Құрылтайшылар кедергілер кезінде қалай дұрыс қарқынға өте алады

Әр құрылтайшы ерте ме, кеш пе, шешім қабылдауды сынайтын сәтке тап болады. Негізгі клиент кетеді. Қаржыландыру тоқтайды. Өтініш беру мерзімі жақындайды. Мемлекеттік орган өтінімді кері қайтарады. Егжей-тегжейі әртүрлі болғанымен, қысым бірдей сезіледі: белгісіздік, шұғылдық және эмоциямен әрекет етуге деген ұмтылыс.

Күшті құрылтайшылар мұндай сәттерден қашпайды. Олар оларға айқындықпен жауап беруді үйренеді. Олар үрейге, кінәлауға немесе қатып қалуға күш жұмсамайды. Оның орнына, олар «дұрыс қарқынға» өтіп, келесі пайдалы қадамға назар аударады.

Бұл ойлау тәсілі бизнестің алғашқы күнінен-ақ маңызды. Компания құру тек шабыт пен амбиция туралы емес. Ол сонымен қатар уақтылы шешім қабылдауды, тәртіпті сақтауды және әкімшілік міндеттемелерді олар қиындыққа айналмай тұрып орындауды талап етеді. АҚШ-та бизнес құрып жатқан кәсіпкерлер үшін бұл бизнес-құрылым таңдауды, құрылтай құжаттарын беруді, сәйкестікті сақтауды және құжаттарды реттеуді қамтиды.

Zenind құрылтайшыларға осы негізгі қадамдарды сенімді түрде орындауға көмектеседі, сонда олар бизнесті құруға көбірек уақыт бөліп, алдын алуға болатын кедергілермен аз күреседі.

«Дұрыс қарқынға өту» нені білдіреді

Дұрыс қарқынға өтудің мәні қарапайым: пайдалы жауапты таңдау үшін жеткілікті уақытқа кідіріңіз.

Қысым күшейгенде, көп адам әдетте үш реакцияның біріне жүгінеді:

• Олар қатып қалады да, кейінге қалдырады.
• Эмоциямен әрекет етеді де, жағдайды ушықтырады.
• Қазір не істеуге болатынына емес, не дұрыс болмағанына назар аударады.

Құрылтайшылар ұзақ уақыт бұл күйде қала алмайды. Бизнес мерзімдерге, шешімдерге және орындауға сүйенеді. Одан да тиімді әдет - реакциядан әрекетке көшу.

Бұл ауысым өзінен-өзі оптимизмді талап етпейді. Ол тәртіпті талап етеді. Яғни мынадай практикалық сұрақтар қоюды білдіреді:

• Нақты мәселе қандай?
• Қазір менің бақылауымда не бар?
• Бүгін қандай шешім қабылдау керек?
• Келесі ең шағын, бірақ тиімді қадам қандай?

Белгісіз жағдайларда да кәсіпкерлерді тиімді ұстайтын ойлау тәсілі осы.

Неліктен құрылтайшының ойлау тәсілі бизнес құруда маңызды

Бизнестің бастапқы кезеңі кейінге қалдыру оңай, бірақ елемеу қымбатқа түсетін шешімдерге толы.

Сізге мыналарды орындау қажет болуы мүмкін:

• LLC, корпорация немесе басқа құрылымның бірін таңдау.
• Бизнесті дұрыс штатта тіркеу.
• EIN алу.
• Тіркелген агент тағайындау.
• Құрылтай құжаттарын дұрыс тапсыру.
• Мемлекеттік сәйкестік талаптарын бақылау.
• Жылдық есептерге және басқа да қайталанатын міндеттемелерге дайындалу.

Бұл міндеттердің әрқайсысы әкімшілік сипатта көрінуі мүмкін, бірақ олар компанияңыздың қаншалықты тұрақты және ауқымды болатынын айқындайды. Мұндай тапсырмаларды кеш орындаған құрылтайшы әдетте реактивті режимге түседі. Ал оларды ерте орындаған құрылтайшы кейінірек жақсы шешімдер қабылдауға мүмкіндік жасайды.

Сондықтан «дұрыс қарқынға өту» ойлау тәсілі компания құруда маңызды. Бұл - көмескі алаңдаушылықтан нақты орындауға көшу әдеті.

Реактивті күйде қалудың құны

Реактивті құрылтайшы үш жағынан ұтылуы мүмкін.

1. Кідірістер қымбаттай түседі

Құрылтай немесе сәйкестікке қатысты тапсырманы елемесеңіз, оның құны әдетте өседі. Кешіктірілген құжат айыппұлға әкелуі мүмкін. Толық аяқталмаған рәсім банктік қызметті немесе жеткізушімен жұмыс істеуді баяулатуы мүмкін. Жоғалған құжат меншік құрылымын немесе салық жоспарлауын қиындатуы мүмкін.

2. Уайым басқа шешімдерге де таралады

Шешілмеген ұсақ мәселелер әдетте ой ресурсын алып қояды. Өсуге, жалдауға немесе сатылымға назар аударудың орнына, құрылтайшы сол бір мәселенің айналасында қайта-қайта ойлай береді.

3. Команда сенімін жоғалтады

Айналаңыздағылар үнемі кідіріс пен шатасуды көрсе, бизнесті тәртіппен басқарып жатыр ма деген күмән туа бастайды. Күшті көшбасшылық проблемалар жоқ сияқты көріну емес. Ол проблемаларды шешуге болатынын көрсету.

Дұрыс қарқынға өту - осының қарсы уы. Ол серпінді сақтап, бақылауды қалпына келтіреді.

Қысым жағдайындағы құрылтайшыларға арналған практикалық үлгі

Бизнес мәселесі туындағанда, қарапайым реттілік қолданыңыз.

1-қадам: Эмоциялық құлдырауды тоқтату

Шұғылдықты айқындықпен шатастырмаңыз. Терең тыныс алып, сәл шегініңіз де, мәселені дәл атаңыз. Бұл өткізіп алған мерзім бе, құжат беру проблемасы ма, ақша ағынының тапшылығы ма, әлде операциялық тар орын ба?

Егер мәселені анық сипаттай алмасаңыз, оны шешуге әлі дайын емессіз.

2-қадам: Фактілерді болжамдардан бөлу

Құрылтайшылар жиі олқылықтарды ең нашар сценариймен толтырып жібереді. Болжамды дәлелмен алмастырыңыз.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Нені анық білемін?
• Нені әлі тексеруім керек?
• Жетпейтін ақпарат кімде бар?

Осындай қарапайым тәртіп қажетсіз үрейді азайтады.

3-қадам: Бақылауыңыздағы нәрсені анықтау

Сіз мемлекеттік органның өңдеу кешігуін, нарық құлдырауын немесе клиенттің шешімін бақылай алмауыңыз мүмкін. Бірақ өз жауабыңызды бақылай аласыз.

Мынадай әрекеттерге назар аударыңыз:

• Жетіспейтін құжатты тапсыру.
• Ішкі жазбаларды жаңарту.
• Дұрыс органмен немесе кеңесшімен байланысу.
• Қосымша жоспар дайындау.
• Келесі сәйкестік тапсырмасын шұғыл болғанға дейін жоспарлау.

4-қадам: Мінсіз шешімді емес, келесі шешімді қабылдау

Құрылтайшылар кейде мінсіз айқындықты күтеді. Ол көбіне келмейді.

Жақсырақ өлшем - келесі шешімнің негізделген, уақтылы және қажет болса кейін түзетуге болатындығы.

Бизнес прогресінің көбі бір мінсіз қадамнан емес, жақсы шешімдердің дәйекті тізбегінен туындайды.

5-қадам: Үлкенді жабу

Алғашқы әрекеттен кейін тоқтап қалмаңыз. Мәселенің шешілгенін тексеріңіз, не болғанын құжаттаңыз және қайталану ықтималдығын азайтатын үдеріс жасаңыз.

Бір сәттік сәтсіздік осылайша ұзақ мерзімді жақсартуға айналады.

Zenind құрылтайшының ойлау тәсілін қалай қолдайды

Қысым астында тиімді болуға тырысқан құрылтайшыға әкімшілік жүктемені азайтатын құралдар қажет.

Zenind АҚШ-тағы бизнес құру мен сәйкестіктің шынайы талаптарына арналған қызметтер арқылы кәсіпкерлерді қолдайды. Бұл мыналарға көмек көрсетуі мүмкін:

• Бизнес құру бойынша құжат тапсыру
• Тіркелген агент қызметі
• EIN және IRS-ке қатысты бастапқы баптау қолдауы
• Жылдық есеп ескертулері және тапсыруға көмек
• Үздіксіз сәйкестік қолдауы
• Бизнес құжаттары және заңды тұлғаны қолдау

Бұлар жай ғана кеңсе жұмысы емес. Бұлар құрылтайшыларға стратегияға, клиенттерге және табысқа назар аударуға мүмкіндік беретін негіз.

Құру үдерісі реттелген болса, құрылтайшыда тосын жайттар азаяды. Сәйкестік бақылауда болса, соңғы сәттегі дүрбелеңдер азаяды. Құжаттар дұрыс басқарылса, бизнес сенімдірек әрі жылдамырақ қозғалады.

Басқаша айтқанда, жақсы құрылтай қолдауы құрылтайшыларға қарқын сақтауға көмектеседі.

«Дұрыс қарқынға өту» қажет болатын бизнес жағдайлары

Мемлекеттік құжат тапсыру кешіктірілді

Ең жаманын жорамалдаудың орнына, мәртебені нақтылап, мәселені анықтап, келесі қадам түзету, қайта тапсыру немесе мемлекеттік органға қайта хабарласу екенін белгілеңіз.

Сәйкестік мерзімі жақындады

Соңғы күнге дейін күтпеңіз. Талапты қарап шығып, қажеттіні жинаңыз және мүмкін болса ертерек тапсырыңыз. Егер бизнес еске салу жүйесін немесе сәйкестік қолдауын пайдаланса, бұл тіпті жақсы.

Командаңыз құжаттама олқылығын байқады

Мұны жеке сәтсіздік емес, үдеріс мәселесі ретінде қарастырыңыз. Олқылықты түзетіп, өзгерісті тіркеп, жұмыс ағынын жаңартыңыз.

Күтпеген өсу мүмкіндігі пайда болды

Қысым әрдайым жағымсыз емес. Кейде мәселе жылдамдықта болады. Құрылтайшыға ұйымды тез құрып, тіркелген агентті қамтамасыз етіп, мүмкіндік кетпей тұрып алға жылжу қажет болуы мүмкін.

Бұл жерде де бірдей ойлау тәсілі қолданылады: сабыр сақтаңыз, фактілерді бағалаңыз және шешімді түрде әрекет етіңіз.

Көшбасшылық - күнделікті тәжірибе

Ең тиімді құрылтайшылар дағдарыс күткенде ғана көшбасшы сияқты әрекет етпейді. Олар шешімді қимылды табиғи ететін әдеттер қалыптастырады.

Мұндай әдеттерге мыналар жатады:

• Міндеттерді жүйелі түрде қарап шығу.
• Құжаттарды ретте ұстау.
• Мерзімдерді шұғыл болмай тұрып бақылау.
• Әкімшілік жұмысты қажет кезде тапсыру.
• Міндет өз негізгі біліктілігіңізден тыс болса, көмек сұрау.

Бұл әсіресе компания құруда маңызды. Бизнестің алғашқы айлары - жүйелер қалыптасатын кезең. Егер сіз негізді мұқият реттесеңіз, кейінгі өсімді қолдау әлдеқайда жеңіл болады.

Тиімді жауап беру әдетін қалай қалыптастыруға болады

Қысым жағдайында тиімді болып қалатын құрылтайшы болғыңыз келсе, қайталаудан бастаңыз.

Стандартты жауап тексеру тізімін жасаңыз

Бірдеңе дұрыс болмай қалса, әр жолы бір реттілік қолданыңыз:

• Тоқтаңыз.
• Мәселені анықтаңыз.
• Фактілерді жинаңыз.
• Келесі қадамды таңдаңыз.
• Жауапты бекітіңіз.
• Орындаудың аяқталғанын тексеріңіз.

Қайталанатын мәселелерді құжаттаңыз

Егер бір мәселе қайта-қайта пайда болса, бұл енді бір реттік оқиға емес. Бұл жүйелік мәселе. Не болғанын жазып алып, үдерісті түзетіңіз.

Алдын алуға болатын кедергіні азайтыңыз

Құрылтайшы стресінің көп бөлігі ертерек реттеуге болатын тапсырмалардан туады. Құру, сәйкестік және құжаттама реактивті емес, жүйелі түрде жүргізілсе, әлдеқайда жеңіл болады.

Жұмыс айналасына қолдау құрыңыз

Ешбір құрылтайшы бәрін жалғыз істеуге міндетті емес. Заңды тұлға құруға, сәйкестік ескертулеріне және құжат тапсыруға сенімді қолдау өсуге кедергі болатын төмен құнды тапсырмаларды азайтады.

Құрылтайшының артықшылығы

Құрылтайшының артықшылығы - проблемалардың жойылуында емес. Артықшылық - құрылтайшының оларға тәртіппен жауап беруді үйренуінде.

Бұл тәртіп нәтижені өзгертеді. Ол сізге мыналарға көмектеседі:

• Қарқынды сақтау.
• Эмоцияға негізделген шешім қабылдаудан қашу.
• Сәйкестікті бақылауда ұстау.
• Белгісіздік арқылы сеніммен өту.
• Бизнесті тұрақты құқықтық негізде құру.

Кәсіпкерлер үшін бұл негіз компанияның қалай құрылып, қалай ұсталып тұратынынан басталады. Егер заңды тұлға дұрыс құрылып, сәйкестік жұмысы мұқият басқарылса, бизнес өсуге әлдеқайда жақсы дайын болады.

Қорытынды

Кедергілер бизнес құрудың бір бөлігі болып қала береді. Тоқтап қалған құрылтайшы мен тиімді құрылтайшының айырмасы қысымның жоқтығында емес. Айырмашылық - қысым келгенде дұрыс қарқынға өте білуінде.

Бұл үрейдің орнына әрекетті, болжамның орнына фактілерді және импровизацияның орнына құрылымды таңдауды білдіреді.

Егер сіз АҚШ-та бизнес бастап жатсаңыз немесе оны жүргізіп жатсаңыз, Zenind құрылтай мен сәйкестік жағын реттеуге көмектесе алады, сонда сіз компанияны алға жылжытатын жұмысқа назар аудара аласыз.

Мақсат қарапайым: бақылай алмайтын нәрсеңіз сіз қазір істей алатын әрекетті тоқтатпасын.