ルイジアナ州のCertificate of Authority：外国企業が事業登録する方法

あなたの会社がルイジアナ州外で設立され、現在その州で事業を行いたい場合、ルイジアナ州のcertificate of authorityが必要になることがあります。この申請により、foreign corporation または foreign LLC は、新たに州内で法人を設立するのではなく、ルイジアナ州務長官に正式に登録できます。

ルイジアナ州は外国資格取得を厳格に扱います。州は、事業を認める前に、有効な申請、ルイジアナ州のregistered agent、そして本拠地法域からの補足書類を必要とします。ルイジアナ州へ事業を拡大する企業にとって、最初から正しく申請することが重要です。

ルイジアナ州のcertificate of authorityとは

certificate of authorityとは、州外で設立された事業体がルイジアナ州でforeign entityとして事業を行うための州の承認です。これは新たにルイジアナ州の会社をincorporateまたはorganizeすることとは異なります。代わりに、既存の会社が州内で事業を行うために登録されていることを示します。

これは、事業が単発的または限定的な活動を超え、ルイジアナ州で継続的な事業を行うようになった場合に、一般的に必要となります。

どのような会社が通常qualificationを必要とするか

他州で設立された会社がルイジアナ州で実質的な事業拠点を築き始めると、foreign qualificationが通常必要になります。一般的なきっかけには次のようなものがあります。

• 物理的なオフィス、倉庫、または店舗を開設する
• ルイジアナ州で勤務する従業員を雇用する
• 継続的な契約を締結する、または州内でサービスを提供する
• ルイジアナ州の取引先、銀行、または権限証明を求める許認可当局と取引する
• 既存の地域事業をルイジアナ州市場へ拡大する

最も安全な方法は、郵送先住所や州内の顧客がいるかどうかだけでなく、州内での活動全体の水準を評価することです。

ルイジアナ州で申請する事業体

ルイジアナ州では、事業体の種類に応じて異なる書式を使用します。最も一般的な申請は次のとおりです。

• Form #326、外国法人のCertificate of Authority申請
• Form #972、外国有限責任会社の申請

州はまた、foreign partnership および limited liability partnership 向けに別の登録書式と手数料体系を設けています。

現在のルイジアナ州の申請手数料

ルイジアナ州務長官の手数料表によると、現在の基本申請手数料は次のとおりです。

ルイジアナ州のCORAシステム経由でオンライン申請する場合、州の案内ではクレジットカード支払いに対して$5のサービス料にも言及しています。

申請時にルイジアナ州が求めるもの

ルイジアナ州が公開している案内と書式では、いくつかの補足情報と添付書類が必要です。一般的には、次の情報を用意しておく必要があります。

• 本拠地州のcertificate of existenceまたはgood standingに記載された事業体の正式名称
• 提出前90日以内に発行された、本拠地法域のcertificate of existenceまたはgood standing
• 事業体が設立された州または国でのprincipal office address
• 異なる場合はprincipal business office address
• ルイジアナ州のregistered office address
• ルイジアナ州のregistered agentの氏名と住所
• 事業体がfull authorityではなくlimited authorityを申請する場合に必要な追加情報

ルイジアナ州務長官は、申請名は本拠地法域の証明書と一致しなければならないと案内しています。事業体が名称変更している場合、申請は証明書または同等の名称変更証拠に一致していなければなりません。

ルイジアナ州のregistered agent規則

ルイジアナ州でのすべての事業登録には、州内の物理的住所を持つagentの記載が必要です。P.O. boxは認められません。

registered agentになれるのは次のいずれかです。

• ルイジアナ州の居住個人
• ルイジアナ州でlicenseを有する弁護士
• ルイジアナ州で法律業務を行うことが認められたpartnership
• 他社のregistered agentとして行動することが認可された、domesticまたはforeign corporation

registered agentは、事業体に代わって法的通知や送達を受け取ります。ルイジアナ州では、agentの氏名と住所も公開されます。

オンライン申請では、ルイジアナ州の案内により、registered agentのacceptanceは提出後7日以内に完了しなければなりません。agentが任命を拒否した場合、または期限内に応答しない場合、申請は再提出が必要になることがあります。

申請手順

1. あなたの事業がforeign-qualified activityに該当するか確認する

まず、会社がルイジアナ州で実際に何を行うのかを確認します。継続的な事業、従業員、物理的なオフィス、または反復的な商業活動がある場合、qualificationが適切な選択であることが多いです。

2. 本拠地州の書類を準備する

会社が設立された州からcertificate of existenceまたはgood standingを取得します。ルイジアナ州では、この書類が新しいものであること、通常は90日以内であることが求められます。

会社名を変更している場合は、正式な名称変更証明書も用意します。

3. ルイジアナ州のregistered agentを選ぶ

送達を受け取れるルイジアナ州内の住所が必要です。多くの外国企業は、現地の従業員やオフィスマネージャーに頼らずにコンプライアンスを維持できるよう、専門のregistered agentサービスを利用します。

4. 正しい書式に記入する

事業体の種類に合った書式を使います。たとえば、corporationはForm #326、LLCはForm #972を使用します。すべての事業体情報が本拠地州の記録と完全に一致していることを確認してください。

5. 住所を慎重に確認する

ルイジアナ州では、principal office address、principal business office address、そしてルイジアナ州のregistered officeを求めています。これらは曖昧にしたり、ざっくり転記したりしないでください。不一致は承認を遅らせる原因になります。

6. 州のシステムまたは認められた方法で提出する

ルイジアナ州の事業申請案内では、オンライン申請先としてgeauxBIZおよびCORAシステムが案内されています。州の担当者が申請を審査し、要件を満たしていることを確認すると、filerはcertificate of authorityを取得するためのリンクを受け取ります。

7. 承認記録を保存する

承認後は、申請確認書、certificate of authority、検証記録をコンプライアンス書類とともに保管してください。

よくあるミス

Foreign qualificationの申請は、避けられるミスによって遅れることがよくあります。よくある問題は次のとおりです。

• 本拠地州の証明書と完全に一致しない事業名を使う
• 古いgood standing書類を提出する
• ルイジアナ州の住所として、実際のstreet addressではないものを記載する
• registered agentのacceptanceを期限内に完了しない
• 事業体の種類に合わない書式を選ぶ
• foreign name registrationがcertificate of authorityと同じだと考える

最後の点は重要です。ルイジアナ州は、foreign name registrationは事業を行うためのauthority申請と同等ではないと明記しています。

工学および測量関連名称に関する特記事項

会社名に engineer、engineering、surveyor、surveying などの語が含まれる場合、ルイジアナ州では申請前にLouisiana Professional Engineering and Land Surveying Boardへ連絡するよう案内しています。

この追加手続きにより、不要な却下を防げる場合があります。

承認後に起こること

ルイジアナ州が申請を承認すると、会社はforeign qualificationの資格のもとで州内での事業を継続できます。その後は、将来的に必要となる可能性のあるannual report、住所変更、registered agent変更などを確認し、登録を良好な状態に保つ必要があります。

会社がルイジアナ州のregistered office、registered agent、または場合によってはprincipal business addressを変更した場合、州はforeign corporationおよびLLC向けにstatement of change申請を用意しています。

その後、事業がルイジアナ州での活動を停止した場合は、foreign corporationおよびLLC向けのwithdrawal申請もあります。

Zenindができること

Foreign qualificationはそれほど複雑ではありませんが、細部が重要です。Zenindは、正確さ、スピード、実務的なサポートを重視して、事業者の設立およびコンプライアンス書類の準備と提出を支援します。

ルイジアナ州のcertificate of authority申請では、遅延の原因になりやすい次の項目で整理を支援します。

• 正しい申請種類を選ぶ
• registered agent情報をまとめる
• 必要な補足書類を管理する
• 提出前に避けられるミスを減らす

ルイジアナ州へ事業を拡大し、よくある申請のやり取りを避けたい場合、効率的なコンプライアンス運用が時間の節約につながります。

よくある質問

certificate of authorityはルイジアナ州の会社を設立することと同じですか？

いいえ。certificate of authorityは、州外の既存事業体がルイジアナ州で事業を行うために登録するものです。新しいルイジアナ州の事業体を作るものではありません。

ルイジアナ州の住所は必要ですか？

はい。ルイジアナ州では、州内の実在するstreet addressを持つregistered agentが必要です。

good standing証明書はどのくらい新しい必要がありますか？

ルイジアナ州の案内では、証明書は提出前90日以内の日付である必要があるとされています。

オンラインで申請できますか？

ルイジアナ州では事業システムを通じてオンライン申請が可能であり、州の案内ではクレジットカード提出に対して$5のサービス料にも言及しています。

foreign partnershipまたはLLPの場合はどうなりますか？

ルイジアナ州では、それらの事業体種類に対して別の書式と手数料を使用します。提出前に州の手数料表を確認してください。

申請前の最終チェックリスト

• あなたのルイジアナ州での活動にforeign qualificationが必要か確認する
• 新しいcertificate of existenceまたはgood standingを取得する
• legal nameを本拠地州の記録と正確に一致させる
• 実在するstreet addressを持つルイジアナ州のregistered agentを確保する
• 正しい事業体専用の書式を使う
• 工学や測量などの特別な業種要件を確認する

慎重な申請は、時間を節約し、却下を避けるのに役立ちます。成長中の多くの企業にとって、ルイジアナ州のcertificate of authorityは、州内へ円滑に事業を拡大するための最初の重要なステップの一つです。