Вашингтонда, DC-де бизнестің атауын қалай өзгертуге болады

Вашингтонда, DC-де бизнестің атауын өзгерту тек брендингке қатысты шешім емес. Көп жағдайда бұл Компанияңыздың округте жақсы мәртебеде қалуы үшін дұрыс рәсімделуі тиіс ресми заңдық өтініш болып табылады.

Егер сіз DC-де жауапкершілігі шектеулі серіктестік немесе корпорацияны басқарсаңыз, сізге Лицензиялау және тұтынушылардың құқықтарын қорғау департаментіне (DLCP) түзету енгізу туралы өтініш беру қажет болуы мүмкін. Егер сізге тек көпшілік алдында қолданатын басқа атау керек болса, оның орнына сауда атауын тіркеу қажет болуы мүмкін. Дұрыс жол сіздің заңды ұйым атауын өзгертіп жатқаныңызға немесе тек маркетинг мақсатында басқа атау қосып жатқаныңызға байланысты.

Бұл нұсқаулық айырмашылықты түсіндіреді, өтініш беру үдерісін кезең-кезеңімен көрсетеді және атау өзгерісі мақұлданғаннан кейін қандай жаңартулар жасау керегін қамтиды.

Бизнестің атауын өзгерту мен сауда атауының айырмашылығы

Кез келген құжат бермес бұрын, заңды бизнес атауы мен сауда атауының айырмашылығын түсініп алған пайдалы.

Сіздің заңды бизнес атауыңыз - округке тапсырылған құрылтай құжаттарында көрсетілген атау. Мысалы, ол сіздің ЖШС-нің ұйым құру туралы сертификатына немесе корпорацияңыздың құрылтай жарғысына тіркелген атау болып табылады.

Сауда атауы, кейде DBA немесе ойдан шығарылған атау деп аталады, бұл бизнесті жүргізу үшін пайдалануға болатын бөлек атау. Ол сізге мынадай жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Компания атауының қысқалау нұсқасы қажет болса
• Жарнамалау оңай бренд атауын қолданғыңыз келсе
• Белгілі бір өнім желісі немесе қызмет үшін атау керек болса
• Заңды ұйым атауынан өзгеше көпшілікке көрінетін атау қажет болса

Егер сіз ресми заңды атауды ауыстырғыңыз келсе, әдетте түзету енгізу қажет. Егер заңды атауды сақтап қалып, бірақ басқа атаумен жұмыс істегіңіз келсе, оның орнына сауда атауын тіркеу қажет болуы мүмкін.

1-қадам: Жаңа атаудың қолжетімді екенін растаңыз

DC бизнес атауының округте тіркелген басқа атаулардан айқын ажыратылуын талап етеді. Бұл сіз ұсынған атау округтегі басқа ұйым атауымен, резервтелген атаумен немесе тіркелген балама атаумен бірдей немесе тым ұқсас болмауы керек дегенді білдіреді.

Жаңа атауға түпкілікті бекінбес бұрын, округтің бизнес жазбаларын және тиісті атау дерекқорларын тексеріңіз. Сондай-ақ мынадай практикалық мәселелерді де ойластыру керек:

• Атауды тұтынушыларға жазу және есте сақтау оңай ма
• Ол ұзақ мерзімді бизнес стратегияңызға сай келе ме
• Веб-сайттарда, әлеуметтік желілерде және маркетинг материалдарында ыңғайлы ма
• Реттеушілік мәселелер туындатуы немесе арнайы мақұлдау талап етуі мүмкін терминдерден аулақ па

Егер атауыңыз файлдағы басқа бизнеске тым жақын болса, округ өтінішті қабылдамауы мүмкін.

2-қадам: Дұрыс DC өтінішін таңдаңыз

Қай нысанды тапсыратыныңыз сіздің бизнес құрылымыңызға байланысты.

ЖШС-лер

Округте тіркелген жергілікті ЖШС әдетте Domestic Limited Liability Company үшін түзету сертификатын тапсырады.

Корпорациялар

Округте тіркелген жергілікті коммерциялық корпорация әдетте Domestic Business Corporation үшін түзету туралы жарғыларды тапсырады.

Сауда атаулары

Егер сіз ұйымның заңды атауын өзгертпей, тек бөлек операциялық атауды қолданғыңыз келсе, әдетте DLCP арқылы сауда атауын тіркейді немесе оған түзету енгізеді.

Қате өтініш түрін таңдау процесті баяулатуы мүмкін, сондықтан құжат жібермес бұрын заңды атау өзгерісін жасап жатқаныңызды немесе сауда атауын өзгертіп жатқаныңызды нақтылаған жөн.

3-қадам: Қажет ақпаратты дайындаңыз

Атау өзгерісі бойынша өтініштер әдетте негізгі, бірақ маңызды деректерді талап етеді. Бастамас бұрын төмендегілерді дайындап қойыңыз:

• Қолданыстағы заңды бизнес атауы
• Жаңа бизнес атауы
• Өзгерісті меншік иелері, қатысушылар немесе директорлар кеңесі мақұлдаған күн
• Өзгерістің күшіне енетін күні
• Уәкілетті адамның аты және қолы
• Нысан талап ететін қосымша мәлімдеме немесе түзету мәтіні

Егер сіз тек сауда атауын өзгертіп жатсаңыз, өтініште тіркелген атауға қатысты меншік немесе ұйым туралы ақпарат та сұралуы мүмкін.

Өтінішіңіз бастапқыда неғұрлым толық болса, өңдеу кідірісі немесе бас тарту ықтималдығы соғұрлым төмен болады.

4-қадам: DLCP-ке түзету енгізу туралы өтініш беріңіз

DC бизнес ұйымдарына қатысты өтініштерді DLCP-дің Corporations Division бөлімі қарайды. Өтініш түріне байланысты, сіз оны CorpOnline арқылы онлайн жіберіп немесе нысанды пошта арқылы не жеке тапсыра аласыз.

Өтініш берген кезде мыналарға көз жеткізіңіз:

• Атау дәл сіз қалай қаласаңыз, солай жазылған
• Ұйым түрі дұрыс нысанға сәйкес келеді
• Түзету мәтіні анық әрі толық
• Қол қоюшы бизнестің атынан әрекет етуге уәкілетті
• Қажетті алым қоса төленген

Тапсырылған құжаттың көшірмесін және алған кез келген растауды сақтап қойыңыз. Ол банк шоттарын, лицензияларды, сақтандыру жазбаларын немесе салық құжаттарын жаңарту үшін қажет болуы мүмкін.

5-қадам: Ішкі және сыртқы жазбаларыңызды жаңартыңыз

Округ жаңа атауды мақұлдағаннан кейін жұмыс аяқталмайды. Клиенттер, жеткізушілер және мемлекеттік органдар шатаспау үшін ескі атау көрсетілген барлық жерді жаңарту керек.

Мына жазбалардан бастаңыз:

• IRS және федералдық салық жазбалары
• DC және жергілікті бизнес лицензиялары
• Банк шоттары мен төлем өңдеушілер
• Келісімшарттар мен жеткізушілер келісімдері
• Еңбекақы және кадрлық жазбалар
• Сақтандыру полистері
• Веб-сайт, электрондық пошта қолтаңбалары және әлеуметтік желі профильдері
• Шот-фактуралар, ұсыныстар және фирмалық бланк
• Домен атаулары мен цифрлық активтер

Егер қызметкерлеріңіз болса, ішкі құжаттар мен еңбек формаларында ұйымның дұрыс атауы көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Егер сізде штаттық немесе салалық арнайы рұқсаттар болса, оларды да жаңартыңыз.

6-қадам: Сәйкестікті бақылауда ұстаңыз

Атау өзгерісі брендке ғана емес, одан да көп нәрсеге әсер етуі мүмкін. Егер жаңартуды өткізіп алсаңыз, өтініштеріңізде, келісімшарттарыңызда немесе салық жазбаларыңызда сәйкессіздіктер пайда болуы мүмкін.

Тәртіпті сақтау үшін:

• Түзетілген өтінішті корпоративтік жазбаларыңызда сақтаңыз
• Қажет болған жердің бәрінде тіркелген бизнес ақпаратын жаңартыңыз
• Қандай лицензиялар немесе рұқсаттар бөлек түзетуді қажет ететінін тексеріңіз
• Болашақ өтініштерде жаңа заңды атау үнемі дұрыс қолданылып отырғанына көз жеткізіңіз

Бұл сондай-ақ сәйкестік күнтізбеңізді қарап шығып, жылдық есептерде, салық өтініштерінде және жаңартуларда компания туралы дұрыс ақпарат көрсетілгенін тексеруге жақсы уақыт.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнестің атауын өзгерту әдетте қарапайым, бірақ ұсақ қателер қажетсіз мәселелерге әкелуі мүмкін.

Мына жиі кездесетін қателерден сақтаныңыз:

• Шын мәнінде заңды түзету қажет кезде сауда атауын тапсыру
• Атау қолжетімділігін тексермей өту
• Бар жазбадан жеткілікті дәрежеде ажыратылмайтын атауды пайдалану
• Мақұлдаудан кейін банк және салық жазбаларын жаңартпау
• Ескі атауды келісімшарттарда, шот-фактураларда немесе лицензияларда қалдыру
• Түзетуге уәкілетті емес адамның қол қоюы

Өтініш берер алдында мұқият тексеру уақытты үнемдеп, қабылданбау ықтималдығын азайтады.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сіз Вашингтонда, DC-де бизнестің атауын барлық өтініш бөлшектерін өзіңіз реттемей-ақ өзгерткіңіз келсе, Zenind процесті жеңілірек өтуге көмектесе алады.

Zenind DC бизнес иелеріне құрылтай және сәйкестік қызметтерін, соның ішінде түзету өтініштері мен үздіксіз сәйкестік қолдауын ұсынады. Бұл сізге District өтініш талаптарына сай бола отырып, ребрендингке назар аударуға мүмкіндік береді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Жаңа бренд атауын қолдану үшін заңды бизнес атауымды өзгертуім керек пе?

Әрқашан емес. Егер сіз заңды ұйым атауын сақтап, бірақ басқа көпшілікке арналған атаумен жұмыс істегіңіз келсе, сауда атауы жеткілікті болуы мүмкін.

Бизнестің атауын өзгерту EIN нөмірімді өзгертеді ме?

Әдетте жоқ. Заңды атау өзгерісі, әдетте, жаңа EIN талап етпейді, бірақ IRS пен салық жазбаларын жаңарту керек.

Бизнестің атауы мен брендін бір уақытта жаңарта аламын ба?

Иә. Шын мәнінде, атау өзгерісі мақұлданған бойда веб-сайтыңызды, маркетинг материалдарыңызды, келісімшарттарыңызды және лицензияларыңызды жаңарту дұрыс болады.

Компания атауымның қысқалау нұсқасын ғана қолданғым келсе ше?

Егер қысқалау атау сіздің заңды атауыңыз болмаса, оны бизнесте қолданар алдында сауда атауы ретінде тіркеу қажет болуы мүмкін.

Қорытынды ойлар

Вашингтонда, DC-де бизнестің атауын өзгерту заңды атау өзгерісі мен сауда атауын тіркеудің айырмашылығын түсінсеңіз, оңайырақ болады. Жаңа атаудың қолжетімді екенін растаудан бастаңыз, DLCP-ке дұрыс құжат тапсырыңыз, содан кейін компания атауына тәуелді барлық жазбаны жаңартыңыз.

Мұқият өтініш беру процесі мен толық жаңарту жоспары арқылы бизнесіңізді сәйкестік мәселелерін туындатпай-ақ ребрендингтей аласыз.