Mississippi LLC құрылтай құжатын немесе корпорацияның құрылтай жарғысын қалай түзетуге болады

Mississippi штатындағы бизнес ұзақ уақыт өзгеріссіз қалмайды. Иелері мекенжайды ауыстырады, тіркелген агентті жаңартады, қызмет аясын кеңейтеді, меншік құрылымын өзгертеді, өтінімдегі қателерді түзетеді немесе компания атауын қайта қарайды. Мұндай жағдайда штаттағы жазба бизнестің нақты қазіргі жағдайына сәйкес болуы керек.

Mississippi-де қолданылатын өтінім түрі ұйымның құқықтық нысанына байланысты:

• LLC әдетте өзінің құрылтай құжатын жаңарту үшін Түзету туралы сертификатты (Certificate of Amendment) тапсырады.
• Корпорация әдетте өзінің құрылтай жарғысын жаңарту үшін Түзету баптарын (Articles of Amendment) тапсырады.

Бұл нұсқаулық Mississippi-дегі түзету қашан қажет болатынын, қандай ақпарат жинау керегін, өтінім беру процесі қалай жүретінін және сәйкестікті кешіктіретін жиі қателерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

Mississippi түзетуі не істейді

Сіздің құрылтай құжатыңыз бизнестің құқықтық құрылымын белгілейтін жазба болып табылады. Онда компанияны анықтау үшін штат сүйенетін негізгі мәліметтер болады, мысалы:

• Бизнестің ресми атауы
• Тіркелген агенттің аты мен мекенжайы
• Негізгі кеңсе немесе бизнес мекенжайы
• Басқару құрылымы немесе мүшелер туралы ақпарат, егер қолданылса
• Рұқсат етілген акциялар немесе корпорацияға тән басқа ережелер
• Құрылу кезінде енгізілген қосымша немесе арнайы ережелер

Осы мәліметтердің бірі өзгерсе, штат әдетте дұрыс түзету өтінімі арқылы жазбаны жаңартуды күтеді.

Түзету жаңа бизнесті бастаумен бірдей емес. Ол жаңа заңды тұлға құрмайды. Ол тек бар ұйымның жария жазбасын жаңартады.

Қашан түзету беру керек

Егер құрылтай құжатыңыз бизнестің қазіргі жағдайын енді көрсетпесе, Mississippi түзетуін беру туралы ойлану керек. Жиі кездесетін мысалдар:

• LLC немесе корпорацияның заңды атауын өзгерту
• Тіркелген агенттің аты немесе мекенжайын жаңарту
• Бастапқы өтінімдегі қате, жазылу қатесі немесе дұрыс емес мекенжайды түзету
• Құрылтай құжатыңызда көрсетілген басқару немесе мүше туралы ақпаратты қайта қарау
• Бастапқы өтінімдегі мақсатты немесе бизнес ережелерін өзгерту
• Корпорацияның акциялар құрылымын немесе басқа рұқсат етілген құрылтай деректерін жаңарту
• Ескі немесе толық емес мәтінді ауыстыру

Егер өзгеріс штаттың ресми өтінім жазбасына кіретін мәліметке қатысты болса, түзету көбіне дұрыс шешім болады.

Қашан түзету жеткіліксіз болуы мүмкін

Кез келген бизнес жаңартуы да құрылтай құжатына түзету беруді талап етпейді. Кейбір өзгерістерді басқа өтінім арқылы немесе компанияның ішкі жазбасында реттеуге болады.

Мысалдар:

• Егер мәселе құрылтай құжатының өзіне кірмесе, жылдық есептегі жаңарту
• Егер штат бұл жаңартуға бөлек өтінім ұсынса, тіркелген агентті ауыстыру нысаны
• Егер мәселе мемлекеттік жария жазбаға әсер етпесе, ішкі operating agreement немесе bylaws өзгерістері
• Жария құрылтай жазбасын қозғамайтын күнделікті бизнес құжаттарының жаңартулары

Өзгеріс түзетуге жата ма, жоқ па білмесеңіз, оны құрылтай құжатыңызбен және Mississippi Secretary of State ұсынатын өтінім түрлерімен салыстырыңыз.

Неліктен жазбаны өзекті ұстау маңызды

Штаттық жазбаның дәл болуы бизнесті іс жүзінде қорғайды.

Өзекті файл келесі жағдайларды қамтамасыз етуге көмектеседі:

• Заңды хабарламалар дұрыс тіркелген агентке жетеді
• Банктер, кредиторлар және жеткізушілер бизнес ақпаратыңызды тексере алады
• Егер басқа штаттарға кеңейсеңіз, ол жақтағы органдар ұйым туралы дұрыс деректерді қарай алады
• Лицензиялау, қаржыландыру немесе келісімшарт жасау кезінде түсініспеушілік азаяды
• Сіздің компанияңыз сәйкестік тексерулері мен құжат сұрауларында жақсырақ жағдайда болады

Ескірген жазба қажетсіз қиындықтар туғызуы мүмкін. Егер жария өтінімде әлі де ескі ақпарат тұрса, үшінші тараптар дұрыс емес адамға хабарласуы немесе компанияның дұрыс жүргізіліп жатқанына күмәндануы мүмкін.

1-қадам: Бастапқы өтінімді қарап шығыңыз

Кез келген құжатты бермес бұрын, қолданыстағы құрылтай құжатын алып, нақты не өзгеретінін анықтаңыз.

Мына сұрақтарды қойыңыз:

• Қазіргі өтінімдегі нақты мәтін қандай?
• Қай жолды немесе бөлімді жаңарту керек?
• Өзгеріс ескі мәтінді ауыстыруды, жаңа мәтін қосуды немесе ережені алып тастауды талап ете ме?
• Штат өтінім бергенге дейін мүшелердің, менеджерлердің немесе акционерлердің мақұлдауын талап ете ме?
• Компания бір мезетте ішкі жазбаларды да жаңартуы керек пе?

Алдымен бастапқы өтінімді қарау толық емес немесе үйлеспейтін түзету мәтінінен сақтайды.

2-қадам: Түзетуге қажет ақпаратты жинаңыз

Көптеген өтінім қателері адам құжатты бастамас бұрын қажет деректерді жинамағандықтан болады. Бастамас бұрын бәрін дайындаңыз.

LLC түзетуі үшін мыналар қажет болуы мүмкін:

• LLC-нің дәл заңды атауы
• Mississippi business ID нөмірі
• Егер ол өзгерсе, ағымдағы тіркелген агент туралы ақпарат
• Тапсыратын нақты түзету мәтіні
• Өзгерістің күшіне ену күні, егер рұқсат етілсе
• Компанияның басқарушы құжаттарында талап етілетін мақұлдау деректері

Корпорация түзетуі үшін мыналар қажет болуы мүмкін:

• Корпорацияның дәл заңды атауы
• Mississippi business ID нөмірі
• Қолданыстағы Articles of Incorporation мәтіні
• Ұсынылатын түзетілген мәтін
• Түзету мақұлданған күн
• Қажет болса, директорлар кеңесі немесе акционерлер қолданған мақұлдау тәсілі

Егер түзету компания атауын өзгертсе, жібермес бұрын емле, тыныс белгілері және ұйым белгілеуін мұқият тексеріңіз.

3-қадам: Түзету мәтінін дайындаңыз

Түзету қандай нәрсе өзгеретінін анық көрсетуі керек. Айқын жазу маңызды, өйткені бұл өтінім тұрақты қоғамдық жазбаның бір бөлігіне айналады.

Жақсы түзету әдетте мына әрекеттердің бірін немесе бірнешеуін орындайды:

• Өзгертілетін ережені көрсетеді
• Нақты жаңа мәтінді жазады
• Мәтін қосыла ма, жойыла ма, әлде ауыстырыла ма, соны нақтылайды
• Бүкіл құжатта бизнестің атауын біркелкі қолданады
• Кейін түсінбеушілік тудыра алатын бұлыңғыр сөздерден аулақ болады

Егер сіз бірден көп тармақты өзгертсеңіз, өзгерістерді қарапайым және ретімен орналастырыңыз. Бұл құжатты тексеруді жеңілдетеді және кері қайтарылу ықтималдығын азайтады.

4-қадам: Mississippi Secretary of State арқылы онлайн тапсырыңыз

Mississippi-дегі бизнес өтінімдері Secretary of State-тің онлайн жүйесі арқылы өңделеді. Түзету беру үшін бизнес порталға кіріп, бар бизнесті түзету опциясын таңдаңыз. Ұйымды табу үшін сізге business ID нөмірі қажет болады.

Портал сізді ұйым түріне сәйкес келетін түзету таңдауларымен бағыттайды. Нұсқауларды мұқият орындап, ақпаратты штат жазбасында қалай көрінуі керек болса, солай енгізіңіз.

Бірнеше практикалық кеңес:

• Сауда атауын емес, ұйымның дәл заңды атауын қолданыңыз
• Мекенжайды стандартты және біркелкі форматта енгізіңіз
• Жібермес бұрын әр өрісті қайта тексеріңіз
• Растау құжатының немесе берілген нұсқаның көшірмесін сақтаңыз
• Өтінімді жіберіп отырған адамның оған құқығы бар екеніне көз жеткізіңіз

Mississippi-дегі түзету төлемдері

Қазіргі Mississippi төлем кестесіне сәйкес түзету ақысы төмендегідей:

• Mississippi LLC Certificate of Amendment: $50
• Profit corporation Articles of Amendment: $50
• Nonprofit corporation Articles of Amendment: $50
• Foreign LLC Certificate of Amendment: $50
• Foreign corporation amended certificate of authority: $50

Кейбір байланысты өтінімдер, мысалы, тіркелген агентті ауыстыру немесе мекенжайды өзгерту туралы өтінімдер, басқа төлемге ие болуы мүмкін.

Төлемдер өзгеруі мүмкін болғандықтан, тапсыру алдында ағымдағы төлем кестесін міндетті түрде тексеріңіз.

Түзету мен restated formation document айырмашылығы

Кейбір бизнеске жай ғана бір өзгеріс емес, одан көбірек жаңарту қажет болады. Егер қазіргі құжатта бірнеше ескірген ереже болса, бірнеше бөлек түзетуден гөрі restated өтінім ыңғайлырақ болуы мүмкін.

Restated құжат мына жағдайда пайдалы болуы мүмкін:

• Бастапқы өтінімде уақыт өте келе бірнеше түзету жиналып қалған болса
• Ағымдағы шарттарды көрсететін бір таза құжат қажет болса
• Атау, мекенжай және басқа ережелерді бірге жаңартқыңыз келсе
• Штаттың өтінім жүйесі түзету процесінде restated нұсқаны қабылдаса

Restated өтінім компанияның заңды болмысын өзгертеді дегенді білдірмейді. Көбіне бұл тек ағымдағы құрылтай шарттарын бір жерде таза көрсету тәсілі.

Жиі жіберілетін қателер

Қарапайым түзету де болдырмауға болатын қателерден кешігуі мүмкін. Мына жиі кездесетін мәселелерге назар аударыңыз:

• Ұйым түріне сәйкес емес өтінім атауын қолдану
• Business ID нөмірін толық емес немесе қате енгізу
• Ішкі мақұлдауды алмай тұрып тапсыру
• Бүлдіргіш, анық емес түзету мәтінін жазу
• Көшкеннен немесе бас тартқаннан кейін тіркелген агентті жаңартуды ұмыту
• Құрылтай құжатына түзетуді ішкі құжат өзгерісімен шатастыру
• Құжаттарда бизнес атауын әртүрлі жазу
• Берілген түзетудің көшірмесін сақтамау

Бұл қателерден сақтанудың ең жақсы жолы - түзетуді мұқият дайындап, жіберер алдында әр жолын тексеру.

Өтінім қабылданғаннан кейін не болады

Secretary of State түзетуді қабылдаған соң, жаңарту бизнестің ресми жазбасының бөлігіне айналады. Сол сәттен бастап түзетілген мәтін жаңартылған тармақтарға қатысты штаттық өтінім тарихын реттейді.

Мақұлданғаннан кейін ескі ақпарат тұрған барлық бизнес жазбаларын жаңартыңыз:

• Operating agreement немесе bylaws
• Банктік жазбалар
• Жеткізуші және клиенттік жазбалар
• Лицензиялар мен рұқсаттар
• Сақтандыру полистері
• Салық және жалақы шоттары
• Ішкі байланыс тізімдері

Штаттық өтінім тек жаңартудың бір бөлігі ғана. Қалған жазбаларыңыз да соған сәйкес болуы керек.

Zenind Mississippi бизнес иелеріне қалай көмектесе алады

Көптеген иелер үшін түзетудің ең қиын бөлігі - нысанның өзі емес. Негізгі қиындық өтінімнің дәл, толық және компанияның сәйкестік міндеттемелеріне сай болуын қамтамасыз ету.

Zenind бизнес иелеріне құрылу және тұрақты сәйкестік бойынша қолдау көрсетіп, жұмысты жүйелеуге көмектеседі. Бұл өзгерістер болған кезде Mississippi компанияңыздың жазбасын жаңартып отыруды жеңілдетеді.

Дұрыс қолдаумен сіз қағазбастылыққа аз уақыт жұмсап, бизнесті басқаруға көбірек уақыт бөле аласыз.

Тапсыру алдында соңғы тексеріс

Mississippi түзетуін жібермес бұрын, мыналардың бар екенін тексеріңіз:

• Дұрыс ұйым түрін анықтадыңыз
• Қолданыстағы құрылтай құжатын қарап шықтыңыз
• Түсінікті түзету мәтінін жаздыңыз
• Business ID нөмірін жинадыңыз
• Қажет болса, ішкі мақұлдауды алдыңыз
• Ағымдағы төлем кестесін тексердіңіз
• Жіберген барлық құжаттың көшірмесін сақтадыңыз

Мұқият өтінім беру процесі уақытты үнемдейді және кері қайтарылу немесе қосымша түзету ықтималдығын азайтады.

Қорытынды

Mississippi LLC certificate of formation немесе corporation articles of incorporation әрқашан бизнестің бүгінгі жағдайын көрсетуі керек. Компания өзгерсе, штаттық жазба да соған сәйкес жаңаруы тиіс.

Дұрыс өтінім түрін анықтап, нақты түзету мәтінін дайындап, жаңартуды Mississippi Secretary of State-тің онлайн жүйесі арқылы жіберу арқылы сіз бизнес жазбаңызды өзекті әрі сәйкестікте ұстай аласыз. Құжат пен сәйкестік жағын жеңілдеткісі келетін иелер үшін Zenind бұл процесті қолдауға көмектесе алады.