Киберқауіпсіздік туралы хабардарлық айы шағын бизнес үшін жыл бойы маңызды болуы тиіс

Киберқауіпсіздік туралы хабардарлық айы пайдалы ескерту болғанымен, шағын бизнес қауіпсіздікті жылына бір рет өткізілетін науқан ретінде қарастыра алмайды. Қауіп-қатерлер ортасы тым тез өзгереді, ал шабуылдаушылар көбіне кіші компанияларды нысанаға алады, өйткені оларда бақылау тетіктері аз, командасы шағын және оқиғаға әрекет ету үдерістері жетілмеген болады деп күтеді.

Кәсіпкерлер мен шағын бизнес иелері үшін киберқауіпсіздік тек IT мәселесі емес. Бұл бизнестің үздіксіз жұмыс істеу мәселесі, клиент сенімі мәселесі және көптеген жағдайда сәйкестік мәселесі. Бір фишингтік хат, бұзылған құпиясөз немесе жұққан құрылғы жұмысты тоқтатуы, құпия деректердің ашылуына әкелуі және қымбат қалпына келтіру жұмыстарын туғызуы мүмкін.

Жақсы жаңалық мынау: берік қауіпсіздік үшін ірі кәсіпорын деңгейіндегі бюджет қажет емес. Ол тұрақты әдеттерді, орынды бақылау тетіктерін және компанияның көлемі мен даму кезеңіне сай жоспарды талап етеді. Егер сіз жаңа бизнес құрып жатсаңыз немесе өсіп келе жатқан команданы басқарып отырсаңыз, осы әдеттерді дәл қазір қалыптастыру қажет.

Неліктен шағын бизнес тартымды нысанаға айналады

Көптеген иелер киберқылмыскерлер тек ірі брендтерге шабуыл жасайды деп ойлайды, бірақ шын мәнінде көбіне керісінше болады. Шағын бизнесті пайдалану оңайырақ болуы мүмкін және оларда қорғаныс қабаттары аз болады.

Шағын бизнестің нысанаға айналуының жиі кездесетін себептері:

• Құпиясөздерді әлсіз қолдану
• Қызметкерлерге жеткіліксіз қауіпсіздік оқытуы
• Ескі бағдарламалық жасақтама мен құрылғылар
• Көпфакторлы аутентификацияның болмауы
• Резервтік көшіру мен қалпына келтіруді жоспарлаудың жеткіліксіздігі
• Бизнес есептік жазбалары мен деректеріне шамадан тыс кең қолжетімділік

Шабуылдаушылар шағын бизнес жылдамдық пен икемділікке сүйенетінін біледі. Бұл артықшылық болуы мүмкін, бірақ жүйелер бейберекет орнатылып, кейін қайта қаралмаса, ол олқылықтарға да әкеледі.

Шағын бизнеске жиі төнетін негізгі киберқауіптер

Ең жиі кездесетін қатерлерді түсіну күш-жігерді ең маңызды жерге бағыттауға көмектеседі.

Фишинг және әлеуметтік инженерия

Фишинг әлі де ең тиімді шабуыл әдістерінің бірі, өйткені ол бағдарламалық жасақтаманы емес, адамдарды нысанаға алады. Жалған электрондық хаттар, мәтіндік хабарламалар және жалған кіру беттері қызметкерлерді есептік деректерін беруге, төлемдерді растауға немесе зиянды тіркемелерді ашуға алдауға арналған.

Есептік деректерді ұрлау

Егер шабуылдаушы пайдаланушы аты мен құпиясөзді қолға түсірсе, ол электрондық поштаға, жалақы құралдарына, бухгалтерлік бағдарламаларға, бұлттық қоймаға және клиент жүйелеріне кіре алады. Бір құпиясөзді қайта-қайта қолдану бұл тәуекелді одан әрі күшейтеді.

Ransomware

Ransomware файлдарға немесе жүйелерге қолжетімділікті төлем жасалғанға дейін бұғаттауы мүмкін. Егер сақтық көшірмелер жоқ немесе толық болмаса, төлем жасамасаңыз да, жұмыс үдерісінің бұзылуы өте ауыр болуы мүмкін.

Іскерлік электрондық поштаға жасалатын шабуыл

Бұл шабуыл түрі жиі жалған шот-фактураларды, ақша аударымына сұраныстарды немесе құрылтайшыны, менеджерді не жеткізушіні қолдан көшіруді қамтиды. Ол ерекше қауіпті, өйткені хабарлама шынайы көрінеді және шұғыл әрекет етуді сұрайды.

Зиянды бағдарлама және құрылғының жұқтырылуы

Жұққан ноутбуктар, телефондар және алынбалы тасымалдағыштар зиянды бағдарламаны бизнес желісіне таратуы немесе сақталған деректерді ашуы мүмкін.

Ішкі тәуекел

Қауіпсіздік мәселелері әрдайым сыртқы шабуылдаушыдан келмейді. Қателер, қолжетімділікті дұрыс басқармау немесе ренжіген бұрынғы қызметкерлер де проблема туғызуы мүмкін.

Әрбір шағын бизнеске қажет қауіпсіздіктің базалық қадамдары

Бірқатар қарапайым бақылау тетіктері үлкен көлемдегі тәуекелді азайтады. Берік киберқауіпсіздік осыдан басталады.

1. Мүмкін болған жерде көпфакторлы аутентификацияны қолданыңыз

Көпфакторлы аутентификация, немесе MFA, құпиясөзден бөлек қосымша қорғаныс қабатын қосады. Құпиясөз ұрланғанның өзінде шабуылдаушы бөгелуі мүмкін.

Мыналардан бастаңыз:

• Электрондық пошта есептік жазбалары
• Банк және төлем платформалары
• Жалақы жүйелері
• Бұлттық қойма
• Әлеуметтік желі және маркетинг құралдары
• Кез келген әкімші деңгейіндегі кіру

Егер жүйе MFA қолдаса, оны қосыңыз.

2. Құпиясөзді дұрыс қолдану ережелерін енгізіңіз

Құпиясөздер ұзын, бірегей және жүйелер арасында қайталанбайтын болуы керек. Құпиясөз менеджері қызметкерлерге есінде сақтауға сүйенбей-ақ қауіпсіз деректер жасауға және сақтауға көмектеседі.

Мынадай ескірген әдеттерден аулақ болыңыз:

• Бір құпиясөзді бірнеше есептік жазбада қайта қолдану
• Құпиясөздерді чатта немесе электрондық поштада бөлісу
• Құпиясөзді қорғалмаған жерде қағазға жазып қою
• Нақты қажеттілік болмаса, құпиясөзді тек кесте бойынша өзгерту

Оның орнына бірегей құпиясөздер мен MFA-ға назар аударыңыз.

3. Бағдарламалық жасақтама мен құрылғыларды жаңартып отырыңыз

Қауіпсіздік жаңартулары шабуылдаушылар белсенді іздейтін осалдықтарды түзетеді. Жаңартуларды кешіктіру сол осалдықтарды пайдалануға көбірек уақыт береді.

Бұған мыналар кіреді:

• Операциялық жүйелер
• Веб-браузерлер
• Электрондық пошта клиенттері
• Бухгалтерлік және төлем құралдары
• Жұмысқа қолданылатын мобильді қосымшалар
• Маршрутизатор мен брандмауэрдің микробағдарламасы

Мүмкін болған жерде жаңартуларды автоматтандырыңыз.

4. Маңызды деректердің сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасаңыз

Сақтық көшірмелер ransomware, кездейсоқ жою және құрылғы істен шығуына қарсы ең тиімді қорғаныстардың бірі болып табылады. Жақсы резервтік көшіру стратегиясы мыналарды қамтуы керек:

• Автоматты сақтық көшірмелер
• Бірнеше резервтік сақтау орны
• Кемінде бір офлайн немесе immutable көшірме
• Қалпына келтірудің жұмыс істейтінін тексеру үшін тұрақты сынақтар

Қалпына келтіруге болмайтын сақтық көшірме шын мәнінде сақтық көшірме емес.

5. Қолжетімділікті лауазымдық міндетке қарай шектеңіз

Әр қызметкерге әр файлға, есептік жазбаға немесе жүйеге қолжетімділік қажет емес. Әр адамға өз жұмысын орындауға жеткілікті ең аз құқық беріңіз.

Бұл есептік жазба бұзылған жағдайда ашықтықты азайтады және біреу компаниядан кеткен кезде залалды шектеуге көмектеседі.

6. Жаңа іскерлік коммуникацияларды қорғаңыз

Шағын бизнес көбіне электрондық пошта мен хабар алмасу қосымшаларына сүйенеді. Бұл арналарды тексерудің орынды қадамдарымен қорғау керек.

Мысалы:

• Төлем өзгерістерін белгілі нөмірге қоңырау шалу арқылы растаңыз
• Жеткізушінің банк деректеріндегі өзгерістерді екінші арнамен тексеріңіз
• Қызметкерлерді шұғыл немесе күмәнді сұрауларға сын көзбен қарауға үйретіңіз
• Тіркемелер мен сілтемелерге мұқият болыңыз

Күмән туса, баяулаңыз және тексеріңіз.

Тек саясат емес, қауіпсіздік мәдениетін қалыптастырыңыз

Саясаттар пайдалы, бірақ қауіпсіздік әдеттері одан да маңызды. Қызметкерлер күмәнді әрекетті қалай тануды және бірдеңе дұрыс емес сияқты көрінсе не істеу керегін білуі тиіс.

Тиімді қауіпсіздік мәдениетіне мыналар кіреді:

• Әр жаңа қызметкерге қысқаша бастапқы оқыту
• Фишинг пен құпиясөз қауіпсіздігі бойынша мерзімді қайталау сабақтары
• Күмәнді хаттар немесе құрылғы ақаулары туралы хабарлау тәртібі
• Қателіктерді ерте хабарлағаны үшін жазаламау қағидасы
• Деректерді қауіпсіз өңдеу туралы тұрақты ескертулер

Егер қызметкерлер жаза аламын деп қорықса, олар қателіктерді жасыруы мүмкін. Ал егер оларды тез хабарлауға ынталандырса, бизнес залал таралмай тұрып әрекет ете алады.

Қарапайым инцидентке әрекет ету жоспарын жасаңыз

Жазбаша инцидентке әрекет ету жоспары күрделі болуы шарт емес. Ол командаға есептік жазба бұзылса, ноутбук жоғалса немесе ransomware пайда болса не істеу керегін көрсетуі тиіс.

Жоспарыңыз мына сұрақтарға жауап беруі керек:

• Алғашқы әрекетке кім жауап береді
• Зақымданған құрылғыларды немесе есептік жазбаларды қалай оқшаулау керек
• Қай жеткізушілерге немесе сервис провайдерлеріне хабарласу керек
• Дәлелдерді қалай сақтау керек
• Қызметкерлермен, клиенттермен және серіктестермен қалай байланысу керек
• Заңгерлік, сақтандыру немесе құқық қорғау қолдауын қашан тарту керек

Жоспардың құндылығы оның жылдамдығында. Оқиға кезінде адамдар күйзеліске түседі және уақыт шектеулі болады. Нақты қадамдар шатасуды азайтады.

Бизнесті ұстап тұрған негізгі жүйелерді қорғаңыз

Шағын бизнес көбіне бірнеше негізгі жүйеге сүйенеді: электрондық пошта, банк қызметі, жалақы, бухгалтерлік есеп, файлдық сақтау және клиентті басқару құралдары. Сол жүйелерге ең көп назар аудару қажет.

Мына бақылауларды басымдықпен енгізіңіз:

• Әкімші есептік жазбаларын күшейтіп қорғаңыз
• Есептік жазбаны қалпына келтіру әдістерін тексеріңіз
• Ескі пайдаланушыларды және қолданылмайтын кірулерді жойыңыз
• Қосылған қолданбалар мен үшінші тарап қолжетімділігін аудиттен өткізіңіз
• Күдікті кірулерге немесе ақша қозғалысына ескертулер орнатыңыз
• Мүмкін болған жерде маңызды деректерді жалпы файл қоймасынан бөлек ұстаңыз

Бір құралдағы қауіпсіздік мәселесі автоматты түрде қалғанның бәріне жол ашпауы керек.

Қашықтан және аралас жұмысты қорғаңыз

Егер қызметкерлеріңіздің кемінде бір бөлігі қашықтан жұмыс істесе, қауіпсіздік талаптары да олармен бірге жүруі тиіс.

Бұл мыналарды білдіреді:

• Рұқсат етілген құрылғыларды немесе құрылғыны басқару құралдарын пайдалану
• Мүмкіндігінше сезімтал жұмыстар үшін қоғамдық Wi-Fi-ды қолданбау
• Қауіпсіз желілер мен сенімді платформалар арқылы қосылу
• Жұмыс пен жеке қосымшаларды мүмкін болған жерде бөлек ұстау
• Құпия файлдардың жеке есептік жазбаларда сақталуына жол бермеу

Қашықтан жұмыс қалыпты нәрсе, бірақ құрылғымен бейқам жұмыс істеу нақты бизнес тәуекелге айналуы мүмкін.

Жаңа бизнес ерте кезеңде не істеуі керек

Егер сіз компанияны енді құрып жатсаңыз, қауіпсіздік стандарттарын құралдар мен жұмыс үдерістері көбеймей тұрып орнатқан дұрыс.

Ерте кезеңдегі бизнес мыналарды істеуі керек:

• Бизнеске тиесілі электрондық пошта және бұлттық есептік жазбалар ашу
• Бастапқы сәттен бастап MFA қосу
• Ортақ бизнес қолжетімділігі үшін құпиясөз менеджерін пайдалану
• Қауіпсіздік параметрлері мықты сенімді жеткізушілерді таңдау
• Команда қосылмай тұрып рөлге негізделген қолжетімділікті орнату
• Маңызды кірулер бір адамға байланып қалмас үшін есептік жазба иелігін құжаттау

Бұл әсіресе бір уақытта көптеген міндетті атқарып жүрген құрылтайшылар үшін маңызды. Ерте кезеңдегі жақсы құрылым кейін уақыт үнемдейді және маңызды есептік жазбалардың жоғалу немесе ашылып қалу қаупін азайтады.

Киберқауіпсіздік пен бизнес құру бірге жүреді

Бизнес өскен сайын оның цифрлық ізі де кеңейеді. Жаңа банк шоттары, жеткізуші қатынастары, жалақы құралдары, салық жүйелері және клиент жазбалары қауіпсіздік маңызды болатын орындардың санын арттырады.

Сондықтан киберқауіпсіздік бизнесті құру және ұйымдастыру кезінде қолданылатын тәртіпті тәсілдің бір бөлігі болуы тиіс. Нақты иелік, құжатталған үдерістер және берік есептік жазба бақылауы ұзақ мерзімді тұрақтылықты қолдайды.

Сіз LLC, corporation немесе басқа ұйым түрін ашып жатсаңыз да, сенімді операциялық негіз бизнес жазбаларын қауіпсіз өңдеуді, қолжетімділікті сенімді басқаруды және әрекет ету тәртібінің болжамды болуын қамтуы керек.

Ай сайынғы қауіпсіздікке арналған практикалық чек-лист

Киберқауіпсіздік туралы хабардарлық айы қорғанысты қайта қарап шығуға жақсы мүмкіндік береді. Бірақ төмендегі чек-листті әр айда қолдануға болады.

Осы тармақтарды жүйелі түрде тексеріңіз:

• Маңызды есептік жазбаларда MFA қосылған ба?
• Құпиясөздер бірегей ме және қауіпсіз басқарылып жүр ме?
• Құрылғылар мен бағдарламалық жасақтама толық жаңартылған ба?
• Сақтық көшірмелер жұмыс істей ме және сыналған ба?
• Бұрынғы қызметкерлер жүйелерден толық жойылған ба?
• Төлем және банк өзгерістері қосымша арна арқылы растала ма?
• Қызметкерлер фишинг туралы соңғы ескертулер алып жүр ме?
• Құжатталған инцидентке әрекет ету үдерісі бар ма?

Осы сұрақтардың біріне немесе бірнешеуіне сенімді түрде иә деп жауап бере алмасаңыз, бұл сіздің келесі қауіпсіздік жобаңыз.

Қорытынды ой

Шағын бизнеске мінсіз қауіпсіздік қажет емес. Оған көлемі мен тәуекел профиліне сай тұрақты, практикалық қауіпсіздік қажет. Киберқауіпсіздік туралы хабардарлық айы пайдалы ескерту болғанымен, шынайы мақсат - қауіпсіз әдеттерді күнделікті бизнес жұмысының бір бөлігіне айналдыру.

MFA-дан, берік құпиясөздерден, жаңартулардан, сақтық көшірмелерден және қолжетімділікті бақылаудан бастаңыз. Бұған қызметкерлерді оқыту, қарапайым инцидентке әрекет ету жоспары және тұрақты тексерулерді қосыңыз. Осы базалық шаралардың өзі шағын бизнеске жиі әсер ететін көптеген шабуылдарды тоқтата алады.

Қауіпсіздік - бір реттік жоба емес. Бұл тұрақты бизнес жүргізудің бір бөлігі.