オレゴン州LLCの修正を州務長官に提出する方法
オレゴン州LLCの修正を州務長官に提出する方法
オレゴン州LLCの変更は通常それほど難しくありませんが、必要な提出書類は何を変更するかによって異なります。変更内容によっては、オレゴン州務長官の修正用フォームに記載する必要がある一方で、情報変更の届出で対応しなければならないものもあります。
誤ったフォームを選ぶと、提出が遅れたり却下されたりする可能性があります。最も安全な方法は、提出前に変更内容を正しい州の書類に対応させることです。
オレゴン州LLCの修正が実際に行うこと
修正は、LLCの提出済み定款を変更する手続きです。オレゴン州では、LLCの定款修正に Articles of Amendment/Dissolution - Limited Liability Company フォームを使用します。
一般的に修正の対象となる変更には、次のようなものがあります。
- LLCの正式名称の変更
- 原始定款の文言の修正
- 提出済み定款に含まれていたその他の規定の更新
原始定款を1つの文書にまとめ直して整理したい場合、オレゴン州では Restated Articles of Organization - Limited Liability Company も用意されています。複数の変更があり、1つに統合した申請にしたい場合に特に有用です。
修正を使うべきでない場合
すべての変更が修正フォームの対象になるわけではありません。
オレゴン州のBusiness Registryでは、以下の項目について Information Change の提出やオンライン更新システムで対応できます。
- 事務所住所
- 登録代理人
- メンバーまたはマネージャー情報
- その他の住所変更
この区別は重要です。というのも、オレゴン州ではこれらを登録情報の更新として扱い、必ずしも定款そのものの変更とはみなさないからです。
登録代理人の変更は典型例です。登録代理人または登録事務所情報だけを変更する場合は、LLC修正フォームではなく、州が認める情報変更手続きを使ってください。
オレゴン州LLCの修正提出手順
1. 変更内容を正確に特定する
まず、何を変更する必要があるのか、その変更が定款に記載すべき内容なのかを判断します。
次の点を確認してください。
- 名称変更か
- 定款の文言変更か
- それとも住所や登録代理人の更新で、別の方法で提出すべきか
オレゴン州LLCでは、この判断によって提出手続きが決まります。
2. 正しいオレゴン州のフォームを入手する
真正の修正であれば、次のフォームを使用します。
- Articles of Amendment/Dissolution - Limited Liability Company
定款を1つの更新版にまとめ直したい場合は、次を使用します。
- Restated Articles of Organization - Limited Liability Company
オレゴン州のBusiness Formsページで、これらの最新フォームを確認できます。
3. 事業体情報を正確に入力する
修正フォームには、LLCの現在の名称と登録番号を記入します。オレゴン州の登録簿に記載されている正式名称と完全に一致するように入力してください。
名称を変更する場合は、特に正確さが重要です。新しい名称は、公的記録に表示したいとおりにそのまま記載してください。
修正内容を説明する際は、可能であれば元の定款の条項番号を参照できます。オレゴン州では、条項番号を記載しなくても変更内容を説明できますが、説明が明確であるほどよいです。
4. 修正内容を明確に記載する
変更内容が一目で分かる、簡潔で直接的な表現を使ってください。
例:
Article 1: The LLC name is changed to Northwest Harbor LLC.Article 4 is amended to update the principal place of business.The articles are amended to reflect the new business name and revised purpose language.
曖昧な表現は避けてください。提出書類を読めば、何が変わったのかを迷わず理解できる必要があります。
5. 正しい承認区分を選ぶ
オレゴン州のLLC修正および再記載フォームでは、変更がどのように承認されたかを示す必要があります。
再記載定款では、修正がマネージャーによって承認されたのか、メンバーによって承認されたのかを、承認経路に応じて選択します。修正提出の場合も、LLCが変更を承認した方法に合う文言を使用してください。
メンバー承認が必要だった場合は、承認日が正しく、未来日になっていないことを確認してください。
6. 必要な事業情報を記入する
オレゴン州のLLCフォームでは、次のような識別情報も求められます。
- 主たる事業所所在地
- LLCの業務および活動について直接の知識を持つ個人
主たる事業所所在地は、実在する物理的な住所でなければなりません。私書箱、商業メール受取業者、郵便転送業者、バーチャルオフィスは使用できません。
直接の知識を持つ個人は、メンバー、マネージャー、または業務内容を把握している権限ある代表者で構いません。
7. 署名する
提出書類は権限ある者が署名する必要があります。提出前に宣誓文を確認し、署名者、役職、連絡先がすべて正しく記入されているか確認してください。
8. オレゴン州務長官に提出する
郵送で提出する場合は、次の宛先へ送付します。
Oregon Secretary of State
Corporation Division
255 Capitol St. NE, Suite 151
Salem, OR 97310-1327
オレゴン州では、事業提出の待ち時間を連絡ページで公開しているため、紙提出を送る前に州の情報を確認する価値があります。
オレゴン州LLC修正の手数料
現在のオレゴン州LLC修正フォームの処理手数料は $100 です。
オレゴン州務長官の手数料表では、LLCの Restated Articles も $100 とされています。
州の手数料は変更されることがあるため、提出前に最新の手数料表を確認してください。
オレゴン州LLC修正の処理期間はどれくらいか
処理時間は、提出方法と州の業務量によって異なります。
オレゴン州はBusiness Contactページで書類受付の待ち時間を公開しており、毎日更新しています。紙提出については、Business Registry業務の処理日を公表しており、申請がどの程度の順番にあるかの目安になります。
期限が重要な場合は、提出直前に州のページを確認してください。
申請が処理された後はどうなるか
州が提出を受理すると、その修正はLLCの公的記録の一部になります。
そのため、LLCの正式名称や統治文書に依存する他の記録も更新する必要があります。たとえば、次のようなものです。
- LLC運営契約
- 社内記録
- 銀行口座
- 税務登録
- 事業ライセンスや許認可
- 契約書や取引先記録
州への提出だけでは、これらの外部記録は自動的には更新されません。
よくあるミス
間違ったフォームを使う
最も多いミスは、変更内容が情報更新として処理されるべきなのに、修正として提出してしまうことです。
登録代理人、事務所住所、メンバーまたはマネージャー情報を変更する場合は、オレゴン州がInformation Changeの提出を求めていないか確認してください。
修正内容の説明が不明確である
州は、何が変わったのかを推測せずに読める必要があります。具体的に記載してください。
郵便用住所を主たる事務所所在地に使う
オレゴン州では、郵送先住所と物理的な住所を区別しています。フォームで主たる事業所所在地が求められる場合は、私書箱にしないでください。
他の記録の更新を忘れる
LLC名を変更した場合は、社内記録や外部口座をすぐに更新してください。州への提出だけでは不十分です。
承認手続きを一致させない
修正にメンバー承認が必要だった場合、マネージャーのみの提出として扱ってはいけません。承認区分は、LLCの実際の統治手続きと一致している必要があります。
再記載定款と修正の違い
LLCに複数の変更があり、1つの整理された文書にしたい場合は、再記載のほうが適していることがよくあります。
次のような場合は再記載定款を選んでください。
- 修正を1つの更新済み提出書類にまとめたい
- LLCの現在の構成をより整理された形で残したい
- 複数の過去の修正による混乱を減らしたい
次のような場合は通常の修正を選んでください。
- 単一の限定的な変更を行う
- 特定の条項だけを更新したい
- 定款全体の再記載は不要である
オレゴン州LLC修正チェックリスト
提出前に、次の項目を確認してください。
- LLCの正式名称
- 登録番号
- 正しいフォーム
- 明確な修正内容の説明
- 正しい承認区分
- 主たる事業所所在地
- 直接の知識を持つ個人の氏名
- 権限ある署名
- 正しい提出手数料
提出前の簡単な確認で、数日の遅れを防げます。
Zenindができること
Zenindは、州への提出内容が変わるときに事業者の整理を助けます。オレゴン州LLCを更新する場合、Zenindを使えば、提出タスク、コンプライアンス期限、書類管理を一元化でき、手続きを追いやすくなります。
特に、名称変更や修正によって州への提出以外のフォローアップ更新が発生する場合に役立ちます。
よくある質問
オレゴン州LLCの名称は修正で変更できますか？
はい。オレゴン州では、LLCの名称変更に修正フォームを使用します。
登録代理人は修正フォームで変更できますか？
いいえ。オレゴン州の情報変更手続き、または現在の登録代理人更新用提出書類を使用してください。
単純な修正の代わりに定款を再記載できますか？
はい。オレゴン州では、LLC向けの再記載定款提出があります。
提出書類は公開記録ですか？
はい。オレゴン州の事業提出書類は公開記録です。
オレゴン州ではLLC修正をオンラインで提出できますか？
オレゴン州では、現在、LLCの定款修正をオンラインで提出することはできません。その種類の変更については、州が認める修正手続きを使用してください。
最後に
オレゴン州LLCの修正は、変更内容に合った正しいフォームを使うことが中心です。変更が定款に関わるなら、修正または再記載定款の提出を使ってください。変更が住所、登録代理人、メンバーやマネージャー情報だけなら、州の情報変更手続きを使うべきです。
この区別を正しく行うことが、却下を避け、LLC記録を正確に保つ最短の方法です。
現在、利用可能な質問はありません。後でもう一度ご確認ください。