Мэн штатында корпорация немесе LLC құру: бизнес иелері үшін практикалық нұсқаулық

Мэн штатында бизнесті бастау дұрыс құқықтық құрылымды таңдаудан және штатқа тиісті құжаттарды тапсырудан басталады. Көптеген құрылтайшылар үшін таңдау корпорация мен LLC арасында жасалады. Екеуі де бөлек заңды тұлға құруға, жеке активтерді қорғауға және бизнеске неғұрлым кәсіби негіз беруге көмектесе алады. Ең дұрыс таңдау сіздің қаржы тарту, салық салу және күнделікті жұмысты басқару тәсіліңізге байланысты.

Бұл нұсқаулық Мэн штатында корпорация немесе LLC құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді. Мұнда екі құрылымның негізгі айырмашылықтары, тіркеу қадамдары, штаттық алымдар, жылдық есеп беру міндеттемелері және сақ болуға тиіс жиі кездесетін сәйкестік мәселелері қамтылған. Егер сізге өтініш беру процесін жеңілдету қажет болса, Zenind құжат айналымын оңтайландырып, құрылу үдерісін басынан аяғына дейін ретке келтіруге көмектесе алады.

Мэн штатындағы корпорация мен LLC

Мэн штатында корпорация да, LLC де тиімді жұмыс істей алады, бірақ олардың әрқайсысы әртүрлі бизнес мақсаттарына сай келеді.

Егер сіз инвестор тартуды, акция шығаруды немесе басқару құрылымы анағұрлым ресми болатын бизнесті құруды жоспарласаңыз, корпорация көбіне қолайлырақ болады. Корпорациялар меншік жазбалары анық және болашақта қаржы тартуға қолайлы негіз іздейтін құрылтайшылар үшін тартымды болуы мүмкін.

LLC көбіне шағын бизнестерге, жеке құрылтайшыларға, консалтингтік фирмаларға және қызмет көрсету саласындағы компанияларға жақсырақ келеді. LLC-ді басқару әдетте жеңілірек, әрі ол салық салудың және ішкі басқарудың икемді тәсілдерін ұсынады.

Қысқаша айтқанда:

• Егер сізге акциялар, дәстүрлі директорлар кеңесі құрылымы және сыртқы инвестицияны қолдайтын формат қажет болса, корпорацияны таңдаңыз.
• Егер сізге икемділік, қарапайым әкімшілік жүргізу және көбіне қолдауы жеңілірек құрылым қажет болса, LLC таңдаңыз.

Егер шешім қабылдау қиын болса, құжаттарды тапсырмас бұрын салықтарға, меншікке және болашақ өсуге әр құрылымның әсерін салыстыру пайдалы болады.

Мэн штатында корпорацияны қалай құруға болады

Мэн штатында корпорация құру белгілі бір ретпен жүзеге асады. Нақты бөлшектер бизнес мақсатыңызға қарай өзгеруі мүмкін, бірақ негізгі қадамдар көпшілік құрылтайшылар үшін бірдей.

1. Бизнес атауын таңдаңыз

Корпорация атауы Мэн штатының Мемлекеттік хатшысы бөлімінде тіркелген басқа бизнес атауларынан ерекшеленуі керек. Құжаттарды бермес бұрын, атаудың бос екенін тексеру үшін штаттың бизнес тізілімін қарап шығыңыз.

Жақсы корпоративтік атау жазылуы оңай, есте сақталуы жеңіл және брендіңізге сәйкес болғаны дұрыс. Егер кейін басқа атаумен жұмыс істегіңіз келсе, жағдайыңызға қарай балама атауды немесе бөлек тіркеуді қолдану мүмкін болуы мүмкін.

2. Тіркелген агент тағайындаңыз

Әр корпорацияға бизнес атынан заңдық және мемлекеттік құжаттарды қабылдайтын адам қажет. Мэн штатында бұл рөл, тіркеу мәнмәтініне қарай, көбіне registered agent немесе commercial registered agent деп аталады.

Сіздің агентіңіз сенімді, жұмыс уақытында қолжетімді және сот қағаздары мен ресми хат-хабарларды қабылдай алатын болуы керек. Көптеген бизнес иелері үй мекенжайы көпшілікке ашық құжаттарда көрсетілмеуі үшін кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады.

3. Құрылу туралы жарғыны әзірлеп, тапсырыңыз

Articles of Incorporation - корпорацияңызды ресми түрде құратын құжат. Ол Мэн штатының Мемлекеттік хатшысы кеңсесіне, Bureau of Corporations, Elections and Commissions бөліміне тапсырылады.

Әдеттегі корпоративтік өтінішке мыналар кіреді:

• бизнес атауы
• корпорацияның мекенжайы
• тіркелген агент туралы ақпарат
• корпорация шығара алатын акциялардың саны немесе санаты
• құрылтайшының аты-жөні мен қолы
• қажет болса, басқару туралы мәліметтер

Мэннің қолданыстағы алымдар кестесіне сәйкес, корпорацияның Articles of Incorporation құжатын тапсыру алымы 145 долларды құрайды.

4. Ішкі ережелерді жасаңыз

Bylaws корпорацияның қалай жұмыс істейтінін айқындайтын ішкі ережелерді белгілейді. Олар әдетте мыналарды қамтиды:

• директорлар мен лауазымды тұлғалардың рөлдері
• дауыс беру ережелері
• акционерлер жиналыстары
• директорлар кеңесінің жиналыстары
• акция шығару тәртібі
• құжаттарды сақтау талаптары

Мэн корпорациялары bylaws құжаттарын штатқа тапсырмаса да, ішкі жазбаларында сақтауы керек.

5. Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін құрылтайшы немесе директорлар кеңесі бастапқы ұйымдастыру қадамдарын аяқтауы тиіс. Әдетте бұған директорлар мен басшыларды тағайындау, bylaws-ты бекіту, акция шығаруды уәкілеттеу және компанияның жазбалары мен банкке қатысты рәсімдерін растау кіреді.

Бұл қадам маңызды, өйткені ол тіркелген ұйымды басқару және есеп жүргізу жүйесі орныққан жұмыс істейтін корпорацияға айналдырады.

6. EIN алыңыз

Көптеген корпорацияларға IRS-тен Employer Identification Number, немесе EIN қажет болады. Оны бизнес банктік шот ашу, салық есептерін беру, қызметкерлерді жалдау және қажет болса жалақы төлеу үшін пайдаланасыз.

EIN-ді IRS арқылы тікелей тегін алуға болады.

Мэн штатында LLC қалай құрылады

LLC көбіне икемділік пен аз формалды басқаруды қалайтын иелер үшін қарапайым нұсқа болып саналады. Тіркеу процесі оңай, бірақ оны да мұқият орындау қажет.

1. Бос LLC атауын таңдаңыз

Сіздің LLC атауыңыз Мэн штатында қолжетімді болуы керек және әдетте LLC, L.L.C., LC немесе L.C. сияқты белгілеуді қамтуы тиіс. Кейін атауға байланысты қиындықтарға тап болмау үшін құжат бермес бұрын штат дерекқорын тексеріңіз.

Егер ойластырған атауыңыз бос болмаса, мәтінді өзгертуге немесе құқықтық атау ретінде басқа бренд атауын қарастыруға тура келуі мүмкін.

2. Тіркелген агентті таңдаңыз

Корпорация сияқты, Мэн штатындағы LLC-ге де маңызды заңдық хабарламаларды қабылдайтын тіркелген агент қажет. Бұл жеке тұлға да, кәсіби қызмет те бола алады, егер таңдалған агент Мэннің талаптарына сай болса.

Егер жеке мекенжайыңызды жария еткіңіз келмесе немесе ресми хатты өткізіп алмауды қаласаңыз, тіркелген агент қызметін пайдалану практикалық шешім болуы мүмкін.

3. Құрылу туралы куәлікті тапсырыңыз

Certificate of Formation - LLC-ді құратын құжат. Ол Мэн штатының Мемлекеттік хатшысы кеңсесіне тапсырылады және әдетте LLC атауын, агент туралы ақпаратты және қажет болса басқару немесе құрылтайшы мәліметтерін қамтиды.

Мэннің қолданыстағы алымдар кестесінде отандық LLC үшін Certificate of Formation тапсыру алымы 175 доллар деп көрсетілген.

4. Operating Agreement жасаңыз

Штат оны тапсыруды талап етпесе де, operating agreement - LLC үшін ең маңызды құжаттардың бірі. Онда мыналар түсіндірілуі керек:

• LLC-нің иелері кім екені
• пайда мен шығынның қалай бөлінетіні
• бизнесті кім басқаратыны
• жаңа мүшелердің қалай қосылатыны
• иелердің бірі кеткен жағдайда не болатыны
• маңызды шешімдердің қалай мақұлданатыны

Жазбаша operating agreement дау-жанжалдардың алдын алуға көмектеседі және бизнеске берік ішкі негіз береді.

5. EIN алыңыз және бизнес банкингін ашыңыз

LLC мақұлданғаннан кейін EIN алып, бизнес банктік шот ашыңыз. Бизнестегі және жеке қаржыны бөлек ұстау нақты есеп жүргізу мен жауапкершілікті қорғаудың мықты болуына көмектеседі.

6. Салықтар мен лицензияларды рәсімдеңіз

Бизнес түріне қарай, сізге штаттық салық тіркеулері, жергілікті рұқсаттар және салаға тән лицензиялар қажет болуы мүмкін. Дұрыс рәсімделу тауар сататыныңызға, қызметкер жалдайтыныңызға немесе реттелетін салада жұмыс істейтініңізге байланысты.

Мэн штатындағы тіркеу алымдары және тұрақты сәйкестік талаптары

Бизнес құру тек бастамасы ғана. Мэн бизнесі жақсы мәртебеде қалу үшін жылдық есептер мен басқа да өтініш беру талаптарын үнемі орындауы тиіс.

Жылдық есеп беру талаптары

Мэн жақсы мәртебені сақтау үшін жыл сайын annual report тапсыруды талап етеді. Қолданыстағы заңдық тапсыру мерзімі - 1 маусым.

Мэн штатының Мемлекеттік хатшысы қазіргі уақытта annual report алымын мынадай мөлшерде көрсетеді:

• отандық бизнес ұйымдары үшін 85 доллар
• шетелдік бизнес ұйымдары үшін 150 доллар
• отандық және шетелдік коммерциялық емес корпорациялар үшін 35 доллар

Жаңа бизнес үшін алғашқы annual report әдетте тіркелгеннен кейінгі жылы, содан соң жыл сайын тапсырылады.

Бизнес құжаттарын ретке келтіріп сақтаңыз

Корпорация да, LLC де құрсаңыз да, негізгі жазбаларыңызды бір жерде сақтаған дұрыс. Оған мыналар кіреді:

• құрылу құжаттары
• EIN растамасы
• operating agreement немесе bylaws
• меншік жазбалары
• annual report-тар
• салық құжаттары
• қажет болса, жиналыс хаттамалары

Жақсы құжат жүргізу сәйкестікті дәлелдеуді, қаржыландыру алуды және кейін өзгерістер енгізуді жеңілдетеді.

Атауы мен мекенжайының өзгерістерін қадағалаңыз

Егер бизнес атауы, негізгі мекенжайы немесе тіркелген агенті өзгерсе, штат жазбаларын уақтылы жаңартыңыз. Кешігу ескертулердің жіберілмеуіне немесе сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Мэн бизнесіңіз үшін қай құрылым жақсы?

Бір ғана әмбебап дұрыс жауап жоқ. Дұрыс ұйымдық форма сіздің мақсатыңызға байланысты.

Мына жағдайларда корпорацияны таңдаңыз:

• акция шығарғыңыз келсе
• сыртқы инвестор тартуды күтсеңіз
• ресми басқару құрылымын қаласаңыз
• ұзақ мерзімді кеңею жоспары бар компания құрып жатсаңыз

Мына жағдайларда LLC таңдаңыз:

• қарапайым жүргізуді қаласаңыз
• меншік пен басқаруда икемділікті құп көрсеңіз
• шағын немесе орта бизнес бастасаңыз
• күнделікті басқаруы жеңілірек құрылым қажет болса

Көптеген шағын бизнес иелері LLC-ден бастайды, өйткені оны басқару оңайырақ. Ал стартаптар мен өсуге бағытталған компаниялар көбіне акциялар мен капитал тарту мүмкіндіктеріне байланысты корпорацияны таңдайды.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген тіркеу кідірістері алдын алуға болатын қателерден туындайды. Ең жиі кездесетіндері мыналар:

• атаудың қолжетімділігін тексермей таңдау
• тіркелген агент туралы қате ақпарат көрсету
• тіркелгеннен кейін EIN алуды ұмыту
• bylaws немесе operating agreement-ты жасамау
• бизнес және жеке шығындарды араластыру
• annual report мерзімін өткізіп алу
• тіркеу автоматты түрде салықтар мен лицензияларды реттейді деп ойлау

Мұқият тіркеу процесі уақытты үнемдеп, кейін қымбат түзетулердің алдын алады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне корпорация мен LLC құруды жеңілдетеді. Мемлекеттік формаларды, мерзімдерді және құжаттарды өзіңіз басқарудың орнына, бәрін бір жерде ретке келтіретін оңтайландырылған тіркеу жұмыс ағынын пайдалана аласыз.

Бұл әсіресе тез қимылдағыңыз, сәйкестікті сақтағыңыз және annual report пен тіркелген агентті жаңарту сияқты құрылудан кейінгі маңызды қадамдарды өткізіп алмағыңыз келсе, пайдалы.

Қорытынды

Мэн штатында корпорация немесе LLC құру процесі түсінікті және дұрыс құжаттарды дұрыс ретпен тапсырсаңыз, оны орындау қиын емес. Дұрыс ұйымдық форманы таңдаудан бастаңыз, бизнес атауын тексеріңіз, тіркелген агент тағайындаңыз, құрылу құжаттарын тапсырыңыз және EIN, bylaws немесе operating agreement, сондай-ақ жылдық есеп беру міндеттемелерін реттеңіз.

Егер сізге басқаруға жеңілірек әрі қадағалауы ыңғайлырақ тіркеу процесі қажет болса, Zenind Мэндегі бизнесіңізді сенімді түрде бастауыңызға көмектесе алады.