DBA үшін EIN қажет пе? АҚШ-тағы бизнес иелеріне арналған практикалық нұсқаулық

DBA бизнесіңізді жарнамалауға ыңғайлы, есте сақтауға жеңіл немесе сататын өніміңізге жақсырақ сәйкес келетін атаумен таныстырудың тиімді жолы болуы мүмкін. Бірақ DBA қолдана бастағаннан кейін, әдетте маңызды бір сұрақ туындайды: DBA үшін EIN қажет пе?

Қысқаша жауап: жоқ, DBA-ның өзі бөлек бизнес субъектісін құрмайды және автоматты түрде EIN талап етпейді. Алайда сіздің негізгі бизнес құрылымыңызға EIN қажет болуы мүмкін. Көптеген иелердің шатасуы да осы жерден басталады.

Бұл нұсқаулықта біз DBA деген не, EIN деген не, қай кезде қажет болатынын және екеуінің жеке кәсіпкерлер, LLC, серіктестіктер мен корпорациялар үшін қалай байланысатынын түсіндіреміз. Сондай-ақ, міндетті болмаса да, неге көптеген бизнес иелері EIN алуды таңдайтынын да қарастырамыз.

DBA деген не?

DBA ағылшынша “doing business as” дегенді білдіреді. Бұл сіздің заңды атыңыздың немесе ресми ұйым атауыңыздың орнына көпшілікке қолданылатын бизнес атауы.

DBA сонымен қатар мына атаулармен белгілі:

• Сауда атауы
• Болжамды атау
• Қолданылатын жалған бизнес атауы

DBA өз алдына жеке заңды бизнес құрылымы емес. Ол корпорация, LLC, серіктестік немесе жеке кәсіпкерлікті құрмайды. Оның орнына, бұл сізге басқа көпшілік атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік беретін жай ғана атау тіркеуі.

Мысалы:

• Jordan Lee есімді жеке кәсіпкер “Lee Digital Studio” атауын DBA ретінде тіркей алады.
• Summit Growth LLC атаулы LLC “Summit Payroll Services” атауын DBA ретінде пайдалана алады.

Екі жағдайда да DBA — бизнестің көпшілік алдында қолданатын атауы, бірақ оның артында заңды бизнес сол күйінде қалады.

EIN деген не?

EIN, немесе Employer Identification Number, — IRS беретін федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Ол бизнесті салық және есеп беру мақсатында анықтайды.

Оны бизнестің Әлеуметтік сақтандыру нөміріне ұқсас деп ойлауға болады. Бизнестер EIN-ді салық тапсыруда, банк шотын ашуда, қызметкер жалдауда және басқа да ресми істерде пайдаланады.

Әдетте EIN-ге тікелей IRS арқылы тегін өтініш бере аласыз.

DBA үшін EIN қажет пе?

DBA тек болғаны үшін EIN қажет емес.

Маңыздысы осы: DBA — бұл тек атау. Ол сіздің құқықтық құрылымыңызды өзгертпейді, сондықтан өздігінен бөлек салықтық сәйкестік жасамайды.

EIN қажет пе, жоқ па — ол DBA-ның артындағы бизнеске байланысты.

DBA-ның өзі EIN міндеттемесін туғызбайды

Егер сізде қызметкер болмаса және арнайы салықтық міндеттемелер болмаса, DBA тіркегеніңіз үшін ғана EIN алуға міндетті болмауыңыз мүмкін.

Бұл ереже көбіне бір мүшелі LLC иелеріне де қатысты, егер оларды федералдық ережелер бойынша EIN алуға міндеттемесе, бірақ көпшілігі бәрібір EIN алуды жөн көреді.

Сіздің бизнес құрылымыңыз бәрібір EIN талап етуі мүмкін

DBA үшін EIN қажет болмаса да, сіздің бизнес ұйымыңызға қажет болуы мүмкін.

Жалпы алғанда, келесі жағдайларда EIN қажет болады:

• Серіктестік болса
• Корпорация болса
• Бірнеше мүшелі LLC болса
• Бір немесе бірнеше қызметкері болса
• Белгілі бір федералдық акциз салығын төлесе
• Арнайы есеп беру немесе ұстап қалу міндеттемелері болса
• Траст, мұрагерлік мүлік немесе белгілі бір салықтан босатылған ұйым ретінде жұмыс істесе

Демек, нақты сұрақ көбіне “DBA үшін EIN қажет пе?” емес, “DBA қолданатын бизнеске EIN қажет пе?” болады.

DBA мен EIN: айырмашылығы қандай?

Бұл екі ұғым жиі бірге аталады, бірақ олардың қызметі мүлде бөлек.

DBA

DBA — бизнес атауын тіркеу. Ол сізге заңды атыңыздан немесе ұйым атауынан бөлек атаумен жұмыс істеуге көмектеседі.

EIN

EIN — федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі. Ол IRS-ке бизнесті салыққа қатысты мақсаттар үшін анықтауға көмектеседі.

Есте сақтаудың қарапайым тәсілі

• DBA = атау
• EIN = салықтық ID

Бизнес өз құрылымына және қызметіне қарай біреуін, екеуін де, немесе ешқайсысын да қолданбауы мүмкін.

DBA мен EIN көбіне бірге қолданылатын жағдайлар

Көптеген бизнестер DBA мен EIN-ді бірге қолданады.

Міне, кең тараған мысалдар:

DBA қолданатын жеке кәсіпкер

Фрилансер немесе тәуелсіз мердігер өз бизнесін кәсібирек көрсету үшін DBA тіркеп, содан кейін EIN алып, бизнес қызметін жеке Әлеуметтік сақтандыру нөмірінен бөлек ұстауды таңдай алады.

DBA қолданатын LLC

LLC мемлекетте бір ресми заңды атаумен тіркеліп, кейін басқа бренд немесе қызмет бағыты үшін DBA тіркей алады. LLC-де EIN бұрыннан болуы мүмкін, ал DBA сол бар құрылымның аясында жұмыс істейді.

Бренд атауы бар корпорация

Корпорация тұтынушыға ыңғайлырақ немесе қысқалау атаумен жұмыс істей алады, бірақ құрылтай құжаттары мен салық жазбаларында өзінің корпоративтік заңды атауын сақтайды.

EIN қажет болмаса да, оны алғыңыз келуі мүмкін жағдайлар

EIN міндетті болмаған күннің өзінде, оны алудың пайдалы себептері бар.

1. Банк және жеткізуші талаптары

Көптеген банктер бизнес-шот ашу үшін EIN сұрайды. Кейбір төлем өңдеушілер, несие берушілер және жеткізушілер де оны жөн көреді немесе талап етеді.

2. Құпиялылық

EIN қолдану сіздің Әлеуметтік сақтандыру нөміріңізді бизнес құжаттарында жиі бөлісудің қажеттілігін азайтуы мүмкін.

3. Қызметкер жалдау

Егер сіз жұмысшыларды жалдауды жоспарласаңыз, сізге EIN қажет болады.

4. Өсу және икемділік

EIN-ді ерте алу кейін кеңейген кезде негізгі салықтық баптауларды қайта қарамай-ақ жұмыс істеуді жеңілдетеді.

5. Кәсіби бөлініс

Бизнесіңіз әлі шағын болса да, EIN жеке және іскерлік тұлғаңыздың арасындағы айқынырақ шекара орнатуға көмектеседі.

Бизнес түрлері және EIN ережелері

DBA туралы сұрақ негізгі бизнес түріне қарай айқынырақ болады.

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік — жеке адам иелік ететін және бөлек заңды ұйым құрмаған бизнес үшін әдеттегі құрылым.

• DBA бұл құрылымды өзгертпейді
• Егер қызметкеріңіз болмаса және арнайы салықтық міндеттемелеріңіз болмаса, EIN қажет болмауы мүмкін
• Дегенмен көптеген жеке кәсіпкерлер банк немесе құпиялылық үшін оны бәрібір алады

Бір мүшелі LLC

Бір мүшелі LLC — бөлек заңды ұйым, бірақ федералдық EIN талаптары салық салу тәсіліне және иесінің қызметкер жалдау-жалдамайтынына қарай өзгеруі мүмкін.

• DBA LLC-нің өзін өзгертпейді
• LLC банк, жалақы немесе салық есептілігі үшін EIN қолдануы мүмкін
• DBA LLC-нің бар EIN-і аясында жұмыс істей алады

Көп мүшелі LLC

Көп мүшелі LLC, әдетте, өзгеше таңдау жасалмаса, салық тұрғысынан серіктестік ретінде қарастырылады.

• Мұндай бизнестерге көбіне EIN қажет
• DBA тіркеу бұл талапты жоймайды
• DBA — LLC қолданатын көпшілікке арналған атау ғана

Корпорация

Корпорациялар әдетте EIN алуы керек.

• DBA брендтеу немесе операциялық мақсатта қолданылуы мүмкін
• Корпорация федералдық салық мақсаттары үшін бәрібір EIN пайдаланады

Серіктестік

Серіктестіктерге әдетте EIN қажет.

• DBA EIN-ді алмастырмайды
• Серіктестік атаудың артындағы заңды салық төлеуші болып қала береді

DBA қалай тіркеледі

DBA тіркеу ережелері штатқа, округке және кейде қалаға қарай өзгереді.

Жұмыс істейтін жеріңізге байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Штат үкіметіне тапсыру
• Округ деңгейінде тапсыру
• Газетте немесе жергілікті басылымда хабарландыру жариялау
• DBA-ны мерзімді түрде жаңарту

Ережелер айтарлықтай әртүрлі болғандықтан, атауды қолдана бастаудан бұрын өз юрисдикцияңыздағы тіркеу талаптарын тексеру маңызды.

EIN қалай алынады

Егер сіздің бизнесіңізге EIN қажет болса, процесс әдетте қарапайым.

Өтініш беру қадамдары

1. Заңды бизнес құрылымыңызды анықтаңыз.
2. Бизнестің заңды атауын, мекенжайын және жауапты тұлға ақпаратын дайындаңыз.
3. IRS арқылы немесе басқа рұқсат етілген әдіспен өтініш беріңіз.
4. EIN растауын бизнес құжаттарыңызда сақтаңыз.

Есте сақтайтын жайттар

• EIN DBA атауына емес, бизнеске байланыстырылған
• Егер негізгі бизнес өзгерсе, EIN өзгеруі керек пе, соны қайта тексеру қажет болуы мүмкін
• DBA құрылтай және салық талаптарының орнын баспайды

Ережені түсіндіретін мысалдар

1-мысал: DBA қолданатын фрилансер

Taylor графикалық дизайнер ретінде жұмыс істейді және “Taylor Creative Studio” атауымен DBA тіркейді. Taylor әлі де жеке кәсіпкер болып қала береді. Егер Taylor-де қызметкер болмаса және арнайы салықтық міндеттемелер болмаса, тек DBA болғаны үшін EIN міндетті болмайды.

2-мысал: DBA қолданатын LLC

Blue Ridge Media LLC атты маркетингтік LLC “Blue Ridge Ads” атауын DBA ретінде тіркейді. DBA компанияға белгілі бір қызмет бағытын брендтеуге мүмкіндік береді, бірақ LLC негізгі заңды ұйым болып қала береді. Егер LLC-ге банк немесе салық мақсаттары үшін EIN қажет болса, бұл EIN DBA-ға емес, LLC-ге тиесілі.

3-мысал: Сауда атауын қолданатын корпорация

Корпорация брендтеу үшін бөлшек сауда бөлімшесін қысқа атаумен ашады. Сауда атауы клиенттерге бизнесті тануға көмектеседі, бірақ корпорация салық және есеп беру үшін бәрібір өзінің EIN-ін қолданады.

Бизнес иелері жиі жіберетін қателер

DBA-ны бизнес ұйымымен шатастыру

DBA — LLC немесе корпорация емес. Ол жауапкершіліктен қорғауды бермейді және өздігінен бөлек заңды бизнес құрмайды.

Әр DBA-ға жаңа EIN керек деп ойлау

Бұл дұрыс емес. EIN қажеттілігі DBA-ның артындағы ұйым мен салықтық жағдайға байланысты.

Банктік талаптарды елемеу

Бизнеске заң бойынша EIN міндетті болмаса да, банк оны бәрібір сұрауы мүмкін.

Штаттық тіркеу ережелерін елемеу

DBA талаптары біркелкі емес. Бір штатта рұқсат етілген нәрсе басқа жерде дәл солай болмауы мүмкін.

Жаңарту мерзімдерін өткізіп алу

Кейбір DBA-лар мерзімді жаңартуды қажет етеді. Оны уақытында жаңартпау қажетсіз сәйкестік мәселелерін туындатуы мүмкін.

DBA мен EIN туралы жиі қойылатын сұрақтар

DBA бизнес ұйымының бірдей EIN-ін қолдана ала ма?

Иә. DBA, әдетте, егер негізгі бизнес ұйымында EIN болса, сол ұйымның EIN-і аясында жұмыс істейді.

Мен DBA арқылы салық тапсыра аламын ба?

Салықтар DBA-ның өз атымен емес, бизнестің заңды атауы мен салықтық идентификаторы арқылы тапсырылады.

Мен бұрын DBA-мен жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеп жүріп, кейін LLC құрсам, жаңа EIN керек пе?

Мүмкін. Заңды құрылым өзгерсе, жаңа EIN қажет болуы мүмкін. Өзіңіздің нақты жағдайыңыз үшін IRS ережелерін тексеріңіз.

DBA менің бизнес атауымды бүкіл ел бойынша қорғай ма?

Әдетте жоқ. DBA қорғауы көбіне шектеулі болады және штаттық немесе жергілікті тіркеу жүйесіне байланысты.

DBA EIN-мен бірдей ме?

Жоқ. DBA — бизнес атауы. EIN — салықтық сәйкестендіру нөмірі.

Қорытынды

DBA-ға автоматты түрде EIN қажет емес. DBA тек атау тіркеуі болып табылады, ал EIN негізгі бизнес құрылымына тиесілі.

Егер сіз жеке кәсіпкер немесе бір мүшелі LLC болсаңыз, DBA тіркегеніңіз үшін ғана EIN қажет болмауы мүмкін. Бірақ егер бизнесіңізде қызметкерлер болса, серіктестік немесе корпорация ретінде жұмыс істесе, не басқа салықтық міндеттемелері болса, EIN көбіне қажет болады.

Егер сіз бизнес атауын, салықтық идентификаторды немесе жаңа ұйымды рәсімдеп жатсаңыз, құрылымды басынан дұрыс қалыптастыру пайдалы. Zenind АҚШ-тағы бизнес иелеріне құжат айналымын жеңілдетіп, бизнесіңіз өскен сайын жазбаларыңызды реттеуге көмектесетін құрылтай және сәйкестік құралдарын ұсынады.