Delaware LLC немесе корпорацияны қалай таратуға болады: қадамдық нұсқаулық

Бизнесті жабу деген тек жарықты өшіріп, кетіп қалу емес. Егер сіздің Delaware LLC немесе корпорацияңыз енді жұмыс істемесе де, салықтар, алымдар, айыппұлдар және шешілмеген құқықтық міндеттемелер қаупін азайту үшін тарату рәсімін ресми түрде аяқтау қажет. Дұрыс тарату иелерге таза түрде шығуға мүмкіндік береді, болашақтағы комплаенс мәселелерінен қорғайды және бизнестің дұрыс жабылғаны туралы нақты жазба қалдырады.

Сіз зейнетке шығуға шешім қабылдасаңыз, жаңа жобаға ауыссаңыз немесе бизнес енді өміршең болмағандықтан жапсаңыз да, дұрыс қадамдар тізбегін сақтау маңызды. Delaware-дің өзіне тән құжат тапсыру талаптары бар, ал сіздің ішкі басқару құжаттарыңызда да өтінім бермес бұрын орындауыңыз қажет бекіту және жабу рәсімдері болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулық Delaware LLC немесе корпорацияны қалай тарату керегін, өтінім бермес бұрын не істеу қажет екенін және процесс барысында жиі жіберілетін қателерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

Тарату нені білдіреді

Тарату — бизнестік ұйымды тоқтатудың ресми құқықтық рәсімі. Бұл жай ғана қызметті тоқтатудан бөлек нәрсе. Кәсіпорын жұмысын тоқтатса да, тарату рәсімін жүргізбесе, ол әлі де штат жазбаларында қала береді және жыл сайынғы алымдар, franchise tax, жылдық есептілік талаптары немесе өткізіп алған құжаттар үшін айыппұлдар сияқты міндеттемелер жинақталуы мүмкін.

Delaware бизнесі үшін тарату әдетте үш кең кезеңді қамтиды:

• Басқару құжаттарына және қолданылатын заңға сәйкес бизнесті жабу туралы шешімді бекіту.
• Компания істерін жабу, соның ішінде қарыздарды төлеу, активтерді жинау және соңғы салықтық әрі еңбек мәселелерін шешу.
• Delaware-ге талап етілетін тарату немесе тоқтату құжаттарын тапсыру.

Нақты өтінім түрі ұйымның түріне байланысты. Delaware корпорациясы әдетте dissolution certificate тапсырады. Delaware LLC әдетте cancellation certificate тапсырады.

Тарату құжаттарын бермес бұрын

Delaware-ге соңғы құжаттарды жібермес бұрын, жабу процесін ретке келтіруге уақыт бөліңіз. Жүйелі тәсіл ешқандай міндеттеменің қалып қоймауына және кейін иелердің оңай болдырылатын мәселелерге тап болмауына көмектеседі.

1. Басқару құжаттарыңызды қарап шығыңыз

Алдымен құрылтай және басқару құжаттарын тексеріңіз. LLC үшін operating agreement құжатын қарап шығыңыз. Корпорация үшін bylaws, shareholder agreements және директорлар кеңесі немесе акционерлер мақұлдауының талаптарын тексеріңіз.

Бұл құжаттар мыналарды көрсетуі мүмкін:

• Таратуды кім бекітуі керек
• Қандай дауыс шегі қажет екені
• Активтер қалай бөлінетіні
• Соңғы құжаттарға қол қоюға кімнің өкілеттігі бар екені
• Жабу барысында шешілмеген даулар қалай қаралатыны

Егер құжаттарыңызда бұл мәселелер көрсетілмесе, Delaware заңы мен стандартты ішкі басқару ережелері процесті реттеуі мүмкін. Сондықтан құрылтай құжаттарын басынан бастап ретімен сақтап отыру маңызды.

2. Жабуды кім бекітуі керек екенін нақтылаңыз

Тарату туралы шешімді көбіне бір адам ғана қабылдамайды. Ұйым түріне және ішкі құжаттарға байланысты менеджерлердің, мүшелердің, директорлардың немесе акционерлердің мақұлдауы қажет болуы мүмкін.

Қажетті мақұлдауды жазбаша түрде алыңыз. Жиналыс хаттамаларының, жазбаша келісімдердің, шешімдердің және тиісті хабарламалардың көшірмелерін сақтаңыз. Кейін бизнестің дұрыс жабылғаны туралы сұрақ туындаса, бұл жазбалар маңызды болуы мүмкін.

3. Барлық активтерді түгендеңіз

Бизнес жабылмас бұрын, оның неге иелік ететінін нақты білу керек. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Қолма-қол ақша және банк шоттары
• Алынуға тиіс дебиторлық берешек
• Жабдық пен тауар қоры
• Кеңсе жиһазы мен техника
• Зияткерлік меншік
• Шарттық құқықтар
• Жылжымайтын мүлік немесе жалға байланысты құқықтар

Сондай-ақ енді қажет емес мүлікті анықтап, оны сату, иелерге бөлу немесе басқа тәсілмен шығару туралы шешім қабылдау керек. Толық түгендеу міндеттемелерді өтеуді және қалған құнды әділ бөлуді жеңілдетеді.

4. Барлық қарыздар мен міндеттемелерді тізімдеңіз

Бизнес не үшін қарыз екенін толық жазып шығыңыз. Оған мыналар кіреді:

• Жеткізуші шот-фактуралары
• Бизнес несиелері
• Несие картасы бойынша қарыздар
• Салықтар
• Жалдау міндеттемелері
• Қызмет көрсету шарттары
• Қызметкерлердің жалақысы немесе өтемақылары
• Соңғы коммуналдық немесе байланыс шоттары

Компанияны жабу оның қарыздарын жоймайды. Бұл міндеттемелер толық жабылуы немесе өзге түрде шешілуі керек. Егер сіз міндеттемелерді елемесеңіз, кредиторлар өндіріп алу шараларын жалғастыруы немесе қолда бар басқа құқықтық тетіктерді пайдалануы мүмкін.

5. Кредиторлар мен басқа мүдделі тараптарға хабарлаңыз

Егер бизнесіңіздің өтелмеген қарыздары болса, компания жабылып жатқаны туралы кредиторларға хабарлаңыз. Сондай-ақ жер иесіне, клиенттерге, жеткізушілерге, сақтандырушыларға және қызмет көрсетушілерге бизнестің қызметін тоқтатып жатқанын хабарлау қажет болуы мүмкін.

Ашық коммуникация түсінбеушілікті азайтады, қажетсіз жаңартулардың алдын алады және компания міндеттемелерді ретпен шешуге тырысқанын көрсететін жазба қалдырады.

6. Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді жойыңыз

Жиі жіберілетін қателердің бірі — белсенді лицензиялар немесе тіркеулер ашық күйде тұрғанда тарату құжаттарын беру. Жабу алдында бизнес тіркелген барлық орындарды қарап шығып, қажет емес тіркеулерді жабыңыз.

Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Штаттық бизнес лицензиялары
• Жергілікті бизнес рұқсаттары
• Sales tax тіркеулері
• Кәсіби немесе салалық лицензиялар
• Жұмыс беруші шоттары
• Қосымша атау немесе fictitious name тіркеулері

Кейбір тіркеулер жеке тоқтату қадамдарын талап етеді. Басқалары уақытында әрекет етпесеңіз, автоматты түрде жаңаруы мүмкін. Оларды ертерек реттеу қажетсіз алымдар мен айыппұлдардың алдын алуға көмектеседі.

Delaware бойынша тарату құжаттарын тапсыру қадамдары

Ішкі жабу жұмыстары басталған соң, штаттық құжат тапсыру процесін аяқтай аласыз.

1. Дұрыс құжат түрін растаңыз

Құжат түрі бизнес құрылымына байланысты:

• Delaware LLC әдетте certificate of cancellation тапсырады.
• Delaware корпорациясы әдетте certificate of dissolution тапсырады.

Егер сіз nonprofit немесе кәсіби ұйым сияқты басқа түрді таратып жатсаңыз, басқа ережелер қолданылуы мүмкін. Өтінім бермес бұрын дұрыс құжат түрін тексеріңіз.

2. Қажетті ақпаратты дайындаңыз

Нақты нысан ұйым түріне байланысты өзгерсе де, Delaware тарату құжаттарында көбіне мына мәліметтердің кейбірі немесе бәрі сұралады:

• Бизнес атауы
• Ұйым түрі
• Штаттық файл нөмірі
• Құжатты беретін тұлғаның аты мен мекенжайы
• Өкілеттік немесе бекіту деректері
• Қажет болса, күшіне ену күні туралы ақпарат

Құжатты тапсыруды кешіктірмеу үшін нұсқаулықтарды мұқият қарап шығыңыз.

3. Delaware-ге құжат тапсырыңыз

Delaware бизнеске тиісті штаттық рәсім арқылы таратуға байланысты құжаттарды тапсыруға мүмкіндік береді. Бұл құжат штатқа компанияның аяқталғанын ресми түрде хабарлайды және ұйымға байланысты болашақ жыл сайынғы міндеттемелердің тоқтауына көмектеседі.

Тапсырылған құжаттың көшірмесін және алған растамаңызды сақтап қойыңыз. Бұл жазба банк, салық органдары, сақтандырушылар және болашақ комплаенс сұрақтары үшін пайдалы.

Соңғы салықтық және еңбек міндеттері

Кәсіпорын салық және еңбек міндеттемелері шешілмейінше толық жабылған болып саналмайды. Бұл процестің ең уақытқа сезімтал бөлігі жиі осы.

Соңғы федералдық және штаттық салық есептерін тапсырыңыз

Сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Соңғы федералдық табыс салығы декларациясы
• Қажет болса, соңғы Delaware декларациясы
• Sales tax, withholding tax немесе payroll tax бойынша кез келген қажетті соңғы есептер
• Соңғы franchise tax немесе ұқсас штаттық міндеттемелер

Егер компанияда қызметкерлер болса, жалақыны есептілікке беру, unemployment insurance және payroll шоттарын жабу қадамдары да болуы мүмкін.

IRS және штаттық шоттарды жабыңыз

Егер компанияңызда federal employer identification number, payroll шоты немесе штаттық салық шоты болса, оларды дұрыс жабу немесе талап етілсе inactive күйіне ауыстыру қажет. Бұл болашақ хабарламалардың алдын алады және бизнестің жабылғанына қарамастан белсенді деп қарастырылмауына көмектеседі.

Қызметкерлерге қатысты мәселелерді шешіңіз

Егер сізде қызметкерлер болған болса, соңғы жалақы, өтемақылар, шығындарды өтеу, жиналған демалыс ережелері және жеңілдіктерге қатысты міндеттемелер заңға және қолданыстағы саясаттарға сәйкес орындалғанына көз жеткізіңіз.

Жалақы және еңбек ережелері әртүрлі болуы мүмкін болғандықтан, көптеген иелер осы кезеңде лицензиясы бар бухгалтермен немесе заңгермен кеңеседі.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнесті жабу кезінде иелер процесті асыққанда қиындыққа жиі тап болады. Мына қателерден сақ болыңыз:

• Таратуды құжатпен бекітпей тұрып қызметті тоқтату
• Operating agreement, bylaws немесе shareholder agreements құжаттарын тексермеу
• Қарыздарды шешусіз қалдыру
• Рұқсаттарды, тіркеулерді және қайталанатын жазылымдарды жоймау
• Соңғы салық есептерін өткізіп алу
• Тек жұмыс істемей қалу бизнесті жабу деп ойлау
• Соңғы құжаттар мен бекіту жазбаларының көшірмелерін сақтамау

Тәртіпті чек-лист маңызды нәрсенің ұмыт қалу қаупін азайтады.

Неге реттелген жазбалар маңызды

Жақсы құжат жүргізу — бизнес комплаенсінің ең құнды бөліктерінің бірі. Ол тарату процесін жеңілдетеді, өйткені сіз құрылтай құжаттарын, меншік жазбаларын, салық есептерін, келісімшарттарды және комплаенс тарихын тез таба аласыз.

Компанияның бүкіл өмірлік циклі бойы мыналарды ретімен сақтаған пайдалы:

• Құрылтай құжаттары
• Operating agreement немесе bylaws
• Меншік және басқару жазбалары
• Жылдық есептер мен салық құжаттары
• Келісімшарттар мұрағаты
• Лицензия және рұқсат жазбалары
• Төлемдер мен құжат тапсыру дәлелдері

Егер жазбаларыңыз шашыраңқы болса, бизнесті жабу баяулап, күрделене түседі. Егер олар жүйелі болса, тарату әлдеқайда оңай болады.

Zenind бизнестің өмірлік циклі комплаенсін қалай қолдайды

Zenind кәсіпкерлерге бизнесті тіркеуден бастап тұрақты комплаенске дейінгі бүкіл өмірлік цикл бойы тәртіпті сақтауға көмектеседі. Бұл компанияны жабу кезінде маңызды, өйткені жыл сайынғы қызмет көрсетуді қолдайтын жазбалар тарату процесін де жеңілдетеді.

Таза комплаенс тарихы арқылы сіз мынадай артықшылықтарға ие боласыз:

• Негізгі бизнес құжаттарын жылдам табу
• Қажетті бекітулер мен ұйым деректерін тексеру
• Құжаттар мен мерзімдерді бақылау
• Меншік және комплаенс жазбаларын бір жерге жинау
• Бизнесті жабу барысында қажетсіз кідірістерден аулақ болу

Егер Delaware компанияңызды жапқаннан кейін жаңа жоба бастайтын болсаңыз, мықты комплаенс негізі келесі кезеңді алғашқы күннен-ақ жеңілдетеді.

Delaware таратуға қатысты жиі қойылатын сұрақтар

Егер мен бизнесімді тоқтатсам, оны таратуым керек пе?

Иә. Егер сіз ұйымның белсенді бизнес ретінде өмір сүруін тоқтатқыңыз келсе, әдетте тарату немесе cancellation рәсімін ресми түрде аяқтау қажет. Әйтпесе, бизнес салық және құжат тапсыру мақсатында әлі де ашық деп саналуы мүмкін.

Тарату мен cancellation-дың айырмашылығы қандай?

Delaware ұйымдарында құжат атауы бизнес түріне байланысты. Корпорациялар әдетте dissoltion рәсімінен өтеді, ал LLC әдетте cancellation жасайды. Екі жағдайда да мақсат бірдей: ұйымды ресми түрде аяқтау.

Қарыздары өтелмеген бизнесті таратуға бола ма?

Бизнес жабу кезеңін қарыздары болған жағдайда да бастай алады, бірақ міндеттемелер бәрібір шешілуі керек. Кредиторларды анықтап, не төленуі тиіс екенін есептеп, міндеттемелерді жабу процесінің бір бөлігі ретінде реттеу қажет.

Кәсіби көмек алу керек пе?

Егер сіздің бизнесіңізде қызметкерлер, қарыз, салық мәселелері, меншік даулары немесе күрделі активтер болса, лицензиясы бар заңгермен немесе бухгалтермен сөйлескен дұрыс. Кәсіби қолдау жабу және құжат тапсыру кезінде қателерден сақтануға көмектеседі.

Қорытынды

Delaware LLC немесе корпорацияны тарату - бір ғана форма толтыру емес, процесс. Ең таза жабылулар нақты тізбекпен орындалады: таратуды бекіту, компания істерін жабу, қарыздарды реттеу, салық және қызметкерлерге қатысты міндеттемелерді орындау, лицензияларды жою және дұрыс Delaware құжаттарын тапсыру.

Процесті жүйелі жүргізсеңіз, тәуекелді азайтып, келесі бизнес кезеңіңізге сенімді түрде өтуге мүмкіндік аласыз.