Аляскадағы жұмыс беруші жалақыны тіркеу: Жұмыссыздық сақтандыруы бойынша салық шоттарын қалай ашуға болады

Аляскада қызметкерлерді жалдау әр өсіп келе жатқан бизнес ерте түсінуі тиіс жалақы бойынша сәйкестік қадамын қамтиды: жұмыс берушінің жұмыссыздық сақтандыруы бойынша салыққа тіркелуі. Аляскада жеке табыс салығы жоқ болса да, жұмыс берушілер жалақы төлей бастаған кезде жұмыссыздық сақтандыруы бойынша жарналарды есеп беру және төлеу үшін тиісті штаттық шотты ашуы керек.

Құрылтайшылар үшін бұл жай ғана формальдылық емес. Жалақыны тіркеу - бұл бизнесті бірінші күннен бастап талаптарға сай ұстап тұратын кеңірек іске қосу тізімінің бір бөлігі. Егер сіз Zenind арқылы жаңа компания құрып жатсаңыз немесе бірінші қызметкерді жалдауға дайындалып жатсаңыз, Аляскадағы жұмыс берушіні тіркеу процесін түсіну жалақы басталған кезде кідірістерден, айыппұлдардан және соңғы сәттегі әбігерден аулақ болуға көмектеседі.

Аляскадағы жұмыс беруші жалақыны тіркеу нені қамтиды

Аляскада жалақыны тіркеу негізінен жұмыссыздық сақтандыруы бойынша салықпен байланысты. Штаттың Employment Security Tax бағдарламасы жұмыс берушіні тіркеуді, шот ашуды, есеп беруді және жұмыссыздық сақтандыруы бойынша жарналарды жинауды басқарады.

Бұл жаңа жұмыс берушілер үшін екі маңызды нәрсені білдіреді:

• Аляскада штаттық жеке табыс салығы жоқ, сондықтан қызметкерлердің табыс салығын ұстап қалу үшін штаттық салық ұстау шотын ашудың қажеті жоқ.
• Көптеген жұмыс берушілер қызметкерлерді жалдап, жалақы төлей бастағаннан кейін бәрібір жұмыссыздық сақтандыруы бойынша салыққа тіркелуі керек.

Егер сіз Аляскаға кеңейіп жатсаңыз, қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлерді қосып жатсаңыз немесе уақытша көмек жалдап жатсаңыз, штаттық табыс салығының болмауы жалақы бойынша барлық міндеттемелерді жояды деп ойламаңыз. Бұл тек қандай шоттарды ашу керегін өзгертеді.

Кім жұмыс беруші ретінде тіркелуі тиіс

Аляскадағы жұмыс берушіні тіркеу ережелері кең. Жалпы алғанда, бір немесе бірнеше адамды күннің бір бөлігінде болса да жұмыспен қамтыған кез келген тұлға, фирма, корпорация немесе басқа ұйым тіркелуі тиіс.

Бұл кең талап маңызды, себебі ол тек ірі компанияларды ғана емес, басқаларды да қамтиды. Ол мынадай субъектілерге қатысты болуы мүмкін:

• Алғашқы W-2 қызметкерін жалдайтын жаңа стартаптар
• Жартылай жұмыс күніндегі қызметкерлерді қосып жатқан өсіп келе жатқан бизнес
• Жылдың тек бір бөлігінде жұмыс істейтін маусымдық жұмыс берушілер
• Уақытша немесе қысқа мерзімді қызметкерлері бар компаниялар
• Аляскада қашықтан жұмыс істейтін қызметкерлері бар бизнес

Егер қызметкерді қызметкер ретінде ме, әлде мердігер ретінде ме қарастыру керегіне сенімді болмасаңыз, бұл сұрақ жалақы басталғанға дейін шешілуі керек. Қате жіктеу салық, жалақы және есеп беру мәселелерін туындатып, кейін оларды түзету әлдеқайда қиын болады.

Тіркелмес бұрын қандай ақпаратты дайындау керек

Тіркеу процесі бизнес туралы мәліметтерді алдын ала дайындасаңыз, жеңілірек өтеді. Аляскадағы жұмыс берушіні тіркеу материалдары келесі ақпаратты дайындап қоюды ұсынады:

• Сіздің Федералдық Жұмыс беруші Сәйкестендіру Нөміріңіз, немесе FEIN
• Бизнестің заңды атауы
• Бизнес мекенжайы және байланыс деректері
• Заңды тұлға түрі, мысалы LLC, корпорация, серіктестік немесе жеке кәсіпкерлік
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Қызметкерлерге бірінші рет жалақы төлейтін күніңіз
• Қатысы болса, меншік және ұйымдық мәліметтер

Егер сізде әлі FEIN болмаса, штаттық жұмыс берушіні тіркеуді бастамас бұрын оны алыңыз. FEIN жалақы, салық және банк операцияларының негізгі сәйкестендіргіші болып табылады.

Alaska Employment Security Tax жүйесінде қалай тіркелуге болады

Аляска жұмыс берушіні тіркеу үшін myAlaska және Employment Security Tax жүйесі арқылы онлайн жол ұсынады.

Әдеттегі онлайн орнату мынадай қадамдардан тұрады:

1. myAlaska аккаунтына кіріңіз немесе жаңасын жасаңыз.
2. Employment Security Tax жүйесіндегі бизнес қызметтері бөліміне өтіңіз.
3. Жаңа жұмыс беруші тіркеуін бастау опциясын таңдаңыз.
4. Сұралған бизнес және жауапты тұлға туралы ақпаратты енгізіңіз.
5. Жібермес бұрын ақпаратты мұқият тексеріңіз.

Штат сондай-ақ қағаз түріндегі тіркеу материалдарын, соның ішінде әдетте TREG деп аталатын Alaska Employer Registration Form құжатын да сақтайды. Егер сіз қағаз процесін қаласаңыз немесе басып шығарылған нұсқаулықпен жұмыс істегіңіз келсе, бұл форма штаттың тіркеу ресурстарының бір бөлігі болып қала береді.

Мұндағы басты мәселе - нақты қай форматты қолданатыныңыз емес. Ең маңыздысы - тіркеудің жалақы міндеттемелеріңіз басталғанға дейін аяқталуы.

Неге уақыт маңызды

Жалақы бойынша сәйкестік мәселелері көбіне ниеттен емес, уақыттан басталады. Бизнес талаптарға сай болуға дайын болуы мүмкін, бірақ алғашқы жалақысын штаттық шот ашылмай тұрып жіберіп қоюы мүмкін. Бұл жалақы мен жарналарды есеп беру уақыты келгенде қажетсіз қиындықтар туғызады.

Егер сіз жалдайтыныңызды білсеңіз, ертерек тіркеліңіз. Алғашқы төлем күнін күтіп, құжаттарды жинауды кейінге қалдырмаңыз.

Ерте тіркелу сізге мынадай көмектер береді:

• Жалақы төленбей тұрып дұрыс салық шотын ашу
• Тоқсандық жарна есептерін тапсырудағы кідірістерден қашу
• Жалақы бағдарламалары мен ішкі жазбаларды үйлестіру
• Іске қосу кезеңіндегі бос емес уақытта мерзімдерді өткізіп алмау ықтималдығын азайту

Егер сіздің компанияңыз құрылып жатқан кезде бір уақытта қызметкерлер де тартылса, жұмыс берушіні тіркеуді заңды тұлға құру, FEIN алу, тіркелген агент тағайындау және банк шотын ашу сияқты қадамдармен бір тізімге енгізіңіз.

Тіркеуден кейін не болады

Жұмыс беруші шотыңыз белсендірілгеннен кейін оны жұмыссыздық сақтандыруы бойынша тұрақты сәйкестік үшін қолданасыз. Әдетте бұл мыналарды қамтиды:

• Тоқсан сайын жарна есептерін тапсыру
• Жұмыссыздық сақтандыруы бойынша жарналарды уақытында төлеу
• Бизнес мекенжайы, меншік немесе байланыс ақпараты өзгерсе, шот деректерін жаңарту
• Ішкі тексеру және штатқа есеп беру қажеттіліктері үшін жалақы жазбаларын ретке келтіру

Аляскада онлайн тапсыру бір ғана шоты бар да, бірнеше шоты бар да бизнеске қолдау көрсетуге арналған. Егер компанияңыз тез өссе немесе бір басқару құрылымы астында бірнеше бизнес бөлімшесін жүргізсеңіз, шот құрылымын таза ұстау кейін уақыт үнемдейді.

Сондай-ақ штаттан келетін хабарламаларды бақылап, Employment Security Tax кеңсесі жаңартылған ақпарат сұраса, тез жауап беруіңіз керек.

Жаңа Аляска жұмыс берушілері жиі жіберетін қателер

Тіркеу кезіндегі мәселелердің көбі алдын алуға болады. Ең жиі кездесетіндері қарапайым, бірақ қымбатқа түсуі мүмкін:

• Жалдау басталғаннан кейін тіркеуді тым ұзаққа созу
• Аляскада штаттық табыс салығын ұстау болмаса да, жалақы сәйкестігі бар екенін ұмыту
• FEIN немесе бизнес заңды тұлғасы туралы қате мәлімет енгізу
• Жауапты тұлға өрістерін толық толтырмау
• Бизнес атауы немесе мекенжайы өзгергеннен кейін шотты жаңартпау
• Аляскадағы қашықтан жұмыс істейтін қызметкер штаттық жұмыс беруші міндеттемелерін тудырмайды деп ойлау

Тапсыру алдында мұқият тексеру осы мәселелердің көпшілігін жояды. Толық емес тіркеуді түзету, жалақы төленіп қойғаннан кейінгі жалақы қателігін кейіннен реттеуден әлдеқайда оңай.

Жұмыс берушіні тіркеу және бизнесті құру бірге жүреді

Көптеген құрылтайшылар үшін жалақыны тіркеу жеке бір міндет емес. Бұл іске қосу жұмыстарының ұзақ тізбегіндегі бір қадам ғана:

• Бизнес құрылымын құру
• FEIN алу
• Қажет болса, тіркелген агент тағайындау
• Бизнесті Alaska Employment Security Tax жүйесінде тіркеу
• Жалақы жүйелері мен қызметкерлер жазбаларын орнату
• Жалақыны дұрыс төлей және есеп бере бастау

Осы жерде Zenind сияқты құрылтайға бағытталған қызмет әсіресе пайдалы бола алады. Zenind кәсіпкерлерге компания құрылымын қалыптастыруға, сәйкестік міндеттерін реттеуге және әкімшілік мерзімдерді жіберіп алмай, құрылудан операциялық кезеңге өтуге көмектеседі.

Егер сіз Аляскада қызметкерлер жалдайтын бизнес құрып жатсаңыз, құрылу мен жалақыны бөлек жобалар емес, бір ғана сәйкестік жолы ретінде қарастырған дұрыс.

Қашан кәсіби көмек алған дұрыс

Төмендегілердің бірі сізге қатысты болса, қосымша көмек қарастыру керек:

• Сіз бірнеше штатта қызметкерлерді жалдап жатырсыз
• Қызметкерді жұмысшы ма, әлде мердігер ме деп жіктеуге сенімді емессіз
• Сіздің бизнесіңіз жуырда заңды тұлға түрін немесе меншік құрылымын өзгертті
• Сіз Аляскада қашықтан немесе маусымдық операция ашып жатырсыз
• Құрылу, банк ісі және салық тіркеулерін бір уақытта үйлестіру қажет

Құрылымды ерте дұрыс орнату кейінгі түзетулердің, қайта тапсырылған есептердің және шотты тазалаудың тәуекелін азайтады.

Аляскадағы жұмыс беруші жалақыны тіркеу чек-парағы

Тіркеуді жібермес бұрын осы қысқа тізімді пайдаланыңыз:

• FEIN нөміріңіздің белсенді екенін растаңыз
• Заңды бизнес атауыңыз бен заңды тұлға түрін тексеріңіз
• Бизнес мекенжайыңыз бен байланыс деректеріңізді растаңыз
• Алғашқы жалақы төлейтін күніңізді анықтаңыз
• Жауапты тұлға туралы ақпаратты дайындаңыз
• Онлайн тіркеуді немесе қағаз форманы қолданатыныңызды шешіңіз
• Жібермес бұрын өтінімді дәлдікке тексеріңіз

Осы тармақтардың бәрін белгілей алсаңыз, тіркеуді кідіріссіз аяқтауға жақсы дайынсыз.

Қорытынды

Аляскадағы жұмыс беруші жалақыны тіркеу дұрыс ретпен жұмыс істесеңіз, қарапайым болады. Штаттық жеке табыс салығын ұстап қалу шоты жоқ, бірақ жұмыссыздық сақтандыруы бойынша тіркелу штатта жалақы төлейтін дерлік әр жұмыс беруші үшін маңызды.

Ең қауіпсіз тәсіл - алғашқы жалақыға дейін тіркелу, бизнес ақпаратыңызды жаңартып отыру және жалақы сәйкестігін компанияңыздың негізгі операциялық орнатуының бір бөлігі ретінде қарастыру. Сонда бизнесіңіз Алясканың жұмыс беруші талаптарына сай бола отырып, өсуге көңіл бөле алады.