Гавайиде корпорацияны қалай құруға болады: тіркеу қадамдары, төлемдер және тұрақты сәйкестік талаптары

Гавайиде корпорация ашу бизнесіңізге ресми құқықтық құрылым, нақты басқару жүйесі және кәсіптік қызметті жеке істерден бөлу мүмкіндігін береді. Бірақ тіркеу процесі тек бастамасы ғана. Компанияны дұрыс құру үшін сізге талаптарға сай атау таңдау, тіркелген агент тағайындау, мемлекеттің құрылу құжатын тапсыру және салық пен жылдық есеп беру міндеттемелерін үнемі орындап отыру қажет.

Бұл нұсқаулық Гавайиде корпорация құрудың практикалық қадамдарын түсіндіреді және құрылғаннан кейін маңызды болатын сәйкестік талаптарын сипаттайды.

Гавайи корпорациясы деген не?

Гавайи корпорациясы - Гавайи заңы бойынша құрылған заңды тұлға. Құрылғаннан кейін корпорация әдетте өз атымен келісімшарттар жасай алады, мүлікке иелік ете алады, банк шоттарын аша алады, қызметкерлер жалдай алады және бизнесті жүргізе алады.

Корпорациялар көбіне мынадай артықшылықтарды қалайтын құрылтайшылар тарапынан таңдалады:

• Ресми меншік құрылымы
• Бизнесті иелерінен айқын бөлу
• Сыртқы инвестиция тартуға қолайлы құрылым
• Акциялар шығару және басқару рөлдерін айқындау мүмкіндігі

Корпорацияның құқықтық артықшылықтарын сақтау үшін оны дұрыс жүргізу қажет. Бұл тиісті құжаттарды тапсыруды, жазбаларды сақтауды және корпоративтік рәсімдерді орындауды білдіреді.

1-қадам: Корпорацияңызға атау таңдаңыз

Бірінші міндетіңіз - Гавайидің атау ережелеріне сай келетін бизнес атауын таңдау. Гавайидегі корпоративтік тіркеу формасына сәйкес атауда corporation, incorporated, limited, corp., inc., немесе ltd. сияқты корпоративтік белгі болуы керек.

Жақсы корпоративтік атау мына талаптарға да сай болғаны жөн:

• Тізімдегі басқа Гавайи бизнес атауларынан ерекшеленуі
• Ұйым түрі туралы жаңылыстырмауы
• Бизнес атауы ретінде, мүмкін болса, домен атауы ретінде де қолжетімді болуы
• Қолданыстағы тауар белгілерімен айқын қайшылықтарға ие болмауы

Тіркемес бұрын, таңдаған атауыңыздың қолжетімді екенін білу үшін Гавайидің бизнес атаулары дерекқорын тексеріңіз.

Атауды резервтеу

Егер сіз әлі тіркеуге дайын болмасаңыз, Гавайи корпоративтік атауды белгілі бір мерзімге резервтеуге мүмкіндік береді. Қазіргі штаттық төлемдер кестесінде Reservation of Corporate Name үшін $10 ақы көрсетілген.

Атауды резервтеу меншік құрылымын, брендін немесе банкке қатысты дайындықты соңына дейін аяқтауға уақыт қажет болғанда пайдалы болуы мүмкін.

2-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір Гавайи корпорациясы штатта тіркелген агентті үздіксіз ұстап тұруы керек.

Тіркелген агент - корпорация атынан заңды құжаттар мен ресми хабарламаларды қабылдауға уәкілетті жеке тұлға немесе ұйым. Бұған әдетте сот құжаттарын тапсыру, штат хат-хабарлары және басқа да шұғыл құжаттар кіреді.

Гавайидегі тіркеу формасына сәйкес, тіркелген агенттің Гавайиде іскерлік мекенжайы болуы керек. Агент мына тұлғалардың бірі бола алады:

• Гавайиде тұратын жеке тұлға
• Отандық ұйым
• Гавайиде бизнес жүргізуге уәкілетті шетелдік ұйым

Тіркелген агентті таңдағанда, мына жайттарды ескеріңіз:

• Жұмыс уақыты ішінде сенімді болуы
• Гавайидегі физикалық мекенжайы болуы
• Құпиялылық, өйткені агенттің мекенжайы ашық жазбаға түседі
• Заңды және мемлекеттік хабарламаларды тез жеткізуі

Көптеген құрылтайшылар жеке үй мекенжайын жария етпеу үшін кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады.

3-қадам: Құрылтай туралы баптарды тапсырыңыз

Гавайи корпорациясы үшін негізгі құрылу құжаты - Құрылтай туралы баптар. Гавайидің қазіргі формаға арналған тіркеу ақысы $50, оған қолданылатын архивті сақтау алымы қосылады.

Сіз құжатты Hawaii Business Express арқылы онлайн тапсыра аласыз немесе қағаз нұсқасын Business Registration Division бөліміне жібере аласыз.

Құрылтай туралы баптар әдетте мына мәліметтерді талап етеді:

• Корпорацияның заңды атауы
• Тіркелген агенттің аты және Гавайидегі іскерлік мекенжайы
• Корпорацияның негізгі кеңсесі немесе пошта мекенжайы
• Уәкілетті акциялар туралы ақпарат
• Құрылтайшылардың аты-жөні және мекенжайлары
• Заңда немесе форма нұсқаулығында рұқсат етілген кез келген қосымша ережелер

Құрылтай туралы баптарға не жазу керек?

Құрылтай туралы баптар ашық құжаттар болып табылады, сондықтан енгізген ақпаратыңыз онлайн қолжетімді болуы мүмкін. Құпиялылық үшін көптеген құрылтайшылар қажетсіз жеке деректерді қоспауға және мүмкін болған жерлерде бизнес мекенжайларын пайдалануға тырысады.

Егер сіз сыртқы инвестиция тартуды жоспарласаңыз немесе акциялардың әртүрлі класстарын шығарғыңыз келсе, акциялар құрылымын басынан-ақ мұқият дайындаңыз.

Қайда тапсыру керек?

Гавайидің Business Registration Division бөлімі құжаттарды онлайн және қағаз түрінде қабылдайды. Онлайн тапсыру әдетте тезірек әрі ыңғайлы, ал штат көптеген формаларды Hawaii Business Express арқылы жіберуге болатынын растайды.

4-қадам: EIN алыңыз

Корпорация құрылғаннан кейін келесі маңызды қадам - IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN алу.

EIN - корпорацияны банк, салық және жалақы жүйелерінде сәйкестендіру үшін қолданылатын федералдық салық нөмірі.

Көптеген корпорацияларға EIN мына мақсаттар үшін қажет болады:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлер жалдау
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Жеткізушілермен және төлем платформаларымен жұмыс істеу
• Белгілі бір салық шоттарына тіркелу

IRS АҚШ-та және АҚШ аумақтарында орналасқан жарамды бизнеске онлайн өтінім беруге мүмкіндік береді. Мәліметтер штаттық өтініммен сәйкес келуі үшін алдымен ұйымды құрып, содан кейін EIN-ге өтініш беріңіз.

5-қадам: Ішкі ережелерді қабылдап, ұйымдық жиналыс өткізіңіз

Корпорацияның қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ішкі ережелері болуы керек.

Ішкі ережелер әдетте мыналарды қамтиды:

• Акционерлер мен директорлар жиналыстары
• Дауыс беру рәсімдері
• Басшылардың рөлдері мен міндеттері
• Акцияларды шығару және беру тәртібі
• Банк өкілеттігі және қаржылық бақылау
• Жазбаларды жүргізу және корпоративтік кітаптар
• Өзгерістер енгізу тәртібі

Ішкі ережелер дайын болғаннан кейін корпорация бастапқы құрылымды аяқтау үшін ұйымдық жиналыс өткізуі немесе жазбаша келісім қабылдауы керек.

Осы кезеңде корпорация әдетте:

• Ішкі ережелерді қабылдайды
• Қажет болған жағдайда директорларды немесе басшыларды тағайындайды
• Акцияларды шығаруды бекітеді
• Бизнес банк шотын ашуға рұқсат береді
• Бастапқы корпоративтік әрекеттерді орындайды

Бұл әрекеттерді жазбаша түрде рәсімдеу маңызды. Корпоративтік рәсімдер жай ғана қағаз жұмысы емес; олар корпорацияның жеке заңды тұлға ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетуге көмектеседі.

6-қадам: Бизнес банк шотын ашыңыз

Корпорация бизнес және жеке қаражатты бөлек ұстауы керек.

Қаражатты араластыру есеп жүргізуде қиындық туғызып, бизнестің иелерінен бөлек құқықтық мәртебесін әлсіретуі мүмкін.

Корпоративтік банк шотын ашу үшін банк әдетте мыналарды сұрайды:

• Тапсырылған Құрылтай туралы баптар
• EIN растау хаты
• Ішкі ережелер немесе ұйымдық құжаттар
• Шотты кім аша алатынын және басқара алатынын көрсететін шешім немесе өкілеттік құжаты

Арнайы шот бухгалтерияны, салық есептілігін және жалақыны айтарлықтай жеңілдетеді.

7-қадам: Гавайи салықтары мен лицензияларына тіркеліңіз

Корпорацияңыздың қызмет түріне байланысты, сізге Гавайи Салық департаментіне тіркелу қажет болуы мүмкін.

Жалпы талаптардың бірі - Гавайидегі бизнес қызметіне кеңінен қолданылатын General Excise Tax немесе GET. Штаттың қазіргі ақпаратында GET лицензиясы үшін бір реттік $20 ақы көрсетілген.

Корпорацияңызға бизнестің сипатына, қызметкерлерге және салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сататыныңызға байланысты басқа лицензиялар, рұқсаттар немесе салық тіркеулері де қажет болуы мүмкін.

Жаңа бизнес иелері үшін маңызды жайт: штаттық тіркеу салықтық тіркеумен бірдей емес. Корпорацияны құру ұйымды жасайды, бірақ қызметті бастамас бұрын бөлек салықтық қадамдарды орындау қажет болуы мүмкін.

8-қадам: Жылдық есептерді уақытында тапсырыңыз

Гавайи корпорациялары жақсы мәртебеде қалу үшін жылдық есеп тапсыруы керек.

Штаттың қазіргі нұсқаулығына сәйкес, тапсыру мерзімі бизнестің тіркелген тоқсанына байланысты. Есеп оны тапсыруы тиіс тоқсанда берілуі мүмкін, ал тапсыру тоқсаны тіркеу күніне негізделеді.

Қазіргі төлемдер кестесінде мыналар көрсетілген:

• Domestic Profit Corporation Annual Report: $15.00
• Online filing fee for Domestic Profit Corporation Annual Report: $12.50

Жылдық есеп штат жазбаларын корпорацияның ағымдағы мекенжайы, тіркелген агенті және басқа маңызды деректерімен жаңартады.

Неліктен жылдық есеп маңызды?

Жылдық есепті өткізіп алу мынадай қажетсіз мәселелерге әкелуі мүмкін:

• Кешіктірілген төлемдер
• Жақсы мәртебеден айырылу
• Банк, несие беруші немесе жеткізушілермен әкімшілік қиындықтар
• Кейін сәйкестікті қалпына келтіру үшін қосымша жұмыс

Тапсыру күнін күнтізбеге белгілеп, оны жыл сайынғы сәйкестік жоспарыңыздың бөлігіне айналдырыңыз.

Тұрақты сәйкестік тізімі

Корпорация құрылғаннан кейін мына мәселелерді реттеп отырыңыз:

• Жарамды Гавайи іскерлік мекенжайы бар тіркелген агентті ұстап тұру
• Корпорацияның жазбаларын, ішкі ережелерін және шешімдерін жүйелі сақтау
• Қажет болғанда жиналыстар өткізу немесе жазбаша келісіммен әрекеттерді құжаттау
• Бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстау
• Жылдық есептерді уақытында тапсыру
• Штаттық және федералдық салық міндеттемелерін уақтылы орындау
• Корпорацияның мекенжайы, басшылары немесе агенті өзгерсе, штатқа хабарлау

Сәйкестікке қатысты ең оңай болдырмауға болатын мәселелер - алдын ала жоспарланғандары.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет компания құрушылар Гавайиде корпорация құрғанда бірдей қателерге ұрынады:

• Атаудың қолжетімділігін тексермей таңдауы
• Тіркелген агент туралы қате ақпарат көрсетуі
• Тіркеуден кейін ішкі ережелерді әзірлемеуі
• Құрылу құжаттары дайын болмай тұрып банк шотын ашуы
• Салықтық тіркеу қадамдарын өткізіп алуы
• Жылдық есеп мерзімін өткізіп алуы

Бұл әрекеттерді дұрыс ретпен орындау кейінгі қажетсіз кідірістердің алдын алады.

Шетелдік корпорация Гавайиде қашан тіркелуі керек?

Егер сіздің компанияңыз басқа штатта құрылып, бірақ Гавайиде бизнес жүргізгісі келсе, жаңа Гавайи корпорациясын құрудың орнына шетелдік корпорация ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені foreign qualification әдетте басқа тіркеу жолын талап етеді, ал корпорация Гавайидің бизнес және салық ережелерін бәрібір сақтауы керек.

Егер сіз Гавайиге кеңейіп жатсаңыз, қызметіңіз foreign registration талаптарын туғыза ма, соны жұмысты бастамай тұрып нақтылап алған жөн.

Zenind сізге Гавайиде корпорация құруға қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшыларға бастапқы қадамдарды жеңілірек әрі түсініктірек етуге көмектеседі.

Оған мынадай қолдау кіруі мүмкін:

• Бизнес құруға арналған жұмыс процестері
• Тіркелген агент қызметтері
• Сәйкестік туралы еске салғыштар
• Ұйымдық құжаттар және стартап құралдары
• Жақсы мәртебені сақтау үшін қажет құжаттарды бақылау

Егер сіз корпорацияны неғұрлым тәртіпті жолмен іске қосуды қаласаңыз, Zenind сізге құрылудан тұрақты сәйкестікке дейінгі жолды маңызды қадамдарды жіберіп алмай өтуге көмектесе алады.

Қорытынды

Гавайи корпорациясын құру процесі ретімен орындалса, түсінікті болады: талаптарға сай атау таңдау, тіркелген агент тағайындау, Құрылтай туралы баптарды тапсыру, EIN алу, ішкі ережелерді қабылдау және салықтар мен жылдық есептерді уақытында орындау.

Нақты жұмыс құрылудан кейін басталады. Жақсы басқарылатын корпорация тек дұрыс тіркеліп қоймайды, ол жылдан жылға дұрыс жүргізіледі.

Егер сіз Гавайиде компания ашып жатсаңыз, бизнесіңіз өсімге емес, болдырмауға болатын тіркеу мәселелеріне назар аударуға мүмкіндік беретіндей, сәйкестік құрылымын ерте қалыптастырыңыз.