書類がすべてそろっている
- フォームに署名と日付が入っている
- 手数料は120ドルで、Secretary of the State宛てになっている
- 郵送先または持参先の住所が正しい
慎重な提出こそが、コネチカット州LLCの記録を最初から正しく更新する最短の方法です。
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